2024 میں اپنے عملے کو مؤثر طریقے سے تربیت کیسے دیں | 8 قدمی گائیڈ ماڈل

"اسٹاف کی تربیت مشکل ہے" - بہت سے آجروں کو نوجوان عملے کو تربیت دینا مشکل لگتا ہے، خاص طور پر جنرل Y (Millennials) اور Gen Z جیسی نسلیں، جو موجودہ اور اگلی دہائیوں کے لیے غالب لیبر فورس ہیں۔ ہو سکتا ہے روایتی تربیتی طریقے اب ٹیک سیوی نسلوں کی ترجیحات کے مطابق نہ ہوں۔

تو، کیا آپ اپنی تنظیم میں عملے کی تربیت کو تبدیل کرنے کے لیے تیار ہیں؟ کام کے مستقبل کے لیے اپنے عملے کو تربیت دینے کے بارے میں 8 قدمی تربیتی ماڈل یہ ہے۔

کی میز کے مندرجات

• 2024 میں عملے کی تربیت کی جدت کی اہمیت
• اپنے عملے کی تربیت کیسے کریں - ایک مکمل گائیڈ (+ مثالیں)
  • مرحلہ 1: اپنے ملازم کی ضروریات کو سمجھنا
  • مرحلہ 2: ذاتی تربیت کو فروغ دیں۔
  • مرحلہ 3: عملے کی تربیت کا سافٹ ویئر لاگو کریں۔
  • مرحلہ 4: ای لرننگ پلیٹ فارمز کا فائدہ اٹھائیں۔
  • مرحلہ 5: گیمفائیڈ پر مبنی تشخیص
  • مرحلہ 6: تعاون کی جگہ کو شامل کرنا
  • مرحلہ 7: ریئل ٹائم فیڈ بیک میکانزم
  • مرحلہ 8: ایک مسلسل سیکھنے کا کلچر تیار کریں۔
• کلیدی لے لو
• اکثر پوچھے گئے سوالات

2024 میں عملے کی تربیت کی جدت کی اہمیت

اگلی دہائی میں عملے کی تربیت میں جدت لانے کی اہمیت ایک متعلقہ اور بروقت موضوع ہے، کیونکہ کام کی دنیا چوتھے صنعتی انقلاب کی وجہ سے تیزی سے اور گہری تبدیلیوں سے گزر رہی ہے۔ 

ورلڈ اکنامک فورم کے مطابق، ہمیں 1 تک 2030 بلین سے زیادہ لوگوں کو دوبارہ ہنر مند بنانے کی ضرورت ہے، کیونکہ موجودہ ملازمتوں کو انجام دینے کے لیے درکار بنیادی مہارتوں کا 42 فیصد 2022 تک تبدیل ہونے کی توقع ہے۔ افرادی قوت اور مارکیٹ کی بدلتی ہوئی ضروریات اور تقاضوں کے مطابق۔

اپنے عملے کی تربیت کیسے کریں - ایک مکمل گائیڈ (+ مثالیں)

اپنے عملے کو مؤثر طریقے سے تربیت کیسے دیں؟ عملے کی پرکشش اور کامیاب تربیت حاصل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک 8 قدمی تربیتی ماڈل ہے۔

مرحلہ 1: اپنے ملازم کی ضروریات کو سمجھنا

کامیاب ملازمین کی تربیت کا پہلا قدم ملازمین کے درمیان مہارت کے فرق کو سیکھنا ہے۔ یہ جان کر کہ آپ کے ملازمین اپنے کام سے کیا چاہتے ہیں اور کیا ضرورت ہے، آپ ایسے تربیتی پروگراموں کو ڈیزائن اور فراہم کر سکتے ہیں جو ان کے لیے متعلقہ، دل چسپ اور فائدہ مند ہوں۔

تربیت کی ضرورت کا تجزیہ موجودہ اور مطلوبہ کے درمیان فرق کی نشاندہی کرنے کا ایک منظم عمل ہے۔ علم کی مہارت اور صلاحیتیں آپ کے ملازمین کی. آپ اپنے ملازمین کی موجودہ کارکردگی، طاقتوں، کمزوریوں اور بہتری کے شعبوں سے متعلق ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے مشاہدہ، تشخیص، دستاویزات کا جائزہ، یا بینچ مارکنگ جیسے مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ 

مرحلہ 2: ذاتی تربیت کو فروغ دیں۔

عملے کی تربیت کو ہر کارکن کی انفرادی ضروریات، ترجیحات اور اہداف کے مطابق بنانے کی ضرورت ہے بجائے اس کے کہ ایک ہی سائز کے تمام انداز کو اپنایا جائے۔

ذاتی تربیت کا منصوبہ سیکھنے والے کی حوصلہ افزائی، اطمینان، اور برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ سیکھنے کے نتائج اور کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ عملے کی تربیت ذاتی نوعیت کے سیکھنے کے تجربات فراہم کرنے کے لیے ڈیٹا اینالیٹکس، انکولی سیکھنے، اور فیڈ بیک میکانزم کا فائدہ اٹھا سکتی ہے۔

عملے کی ذاتی تربیت اتنی مہنگی نہیں ہے جتنی آپ سوچ سکتے ہیں۔ SHRM کے ایک مضمون کے مطابق، ذاتی نوعیت کی تعلیم ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور تربیت کے اخراجات کو کم کرنے کا ایک طریقہ بن رہی ہے۔

مثال کے طور پر، McDonald's نے آرک ویز کو مواقع کی طرف کافی کامیابی سے فروغ دیا ہے۔ یہ پروگرام ملازمین کو اپنی انگریزی کی مہارتوں کو بہتر بنانے، ہائی اسکول ڈپلومہ حاصل کرنے، کالج کی ڈگری حاصل کرنے کے لیے کام کرنے، اور کیریئر کے مشیروں کی مدد سے تعلیم اور کیریئر کا منصوبہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔

مرحلہ 3: عملے کی تربیت کا سافٹ ویئر لاگو کریں۔

اسٹاف ٹریننگ سافٹ ویئر داخلی تعلیمی پروگراموں کو لاگو کرکے کاروباری نتائج کو بہتر بنانے کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے جو ملازمین کی ترقی اور برقراری کو آگے بڑھاتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ تنظیمیں ہیں جو اپنے ملازمین کے لیے ایک دل چسپ اور بامعنی سیکھنے کی سائٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اس سافٹ ویئر کا استعمال کر رہی ہیں۔ یہ ایک موثر آن دی جاب ٹریننگ پروگرام یا آن بورڈنگ کا حصہ ہو سکتا ہے۔

کچھ مشہور اسٹاف ٹریننگ سافٹ ویئر جو ماہرین کے ذریعہ تجویز کیے جاتے ہیں وہ ہیں اسپائس ورکس، آئی بی ایم ٹیلنٹ، ٹرانسفارمیشن، اور کنیکٹیم۔

مرحلہ 4: ای لرننگ پلیٹ فارمز کا فائدہ اٹھائیں۔

تربیتی عملے کی صلاحیت کو بروئے کار لانے کی ضرورت ہے۔ ای لرننگ پلیٹ فارمز لچکدار، قابل رسائی، اور لاگت سے موثر سیکھنے کے حل پیش کرنے کے لیے۔ یہ عملے کی تربیت کے سافٹ ویئر کے مقابلے میں ایک جامع اور کم مہنگا پلیٹ فارم ہے۔ یہ عملے کو کسی بھی وقت، کہیں بھی، اور اپنی رفتار سے سیکھنے کے قابل بنا سکتا ہے، اور ساتھ ہی انہیں مختلف قسم کے سیکھنے کے فارمیٹس، جیسے کہ ویڈیوز، پوڈکاسٹ، کوئز، گیمز، اور سمولیشن فراہم کر سکتا ہے۔ وہ عملے کے درمیان تعاون، بات چیت، اور ہم مرتبہ سیکھنے میں بھی سہولت فراہم کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ایک ہیلی کاپٹر کمپنی Air Methods نے اپنے پائلٹوں کو ذاتی نوعیت کی تربیت فراہم کرنے کے لیے Amplifire، کلاؤڈ بیسڈ لرننگ سسٹم کا استعمال کیا۔

مرحلہ 5: گیمفائیڈ پر مبنی تشخیص

کیا کام پر ملازمین کو حوصلہ افزائی کرتا ہے? کیا چیز انہیں ہر روز خود کو بہتر بنانے کے لیے تیار کرتی ہے؟ ملازمین کے درمیان صحت مند اندرونی مقابلہ اس مسئلے کو حل کر سکتا ہے۔ چیلنجز کو مشکل ہونے کی ضرورت نہیں ہوگی کیونکہ آپ کی توجہ ہر ایک کو آرام دہ اور فوری طور پر دوبارہ ہنر مندی اور اعلیٰ مہارت کا احساس دلاتی ہے۔

آج کل بہت سی کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ کام کی جگہ میں گیمیفیکیشنخاص طور پر ملازمین کے تربیتی پروگراموں میں۔ مثال کے طور پر، فوربس 500 میں سرفہرست کمپنیاں استعمال کرتی رہی ہیں۔ AhaSlides قائدانہ صلاحیتوں پر اپنے نئے ملازمین کو تربیت دینے کے لیے۔ تربیتی پروگرام آن لائن کی ایک سیریز پر مشتمل تھا۔ سوالات اور چیلنجز جن کا آجروں کو سامنا ہے۔ تربیت حاصل کرنے والوں نے پوائنٹس، بیجز، اور لیڈر بورڈ حاصل کیے جب انہوں نے مشن مکمل کیا اور اپنے ساتھیوں اور سرپرستوں سے ریئل ٹائم فیڈ بیک حاصل کیا۔

مرحلہ 6: تعاون کی جگہ کو شامل کرنا

ملازمین کی تربیت کا ایک مرکوز حصہ بات چیت کو بہتر بنانا ہے اور تعاون ٹیم کے ارکان کے درمیان. بہت سی کراس فنکشنل ٹیموں کو ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے سے پہلے اس طرح کی مختصر تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ خیال کیا جاتا ہے کہ آپ کے عملے کے لیے جسمانی تعاون کی جگہ بنانے کے لیے باہمی تعاون کے ساتھ ورک اسپیس فرنیچر کا استعمال بہت سے فوائد لاتا ہے۔

باہمی تعاون کے ساتھ کام کی جگہ کا فرنیچر آپ کے عملے کے درمیان ٹیم ورک، مواصلات اور تخلیقی صلاحیتوں کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ماڈیولر میزیں، کرسیاں، اور وائٹ بورڈ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ لچکدار اور موافقت پذیر تربیتی جگہیں بنائیں جو مختلف گروپ سائز اور سرگرمیوں کو ایڈجسٹ کر سکیں۔ آپ اپنے عملے کی فلاح و بہبود اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ایرگونومک اور آرام دہ فرنیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 7: ریئل ٹائم فیڈ بیک میکانزم

تاثرات دینا اور وصول کرنا اپنے عملے کو مؤثر طریقے سے تربیت دینے کے بارے میں ایک اہم عمل ہے۔ کمپنیوں کے لیے ٹریننگ پروگرام کو بہتر طریقے سے ایڈجسٹ کرنے اور سیکھنے کے بہتر نتائج پیدا کرنے کے لیے ٹرینیز اور ٹرینرز کی رائے ضروری ہے۔

آپ حیران ہوں گے کہ قابلیت یا ہنر نہ ہونا ملازمین اور تنظیم کے درمیان فاصلہ پیدا کر رہا ہے۔ دماغی صحت اور کام کی زندگی کا توازن ایک عنصر ہو سکتا ہے، اور تاثرات جمع کرنے سے منفی چیزوں کے ہونے کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ یہ حصہ بھی اس سے متعلق ہے۔ کام کا سایہ آج کل کام کی جگہ کا رجحان، جہاں ملازمین کو وہ کام کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے جو وہ نہیں کرنا چاہتے۔

تاثرات جمع کرنے کے لیے اکثر مواقع کا اہتمام کریں اور، زیادہ اہم بات یہ ہے کہ عملے کو ان کے تاثرات اور تشخیصی فارم پُر کرنے کے لیے ایک آرام دہ جگہ دیں۔ فالو اپ یا پوسٹ ٹریننگ چیک بھی بہت اہم ہیں۔ جاری اور جدید ترین تربیت جیسے ہی ملازم میں آباد ہو جاتا ہے لاگو کیا جا سکتا ہے۔

مرحلہ 8: ایک مسلسل سیکھنے کا کلچر تیار کریں۔

عملے کی تربیت کو جدت طرازی کی ثقافت پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ مسلسل سیکھنے تنظیم کے اندر، جہاں عملے کی حوصلہ افزائی اور مدد کی جاتی ہے کہ وہ نئے علم، ہنر، اور ترقی کے مواقع تلاش کریں۔ 

عملے کی طویل مدتی تربیت عملے کو ترغیبات، پہچان، اور سیکھنے کے لیے انعامات فراہم کر کے جدت اور مسلسل سیکھنے کے کلچر کو فروغ دے سکتی ہے، نیز ایک محفوظ اور معاون ماحول پیدا کر سکتی ہے جہاں عملہ تجربہ کر سکتا ہے، ناکام ہو سکتا ہے اور اپنی غلطیوں سے سیکھ سکتا ہے۔

کلیدی لے لو

💡انٹرایکٹو اور مشغول عملے کی تربیت وہی ہے جس کی آج کل معروف کمپنیاں تلاش کر رہی ہیں۔ 12K+ تنظیموں کی کمیونٹی میں شامل ہوں جو کام کر رہے ہیں۔ AhaSlides اپنے ملازمین کے لیے بہترین تربیت اور ترقیاتی پروگرام لانے کے لیے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

آپ کو اپنے ملازمین کی تربیت کیسے کرنی چاہیے؟

اپنے ملازمین کو تربیت دیتے وقت، نرم مہارت اور سخت مہارت دونوں پر توجہ مرکوز کرنا بہت ضروری ہے۔ جب سیکھنے اور کام کرنے کی بات آتی ہے تو اپنے ملازمین کو فعال اور خود انحصار ہونے کی ترغیب دیں۔ انہیں حل تلاش کرنے، تجربہ کرنے اور ان کی غلطیوں سے سیکھنے کے لیے اوزار اور ہنر فراہم کریں۔ 

آپ موجودہ عملے کو کیسے تربیت دیتے ہیں؟

موجودہ عملے کے لیے، ذاتی تربیت مؤثر ہو سکتی ہے۔ ڈیزائن کی تربیت جو ان کی سطح، رفتار اور سیکھنے کے انداز کے مطابق ہو۔ ایک اور خیال کراس ٹریننگ کو نافذ کرنا ہے، جو ٹیم کے لیے تعاون اور تنوع کو بہتر بنا سکتا ہے۔

عملے کو تربیت دینے کے لیے آپ کو کن مہارتوں کی ضرورت ہے؟

کچھ بنیادی مہارتیں جو عملے کی تربیت کے لیے اچھی ہیں وہ ہیں مواصلت، پیشکش، قیادت، اور تکنیکی مہارت۔

جواب: HBR | سانس | میک ڈونلڈز