ورچوئل ٹریننگ | 15 میں مشق کرنے کے لیے 2024+ آن لائن ٹریننگ ٹپس

مجازی سہولت یہاں رہنے کے لیے ہے، لیکن آمنے سامنے تربیت سے منتقلی ورچوئل ٹریننگ اکثر سہولت کاروں کے احساس سے زیادہ کام ہوتا ہے۔

اسی لیے ہم موافقت کرتے ہیں۔ ورچوئل ٹریننگ سیشن کی میزبانی کے لیے یہ 2022 گائیڈ طریقوں کی ہموار منتقلی کے لیے 17 ٹپس اور ٹولز کے ساتھ آتا ہے۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے عرصے سے تربیتی سیشنز کی قیادت کر رہے ہیں، ہمیں یقین ہے کہ آپ کو ذیل میں دی گئی آن لائن تربیتی تجاویز میں کچھ مفید ملے گا!

آن لائن ٹریننگ ٹپس کے لیے گائیڈ

• ٹپ # 1: کوئی منصوبہ بنائیں
• ٹپ #2: ایک ورچوئل سیشن منعقد کریں۔
• اشارہ # 3: باقاعدگی سے وقفے لیں
• ٹپ #4: اپنے وقت کا مائیکرو مینیج کریں۔
• ترکیب # 5: برف کو توڑ دو
• ٹپ # 6: کچھ کھیل کھیلیں
• ٹپ # 7: انہیں یہ سکھانے دیں
• ٹپ # 8: دوبارہ عمل کا استعمال کریں
• ٹپ # 9: 10 ، 20 ، 30 قاعدہ پر عمل کریں
• ٹپ # 10: بصری حاصل کریں
• ٹپ # 11: بات کریں ، بحث کریں ، بحث کریں
• ٹپ # 12: بیک اپ کریں
• ٹپ #13: معلومات جمع کریں۔
• اشارہ # 14: پولس پر جائیں
• ٹپ # 15: کھلی ہوئی بات ہو
• ٹپ # 16: سوال و جواب کا طبقہ
• ٹپ # 17: کوئز پوپ کریں
• اکثر پوچھے گئے سوالات

بہتر مشغولیت کے لیے نکات

• الٹی HRM میں تربیت اور ترقی 2024 میں
• آن لائن میزبانی کے لیے بہترین آئیڈیاز HR ورکشاپس 2024 میں
• ٹریننگ چیک لسٹ کی مثالیں۔ 2024 میں

ورچوئل ٹریننگ کیا ہے؟

سیدھے سادے ، ورچوئل ٹریننگ آمنے سامنے ہونے کے برخلاف ، تربیت ہے جو آن لائن ہوتی ہے۔ تربیت بہت ساری ڈیجیٹل شکلیں لے سکتی ہے ، جیسے webinar، ویڈیو کانفرنسنگ اور دوسرے آن لائن ٹولز کے ذریعہ تمام سیکھنے ، پریکٹس اور ٹیسٹنگ کے ساتھ ، YouTube سلسلہ یا کمپنی میں ویڈیو کال۔

ایک ورچوئل سہولت کار، یہ آپ کا کام ہے کہ تربیت کو ٹریک پر رکھیں اور گروپ کی قیادت کریں۔ پریزنٹیشنز, بات چیت, کیس اسٹڈیز اور آن لائن سرگرمیاں. اگر یہ باقاعدہ تربیتی سیشن سے بہت مختلف نہیں لگتا ہے، تو اسے جسمانی مواد کے بغیر آزمائیں اور چہروں کی ایک بڑی گرڈ آپ کی سمت گھور رہے ہیں!

ورچوئل ٹریننگ کیوں؟

واضح وبائی امراض کے ثبوت کے علاوہ، بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ 2022 میں ورچوئل ٹریننگ کی تلاش کر سکتے ہیں:

• سہولت - ورچوئل ٹریننگ انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ بالکل کہیں بھی ہو سکتی ہے۔ گھر پر جڑنا صبح کے طویل معمولات اور آمنے سامنے تربیت کے لیے دو طویل سفر کے مقابلے میں لامحدود طور پر افضل ہے۔
• سبز - کاربن کے اخراج کا ایک ملی گرام خرچ نہیں ہوا!
• سستے - کمرے کا کرایہ نہیں، کھانا فراہم کرنے کے لیے نہیں اور ٹرانسپورٹ کے اخراجات نہیں ہیں۔
• اپنا نام ظاہر نہ - تربیت یافتہ افراد کو اپنے کیمرے بند کرنے دیں اور گمنام طور پر سوالات کے جوابات دیں۔ یہ فیصلے کے تمام خوف کو دور کرتا ہے اور آزادانہ، کھلے ٹریننگ سیشن میں حصہ ڈالتا ہے۔
• مستقبل - جیسے جیسے کام تیزی سے زیادہ سے زیادہ دور ہوتا جائے گا، ورچوئل ٹریننگ زیادہ سے زیادہ مقبول ہوتی جائے گی۔ فوائد پہلے ہی بہت زیادہ ہیں جنہیں نظر انداز کیا جا سکتا ہے!

ورچوئل ٹریننگ میں سب سے بڑے موافقت چیلینجز

اگرچہ ورچوئل ٹریننگ آپ اور آپ کے ٹرینیز دونوں کو بہت سے فوائد پیش کر سکتی ہے، لیکن منتقلی شاذ و نادر ہی ہموار جہاز رانی ہوتی ہے۔ ان چیلنجوں اور موافقت کے طریقوں کو ذہن میں رکھیں جب تک کہ آپ کو آن لائن تربیت کی میزبانی کرنے کی اپنی صلاحیت پر اعتماد نہ ہو۔

ورچوئل ٹریننگ۔ چیزوں کو دلچسپ رکھنا، خاص طور پر آن لائن جگہ میں، واقعی آسان نہیں ہے۔ مختلف سرگرمیوں کی ایک رینج کے ساتھ ایک قابل اعتماد ڈھانچہ ہونا چیزوں کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔

ٹپ # 1: کوئی منصوبہ بنائیں

ورچوئل ٹریننگ سیشن کے لئے ہم سب سے اہم مشورے دے سکتے ہیں کسی منصوبے کے ذریعے اپنے ڈھانچے کی وضاحت کریں. آپ کا منصوبہ آپ کے آن لائن سیشن کی مضبوط بنیاد ہے۔ وہ چیز جو ہر چیز کو ٹریک پر رکھتی ہے۔

اگر آپ تھوڑی دیر کے لئے تربیت کر رہے ہیں، تو بہت اچھا، آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک منصوبہ ہے. پھر بھی، دی ورچوئل ورچوئل ٹریننگ سیشن کا ایک حصہ ان مسائل کا باعث بن سکتا ہے جن پر آپ نے آف لائن دنیا میں غور نہیں کیا ہو گا۔

اپنے سیشن کے بارے میں سوالات لکھ کر اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کیا اقدامات اٹھائیں گے اس کا آغاز آسانی سے ہوجائے:

ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو اپنے سیشن کی ساخت کی منصوبہ بندی کریں ان اعمال کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ نے ابھی درج کی ہیں۔ ہر طبقہ کے لیے کلیدی تدریسی نقطہ، آن لائن ٹولز جو آپ استعمال کریں گے، اس کے لیے ٹائم فریم لکھیں، آپ سمجھ بوجھ کی جانچ کیسے کریں گے اور اگر کوئی تکنیکی مسئلہ ہو تو آپ کیا کریں گے۔

پروپٹ 👊: پر تربیت کے سبق کی منصوبہ بندی کرنے کے بارے میں مزید عمدہ نکات چیک کریں مائنڈ ٹولز ڈاٹ کام. یہاں تک کہ ان کے پاس ایک تربیتی سبق کا سانچہ بھی ہے جسے آپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اپنے ورچوئل ٹریننگ سیشن کے مطابق ڈھال سکتے ہیں اور اپنے شرکاء کے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں، تاکہ وہ جان سکیں کہ سیشن میں کیا متوقع ہے۔

اشارہ # 2: ورچوئل بریکآؤٹ سیشن کا انعقاد کریں

یہ ہے ہمیشہ ورچوئل ٹریننگ سرگرمیوں کے دوران بحث کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک اچھا خیال، خاص طور پر جب آپ اسے چھوٹے آن لائن گروپس میں کر سکتے ہیں۔

بڑے پیمانے پر بحث جتنی نتیجہ خیز ہو سکتی ہے، کم از کم ایک کا انعقادبریکآؤٹ سیشن' (الگ گروپوں میں مٹھی بھر چھوٹے پیمانے پر گفتگو) مشغولیت کو بڑھانے اور سمجھ بوجھ کو جانچنے کے لیے انتہائی مفید ثابت ہو سکتی ہے۔

زوم ایک میٹنگ میں 50 تک بریک آؤٹ سیشنز کو قابل بناتا ہے۔ اس بات کا امکان نہیں ہے کہ آپ کو تمام 50 کی ضرورت ہوگی، جب تک کہ آپ 100 سے زیادہ افراد کو تربیت نہیں دے رہے ہیں، لیکن ان میں سے کچھ کو 3 یا 4 ٹرینیز کے گروپ بنانے کے لیے استعمال کرنا آپ کے ڈھانچے میں ایک بہترین شمولیت ہے۔

آئیے آپ کے ورچوئل بریک آؤٹ سیشن کے لیے چند نکات بیان کرتے ہیں:

• لچکدار بنیں - آپ اپنے تربیت یافتہ افراد کے درمیان مختلف قسم کے سیکھنے کے انداز رکھنے جا رہے ہیں۔ لچکدار ہو کر اور بریک آؤٹ گروپس کو سرگرمیوں کی فہرست میں سے انتخاب کرنے کی اجازت دے کر ہر ایک کے لیے کوشش کریں اور پورا کریں۔ فہرست میں ایک مختصر پریزنٹیشن پیش کرنا، ویڈیو بنانا، منظر نامے کو دوبارہ ترتیب دینا وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔
  
• انعامات پیش کرتے ہیں - یہ کم حوصلہ افزائی کے شرکاء کے لئے اچھی حوصلہ افزائی ہے. بہترین پریزنٹیشن/ویڈیو/رول پلے کے لیے کچھ پراسرار انعامات کا وعدہ عام طور پر زیادہ اور بہتر گذارشات کو اکٹھا کرتا ہے۔
  
• وقت کا ایک اچھا حصہ کا ارتکاب کریں - آپ کے ورچوئل ٹریننگ سیشن میں وقت قیمتی ہو سکتا ہے، لیکن ہم مرتبہ سیکھنے کے مثبت نظر انداز کرنے کے لئے بہت زیادہ ہیں. ہر گروپ کے لیے تیاری میں کم از کم 15 منٹ اور پیشکش میں 5 منٹ پیش کریں۔ امکان ہے کہ یہ آپ کے سیشن سے کچھ اچھی بصیرت حاصل کرنے کے لیے کافی ہوگا۔

اشارہ # 3: باقاعدگی سے وقفے لیں

ہمیں شاید اس وقت وقفے کے فوائد کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ثبوت ہر جگہ ہے.

توجہ کے منصوبے ہیں خاص طور پر آن لائن جگہ میں بیڑے جبکہ گھر سے تربیت خلفشار کا ایک گروپ پیش کرتی ہے جو ورچوئل سیشن کو پٹڑی سے اتار سکتی ہے۔ مختصر، باقاعدہ وقفے شرکاء کو معلومات ہضم کرنے دیتے ہیں اور ان کی گھریلو زندگی کے ضروری کاموں کی طرف مائل ہوتے ہیں۔

ٹپ #4: اپنے وقت کا مائیکرو مینیج کریں۔

جتنا ہلکا پھلکا اور ہوادار آپ اپنے ورچوئل ٹریننگ سیشن میں فضا کو برقرار رکھنا چاہتے ہو ، کچھ اوقات ایسے بھی ہوتے ہیں جب آپ کو ضرورت ہوتی ہے سرد ، مشکل وقت کے انتظام کی مہارت ہر چیز کو چیک میں رکھنا

تربیتی سیمیناروں میں سے ایک بنیادی گناہ ایک بہت ہی عام رجحان ہے جو بہت زیادہ چل رہا ہے کوئی بھی وقت کا تعین۔ اگر آپ کے تربیتی سیمینار کے شرکاء کو تھوڑا سا وقت بھی ختم کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو کرسیوں پر کچھ غیر آرام دہ ہلچل اور گھڑی کے آف اسکرین پر لمحہ فکریہ نظر آنا شروع ہو جائے گا۔

اپنا وقت درست حاصل کرنے کے ل these ، ان نکات کو آزمائیں:

• سیٹ کریں حقیقت پسندانہ وقت کے فریم ہر سرگرمی کے ل.
• ایک کرو آزمائشی رن خاندانوں / دوستوں کے ساتھ یہ دیکھنے کے ل sections کہ کتنے دن لگتے ہیں۔
• حصوں کو باقاعدگی سے تبدیل کریں - توجہ کا دورانیہ آن لائن چھوٹا ہے۔
• ہمیشہ اس وقت پر قائم رہو جب آپ تفویض کرتے ہو ہر حصے کے لئے اور آپ کو تفویض کردہ وقت پر قائم رہو آپ کے سیمینار کے لئے!

اگر ایک سیکشن ہے اووررن کرنے کے لیے، آپ کے ذہن میں بعد کا حصہ ہونا چاہیے جسے آپ ایڈجسٹ کرنے کے لیے کم کر سکتے ہیں۔ اسی طرح، اگر آپ ہوم اسٹریچ پر پہنچ رہے ہیں اور ابھی 30 منٹ باقی ہیں، تو اپنی آستین میں کچھ ٹائم فلرز رکھیں جو خلا کو پُر کر سکیں۔

آپ کی طرف سے تمام پیش کش کے بعد (اور یقینی طور پر پہلے بھی) آپ کو اپنے تربیت یافتہ افراد کو حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ چیزیں کرو. سرگرمیاں صرف تربیت حاصل کرنے والوں کی مدد کے لیے تربیت کو عملی شکل دینے میں مدد نہیں کرتی ہیں۔ سیکھ، لیکن وہ معلومات کو مستحکم کرنے اور اسے برقرار رکھنے میں بھی مدد کرتے ہیں حفظ زیادہ دیر تک

ترکیب # 5: برف کو توڑ دو

ہمیں یقین ہے کہ آپ نے، خود، ایک آئس بریکر کی آن لائن کال میں شرکت کی ہے۔ بڑے گروپس اور نئی ٹیکنالوجی اس بارے میں غیر یقینی صورتحال کو جنم دیتی ہے کہ کس کو بات کرنی ہے اور زوم الگورتھم کس کو آواز دے گا۔

یہی وجہ ہے کہ آئس بریکر کے ساتھ شروعات کرنا ہے۔ ابتدائی کامیابی کے لئے اہم ورچوئل ٹریننگ سیشن کا اس سے ہر ایک کو یہ کہنے کی اجازت ملتی ہے ، شریک ساتھیوں کے بارے میں مزید معلومات حاصل کی جاسکتی ہیں اور مرکزی کورس سے پہلے اپنا اعتماد پیدا ہوتا ہے۔

یہاں کچھ آئس بریکرز ہیں جن پر آپ مفت آزما سکتے ہیں:

1. ایک شرمناک کہانی شیئر کریں - نہ صرف اس سے شرکاء کو سیشن شروع کرنے سے پہلے ہی ہنسی کے ساتھ رونا پڑتا ہے، بلکہ یہ ثابت ہو چکا ہے ان کو کھولنے کے ل them ، انہیں مزید مشغول بنائیں اور انھیں حوصلہ افزائی کریں کہ بعد میں انہیں بہتر خیالات پیش کریں۔ ہر فرد ایک چھوٹا سا پیراگراف لکھتا ہے اور اسے گمنام رکھنے کا انتخاب کرتا ہے یا نہیں ، پھر میزبان انہیں گروپ میں پڑھتا ہے۔ آسان ، لیکن شیطانی طور پر مؤثر۔
   

2. آپ کہاں سے ہیں؟ - یہ اس قسم کی جغرافیائی وابستگی پر انحصار کرتا ہے جو دو افراد اس وقت حاصل کرتے ہیں جب انہیں احساس ہوتا ہے کہ وہ ایک ہی جگہ سے ہیں۔ اپنے شرکاء سے بس پوچھیں کہ وہ کہاں سے سائن ان کر رہے ہیں، پھر نتائج کو ایک بڑے میں ظاہر کریں۔ لفظ بادل آخر میں.

⭐ آپ کو مل جائے گا۔ یہاں کلک کرکے مزید ورچوئل آئس بریکر لوڈ کریں. ہم ذاتی طور پر اپنی ورچوئل میٹنگز کو آئس بریکر کے ساتھ دائیں پاؤں پر بند کرنا پسند کرتے ہیں، اور اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ آپ کو ایسا نہ ملے!

ٹپ # 6: کچھ کھیل کھیلیں

ورچوئل ٹریننگ سیشنز کو تھکا دینے والی، بھول جانے والی معلومات کا حملہ نہیں ہونا چاہیے (اور یقینی طور پر نہیں ہونا چاہیے)۔ وہ کچھ لوگوں کے لیے بڑے مواقع ہیں۔ ٹیم بانڈنگ کھیل؛ بہر حال ، آپ کتنے بار اپنے تمام عملے کو ایک ہی ورچوئل روم میں اکٹھا کرتے ہو؟

پورے سیشن میں کچھ گیمز بکھرے رہنے سے ہر کسی کو بیدار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے اور ان معلومات کو مستحکم کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو وہ سیکھ رہے ہیں۔

یہاں کچھ کھیل ہیں جو آپ ورچوئل ٹریننگ کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔

1. خطرے - مفت سروس کا استعمال jeopardylabs.com، آپ جس موضوع کو پڑھا رہے ہیں اس کی بنیاد پر آپ خطرے کا بورڈ بنا سکتے ہیں۔ بس 5 یا اس سے زیادہ زمرے اور ہر زمرے کے لیے 5 یا اس سے زیادہ سوالات بنائیں، سوالات کے ساتھ بتدریج مشکل ہوتے جا رہے ہیں۔ اپنے مدمقابلوں کو یہ دیکھنے کے لیے ٹیموں میں شامل کریں کہ کون زیادہ پوائنٹس اکٹھا کر سکتا ہے!

2. لغت / بالڈرڈش - اصطلاحات کا ایک ٹکڑا دیں جو آپ نے ابھی سکھایا ہے اور اپنے کھلاڑیوں سے اس لفظ کا صحیح مطلب بتانے کو کہیں۔ یہ یا تو ایک کھلا سوال یا ایک سے زیادہ انتخاب ہو سکتا ہے اگر یہ مشکل ہے۔

⭐ ہمارے پاس ہے۔ ابھی آپ کے لئے ایک گروپ کا ایک اور کھیل. آپ فہرست میں شامل کسی بھی چیز کو اپنی ورچوئل ٹریننگ کے عنوان سے ڈھال سکتے ہیں اور یہاں تک کہ فاتحین کے لئے انعامات میں بھی اضافہ کرسکتے ہیں۔

ٹپ # 7: انہیں یہ سکھانے دیں

طالب علموں کو کچھ سکھانا جو انہوں نے ابھی سیکھا ہے ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس معلومات کو سیمنٹ کریں ان کے ذہنوں میں

اپنے ورچوئل ٹریننگ سیشن کے میگا سیکشن کے بعد ، ٹرینیز کو رضاکارانہ طور پر حوصلہ افزائی کریں کہ وہ گروپ کے دیگر اہم نکات کا خلاصہ کریں۔ یہ جب تک وہ چاہتے ہیں لمبا یا چھوٹا ہوسکتا ہے ، لیکن بنیادی مقصد بنیادی نکات کو حاصل کرنا ہے۔

ایسا کرنے کے چند طریقے ہیں:

• شرکاء کو اس میں تقسیم کریں ورچوئل بریکآؤٹ گروپس، انہیں معلومات کے کچھ پہلو فراہم کریں، خلاصہ کریں اور اس کے بارے میں پیشکش کرنے کے لیے انہیں 15 منٹ دیں۔
• رضاکاروں کے لئے دعا گو ہیں بغیر تیاری کے اہم نکات کا خلاصہ کرنا۔ یہ ایک زیادہ سخت اور تیار طریقہ ہے لیکن کسی کی سمجھ کا زیادہ درست امتحان ہے۔

اس کے بعد، آپ گروپ کے باقی لوگوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ کیا رضاکار استاد نے کچھ کھو دیا ہے، یا آپ خود ہی خالی جگہوں کو پُر کر سکتے ہیں۔

ٹپ # 8: دوبارہ عمل کا استعمال کریں

ہم یہاں جان بوجھ کر لفظ 'رول پلے' سے دور رہنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ہر کوئی کردار ادا کرنے کی ضروری برائی سے ڈرتا ہے، لیکن 'دوبارہ نافذ کرنا' اس پر زیادہ پرکشش اسپن رکھتا ہے۔

دوبارہ عمل درآمد کرتے ہوئے ، آپ اپنے تربیت یافتہ افراد کے گروپوں کو زیادہ کنٹرول دیتے ہیں۔ تم جانے دو انہیں منتخب کریں کہ وہ کس قسم کی صورتحال پر دوبارہ عمل کرنا چاہتے ہیں ، کون یہ کردار ادا کرنا چاہتا ہے اور دوبارہ عمل درآمد میں کون سا لہجہ اختیار کرے گا۔

آپ یہ کام آن لائن مندرجہ ذیل طریقے سے کرسکتے ہیں۔

1. اپنے شرکاء کو اس میں داخل کریں بریکآؤٹ گروپس.
2. انہیں ایک دوسرے کے ساتھ اس صورتحال کے بارے میں بات کرنے کے لیے چند منٹ دیں جس پر وہ دوبارہ عمل کرنا چاہتے ہیں۔
3. اسکرپٹ اور افعال کو مکمل کرنے کے لئے انہیں مقررہ وقت دیں۔
4. ہر بریکآؤٹ گروپ کو دوبارہ انجام دینے کے لئے مرکزی کمرے میں لائیں۔
5. ہر گروپ نے کیا کیا اور ہر گروپ میں کس طرح بہتری آسکتی ہے اس پر کھل کر بات کریں۔

زیادہ کنٹرول کی پیشکش اکثر زیادہ مصروفیت اور زیادہ عزم کا باعث بنتی ہے جسے روایتی طور پر ہر تربیتی سیشن کے بدترین حصے کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ یہ ہر ایک کو ایک کردار اور صورتحال فراہم کرتا ہے جس سے وہ راحت محسوس کرتے ہیں اور اس وجہ سے ترقی کے لیے انتہائی مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔

ورچوئل ٹریننگ سیشن میں ، کیمرہ مضبوطی سے فکس ہوا ہے آپ. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنا ہی عمدہ گروپ کام کرتے ہیں ، آپ کے سبھی شرکاء رہنمائی کے ل you آپ ، اور پیش کردہ معلومات کی طرف دیکھ رہے ہیں۔ لہذا ، آپ کی پیشکشوں کو مکم .ل اور موثر ہونے کی ضرورت ہے۔ کمروں میں موجود لوگوں کے بجائے کیمروں کے ذریعے چہروں کے سامنے پیش کرنا ، یہ کافی مختلف کھیل ہے۔

ٹپ # 9: 10 ، 20 ، 30 قاعدہ پر عمل کریں

ایسا محسوس نہ کریں کہ آپ کے شرکاء کی توجہ غیر معمولی طور پر کم ہے۔ پاورپوائنٹ کا زیادہ استعمال ایک بہت ہی حقیقی طاعون کی طرف جاتا ہے جسے کہتے ہیں۔ پاور پوائنٹ کے ذریعہ موت، اور اس سے متاثر ہوتا ہے ہر سلائیڈ دیکھنے والا، نہ صرف مارکیٹنگ کے عمل.

اس کا بہترین تریاق گائے کاواساکی ہے۔ 10، 20، 30 حکمرانی. یہ اصول ہے کہ پیشکشیں 10 سلائیڈوں سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں، 20 منٹ سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں اور 30 ​​نکاتی فونٹ سے چھوٹی کوئی چیز استعمال نہ کریں۔

10 ، 20 ، 30 قاعدہ کیوں استعمال کریں؟

• اعلی مصروفیت - آن لائن دنیا میں دھیان دینے کا دورانیہ اور بھی چھوٹا ہوتا ہے ، لہذا اپنے آپ کو 10 ، 20 ، 30 پریزنٹیشن کا مرتکب کرنا اور بھی اہم ہے۔
• کم پیفل - صحیح معنوں میں ضروری معلومات پر توجہ مرکوز کرنے کا مطلب یہ ہے کہ شرکاء اس چیز سے الجھن میں نہیں پڑیں گے جس سے واقعی کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔
• زیادہ یادگار - پچھلے دو نکات میں سے دونوں مل کر ایک پنچ پریزنٹیشن کے مساوی ہیں جو یادداشت میں دیر تک رہتا ہے۔

ٹپ # 10: بصری حاصل کریں

بہت زیادہ صرف ایک کیس ہے جو کسی کے پاس بصری پر تمام متن استعمال کرنے کے لئے ہوسکتا ہے - سست. یہ بار بار ثابت ہوا ہے کہ بصری سامعین کو موہ لینے اور آپ کی معلومات کے بارے میں ان کی یادداشت کو بڑھانے کا بہترین طریقہ ہے۔

• سامعین سادہ متن سے اچھا انفوگرافک پڑھنے کے امکان 30x زیادہ ہیں۔ (Kissmetrics)
• سادہ متن کی بجائے بصری میڈیا کے ذریعہ ہدایات 323 فیصد واضح ہوسکتی ہیں۔ (اسپرنگر لنک)
• سائنسی دعوے کو آسان گراف میں ڈالنا لوگوں میں ان کی اعتماد کو٪ from فیصد سے بڑھا کر٪ 68 فیصد تک بڑھا سکتا ہے (کورنیل یونیورسٹی)

ہم آگے بڑھ سکتے ہیں، لیکن ہم نے شاید اپنی بات کی ہے۔ بصری آپ کی معلومات کو زیادہ پرکشش، زیادہ واضح اور زیادہ قابل اعتماد بناتے ہیں۔

ہم یہاں صرف گرافس، پولز اور چارٹس کی بات نہیں کر رہے ہیں۔ انداز کسی بھی ایسی تصاویر یا ویڈیوز کو شامل کیا گیا ہے جو آنکھوں کو متن کی دیواروں سے وقفہ دلاتا ہے ، جو ایسی باتیں بیان کرسکتے ہیں جو الفاظ کے مقابلے میں کہیں بہتر ہیں۔

اصل میں، ایک مجازی تربیتی سیشن میں، یہ ہے اور بھی آسان بصری کا استعمال کرنے کے لئے. آپ اپنے کیمرہ پر پرپس کے ذریعے تصورات اور حالات کی بھی نمائندگی کر سکتے ہیں، جیسے...

• حل کرنے کی صورتحال (مثال کے طور پر دو کٹھ پتلی بحث کر رہے ہیں)۔
• پیروی کرنے کیلئے حفاظتی پروٹوکول (جیسے کہ کسی ٹیبل پر ٹوٹا ہوا شیشہ)۔
• ایک اخلاقی نقطہ بنانے کے لئے (سابق. مچھروں کی بھیڑ جاری ملیریا کے بارے میں بیان دینا)

ٹپ # 11: بات کریں ، بحث کریں ، بحث کریں

ہم سب پریزنٹیشنز میں رہے ہیں جہاں پریزنٹیشن کسی اضافی چیز کو شامل کیے بغیر اپنی پریزنٹیشن کے الفاظ کو آسانی سے پڑھتا ہے۔ وہ ایسا کرتے ہیں کیونکہ Ad-lib بصیرت فراہم کرنے کے بجائے ٹیکنالوجی کے پیچھے چھپانا آسان ہے۔.

اسی طرح، یہ بات قابل فہم ہے کہ ورچوئل سہولت کار آن لائن ٹولز کی فوج کی طرف کیوں جھکتے ہیں: وہ ترتیب دینے اور اس پر عمل کرنے میں بہت آسان ہیں، ٹھیک ہے؟

ٹھیک ہے ، ورچوئل ٹریننگ سیشن میں کسی بھی چیز کی طرح ، اسے زیادہ کرنا آسان ہے۔. یاد رکھیں کہ اچھی پیشکشیں اسکرین پر صرف الفاظ کا آبشار نہیں ہوتیں۔ وہ جاندار مباحثے اور دل چسپ بحثیں ہیں جو بہت سے مختلف نقطہ نظر کو حل کرتی ہیں۔

اپنی پیشکش کو زبانی تبدیل کرنے کے لیے چند چھوٹے اشارے یہ ہیں...

• باقاعدگی سے رکیں ایک کھلا سوال پوچھنا
• حوصلہ افزائی کریں متنازعہ نقطہ نظر (آپ یہ ایک گمنام پریزنٹیشن سلائیڈ کے ذریعہ کرسکتے ہیں)۔
• طلب کریں مثال کے طور پر حقیقی زندگی کے حالات اور انھیں کیسے حل کیا گیا۔

ٹپ # 12: بیک اپ کریں

جتنی جدید ٹیکنالوجی ہماری زندگیوں اور ہمارے تربیتی سیشنز کو بہتر بنا رہی ہے، وہ گولڈ چڑھایا ہوا ضمانت نہیں ہیں۔

سافٹ ویئر کی مکمل ناکامی کے لیے منصوبہ بندی کرنا مایوسی کا شکار ہو سکتا ہے، لیکن یہ ایک کا حصہ بھی ہے۔ ٹھوس حکمت عملی یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا سیشن بغیر کسی ہچکی کے چل سکتا ہے۔

ہر آن لائن ٹریننگ ٹول کے لیے، یہ ایک یا دو اور ہونا اچھا ہے جو ضرورت پڑنے پر بچ سکتے ہیں۔ اس میں آپ کے...

• ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر
• انٹرایکشن سافٹ ویئر
• براہ راست پولنگ سافٹ ویئر
• کوئز سافٹ ویئر
• آن لائن وائٹ بورڈ سافٹ ویئر
• ویڈیو شیئرنگ سافٹ ویئر

ہم نے ان کے لیے کچھ بہترین مفت ٹولز درج کیے ہیں۔ یہاں نیچے. ہر ایک کے ل plenty کافی متبادلات دستیاب ہیں ، لہذا کچھ تحقیق کریں اور اپنے بیک اپ کو محفوظ رکھیں!

ہم ماضی کے یک طرفہ لیکچرنگ انداز سے بہت آگے بڑھ چکے ہیں۔ جدید، ورچوئل ٹریننگ سیشن ایک ہے۔ دو طرفہ مکالمہ جو سامعین کو مصروف رکھتا ہے۔ انٹرایکٹو پریزنٹیشنز سے موضوع کی یادداشت بہتر ہوجاتی ہے اور زیادہ ذاتی نوعیت کا نقطہ نظر۔

نوٹ ⭐ ذیل میں دیئے گئے 5 نکات تمام تھے AhaSlides، پریزنٹیشن ، پولنگ اور کوئزنگ سافٹ ویر کا ایک مفت ٹکڑا جو انٹرایکٹیویٹی میں مہارت رکھتا ہے۔ سوالات کے تمام جوابات براہ راست پروگرام میں شرکاء کے ذریعہ جمع کروائے گئے تھے۔

ٹپ # 13: ورڈ بادلوں کے ذریعے معلومات جمع کریں

اگر آپ مختصر جوابات تلاش کر رہے ہیں تو لائیو لفظ بادل جانے کا راستہ ہے. یہ دیکھ کر کہ کون سے الفاظ سب سے زیادہ پاپ اپ ہوتے ہیں اور کون سے الفاظ دوسروں سے جڑتے ہیں، آپ اپنے تربیت یافتہ افراد کا ایک قابل اعتماد مجموعی احساس حاصل کر سکتے ہیں۔

ایک لفظ بادل بنیادی طور پر اس طرح کام کرتا ہے:

• آپ ایک ایسا سوال پوچھتے ہیں جس سے ایک یا دو الفاظ کا جواب مل جاتا ہے۔
• آپ کے سامعین اپنے الفاظ پیش کرتے ہیں۔
• تمام الفاظ اسکرین پر رنگین 'کلاؤڈ' کی شکل میں دکھائے گئے ہیں۔
• سب سے بڑے متن والے الفاظ سب سے زیادہ مشہور گذارشات تھے۔
• الفاظ جس قدر پیش کیے جاتے ہیں اس میں آہستہ آہستہ کم ہوتے جاتے ہیں۔

آپ کے سیشن کے آغاز میں (یا اس سے پہلے بھی) استعمال کرنے کے لیے یہاں ایک عمدہ مثال ہے:

لفظ کلاؤڈ سلائیڈ میں اس قسم کا سوال آپ کو اپنے گروپ کے درمیان سیکھنے کے زیادہ تر انداز کو آسانی سے دیکھنے میں مدد دے سکتا ہے۔ جیسے الفاظ دیکھ کرفعال'،'سرگرمی'اور'جیونت' جیسا کہ سب سے زیادہ عام جوابات آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کو اردگرد کی سرگرمیوں اور مباحثوں کا مقصد بنانا چاہیے۔ چیزیں کر رہے ہیں.

پروپٹ 👊: آپ اسے ہٹانے کے لیے مرکز میں مقبول ترین لفظ پر کلک کر سکتے ہیں۔ اسے اگلے مقبول ترین لفظ سے بدل دیا جائے گا، تاکہ آپ ہمیشہ جوابات کے درمیان مقبولیت کی درجہ بندی بتا سکیں۔

اشارہ # 14: پولس پر جائیں

ہم نے پہلے ذکر کیا ہے کہ بصری دلکش ہیں، لیکن وہ ہیں۔ اس سے بھی زیادہ مشغول ہیں اگر بصری خود سامعین کے ذریعہ پیش کیے جائیں۔

کیسا رہے گا؟ ٹھیک ہے ، رائے شماری کا انعقاد آپ کے شرکا کو موقع فراہم کرتا ہے ان کے اپنے اعداد و شمار کو تصور کریں. اس کی مدد سے وہ دوسروں کے سلسلے میں اپنی رائے یا نتائج دیکھ سکتے ہیں ، یہ سب کچھ رنگین گراف میں ہے جو باقی سے کھڑا ہے۔

انتخابات کے لئے کچھ نظریات یہ ہیں کہ آپ استعمال کرسکتے ہیں:

• اس صورت حال میں آپ سب سے پہلے کیا کریں گے؟ (کثیر الانتخاب)
• آپ ان میں سے کس کو آگ کا سب سے بڑا خطرہ سمجھتے ہیں؟ (تصویری متعدد انتخاب)
• آپ کتنا اچھا کہیں گے کہ آپ کے کام کی جگہ محفوظ کھانے کی تیاری کے ان پہلوؤں کی سہولت فراہم کرتی ہے؟ (اسکیل)

آپ کے گروپ سے مقداری ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے اس طرح کے قریبی سوالات بہترین ہیں۔ وہ آپ کو آسانی سے اس چیز کو دیکھنے میں مدد کرتے ہیں جس کی آپ پیمائش کرنا چاہتے ہیں اور اسے آپ کے اور آپ کے شرکاء کے فائدے کے لیے گراف میں ڈالا جا سکتا ہے۔

ٹپ # 15: کھلی ہوئی بات ہو

جتنے قریب قریب سوالات آسان ، فوری فائر ڈیٹا جمع کرنے کے لئے ہوسکتے ہیں ، اتنا ہی ادائیگی کرتا ہے کھلے سرے والا آپ کی پولنگ میں

ہم ان سوالوں کے بارے میں بات کر رہے ہیں جن کا جواب ووٹ سے نہیں دیا جا سکتا، یا سادہ 'ہاں' یا 'نہیں'۔ کھلے سوالات ایک زیادہ سوچے سمجھے، ذاتی جواب کا اشارہ دیتے ہیں اور طویل اور زیادہ نتیجہ خیز گفتگو کے لیے اتپریرک ہو سکتے ہیں۔

اپنے اگلے ورچوئل ٹریننگ سیشن کی میزبانی کرتے وقت یہ کھلا سوالات آزمائیں:

• آپ اس سیشن سے کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟
• آج آپ کون سے موضوع پر گفتگو کرنا چاہتے ہیں؟
• کام کی جگہ پر آپ کو سب سے بڑا چیلنج کیا ہے؟
• اگر آپ کسٹمر ہوتے تو آپ کس طرح ریستوران میں سلوک کی توقع کریں گے؟
• آپ کے خیال میں یہ سیشن کیسے چلا؟

ٹپ # 16: سوال و جواب کا طبقہ

ورچوئل ٹریننگ سیشن کے دوران کسی وقت، آپ کو اپنے شرکاء کے لیے کوئز کرنے کے لیے کچھ وقت درکار ہوگا۔ آپ.

یہ ایک بہت اچھا موقع ہے جو براہ راست ان خدشات کو دور کرے جو آپ کے ٹرینیوں کو ہیں۔ سوال و جواب کا ایک طبقہ نہ صرف مانگنے والوں کے لئے مفید ہے بلکہ سننے والوں کے لئے بھی ہے۔

نہ صرف ایک سوال و جواب کی سلائیڈ میں گمنامی کا اضافہ ہوتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو اپنے سوال و جواب کے سیشن کو کچھ طریقوں سے ترتیب دینے میں بھی مدد کرتا ہے:

• حاضرین اپنے سوالات آپ کو جمع کر سکتے ہیں، پھر دوسروں کے سوالات کو 'تھمبس اپ' کر سکتے ہیں جن کا وہ جواب بھی دینا چاہیں گے۔
• آپ سوالوں کو تاریخی ترتیب سے یا مقبولیت کے ذریعہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
• آپ ان اہم سوالات کو پن کرسکتے ہیں جن کے بعد آپ جواب دینا چاہتے ہیں۔
• آپ سوالات کو 'جواب' والے ٹیب پر بھیجنے کے لیے بطور جواب نشان زد کر سکتے ہیں۔

ٹپ # 17: کوئز پوپ کریں

سوال کے بعد سوال پوچھنا پریشان ، تیز تر ہوسکتا ہے۔ کوئز پھینکنا ، لہذا ، خون کو پمپ کرتا ہے اور ورچوئل ٹریننگ سیشن کی طرح زندگی گزارتا ہے۔ یہ بھی فروغ دیتا ہے صحت مند مقابلہ، جس ثابت ہوچکا ہے حوصلہ افزائی اور توانائی کی سطح کو بڑھانے کے لئے.

آپ کی فراہم کردہ معلومات کے بارے میں تفہیم کی سطح کو جانچنے کا ایک پاپ کوئز کرنا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ہم آپ کے آن لائن تربیتی سیشن کے ہر اہم حصے کے بعد ایک فوری کوئز منعقد کرنے کی تجویز کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے شرکاء نے اسے مکمل کر لیا ہے۔

کوئز پھینکنے کے ل these ان نظریات کو دیکھیں جو توجہ دلاتا ہے اور معلومات کو مستحکم کرتا ہے:

• کثیر الانتخاب - یہ فوری سوالات غیر واضح جوابات کے ساتھ منظرناموں کی تفہیم کی جانچ پڑتال کے لئے بہت اچھے ہیں۔
• جواب ٹائپ کریں - متعدد انتخاب کا ایک سخت ورژن۔ 'ٹائپ جواب' سوالات جوابات کی فہرست پیش نہیں کرتے ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔ وہ آپ کے حاضرین سے صرف اندازہ لگانے کی بجائے حقیقی توجہ دینے کا مطالبہ کرتے ہیں۔
• آڈیو - کوئز میں آڈیو کو استعمال کرنے کے بہت سارے مفید طریقے ہیں۔ ایک تو یہ ہے کہ کسی دلیل کی تقلید کی جائے اور شرکاء سے یہ پوچھیں کہ وہ کیا جواب دیتے ہیں ، یا یہاں تک کہ آڈیو خطرہ کھیلنے اور شرکا کو خطرات سے نمٹنے کے لئے کہتے ہیں۔

ورچوئل ٹریننگ کے لئے مفت ٹولز

اگر آپ ایک ورچوئل ٹریننگ سیشن کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یقین کر سکتے ہیں کہ ابھی موجود ہے۔ اوزار کے ڈھیر آپ کو دستیاب ہے۔ یہاں کچھ مفت ہیں جو آپ کو آف لائن سے آن لائن منتقل کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔

ہوان میرو - ایک ورچوئل وائٹ بورڈ جہاں آپ تصورات کی وضاحت کر سکتے ہیں، فلو چارٹ بنا سکتے ہیں، چسپاں نوٹوں کا نظم کر سکتے ہیں۔

دماغ کے اوزار - ڈاؤن لوڈ کے قابل ٹیمپلیٹ کے ساتھ سبق کے منصوبوں پر زبردست مشورہ۔

واچ 2 گیٹر - ایک ایسا ٹول جو مختلف کنکشنز میں ویڈیوز کو ہم آہنگ کرتا ہے، مطلب یہ ہے کہ آپ کے گروپ میں ہر کوئی ایک ہی وقت میں ہدایات یا تربیتی ویڈیو دیکھ سکتا ہے۔

زوم/Microsoft Teams - قدرتی طور پر، ورچوئل ٹریننگ سیشن کی میزبانی کے لیے دو بہترین حل۔ دونوں استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں (حالانکہ ان کی اپنی حدود ہیں) اور دونوں آپ کو چھوٹی گروپ سرگرمیوں کے لیے بریک آؤٹ روم بنانے دیتے ہیں۔

AhaSlides - ایک ٹول جو آپ کو انٹرایکٹو پریزنٹیشنز، پولز، کوئز، گیمز اور بہت کچھ بنانے دیتا ہے۔ آپ استعمال میں آسان ایڈیٹر کے ساتھ ایک پریزنٹیشن بنا سکتے ہیں، پول یا کوئز سلائیڈز ڈال سکتے ہیں، پھر دیکھیں کہ آپ کے سامعین اپنے فون پر کیسا جواب دیتے ہیں یا کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔

کی خصوصیت کی تصویر بشکریہ برٹش سیفٹی کونسل

اکثر پوچھے گئے سوالات