Bạn đang tìm kiếm một cách để động não trực tuyến? Hãy tạm biệt những giờ phút động não lộn xộn, không hiệu quả, bởi 14 điều này công cụ tốt nhất để động não sẽ tối đa hóa năng suất và khả năng sáng tạo của nhóm bạn bất cứ khi nào bạn động não, dù là qua mạng, ngoại tuyến hay cả hai.
Vấn đề với Brainstorming
Tất cả chúng ta đều mơ ước về một phiên động não hoàn hảo: Một nhóm trong mơ, nơi mọi người đều tham gia vào quá trình này. Những ý tưởng hoàn hảo và có tổ chức hướng đến giải pháp cuối cùng.
Nhưng trong thực tế… Nếu không có một công cụ thích hợp để theo dõi tất cả các ý tưởng đang bay, một buổi động não có thể trở nên lộn xộn nhanh thật. Một số tiếp tục đưa ra ý kiến của họ, những người khác im lặng đến chết
Và cuộc khủng hoảng không dừng lại ở đó. Chúng tôi đã thấy quá nhiều các cuộc họp từ xa chẳng đi đến đâu mặc dù có rất nhiều ý kiến. Khi những ghi chú, bút và giấy không thể cắt được, đã đến lúc đưa ra các công cụ động não trực tuyến như một sự trợ giúp to lớn cho bạn. phiên động não ảo.
Mục lục
Những lý do nên thử công cụ động não
Có thể bạn sẽ cảm thấy đây là một bước nhảy vọt lớn khi chuyển từ phương pháp động não truyền thống sang phương pháp hiện đại. Nhưng, hãy tin tưởng chúng tôi; sẽ dễ dàng hơn khi bạn có thể thấy được lợi ích...
- Họ giữ mọi thứ có tổ chức. Sắp xếp mọi thứ mà mọi người ném vào bạn trong mỗi buổi động não không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Một công cụ hiệu quả, dễ tiếp cận sẽ giải quyết mớ hỗn độn đó và mang lại cho bạn một công cụ gọn gàng và dễ sử dụng. bảng ý tưởng có thể theo dõi.
- Họ có mặt khắp nơi. Sẽ không thành vấn đề nếu nhóm của bạn hoạt động trực tiếp, qua mạng hoặc kết hợp cả hai. Những công cụ trực tuyến này sẽ không để một người nào bỏ lỡ buổi tập luyện trí não hiệu quả của bạn.
- Họ để ý tưởng của mọi người được lắng nghe. Không phải chờ đợi đến lượt của bạn để nói; đồng đội của bạn có thể cộng tác và thậm chí bỏ phiếu cho những ý tưởng tốt nhất trong cùng một ứng dụng.
- Họ cho phép ẩn danh. Chia sẻ ý tưởng một cách công khai là một cơn ác mộng đối với một số người trong nhóm của bạn. Với các công cụ động não trực tuyến, mọi người có thể gửi ý kiến của mình một cách ẩn danh mà không sợ bị phán xét và hạn chế khả năng sáng tạo.
- Họ cung cấp khả năng hình ảnh vô tận. Với hình ảnh, ghi chú dính, video và thậm chí cả tài liệu để thêm vào, bạn có thể làm cho toàn bộ quá trình trở nên rõ ràng và sinh động hơn nhiều về mặt thẩm mỹ.
- Họ cho phép bạn ghi lại các ý tưởng khi đang di chuyển. Điều gì sẽ xảy ra nếu một ý tưởng xuất sắc lướt qua đầu bạn khi bạn đang chạy bộ trong công viên? Bạn biết rằng bạn không thể mang theo bút và ghi chú mọi lúc, vì vậy việc trang bị một công cụ động não trên điện thoại là một cách tuyệt vời để cập nhật mọi suy nghĩ và ý tưởng mà bạn có thể có.
14 công cụ tốt nhất cho động não
Các công cụ động não tồn tại để giúp bạn sắp xếp hợp lý các suy nghĩ của mình, dù là trong nhóm hay cá nhân. Sau đây là 14 phần mềm động não tốt nhất để tận dụng mọi lợi ích của một buổi động não đúng nghĩa.
#1 - AhaSlides
Chức năng chính 🔑 Khán giả gửi ý kiến và bình chọn theo thời gian thực với chức năng tự động nhóm.
AhaSlide là phần mềm thuyết trình tương tác cho phép bạn xây dựng các slide động não hợp tác dành riêng cho động não nhóm.
Bạn có thể nêu vấn đề/câu hỏi cần thảo luận ở đầu slide và mời mọi người gửi ý kiến qua điện thoại. Sau khi mọi người đã nhập bất kỳ điều gì họ nghĩ trong đầu, dù ẩn danh hay không, một vòng bỏ phiếu sẽ bắt đầu và câu trả lời hay nhất sẽ được công bố.
Không giống như các phần mềm freemium khác, AhaSlides cho phép bạn sử dụng nhiều tính năng tùy thích. Nó sẽ không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp tiền để duy trì tài khoản, đó là những gì nhiều công cụ khác làm.
Tập hợp tất cả các bộ não, nhanh chóng 🏃♀️
Nhận những ý tưởng tuyệt vời quay cuồng với AhaSlides' công cụ động não miễn phí.
#2 - IdeaBoardz
Chức năng chính 🔑 Các mẫu và biểu quyết miễn phí, sẵn sàng sử dụng
Trong số các trang web động não, Ideaboardz nổi bật! Tại sao phải dán ghi chú lên bảng họp (và dành thời gian sắp xếp tất cả các ý tưởng sau) khi bạn có thể có thời gian tạo ý tưởng hiệu quả hơn nhiều với IdeaBoardz?
Công cụ dựa trên web này cho phép mọi người thiết lập một bảng ảo và sử dụng các ghi chú dán để thêm ý tưởng của họ. Một số định dạng động não, chẳng hạn như Ưu và nhược điểm và Hồi tưởng ở đó để giúp bạn bắt đầu mọi thứ.
Sau khi tất cả các ý tưởng đã được ghi chú, mọi người có thể sử dụng chức năng biểu quyết để quyết định những gì sẽ ưu tiên tiếp theo.
#3 - Bảng ý tưởng
Chức năng chính 🔑 Freemium, bảng trắng ảo, nhiều mẫu khác nhau và chế độ kiểm duyệt.
Conceptboard sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn về cả chức năng và thẩm mỹ, vì nó cho phép các ý tưởng của bạn thành hình với sự trợ giúp của ghi chú, video, hình ảnh và sơ đồ. Ngay cả khi nhóm của bạn không thể ở cùng phòng cùng lúc, công cụ này vẫn cho phép bạn cộng tác liền mạch và có cấu trúc với tính năng kiểm duyệt.
Trong trường hợp bạn muốn đưa ra phản hồi ngay lập tức cho một thành viên, chức năng trò chuyện video sẽ giúp ích rất nhiều nhưng rất tiếc là nó không có trong gói miễn phí.
#4 - Evernote
Chức năng chính 🔑 Freemium, nhận dạng ký tự và sổ ghi chép ảo.
Một ý tưởng tuyệt vời có thể nảy ra ở bất cứ đâu mà không cần đến phiên họp nhóm. Vì vậy, nếu mỗi thành viên trong nhóm của bạn ghi lại ý tưởng của họ hoặc phác thảo một khái niệm vào sổ tay của họ, bạn sẽ thu thập chúng như thế nào một cách hiệu quả?
Đây là một cái gì đó mà Evernote, một ứng dụng ghi chú có sẵn trên cả PC và điện thoại di động, hoạt động rất hiệu quả. Bạn không phải lo lắng nếu ghi chú của bạn vương vãi khắp nơi; Nhận dạng ký tự của công cụ sẽ giúp bạn chuyển văn bản đến bất kỳ đâu trên nền tảng trực tuyến, từ chữ viết tay của bạn đến danh thiếp.
#5 - Lucidspark
Chức năng chính 🔑 Freemium, bảng trắng ảo, bảng đột phá và biểu quyết.
Bắt đầu từ một canvas trống như một bảng trắng, lucidpark cho phép bạn chọn cách bạn muốn động não. Điều này có thể là sử dụng ghi chú hoặc hình dạng dán hoặc thậm chí là chú thích tự do để khơi dậy ý tưởng. Để có nhiều phiên động não hợp tác hơn nữa, bạn có thể chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn và đặt hẹn giờ bằng chức năng 'bảng đột phá'.
Lucidspark cũng có tính năng bỏ phiếu để đảm bảo mọi giọng nói đều được nghe thấy. Tuy nhiên, nó chỉ có sẵn trong các kế hoạch của nhóm và doanh nghiệp.
#6 - Miro
Chức năng chính 🔑 Freemium, bảng trắng ảo và các giải pháp khác nhau cho các doanh nghiệp lớn.
Với thư viện các mẫu sẵn sàng sử dụng, Miro có thể giúp bạn thúc đẩy phiên động não nhanh hơn nhiều. Chức năng cộng tác của nó giúp mọi người nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và phát triển ý tưởng của họ một cách sáng tạo mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, một số tính năng yêu cầu người dùng được cấp phép đăng nhập, điều này có thể gây ra một số nhầm lẫn cho các biên tập viên khách của bạn.
#7 - MindMup
Chức năng chính 🔑 Freemium, sơ đồ và tích hợp với Google Drive.
Tâm Múp cung cấp các chức năng sơ đồ tư duy cơ bản hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tạo bản đồ không giới hạn và chia sẻ chúng trực tuyến để cộng tác với nhóm của mình. Thậm chí có những phím tắt giúp bạn nắm bắt ý tưởng chỉ trong vài giây.
Nó được tích hợp với Google Drive, vì vậy bạn có thể tạo và chỉnh sửa nó trong thư mục Drive của mình mà không cần phải đi nơi khác.
Nhìn chung, đây là một lựa chọn khả thi nếu bạn muốn có một công cụ động não theo phong cách đơn giản, dễ hiểu.
#8 - Chánh niệm
Chức năng chính 🔑 Freemium, hoạt ảnh linh hoạt và truy cập ngoại tuyến.
In Tâm trí, bạn có thể sắp xếp vũ trụ suy nghĩ của mình, có thể điên rồ, hỗn loạn và phi tuyến tính, theo một cấu trúc phân cấp. Cũng giống như các hành tinh xoay quanh mặt trời, mỗi khái niệm xoay quanh ý tưởng trung tâm có thể phân nhánh thành nhiều loại phụ hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng không yêu cầu nhiều điều chỉnh và đọc hướng dẫn, thì phong cách tối giản của Mindly là một trong những ứng dụng dành cho bạn.
#9 - MindMeister
Chức năng chính 🔑 Freemium, các tùy chọn tùy chỉnh khổng lồ và tích hợp nhiều ứng dụng.
Các cuộc họp trực tuyến hiệu quả hơn nhiều với công cụ lập sơ đồ tư duy tất cả trong một này. Từ các phiên động não đến ghi chú, MindMeister cung cấp tất cả các thành phần cần thiết để thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong nhóm.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng MindMeister sẽ giới hạn số lượng bản đồ bạn có thể tạo trong phiên bản miễn phí và tính phí hàng tháng để duy trì tất cả các dự án. Nếu bạn không phải là người thường xuyên sử dụng bản đồ tư duy, có lẽ tốt nhất bạn nên để ý đến các tùy chọn khác.
#10 - Coggle
Chức năng chính 🔑 Freemium, sơ đồ và không cần thiết lập cộng tác.
cười khúc khích là một công cụ hiệu quả khi nói đến động não bằng sơ đồ tư duy và sơ đồ. Các đường dẫn đường được kiểm soát giúp bạn có nhiều quyền tự do hơn để tùy chỉnh và ngăn mọi thứ chồng chéo lên nhau và bạn có thể cho phép bất kỳ số lượng người nào chỉnh sửa, thiết lập và nhận xét về sơ đồ mà không cần đăng nhập.
Tất cả các ý tưởng được hình dung trong một hệ thống phân cấp giống như một cây phân nhánh.
#11 - Bubbl.us
Chức năng chính 🔑 Freemium và có khả năng truy cập trên cả PC và điện thoại di động.
bubbl.us là một công cụ web động não cho phép bạn động não các ý tưởng mới trong một sơ đồ tư duy dễ hiểu, miễn phí. Nhược điểm là thiết kế không đủ bóng bẩy cho những bộ óc sáng tạo và Bubbl.us chỉ cho phép người dùng tạo tối đa 3 bản đồ tư duy trong tùy chọn miễn phí.
#12 - LucidChart
Chức năng chính 🔑 Freemium, nhiều sơ đồ và tích hợp ứng dụng chéo.
Là người anh em phức tạp hơn của lucidpark, lucidchart is các hãy chuyển đến ứng dụng brainstorm nếu bạn muốn tích hợp brainstorm với không gian làm việc ảo của mình, chẳng hạn như G Suite và Jira.
Công cụ này cung cấp nhiều hình dạng, hình ảnh và biểu đồ thú vị khác nhau phục vụ cho các mục đích khác nhau và bạn có thể bắt đầu với tất cả chúng từ thư viện mẫu khổng lồ.
#13 - Tâm trí
Chức năng chính 🔑 Miễn phí và độc quyền cho các thiết bị của Apple.
Đối với động não cá nhân, MindNode nắm bắt hoàn hảo các quá trình suy nghĩ và giúp tạo bản đồ tư duy mới chỉ trong vài thao tác trên tiện ích iPhone. Nó được tối ưu hóa cho các thiết bị iOS nên người dùng Apple sẽ cảm thấy thoải mái khi sử dụng các tính năng của MindNote để lên ý tưởng, động não, tạo sơ đồ hoặc chuyển từng suy nghĩ thành lời nhắc nhiệm vụ.
Một trở ngại lớn là MindNode chỉ có sẵn trong hệ sinh thái của Apple.
#14 - Bản đồ khôn ngoan
Chức năng chính 🔑 Miễn phí, mã nguồn mở và có sự cộng tác nhóm.
Bản đồ khôn ngoan là một công cụ động não miễn phí mang tính cộng tác và cá nhân khác để bạn dùng thử. Với chức năng kéo và thả tối giản, WiseMapping cho phép bạn sắp xếp các suy nghĩ của mình một cách dễ dàng và chia sẻ chúng trong nội bộ công ty hoặc trường học của bạn. Nếu bạn là người mới bắt đầu học cách động não, thì bạn không thể ngủ trên công cụ này!
Giải thưởng 🏆
Trong số tất cả các công cụ động não mà chúng tôi đã giới thiệu, công cụ nào sẽ chiếm được cảm tình của người dùng và giành được giải thưởng tại Giải thưởng Công cụ động não tốt nhất? Hãy xem danh sách OG mà chúng tôi đã chọn dựa trên từng danh mục cụ thể: Dễ sử dụng nhất, Thân thiện với ngân sách nhất, Thích hợp nhất cho trường họcvà
Thích hợp nhất cho các doanh nghiệp.Xin vui lòng cuộn trống... 🥁
🏆 Dễ sử dụng nhất
Tâm trí: Về cơ bản, bạn không cần phải đọc trước bất kỳ hướng dẫn nào để sử dụng Mindly. Khái niệm làm cho các ý tưởng trôi nổi xung quanh ý chính giống như hệ thống hành tinh của nó rất dễ hiểu. Phần mềm tập trung vào việc làm cho từng tính năng trở nên đơn giản nhất có thể nên rất trực quan để sử dụng và khám phá.
🏆 Thân thiện với ngân sách nhấtBản đồ khôn ngoan: Hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, WiseMapping cho phép bạn tích hợp công cụ này vào trang web của mình hoặc triển khai trong các doanh nghiệp và trường học. Là một công cụ miễn phí, nó đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản của bạn để tạo ra một bản đồ tư duy dễ hiểu.
🏆 Thích hợp nhất cho trường họcAhaSlide: Công cụ động não của AhaSlides cho phép học sinh giảm bớt áp lực xã hội bằng cách cho phép họ gửi ý tưởng ẩn danh. Các tính năng bỏ phiếu và phản ứng của công cụ này khiến nó trở nên hoàn hảo cho trường học, cũng như mọi thứ mà AhaSlides cung cấp, như trò chơi tương tác, câu đố, thăm dò ý kiến, đám mây từ ngữ và nhiều hơn nữa.
🏆 Thích hợp nhất cho các doanh nghiệplucidpark:Công cụ này có mọi thứ mà mọi nhóm cần: khả năng cộng tác, chia sẻ, sắp xếp thời gian và sắp xếp ý tưởng với người khác. Tuy nhiên, điều khiến chúng tôi thích thú chính là giao diện thiết kế của Lucidspark, rất phong cách và giúp các nhóm khơi dậy sự sáng tạo.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tiến hành một cuộc họp động não như thế nào?
Để tiến hành một cuộc họp động não hiệu quả, hãy bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng mục tiêu của bạn và mời 5-8 người tham gia đa dạng. Bắt đầu bằng một khởi động ngắn gọn, sau đó thiết lập các quy tắc cơ bản: không chỉ trích trong quá trình tạo ý tưởng, xây dựng trên ý tưởng của người khác và ưu tiên số lượng hơn chất lượng ngay từ đầu. Sử dụng các kỹ thuật có cấu trúc như động não thầm lặng tiếp theo là chia sẻ vòng tròn để đảm bảo mọi người đều đóng góp. Giữ cho buổi họp sôi nổi và trực quan, ghi lại tất cả các ý tưởng trên bảng trắng hoặc ghi chú dán. Sau khi tạo ra ý tưởng, hãy nhóm các khái niệm tương tự, đánh giá chúng một cách có hệ thống bằng các tiêu chí như tính khả thi và tác động, sau đó xác định các bước tiếp theo rõ ràng với quyền sở hữu và mốc thời gian.
Phương pháp động não có hiệu quả như thế nào?
Theo nghiên cứu, hiệu quả của việc động não thực sự khá hỗn tạp. Động não theo nhóm theo cách truyền thống thường kém hiệu quả hơn so với việc cá nhân làm việc một mình, sau đó kết hợp các ý tưởng của họ, nhưng một số nghiên cứu cho thấy động não hiệu quả nhất trong việc tạo ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề được xác định rõ ràng, xây dựng sự thống nhất của nhóm xung quanh các thách thức và nhanh chóng có được các quan điểm đa dạng.
Công cụ động não được sử dụng để lập kế hoạch dự án là gì?
Công cụ động não phổ biến nhất được sử dụng để lập kế hoạch dự án là sơ đồ tư duy.
Bản đồ tư duy bắt đầu với dự án hoặc mục tiêu chính của bạn ở trung tâm, sau đó phân nhánh thành các danh mục chính như sản phẩm, nguồn lực, mốc thời gian, rủi ro và bên liên quan. Từ mỗi nhánh này, bạn tiếp tục thêm các nhánh con với các chi tiết cụ thể hơn - nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, thành viên nhóm, thời hạn, trở ngại tiềm ẩn và sự phụ thuộc.
