Hầu hết các công ty đều có những quy tắc khen thưởng tiêu chuẩn: Nhân viên xuất sắc của tháng, huy hiệu thâm niên, bảng vinh danh treo tường. Những điều này không tệ. Chỉ là chúng dễ bị lãng quên. Những giải thưởng hài hước lại khác biệt vì chúng đánh đổi sự trang trọng lấy tính cụ thể, và mọi người sẽ nhớ khoảnh khắc mà nét đặc trưng riêng của họ được nhắc đến trước toàn đội.
Hướng dẫn này bao gồm 17 ý tưởng trao giải được sắp xếp theo chủ đề, giải thích lý do tại sao việc vinh danh thông qua sự hài hước lại có tác động tích cực đến sự tham gia, và chỉ ra cách tổ chức buổi lễ mà không biến nó thành mười lăm phút khó xử mà không ai mong muốn.
Vì sao những giải thưởng hài hước đáng để bạn dành thời gian xem
Sự công nhận quan trọng hơn hầu hết các nhà quản lý nhận ra. Nghiên cứu của Gallup và Workhuman cho thấy những nhân viên cảm thấy được công nhận thực sự có khả năng gắn bó với công việc gấp bốn lần và những nhân viên được công nhận tốt có khả năng tự nguyện rời bỏ công việc của họ sau hai năm thấp hơn 45% [1]. Con số đó không hề nhỏ.
Việc đưa yếu tố hài hước vào các giải thưởng mang tính thực tiễn hơn là triết lý. Các lễ trao giải truyền thống chỉ vinh danh một bộ phận nhỏ nhân viên: những người có thành tích xuất sắc nhất, những người thâm niên nhất, những người thành công vang dội nhất. Những giải thưởng hài hước có thể tiếp cận tất cả mọi người. Người lo liệu mọi bữa trưa, người nhắn tin gửi meme phù hợp đúng lúc, người đồng nghiệp không bao giờ vắng mặt vào thứ Hai. Không ai trong số những người này xuất hiện trong báo cáo doanh số quý 4, nhưng họ định hình cảm nhận của cả nhóm mỗi ngày.
Những tràng cười chung cũng có tác dụng thực sự đối với sự gắn kết nhóm. Khi một nhóm cùng nhau cười, căng thẳng giảm xuống, khoảng cách xã hội thu hẹp lại, và mọi người cảm thấy mình thuộc về một tập thể. Đó không phải là điều sáo rỗng. Đó là loại duy trì văn hóa doanh nghiệp chi phí thấp mà hầu hết các tổ chức đều đầu tư rất ít.
Một nguyên tắc bất di bất dịch: sự hài hước phải mang tính trìu mến, không được cay độc. Những giải thưởng đề cập đến các đặc điểm được bảo vệ, những khó khăn cá nhân, hoặc bất cứ điều gì mà người nhận có thể cảm thấy xấu hổ một cách riêng tư đều vượt quá giới hạn. Mục tiêu là để mọi người cảm thấy được thấu hiểu, chứ không phải bị cô lập.
giải thưởng về phong cách làm việc
1. Giải thưởng Early Bird
Giải thưởng này dành cho người đã hoàn thành nhiệm vụ thứ hai của mình trước khi hầu hết mọi người đăng nhập. Cách này cũng khá hiệu quả khi được dùng luân phiên để trao giải cho người có số lần đăng nhập sớm nhất trong một tháng.
2. Giải thưởng Keyboard Ninja
Dành cho những nhân viên có tốc độ đánh máy và khả năng sử dụng phím tắt nhanh đến mức đáng kinh ngạc. Bạn đã từng chứng kiến họ đóng sáu cửa sổ, đổi tên tập tin và trả lời ba email trước khi bạn kịp nhận ra con trỏ chuột đang ở đâu.
3. Giải thưởng Người làm nhiều việc cùng lúc
Vinh danh người luôn quản lý tốt các trách nhiệm chồng chéo mà không bỏ sót việc gì và không tỏ ra căng thẳng, người khiến việc tung hứng trông dễ dàng dù thực tế không hề dễ.
4. Giải thưởng Bàn trống
Dành cho người đồng nghiệp có không gian làm việc gọn gàng như mô hình trưng bày. Trong khi phần còn lại của văn phòng hoạt động trong sự hỗn loạn có kiểm soát, bàn làm việc của họ luôn ngăn nắp, dây cáp được sắp xếp gọn gàng, và điều này dường như không làm giảm đi sự yêu mến dành cho họ.
Giải thưởng về tính cách và văn hóa công sở
5. Giải thưởng dành cho diễn viên hài văn phòng
Mỗi nhóm làm việc đều có một người giỏi trong việc phá vỡ sự căng thẳng bằng những câu chuyện cười đúng lúc. Giải thưởng này ghi nhận kỹ năng đó. Đó là một đóng góp thực sự. Một cuộc họp kết thúc bằng những tràng cười sẽ diễn ra hiệu quả hơn một cuộc họp không có tiếng cười.
6. Giải thưởng Meme Master
Dành tặng người luôn giữ cho nhóm chat hoạt động trơn tru bằng cách đăng tải đúng hình ảnh vào đúng thời điểm. Đây là tốc độ phản ứng nhanh hơn hầu hết mọi người tưởng tượng.
7. Giải thưởng bạn thân văn phòng
Đây là giải thưởng dành cho một đồng nghiệp đã trở thành người bạn chân thành của mọi người xung quanh. Một người mà mọi người tìm đến không chỉ để được giúp đỡ trong công việc mà còn vì mối quan hệ đó là thật. Quy trình đề cử từ đồng nghiệp rất hiệu quả trong trường hợp này; không ai hiểu rõ người này hơn chính các thành viên trong nhóm.
8. Giải thưởng Nhà trị liệu văn phòng
Dành cho người biết lắng nghe mà không phán xét, đưa ra lời khuyên chân thành, và dường như không bao giờ khó chịu khi người khác cứ mang vấn đề của họ đến bàn làm việc. Một điều nhỏ nhặt, nhất quán giúp các nhóm không bị tan rã một cách âm thầm.
Giải thưởng xuất sắc về dịch vụ và chăm sóc khách hàng
9. Giải thưởng Huân chương
Vinh danh người điều phối việc pha cà phê, đặt bữa trưa hoặc chuẩn bị đồ ăn nhẹ cho đội với sự nghiêm túc tương tự như cách một quản lý hậu cần quản lý chuỗi cung ứng. Người này đã ghi nhớ mọi đơn đặt hàng, kể cả những đơn phức tạp nhất.
10. Giải thưởng Tech Guru
Dành cho người đồng nghiệp đã trở thành "phòng CNTT" không chính thức, người mà mọi người tìm đến trước khi gửi yêu cầu hỗ trợ vì họ biết rằng họ sẽ nhận được câu trả lời nhanh hơn và lời giải thích nhẹ nhàng hơn.
Giải thưởng về lối sống và sở thích
11. Giải thưởng Tủ lạnh trống
Giải thưởng này dành cho nhân viên có "khả năng cảm nhận" đồ ăn vặt siêu phàm: họ biết khi nào đồ ngon xuất hiện, họ biết còn lại gì và họ hành động phù hợp. Hãy cân nhắc trao giải thưởng này cùng với một phần đồ ăn vặt thực tế để đạt hiệu quả tối đa.
12. Giải thưởng Chỉ huy Caffeine
Món quà này dành cho người có lượng tiêu thụ cà phê thực sự ấn tượng. Mối quan hệ của họ với máy pha cà phê văn phòng bền chặt hơn hầu hết các mối quan hệ chuyên nghiệp khác. Món quà lý tưởng nhất là một túi cà phê hạt ngon.
13. Giải thưởng Chuyên gia Ăn vặt
Ghi nhận những đồng nghiệp coi việc ăn vặt như một lối sống chứ không phải là một thói quen nhất thời. Office Kevin Malone là người tạo nên hình mẫu này; hầu hết các văn phòng đều có phiên bản riêng của mình.
14. Giải thưởng ẩm thực
Dành tặng cho nhân viên biết cách nâng tầm những bữa trưa của nhóm bằng cách tìm hiểu những quán ăn địa phương nào đáng để dành thêm năm phút, nên gọi món gì và tại sao món mà mọi người khác cứ gọi lại không ngon như họ nghĩ.
15. Giải thưởng DJ văn phòng
Tôn vinh người phụ trách âm nhạc nền và luôn làm đúng cách, tạo ra bầu không khí phù hợp với từng thời điểm trong ngày mà không cần ai phải yêu cầu.
Giải thưởng về phong cách và cách trình bày
16. Giải thưởng "Ăn mặc để gây ấn tượng"
Nhận biết sự chuyên nghiệp nhất quán trong ngoại hình. Trong môi trường tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc các ngành nghề mà hình thức trình bày là một phần của dịch vụ, tiêu chí này có trọng lượng hơn các tiêu chí khác.
17. Giải thưởng Office Explorer
Dành cho người tiên phong thử nghiệm các công cụ, hệ thống hoặc quy trình làm việc mới và đưa ra những báo cáo thực sự hữu ích. Không phải người chỉ áp dụng công nghệ vì mục đích áp dụng, mà là người có sự nhiệt tình thực sự giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhóm.
Một ví dụ trong thế giới thực
Buffer, công ty truyền thông xã hội, thường tổ chức các cuộc họp toàn thể nhân viên để trao giải thưởng cá nhân không chính thức. Thể thức rất đơn giản: ngắn gọn, cụ thể và luôn gắn liền với một khoảnh khắc thực tế chứ không phải một phẩm chất chung chung. Người đề cử là đồng nghiệp, chứ không phải người quản lý.
Phần cuối cùng đó quan trọng hơn vẻ bề ngoài của nó. Khi ai đó chọn công nhận một đồng nghiệp mà không cần được yêu cầu, người nhận sẽ biết điều đó. Nghiên cứu đã chứng minh điều này: sự công nhận do đồng nghiệp đề cử luôn được đánh giá là có ý nghĩa hơn đối với nhân viên so với sự công nhận từ cấp trên [2]. Sự khác biệt không nằm ở giải thưởng. Mà là ở người đã quyết định bạn xứng đáng với nó.
Làm thế nào để tổ chức một lễ trao giải thành công?
Một buổi lễ được tổ chức tốt sẽ tạo cảm giác tự nhiên, không tốn nhiều công sức. Một buổi lễ được tổ chức kém sẽ giống như một hoạt động vui vẻ bắt buộc mà mọi người phải chịu đựng. Sự khác biệt thường nằm ở khâu chuẩn bị.
Giữ cho nó ngắn. Khoảng thời gian lý tưởng cho hầu hết các nhóm là từ 30 đến 45 phút. Mỗi phần trao giải, bao gồm đọc đề cử, câu chuyện ngắn, công bố và phản hồi, nên kéo dài khoảng hai phút. Nếu có 17 giải thưởng, bạn có thể rút gọn danh sách xuống còn mười hoặc mười hai giải thưởng gây ấn tượng nhất với nhóm cụ thể này.
Sử dụng đề cử từ đồng nghiệp. Hãy gửi mẫu đề cử cho nhóm hai tuần trước sự kiện. Yêu cầu một câu chuyện hoặc khoảnh khắc cụ thể, chứ không chỉ là một cái tên. Câu chuyện mới là điều làm cho giải thưởng trở nên có ý nghĩa. "Cô ấy đã sắp xếp lại toàn bộ ổ đĩa dùng chung trong một cuối tuần để những người còn lại trong nhóm không phải lo lắng khi mở nó ra" sẽ thuyết phục hơn nhiều so với "cô ấy rất ngăn nắp".
Chỉ định máy chủ. Cần có người điều tiết nhịp độ và năng lượng của buổi lễ. Người này không nhất thiết phải là quản lý. Trên thực tế, một đồng nghiệp được nhiều người yêu mến thường làm tốt hơn. Hãy thông báo cho người dẫn chương trình về trình tự chương trình, thời gian và cách xử lý tình huống nếu người nhận giải vắng mặt đột xuất.
Hãy điều chỉnh thể thức sao cho phù hợp với đội của bạn. Một nhóm làm việc tại hiện trường hiếm khi tụ họp tại một địa điểm có thể muốn một buổi lễ kỷ niệm trực tiếp lớn hơn. Một nhóm làm việc từ xa có thể cần nhiều yếu tố tương tác hơn để cảm nhận được năng lượng chung. Đối với các nhóm phân tán, việc dành vài phút để phản hồi sau mỗi giải thưởng sẽ giúp trải nghiệm mang tính tập thể hơn là thụ động. Hãy sử dụng cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp hoặc bảng biểu tượng cảm xúc thay vì sự im lặng.
Chọn cài đặt phù hợp. Việc dành một khoảng thời gian riêng vào cuối cuộc họp toàn thể là hiệu quả, nhưng một sự kiện riêng biệt hoàn toàn, chẳng hạn như bữa trưa nhóm hoặc buổi gặp mặt cuối năm, cũng được chấp nhận. Tránh việc thêm phần trao giải vào đầu một chương trình nghị sự dày đặc khi mọi người đang tập trung vào những việc khác.
Mẹo để làm cho giải thưởng trở nên ý nghĩa
Những giải thưởng để lại ấn tượng sâu sắc là những giải thưởng cho thấy người ta thực sự đã suy nghĩ về người nhận, chứ không chỉ về hạng mục giải thưởng.
Hãy bắt đầu bằng câu chuyện. Một đề cử chỉ vỏn vẹn một dòng như "cô ấy luôn lạc quan" sẽ tạo ra một giải thưởng dễ bị lãng quên. Một đề cử nói rằng "cô ấy đã ở lại trên cuộc gọi suốt hai tiếng đồng hồ để giúp đỡ một khách hàng vượt qua khủng hoảng mà không ai khác nhận ra" sẽ tạo nên một khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy hướng dẫn người đề cử gửi một kỷ niệm cụ thể, chứ không phải một đặc điểm chung chung.
Hãy chọn người phù hợp với bài thuyết trình. Một số người thích bị trêu chọc trước toàn đội. Số khác lại thích được chú ý trong ba mươi giây. Nếu bạn hiểu rõ đội của mình đến mức có thể trao cho họ một giải thưởng hài hước, bạn sẽ biết họ thuộc kiểu người nào.
Hãy cá nhân hóa giải thưởng vật lý nếu có thể. Một giấy chứng nhận in sẵn với tên người nhận và một dòng mô tả lý do chiến thắng hầu như không tốn kém và có giá trị lâu hơn cả buổi lễ trao giải. Mọi người sẽ giữ chúng lại.
Cuối cùng, đừng vội vàng trong việc tạo phản ứng. Sau khi công bố giải thưởng, hãy cho mọi người một chút thời gian để bình tĩnh. Hãy để mọi người vỗ tay, cười hoặc nói điều gì đó. Khoảnh khắc sau khi công bố mới là lúc sự ghi nhận thực sự có tác động. Việc ngay lập tức chuyển sang mục tiếp theo trong chương trình là cách dễ nhất để khiến toàn bộ buổi lễ giống như một danh sách việc cần làm.
Các lỗi thường gặp để tránh
Ngay cả những buổi lễ được tổ chức với thiện chí tốt cũng có thể thất bại. Một vài yếu tố thường xuyên làm hỏng những buổi lễ đó.
Điều đầu tiên là để toàn bộ quá trình do người quản lý điều hành. Khi tất cả các giải thưởng đều do hai người quen thuộc lựa chọn và trao tặng, nó bắt đầu giống như một buổi đánh giá hiệu suất có kèm đạo cụ. Sự tham gia của đồng nghiệp ở giai đoạn đề cử sẽ thay đổi cảm giác ai là người chịu trách nhiệm chính cho sự kiện.
Thứ hai là việc lặp lại những người chiến thắng cũ. Nếu ba nhân viên đó giành chiến thắng mỗi năm, giải thưởng sẽ trở thành một cấp bậc thứ hai của hệ thống khen thưởng tiêu chuẩn. Hãy xây dựng các quy tắc luân phiên người đủ điều kiện hoặc thêm các hạng mục mới để giữ cho cuộc cạnh tranh luôn mở.
Nhân viên làm việc từ xa rất dễ bị lãng quên và khó kết nối lại. Nếu một phần nhóm tham gia qua video, hãy thiết kế buổi lễ sao cho họ có thể tham gia tích cực. Một màn hình chỉ hiển thị một hình ảnh nhỏ ở góc màn hình không thể gọi là sự tham gia. Hãy gửi phần thưởng bằng đường bưu điện trước và tạo ra những khoảnh khắc để người tham dự ở xa có thể phản hồi, bình chọn hoặc đóng góp ý kiến.
Cuối cùng, hãy bỏ qua bước theo dõi sau đó. Sự công nhận chỉ diễn ra một lần, ngay tại thời điểm đó, sẽ phai nhạt dần. Một bản tóm tắt ngắn gọn gửi cho toàn đội sau sự kiện, danh sách người chiến thắng kèm theo một câu giải thích lý do mỗi người nhận giải, sẽ kéo dài thời gian hiệu lực của sự công nhận và tạo cơ hội cho mọi người chia sẻ.
Hướng dẫn tổ chức buổi lễ với AhaSlides
Việc tổ chức một lễ trao giải hài hước rất dễ mắc sai lầm. Nếu quá dài, nó sẽ trở nên nhàm chán. Nếu quá nhanh, nó sẽ trở nên chiếu lệ.
AhaSlides có thể hỗ trợ ở hai khía cạnh. Thứ nhất, sử dụng cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp trước sự kiện để cho phép nhóm bỏ phiếu cho các đề cử giải thưởng trong thời gian thực. Điều này tạo sự mong chờ và thu hút sự tham gia của mọi người trước khi buổi lễ bắt đầu. Thứ hai, sử dụng vòng quay mayop để thêm yếu tố ngẫu nhiên vào các hạng mục mà bạn muốn tạo sự bất ngờ. Cả hai phương pháp đều hiệu quả đối với các sự kiện trực tiếp và các nhóm làm việc từ xa, điều này rất quan trọng khi người tham gia chương trình Early Bird ở múi giờ khác.
Nền tảng này không yêu cầu người tham dự phải tải xuống bất cứ thứ gì; họ tham gia thông qua một liên kết. Kết quả được hiển thị trực tiếp trên màn hình, vì vậy khoảnh khắc công bố kết quả được chia sẻ thay vì được thông báo trước.
FAQ
Chúng ta nên tổ chức lễ trao giải hài hước bao nhiêu lần một năm?
Tổ chức sự kiện hàng quý là cách tốt nhất cho hầu hết các nhóm. Sự kiện hàng năm có thể quá thưa thớt khiến việc duy trì sự gắn kết với hành vi thực tế trở nên khó khăn, trong khi các buổi lễ hàng tháng có thể mất đi sự mới mẻ. Tổ chức hàng quý tạo ra khoảng cách đủ để những khoảnh khắc thực sự tích lũy giữa các sự kiện mà không làm cho truyền thống trở nên nhàm chán.
Nếu ai đó không muốn bị chỉ trích công khai thì sao?
Trong quá trình đề cử, hãy hỏi xem người được đề cử có cảm thấy thoải mái khi nhận giải thưởng trong một buổi lễ tập thể hay không. Hầu hết mọi người đều cảm thấy thoải mái, nhưng cũng có một số người không, và việc tìm hiểu trước sẽ tốt hơn nhiều so với việc biết được trong buổi lễ. Một lời cảm ơn kín đáo, riêng tư vẫn là sự ghi nhận.
Liệu những phần thưởng hài hước có hiệu quả với các nhóm làm việc từ xa?
Đúng vậy, nhưng cần có cấu trúc chặt chẽ hơn. Buổi lễ cần có một cuộc gọi video riêng, một người dẫn chương trình năng động trước ống kính và các yếu tố tương tác để người tham gia ở xa có việc gì đó làm ngoài việc chỉ xem. Việc gửi giải thưởng vật lý cho nhân viên làm việc từ xa trước sự kiện để họ có thể giơ lên trên màn hình là một chi tiết nhỏ nhưng rất hiệu quả.
Các giải thưởng này có cần ngân sách không?
Không tốn nhiều tiền. Giấy chứng nhận in ấn hầu như không tốn kém. Một món quà nhỏ theo chủ đề cho mỗi giải thưởng có giá trị ít hơn hầu hết các bữa trưa của nhóm: một túi hạt cà phê cho người chiến thắng giải "Chỉ huy Caffeine", một cuốn sổ tay đẹp cho người chiến thắng giải "Bàn làm việc trống rỗng". Nỗ lực quan trọng hơn chi phí.
Chúng ta sẽ xử lý thế nào nếu một giải thưởng vô tình xúc phạm ai đó?
Hãy giải quyết vấn đề một cách trực tiếp và nhanh chóng. Thừa nhận rằng ý định và tác động không khớp nhau, cảm ơn người đó vì đã nói điều gì đó, và điều chỉnh giải thưởng hoặc cách thức trao giải. Các nhóm sẽ phục hồi tốt hơn sau những sai sót khi họ thấy vấn đề được giải quyết một cách trung thực. Họ sẽ không phục hồi tốt bằng những sai sót bị biện minh bằng cách che đậy.
nguồn
[1] Gallup và Workhuman. (2024). Thúc đẩy văn hóa nơi làm việc thông qua sự ghi nhận. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx
[2] Workhuman. Việc ghi nhận và khen thưởng nhân viên mang lại những lợi ích gì? workhuman.com/blog/lợi-ích-của-việc-ghi-tưởng-nhân-viên/
