Các hoạt động gắn kết nhân viên không chỉ đơn thuần là những trò chơi khởi động hay lấp đầy thời gian. Khi được thiết kế một cách chiến lược, chúng là những công cụ mạnh mẽ giúp biến những người tham gia thụ động thành những người tham gia tích cực, biến các buổi đào tạo và họp nhóm thành những trải nghiệm mang lại kết quả có thể đo lường được. Nghiên cứu của Gallup liên tục cho thấy các tổ chức có đội ngũ nhân viên gắn kết cao đạt được lợi nhuận cao hơn 23% và năng suất cao hơn 18%.
Hướng dẫn này cung cấp cho các nhà đào tạo, chuyên gia phát triển nguồn nhân lực những bằng chứng dựa trên thực tiễn. hoạt động gắn kết nhân viên Những chiến lược này hoạt động hiệu quả trong môi trường ảo, kết hợp và trực tiếp. Bạn sẽ khám phá những chiến lược thực tiễn tích hợp liền mạch vào các chương trình hiện có của mình, được hỗ trợ bởi các công cụ tương tác giúp việc triển khai trở nên dễ dàng.
Cách lựa chọn các hoạt động gắn kết phù hợp cho nhóm của bạn
Không phải mọi hoạt động gắn kết đều phù hợp với mọi tình huống. Dưới đây là cách chọn hoạt động phù hợp với bối cảnh cụ thể của bạn:
- Hãy xem xét đối tượng của bạn: Các nhà quản lý cấp cao cần những phương pháp tương tác khác biệt so với nhân viên tuyến đầu hoặc sinh viên mới tốt nghiệp. Hãy điều chỉnh độ phức tạp và hình thức hoạt động sao cho phù hợp với sở thích và trình độ chuyên môn của đối tượng.
- Phù hợp với mục tiêu: Nếu bạn đang tổ chức một buổi đào tạo về tuân thủ quy định, hãy chọn các hoạt động củng cố các khái niệm chính thông qua học tập dựa trên tình huống. Đối với các sự kiện xây dựng đội nhóm, hãy ưu tiên các hoạt động thúc đẩy sự hợp tác và tin tưởng.
- Cần xem xét các mô hình làm việc: Các nhóm làm việc từ xa cần các hoạt động tương tác ảo được thiết kế riêng cho môi trường kỹ thuật số. Các nhóm làm việc kết hợp (hybrid) sẽ hưởng lợi từ các hoạt động hiệu quả cho cả người tham gia trực tiếp và trực tuyến. Các nhóm làm việc tại văn phòng có thể tận dụng không gian vật lý và tương tác trực tiếp.
- Cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt: Một số hoạt động đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thiết lập công nghệ phức tạp. Những hoạt động khác có thể được triển khai một cách tự phát khi bạn cảm thấy năng lượng đang giảm sút. Hãy xây dựng một bộ công cụ bao gồm cả các hoạt động đã được lên kế hoạch và những cách nhanh chóng để thúc đẩy sự tham gia.
- Tạo điều kiện cho sự tham gia toàn diện: Đảm bảo các hoạt động phù hợp với cả người hướng nội và hướng ngoại, người có nền văn hóa khác nhau và người có trình độ sử dụng công nghệ khác nhau. Các công cụ phản hồi ẩn danh như thăm dò ý kiến trực tiếp và các phiên hỏi đáp cho phép mọi người đều có tiếng nói.
Hơn 25 hoạt động gắn kết nhân viên theo từng lĩnh vực
Các hoạt động tương tác ảo dành cho nhóm làm việc từ xa
1. Khảo sát trực tiếp để thu thập phản hồi theo thời gian thực
Trong các buổi đào tạo trực tuyến, hãy sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp để đánh giá mức độ hiểu bài, thu thập ý kiến và duy trì sự chú ý. Các cuộc thăm dò biến các bài thuyết trình một chiều thành cuộc đối thoại, cho phép mọi người tham gia đều có tiếng nói bất kể họ có sẵn lòng phát biểu trước máy quay hay không.
Cách thực hiện: Tại các điểm chuyển tiếp quan trọng trong bài thuyết trình, hãy chèn một cuộc thăm dò ý kiến yêu cầu người tham gia đánh giá mức độ tự tin của họ về nội dung, bình chọn chủ đề tiếp theo hoặc chia sẻ thách thức lớn nhất của họ. Hiển thị kết quả ngay lập tức để thể hiện quan điểm chung.
2. Phiên hỏi đáp tương tác
Các công cụ hỏi đáp ẩn danh loại bỏ rào cản áp lực xã hội ngăn cản mọi người đặt câu hỏi trong các cuộc họp trực tuyến. Người tham gia có thể gửi câu hỏi trong suốt phiên họp và đồng nghiệp có thể bình chọn cho những câu hỏi phù hợp nhất.
Cách thực hiện: Mở phiên hỏi đáp ngay từ đầu buổi đào tạo và để phiên hỏi đáp diễn ra liên tục. Giải đáp thắc mắc tại các thời điểm nghỉ giải lao tự nhiên hoặc dành 15 phút cuối cùng cho những câu hỏi được bình chọn nhiều nhất. Điều này đảm bảo thời gian thảo luận quý giá tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất đối với người tham dự.
3. Đám mây từ ảo
Biểu đồ đám mây từ ngữ trực quan hóa suy nghĩ tập thể trong thời gian thực. Đặt một câu hỏi mở và quan sát cách các phản hồi của người tham gia tạo ra một đám mây từ ngữ động, với những câu trả lời phổ biến nhất xuất hiện với kích thước lớn nhất.
Cách thực hiện: Bắt đầu buổi thảo luận bằng cách hỏi "Thử thách lớn nhất của bạn với [chủ đề] là gì?" hoặc "Chỉ bằng một từ, bạn cảm thấy thế nào về [sáng kiến]?". Đám mây từ khóa thu được sẽ cho bạn cái nhìn tức thì về suy nghĩ của mọi người trong phòng và tạo ra một sự chuyển tiếp tự nhiên sang nội dung chính của bạn.
4. Các cuộc thi đố vui trực tuyến
Các cuộc thi dựa trên kiến thức giúp tăng tính hứng khởi cho các buổi học trực tuyến và củng cố việc học. Tạo các bài kiểm tra tùy chỉnh để đánh giá mức độ hiểu biết về nội dung đào tạo, văn hóa công ty hoặc kiến thức ngành của bạn.
Cách thực hiện: Kết thúc mỗi mô-đun đào tạo bằng một bài kiểm tra ngắn gồm 5 câu hỏi. Duy trì bảng xếp hạng qua nhiều buổi học để tạo sự cạnh tranh lành mạnh và khuyến khích sự tham gia đều đặn.
Các hoạt động tương tác kết hợp
5. Vòng quay may mắn Ra quyết định
Khi điều phối các nhóm làm việc kết hợp, hãy sử dụng phương pháp chọn ngẫu nhiên (vòng quay mayp) để chọn người tham gia hoạt động, chọn chủ đề thảo luận hoặc xác định người thắng giải. Yếu tố ngẫu nhiên tạo ra sự hứng thú và đảm bảo sự tham gia công bằng giữa các địa điểm.
Cách thực hiện: Hiển thị một vòng quay mayp trên màn hình với tên của tất cả người tham gia. Sử dụng nó để chọn người trả lời câu hỏi tiếp theo, người dẫn dắt hoạt động tiếp theo hoặc người thắng giải.
6. Tiến hành bỏ phiếu đồng thời tại nhiều địa điểm
Đảm bảo người tham gia từ xa và tại văn phòng đều có tiếng nói như nhau bằng cách sử dụng các công cụ thăm dò ý kiến hoạt động giống hệt nhau bất kể vị trí. Mọi người đều gửi phản hồi thông qua thiết bị của mình, tạo ra sự tham gia bình đẳng.
7. Những thách thức của nhóm làm việc kết hợp
Thiết kế các thử thách hợp tác đòi hỏi sự phối hợp giữa các thành viên nhóm làm việc từ xa và tại văn phòng. Điều này có thể bao gồm các trò chơi tìm kho báu ảo với các manh mối đến từ cả hai địa điểm hoặc các hoạt động giải quyết vấn đề đòi hỏi nhiều góc nhìn khác nhau.
8. Nhận dạng đa địa điểm
Xây dựng văn hóa ghi nhận bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm công nhận đóng góp của đồng nghiệp bất kể vị trí địa lý. Bảng ghi nhận thành tích kỹ thuật số, hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm, thể hiện những thành tựu và củng cố các hành vi tích cực.
Các hoạt động tương tác tại văn phòng
9. Thuyết trình tương tác có sự tham gia của khán giả
Ngay cả trong các phòng huấn luyện trực tiếp, tương tác qua thiết bị cũng giúp tăng cường sự tham gia. Thay vì yêu cầu giơ tay, hãy để người tham gia trả lời qua điện thoại của họ, đảm bảo thông tin phản hồi trung thực và ẩn danh.
10. Các cuộc thi đố vui trực tiếp với hình thức thi đấu đồng đội
Chia nhóm tham gia đào tạo trực tiếp thành các đội và tổ chức các cuộc thi trắc nghiệm mang tính cạnh tranh. Các đội sẽ cùng nhau nộp bài, thúc đẩy sự hợp tác và làm cho việc học trở nên đáng nhớ hơn thông qua sự cạnh tranh thân thiện.
11. Tham quan phòng trưng bày
Hãy treo các bảng lật hoặc hình ảnh minh họa xung quanh phòng, mỗi hình ảnh tập trung vào một khía cạnh khác nhau của chủ đề đào tạo. Người tham gia sẽ di chuyển giữa các trạm theo nhóm nhỏ, bổ sung ý kiến của mình và phát triển dựa trên những đóng góp của đồng nghiệp.
12. Kịch bản nhập vai
Đối với đào tạo kỹ năng, không gì sánh bằng thực hành. Hãy tạo ra các tình huống thực tế, nơi người tham gia có thể áp dụng các khái niệm mới trong một môi trường an toàn, nhận được phản hồi ngay lập tức từ người hướng dẫn và đồng nghiệp.
Các hoạt động về sức khỏe tinh thần và cân bằng cuộc sống công việc
13. Những khoảnh khắc chánh niệm
Hãy bắt đầu hoặc kết thúc buổi làm việc bằng các bài tập thiền định ngắn có hướng dẫn. Ngay cả 3-5 phút tập trung vào hơi thở hoặc quét cơ thể cũng có thể giảm căng thẳng và cải thiện sự tập trung cho công việc phía trước.
14. Những thách thức về sức khỏe
Hãy lập kế hoạch cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe kéo dài một tháng, khuyến khích những thói quen lành mạnh như đi bộ nhiều mỗi ngày, uống đủ nước hoặc nghỉ ngơi khỏi thiết bị điện tử. Theo dõi tiến độ bằng cách sử dụng bảng tính dùng chung đơn giản hoặc các nền tảng chuyên dụng, và cùng nhau ăn mừng những cột mốc quan trọng.
15. Các hình thức nhận phòng linh hoạt
Thay thế những cập nhật trạng thái cứng nhắc bằng những buổi trao đổi linh hoạt, nơi các thành viên trong nhóm chia sẻ một ưu tiên công việc và một thành công cá nhân. Điều này ghi nhận con người toàn diện, không chỉ dừng lại ở hiệu quả công việc.
16. Tài nguyên sức khỏe tâm thần
Cung cấp thông tin rõ ràng về các dịch vụ hỗ trợ sức khỏe tâm thần, nguồn lực quản lý căng thẳng và chính sách cân bằng công việc - cuộc sống hiện có. Tiến hành khảo sát hàng tháng để nắm bắt tình hình trong nhóm của bạn.
Hoạt động phát triển chuyên môn
17. Các buổi chia sẻ kỹ năng Hãy tổ chức các buổi họp hàng tháng để các thành viên trong nhóm chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn của mình với đồng nghiệp. Đó có thể là kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng mềm, hoặc thậm chí là sở thích cá nhân mang đến góc nhìn mới mẻ.
18. Chương trình Học tập và Ăn trưa
Mời các diễn giả chuyên gia hoặc tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận do học viên dẫn dắt trong giờ nghỉ trưa. Giữ các buổi học dưới 45 phút với những điểm chính rõ ràng mà người tham gia có thể áp dụng ngay lập tức. Để đảm bảo các buổi đào tạo của bạn thực sự hiệu quả, hãy cân nhắc áp dụng... kỹ thuật học tập trực quan Vào các slide bài giảng của bạn. Điều này giúp nhân viên ghi nhớ thông tin phức tạp lâu hơn nhiều so với các bài giảng truyền thống.
19. Ghép nối người hướng dẫn
Ghép cặp những nhân viên ít kinh nghiệm hơn với các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm để hướng dẫn và cố vấn một cách bài bản. Cung cấp các hướng dẫn và gợi ý thảo luận để đảm bảo mối quan hệ hiệu quả.
20. Quan sát và học hỏi kinh nghiệm thực tế tại các bộ phận khác nhau
Cho phép nhân viên dành thời gian quan sát đồng nghiệp ở các bộ phận khác nhau. Điều này giúp xây dựng sự hiểu biết về tổ chức và xác định các cơ hội hợp tác.
Các hoạt động ghi nhận và tôn vinh
21. Hệ thống công nhận đồng nghiệp
Triển khai các chương trình có cấu trúc, trong đó nhân viên đề cử đồng nghiệp vì đã thể hiện các giá trị của công ty hoặc có những đóng góp vượt trội. Công khai các thành tích này trong các cuộc họp nhóm và các thông báo của công ty.
22. Lễ kỷ niệm cột mốc
Hãy ghi nhận những dịp kỷ niệm ngày làm việc, hoàn thành dự án và những thành tựu nghề nghiệp. Việc ghi nhận không nhất thiết phải tổ chức những sự kiện cầu kỳ; thường thì, sự ghi nhận công khai và lòng biết ơn chân thành là điều quan trọng nhất.
23. Giải thưởng dựa trên giá trị
Hãy tạo ra các giải thưởng phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty. Khi nhân viên thấy đồng nghiệp được khen thưởng vì những hành vi mà công ty muốn khuyến khích, điều đó sẽ củng cố văn hóa doanh nghiệp hiệu quả hơn bất kỳ văn bản chính sách nào.
Các hoạt động tương tác trong cuộc họp
24. Khởi động trước cuộc họp
Hãy bắt đầu mỗi cuộc họp bằng một hoạt động tương tác ngắn. Đó có thể là một cuộc thăm dò nhanh về tuần vừa qua, một câu hỏi ngắn gọn hoặc một câu hỏi gợi mở có liên quan đến chương trình nghị sự của bạn.
25. Thứ Sáu không họp
Hãy dành ra một ngày trong tuần không có cuộc họp, tạo điều kiện cho nhân viên có thời gian tập trung làm việc mà không bị gián đoạn. Chính sách đơn giản này thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và khả năng nhận thức của nhân viên.
Câu Hỏi Thường Gặp
Những hoạt động gắn kết nhân viên ảo hiệu quả nhất là gì?
Các hoạt động tương tác ảo hiệu quả nhất kết hợp sự tham gia nhanh chóng (dưới 2 phút), cung cấp phản hồi trực quan ngay lập tức và phù hợp với nhiều trình độ kỹ năng khác nhau. Các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp, các phiên hỏi đáp ẩn danh và các đám mây từ khóa luôn mang lại sự tương tác cao vì chúng dễ sử dụng và cho phép mọi người tham gia có tiếng nói bình đẳng. Các bài kiểm tra trực tuyến rất hiệu quả trong việc củng cố kiến thức, trong khi các cuộc thảo luận nhóm nhỏ cho phép các cuộc trò chuyện sâu sắc hơn trong các nhóm nhỏ.
Các hoạt động gắn kết nhân viên có thực sự cải thiện kết quả kinh doanh không?
Đúng vậy. Nghiên cứu sâu rộng của Gallup cho thấy các tổ chức có nhân viên gắn kết cao đạt được lợi nhuận cao hơn 23%, năng suất cao hơn 18% và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn 43%. Tuy nhiên, những kết quả này đến từ các nỗ lực gắn kết bền vững, chứ không phải các hoạt động đơn lẻ. Các hoạt động phải phù hợp với văn hóa tổ chức và mục tiêu chiến lược của bạn để mang lại kết quả có ý nghĩa.
Những hoạt động gắn kết nhân viên hiệu quả nhất dành cho các công ty nhỏ là gì?
Các công ty nhỏ có những lợi thế độc đáo khi nói đến việc gắn kết nhân viên. Với ngân sách hạn chế nhưng đội ngũ nhân viên gắn kết chặt chẽ hơn, các hoạt động hiệu quả nhất tận dụng các mối quan hệ cá nhân và đòi hỏi đầu tư tài chính tối thiểu.
Hãy bắt đầu với các chương trình ghi nhận thành tích chi phí thấp. Trong các nhóm nhỏ, mọi đóng góp đều được ghi nhận, vì vậy hãy công khai ghi nhận thành tích trong các cuộc họp nhóm hoặc bằng những lời cảm ơn đơn giản. Ghi nhận không cần những phần thưởng xa hoa; sự trân trọng chân thành mới là điều quan trọng nhất.
Làm thế nào để quản lý các hoạt động gắn kết nhân viên cho các nhóm lớn?
Việc thu hút các nhóm lớn đặt ra những thách thức về mặt hậu cần mà các nhóm nhỏ không gặp phải, nhưng các hoạt động và công cụ phù hợp sẽ giúp quản lý được vấn đề. Bí quyết nằm ở việc lựa chọn các hoạt động có thể mở rộng hiệu quả và không gây bất lợi cho người tham gia dựa trên vị trí địa lý hoặc tính cách.
Hãy tận dụng công nghệ để tạo điều kiện cho sự tham gia đồng thời. Các nền tảng trình bày tương tác cho phép hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người tham gia cùng lúc thông qua thiết bị của họ. Các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp thu thập ý kiến từ mọi người chỉ trong vài giây, các đám mây từ khóa trực quan hóa suy nghĩ tập thể ngay lập tức, và các công cụ hỏi đáp cho phép người tham gia gửi và bình chọn câu hỏi trong suốt phiên họp. Điều này đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp như nhau, cho dù họ đang ở trong phòng họp hay tham gia từ xa.
Thiết kế các hoạt động với các phần thảo luận nhóm nhỏ. Đối với các cuộc họp toàn thể hoặc hội nghị lớn, hãy bắt đầu bằng việc thu hút sự tham gia của toàn nhóm thông qua các cuộc thăm dò ý kiến hoặc câu hỏi trắc nghiệm, sau đó chia thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận sâu hơn. Điều này kết hợp sự năng động của các cuộc họp nhóm lớn với sự tương tác có ý nghĩa chỉ có thể có được trong các nhóm nhỏ.
.webp)
