Bạn sắp kết thúc bài thuyết trình của mình. Bạn tự nghĩ rằng bạn đã hoàn thành một công việc tuyệt vời và sẽ tự vỗ về mình nếu bạn có thể, nhưng hãy chờ đợi!
Đó là khán giả. Họ nhìn chằm chằm vào bạn trống rỗng. Một số ngáp, một số khoanh tay và một số trông như thể họ gần như ngất đi trên mặt đất.
Có một bài thuyết trình mà khán giả chú ý đến móng tay của họ hơn là nghe bạn nói là không lý tưởng. Biết gì không để làm là chìa khóa để học hỏi, phát triển và đưa ra nhiều bài phát biểu sát thủ.
Dưới đây là 7 nói xấu trước đám đông những sai lầm bạn sẽ muốn tránh, cùng với ví dụ thực tế và các biện pháp khắc phục hậu quả để sửa chúng trong nháy mắt.
Mẹo nói trước công chúng với AhaSlides
- Hướng dẫn rõ ràng về bài phát biểu trước đám đông
- Sợ nói trước đám đông
- Tại sao nói trước công chúng lại quan trọng
- Cái chết của Powerpoint.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng 1: Quên mất khán giả của bạn
Nếu bạn bắt đầu "bắn" thông tin đến người nghe mà không hiểu họ đang nghĩ gì, bạn sẽ hoàn toàn bỏ lỡ mục tiêu. Bạn có thể nghĩ rằng mình đang cung cấp cho họ những lời khuyên hữu ích, nhưng nếu đối tượng cụ thể đó không quan tâm đến những gì bạn nói, rất có thể họ sẽ không đánh giá cao điều đó.
Chúng tôi đã chứng kiến rất nhiều diễn giả kém hiệu quả trước công chúng:
- Cung cấp kiến thức chung chung, thông thường không mang lại giá trị hoặc…
- Đưa ra những câu chuyện trừu tượng và những thuật ngữ mơ hồ mà khán giả không thể hiểu được.
Và cuối cùng điều gì để lại cho khán giả? Có thể là một dấu hỏi lớn, mập mờ để ghi lại sự bối rối đang kéo dài trong không khí…
Những gì bạn có thể làm:
- Hiểu rõ điều gì thúc đẩy khán giả bằng cách tương tác với họ trước, qua email, cuộc gọi 1-1, v.v., để tìm hiểu sở thích của họ càng nhiều càng tốt.
- Lập bản đồ nhân khẩu học đối tượng: giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, v.v.
- Đặt câu hỏi trước khi thuyết trình, chẳng hạn như Điều gì đưa bạn đến đây?, hoặc là Bạn mong đợi điều gì được nghe từ bài nói chuyện của tôi? Bạn có thể thăm dò ý kiến khán giả của bạn nhanh chóng để biết họ đang theo đuổi điều gì và bạn có thể giúp đỡ họ như thế nào.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng thứ 2: Làm khán giả quá tải thông tin
Hãy đối mặt với nó, tất cả chúng ta đã ở đó. Chúng tôi sợ rằng khán giả sẽ không thể hiểu bài phát biểu của chúng tôi, vì vậy chúng tôi đã cố gắng đưa vào nhiều nội dung nhất có thể.
Khi khán giả bị tấn công bởi quá nhiều thông tin, họ sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn để xử lý. Thay vì truyền cảm hứng cho khán giả, chúng ta lại đưa họ vào một bài tập tinh thần theo nghĩa đen mà họ không ngờ tới, khiến sự chú ý và khả năng ghi nhớ của họ giảm đáng kể.
Kiểm tra ví dụ về bản trình bày tồi này để xem chúng tôi muốn nói gì…
Người thuyết trình không chỉ đặt quá nhiều thứ lộn xộn vào các slide, cô ấy còn giải thích mọi thứ bằng các thuật ngữ phức tạp và theo một cách rất vô tổ chức. Bạn có thể thấy từ phản ứng của khán giả rằng họ không hài lòng về điều đó.
Những gì bạn có thể làm:
- Để tránh sự lộn xộn, diễn giả nên loại bỏ những thông tin không cần thiết trong bài phát biểu của mình. Trong giai đoạn lập kế hoạch, hãy luôn tự hỏi: “Có cần thiết để khán giả biết không?”.
- Lập dàn ý bắt đầu từ kết quả quan trọng bạn muốn đạt được, sau đó rút ra những điểm bạn phải đạt được để đạt được điều đó - đó phải là những điều bạn cần đề cập.
Sai lầm tệ hại khi nói trước công chúng thứ 3: Phương tiện trực quan nhàm chán
Một bài thuyết trình tốt luôn cần một người bạn đồng hành trực quan để hỗ trợ, minh họa và củng cố những gì người thuyết trình đang nói, đặc biệt là khi bạn trực quan hóa dữ liệu.
Đây không phải là một điểm được kéo ra khỏi không khí loãng. Một nghiên cứu nhận thấy rằng khoảng ba giờ sau khi trình bày, 85% người đã có thể nhớ nội dung được trình bày trực quan, trong khi chỉ 70% có thể nhớ nội dung được trình bày bằng giọng nói một mình.
Sau ba ngày, chỉ 10% số người tham gia có thể nhớ nội dung được trình bày bằng giọng nói, trong khi 60% vẫn có thể nhớ lại nội dung được trình bày trực quan.
Vì vậy, nếu bạn không phải là người tin tưởng vào việc sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan, thì đây là lúc để xem xét lại…
Những gì bạn có thể làm:
- Biến những điểm dài của bạn thành biểu đồ/thanh/hình ảnh nếu có thể vì chúng dễ hiểu hơn không chỉ là lời nói.
- Làm mới bài phát biểu của bạn với yếu tố hình ảnhchẳng hạn như video, hình ảnh, hoạt ảnh và chuyển cảnh. Những yếu tố này có thể tạo ra tác động đáng kinh ngạc đến khán giả của bạn.
- Hãy nhớ rằng bất kỳ thiết bị hỗ trợ trực quan nào ở đó đều để hỗ trợ thông điệp của bạn, không phải mất tập trung những người từ nó.
Lấy ví dụ về bài thuyết trình tồi này. Mỗi dấu đầu dòng được tạo hoạt ảnh khác nhau và toàn bộ trang trình bày mất hàng thập kỷ để tải. Không có yếu tố trực quan nào khác như hình ảnh hoặc đồ thị để xem và văn bản quá nhỏ để có thể đọc được.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng thứ 4: Đọc lướt qua slide hoặc thẻ ghi chú
Làm thế nào để bạn cho khán giả biết rằng bạn chưa chuẩn bị tốt hoặc không tự tin với bài phát biểu của mình?
Bạn đọc nội dung trên các trang trình bày hoặc thẻ gợi ý mà không cần lấy một giây nhìn thoáng qua tại khán giả toàn bộ thời gian!
Bây giờ, hãy xem bản trình bày này:
Bạn có thể thấy rằng trong bài phát biểu tồi tệ này, người thuyết trình không ngừng nhìn vào màn hình và từ nhiều góc độ như thể anh ta đang kiểm tra một chiếc xe hơi để mua. Rõ ràng là có nhiều vấn đề hơn trong video nói chuyện tồi tệ trước đám đông này: người nói liên tục đối mặt với sai cách và có một lượng lớn văn bản trông giống như nó được sao chép trực tiếp từ web.
Những gì bạn có thể làm:
- Thực hành.
- Quay lại điểm 1.
- Thực hành cho đến khi bạn có thể ném thẻ gợi ý của mình đi.
- Đừng viết tất cả các chi tiết trên bài thuyết trình hoặc thẻ gợi ý nếu bạn không muốn mang đến những bài phát biểu kém chất lượng. Kiểm tra Quy tắc 10/20/30 để có hướng dẫn rõ ràng về cách giữ văn bản tối thiểu và tránh bị cám dỗ đọc to chúng.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng thứ 5: Cử chỉ gây mất tập trung
Bạn đã bao giờ làm bất kỳ điều nào trong số này trong một buổi thuyết trình chưa? 👇
- Tránh giao tiếp bằng mắt
- Dùng tay nghịch ngợm
- Đứng như một bức tượng
- Di chuyển xung quanh liên tục
Đây là tất cả những cử chỉ tiềm thức khiến mọi người mất tập trung để nghe đúng bài phát biểu của bạn. Đây có vẻ là những chi tiết nhỏ, nhưng chúng có thể tạo ra những rung cảm lớn khiến bạn có thể không tự tin vào bài nói của mình chút nào.
🏆 Thử thách nhỏ: đếm số lần người nói này xúc động tóc của cô ấy:
Những gì bạn có thể làm:
- Be lưu tâm của cánh tay bạn. Cử chỉ tay không khó để sửa và có thể tính toán được. Một số cử chỉ tay được gợi ý là:
- Mở rộng lòng bàn tay của bạn trong khi thực hiện các cử chỉ dang rộng để cho khán giả thấy bạn không có gì phải che giấu.
- Giữ bàn tay của bạn mở trong “khu vực tấn công”, vì đó là khu vực tự nhiên để cử chỉ.
- Nếu bạn sợ nhìn vào mắt người khác, hãy nhìn vào trán thay vì. Bạn sẽ vẫn trung thực trong khi khán giả sẽ không nhận thấy sự khác biệt.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng thứ 6: Thiếu khoảng dừng
Chúng tôi hiểu áp lực của việc cung cấp tất cả thông tin quan trọng trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng việc lướt qua nội dung một cách vô tâm mà không thấy khán giả tiếp nhận nó tốt như thế nào là cách tốt nhất để nhìn thấy một bức tường của những khuôn mặt không bị che khuất.
Khán giả của bạn chỉ có thể tiếp thu một lượng thông tin nhất định mà không cần nghỉ ngơi. Việc sử dụng tạm dừng giúp họ có thời gian suy ngẫm về lời nói của bạn và cơ hội kết nối những gì bạn đang nói với trải nghiệm của chính họ trong thời gian thực.
Những gì bạn có thể làm:
- Nghe bản ghi âm của chính bạn đang nói.
- Luyện đọc thành tiếng và ngắt giọng sau mỗi câu.
- Giữ các câu ngắn gọn để loại bỏ cảm giác dài dòng, giống như các bài phát biểu rap.
- Hiểu khi nào nên tạm dừng khi nói trước đám đông. Ví dụ:
> Khi bạn sắp nói điều gì đó quan trọng: bạn có thể tạm dừng để ra hiệu cho khán giả chú ý đến điều tiếp theo bạn nói.
> Khi bạn cần khán giả để phản ánh: bạn có thể tạm dừng sau khi đưa ra câu hỏi hoặc chủ đề để họ suy nghĩ.
> Khi bạn muốn tránh những từ điền vào: bạn có thể dừng lại một chút để bình tĩnh lại và tránh những từ phụ như “thích” hoặc “ừm”.
Sai lầm nghiêm trọng khi nói trước công chúng số 7: Kéo dài bài thuyết trình hơn mức cần thiết
Nếu thời lượng bản trình bày mà bạn đã hứa chỉ cung cấp 10 phút, kéo nó đến 15 hoặc 20 phút sẽ phá vỡ lòng tin của khán giả. Thời gian là một thứ thiêng liêng và là một nguồn tài nguyên khan hiếm đối với những người bận rộn (họ có thể có một cuộc hẹn Tinder sau thời gian này; bạn không bao giờ biết được!)
Kiểm tra ví dụ về thuyết trình trước đám đông này bằng cách Tây Kanye.
Anh ấy đề cập đến sự bất bình đẳng chủng tộc - một chủ đề nặng nề đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu, nhưng có vẻ như anh ấy đã không thực hiện vì đám đông phải ngồi xem hết phần đầu tiên. bốn phút lan man vô nghĩa.
Những gì bạn có thể làm:
- Thực hành hộp thời gian: chẳng hạn, nếu bạn đang làm một bài thuyết trình dài 5 phút, bạn nên làm theo dàn ý này:
- 30 giây mở đầu - 1 phút nêu vấn đề - 3 phút giải pháp - 30 giây kết luận - (Tùy chọn) phần hỏi đáp.
- Đừng đánh xung quanh bụi rậm. Đặt bất kỳ thứ gì có thể in được vào tập sách, chương trình làm việc hoặc bất kỳ thứ gì cần một khoảng thời gian lớn để giải thích ra khỏi bài thuyết trình của bạn. Tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với khán giả.
Lời cuối cùng
Biết những gì làm nên một bài phát biểu tệ hại mang lại cho bạn một bước gần hơn để tạo ra một cái tốt. Nó mang lại cho bạn một nền tảng vững chắc dựa vào đó để tránh những sai lầm tiêu chuẩn và cung cấp một bản trình bày chuyên nghiệp, độc đáo, thực sự làm hài lòng đám đông của bạn.
Để ngăn mọi người vung chĩa ba và làm mặt giận dữ 😠 hãy đảm bảo xem lại mọi lỗi lầm và ví dụ nói xấu trước đám đông ở trên. Sử dụng các mẹo trong mỗi phần để đảm bảo bạn không đến buổi nói chuyện không chuẩn bị.
