Bạn có phải là người tham gia?

Cách Tạo AI PowerPoint Theo 4 Cách Đơn Giản | Cập nhật vào năm 2024

Trình bày

Jane Ng 30 Tháng 3, 2024 10 phút đọc

Bạn có mệt mỏi vì dành vô số thời gian để hoàn thiện bản trình bày PowerPoint của mình không? Vâng, nói xin chào với trí tuệ nhân tạo PowerPoint, nơi mà Trí tuệ nhân tạo đóng vai trò trung tâm trong việc giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình đặc biệt. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ đi sâu vào thế giới của AI PowerPoint và khám phá các tính năng, ưu điểm chính của nó và hướng dẫn về cách tạo bản trình bày do AI cung cấp chỉ bằng các bước đơn giản.

Giới thiệu chung

'AI' có nghĩa là gì?Trí tuệ nhân tạo
Ai đã tạo ra AI?Alan Turing
Sự ra đời của AI?1950-1956
Cuốn sách đầu tiên về AI?Máy tính và Trí tuệ

Mục lục

Tương tác với khán giả của bạn với AhaSlides

Văn bản thay thế


Bắt đầu sau vài giây ..

Đăng ký miễn phí và xây dựng PowerPoint tương tác của bạn từ một mẫu.


Dùng thử miễn phí ☁️
Bạn có thích AI Powerpoint không? Thu thập phản hồi ẩn danh từ cộng đồng về chủ đề nóng này!

#1. AI PowerPoint là gì?

Trước khi đi sâu vào thế giới thú vị của các bài thuyết trình PowerPoint được hỗ trợ bởi AI, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu cách tiếp cận truyền thống. Bản trình bày PowerPoint truyền thống liên quan đến việc tạo trang trình bày theo cách thủ công, chọn mẫu thiết kế, chèn nội dung và định dạng các thành phần. Người thuyết trình dành hàng giờ và nỗ lực để động não các ý tưởng, soạn thảo thông điệp và thiết kế các trang trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh. Mặc dù phương pháp này đã giúp ích rất nhiều cho chúng tôi trong nhiều năm nhưng nó có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng mang lại những bài thuyết trình có tác động mạnh mẽ nhất.

Nhưng giờ đây, với sức mạnh của AI, bản trình bày của bạn có thể tạo nội dung trang chiếu, tóm tắt và luận điểm của riêng mình dựa trên lời nhắc đầu vào. 

  • Các công cụ AI có thể cung cấp các đề xuất về mẫu thiết kế, bố cục và tùy chọn định dạng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người thuyết trình. 
  • Các công cụ AI có thể xác định hình ảnh có liên quan và đề xuất hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và video phù hợp để nâng cao sức hấp dẫn trực quan của bản trình bày. 
  • Các công cụ AI có thể tối ưu hóa ngôn ngữ, hiệu đính lỗi và tinh chỉnh nội dung cho rõ ràng và ngắn gọn.

Vì vậy, điều quan trọng cần lưu ý là AI PowerPoint không phải là một phần mềm độc lập mà là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả việc tích hợp công nghệ AI trong phần mềm PowerPoint hoặc thông qua các tiện ích bổ sung và plugin hỗ trợ AI do nhiều công ty phát triển.

AI Generative là gì và khi nào nên sử dụng nó?
AI Powerpoint là gì và khi nào nên sử dụng nó?

#2. Tại sao AI PowerPoint có thể thay thế các bài thuyết trình truyền thống?

Việc áp dụng AI PowerPoint một cách phổ biến là điều không thể tránh khỏi vì một số lý do thuyết phục. Hãy cùng khám phá lý do tại sao việc sử dụng AI PowerPoint lại sẵn sàng trở nên phổ biến:

Nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Các công cụ PowerPoint do AI hỗ trợ tự động hóa các khía cạnh khác nhau của quá trình tạo bản trình bày, từ tạo nội dung đến đề xuất thiết kế. Tính năng tự động hóa này giúp giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để tạo các bản trình bày hấp dẫn và hấp dẫn về mặt hình ảnh. 

Bằng cách tận dụng các khả năng của AI, người thuyết trình có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của họ, cho phép họ tập trung hơn vào việc tinh chỉnh thông điệp và mang đến một bài thuyết trình hấp dẫn.

Bài thuyết trình chuyên nghiệp và bóng bẩy

Các công cụ AI PowerPoint cung cấp quyền truy cập vào các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, đề xuất bố cục và đồ họa hấp dẫn trực quan. Điều này đảm bảo rằng ngay cả những người thuyết trình có kỹ năng thiết kế hạn chế cũng có thể tạo các bản trình bày trực quan tuyệt đẹp. 

Các thuật toán AI phân tích nội dung, đưa ra đề xuất thiết kế và cung cấp khả năng tối ưu hóa ngôn ngữ, giúp tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp và bóng bẩy, thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả.

Cải thiện tính sáng tạo và đổi mới

Các công cụ PowerPoint do AI hỗ trợ khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong thiết kế bản trình bày. Với các đề xuất do AI tạo ra, người thuyết trình có thể khám phá các tùy chọn thiết kế mới, thử nghiệm các bố cục khác nhau và kết hợp các hình ảnh có liên quan. 

Bằng cách cung cấp nhiều yếu tố thiết kế và tùy chọn tùy chỉnh, các công cụ AI PowerPoint trao quyền cho người thuyết trình tạo các bản trình bày độc đáo và hấp dẫn, nổi bật giữa đám đông.

Các công cụ PowerPoint do AI hỗ trợ khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong thiết kế bản trình bày.

Thông tin chi tiết và trực quan hóa dựa trên dữ liệu

Các công cụ PowerPoint được hỗ trợ bởi AI vượt trội trong việc phân tích dữ liệu phức tạp và chuyển đổi dữ liệu đó thành các biểu đồ, đồ thị và đồ họa thông tin trực quan hấp dẫn. Điều này cho phép người thuyết trình truyền đạt hiệu quả những hiểu biết dựa trên dữ liệu và làm cho bài thuyết trình của họ giàu thông tin và thuyết phục hơn. 

Bằng cách tận dụng khả năng phân tích dữ liệu của AI, người thuyết trình có thể khai thác những hiểu biết có giá trị và trình bày chúng theo cách hấp dẫn trực quan, nâng cao sự hiểu biết và mức độ tương tác của khán giả.

Những tiến bộ và đổi mới liên tục

Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển, khả năng của các công cụ AI PowerPoint cũng vậy. Việc tích hợp các công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như xử lý ngôn ngữ tự nhiên, học máy và thị giác máy tính, sẽ nâng cao hơn nữa các chức năng và hiệu suất của các công cụ này. 

Với những đổi mới và cải tiến không ngừng, AI PowerPoint sẽ ngày càng tinh vi hơn, mang lại nhiều giá trị hơn nữa cho người thuyết trình và cách mạng hóa cách thức tạo và phân phối bản trình bày.

#3. Làm thế nào để tạo PowerPoint AI?

Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tạo PowerPoint AI chỉ trong vài phút:

Sử dụng Microsoft 365 Copilot

Nguồn: Microsoft

Phi công phụ trong PowerPoint là một tính năng sáng tạo nhằm hỗ trợ người dùng biến ý tưởng của họ thành các bản trình bày trực quan tuyệt đẹp. Hoạt động như một đối tác kể chuyện, Copilot cung cấp nhiều chức năng khác nhau để nâng cao quá trình tạo bản trình bày.

  • Một khả năng đáng chú ý của Copilot là để chuyển đổi các tài liệu bằng văn bản hiện có thành các bản thuyết trình một cách liền mạch. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi các tài liệu bằng văn bản thành các trang chiếu hấp dẫn, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Nó cũng có thể hỗ trợ bắt đầu một bài thuyết trình mới từ lời nhắc hoặc dàn ý đơn giản. Người dùng có thể cung cấp ý tưởng hoặc phác thảo cơ bản và Copilot sẽ tạo bản trình bày sơ bộ dựa trên thông tin đầu vào đó. 
  • Nó cung cấp các công cụ thuận tiện để cô đọng các bài thuyết trình dài. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tóm tắt một bài thuyết trình dài thành một định dạng ngắn gọn hơn, cho phép sử dụng và phân phối dễ dàng hơn. 
  • Để hợp lý hóa quy trình thiết kế và định dạng, Copilot phản hồi các lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ đơn giản, hàng ngày để điều chỉnh bố cục, định dạng lại văn bản và hoạt ảnh thời gian chính xác. Chức năng này đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa, làm cho nó trực quan và hiệu quả hơn.
Microsoft 365 Copilot: Nguồn: Microsoft

Tận dụng tối đa các tính năng AI trong PowerPoint

Có thể bạn chưa biết nhưng từ năm 2019 Microsoft PowerPoint đã phát hành 4 tính năng AI nổi bật:

Huấn luyện viên thuyết trình AI của Microsoft trong PowerPoint. Nguồn:Microsoft
  1. Ý tưởng chủ đề thiết kế: Tính năng Nhà thiết kế được hỗ trợ bởi AI cung cấp các ý tưởng chủ đề và tự động chọn bố cục phù hợp, cắt hình ảnh cũng như đề xuất các biểu tượng và ảnh chất lượng cao phù hợp với nội dung trang chiếu của bạn. Nó cũng có thể đảm bảo rằng các ý tưởng thiết kế phù hợp với mẫu thương hiệu của tổ chức bạn, duy trì tính nhất quán của thương hiệu.
  1. Quan điểm của nhà thiết kế: Tính năng này giúp người dùng tinh chỉnh thông điệp của họ bằng cách đề xuất các tham chiếu có liên quan cho các giá trị số lớn. Bằng cách thêm ngữ cảnh hoặc phép so sánh, bạn có thể làm cho thông tin phức tạp trở nên dễ hiểu hơn, đồng thời nâng cao khả năng hiểu và giữ chân người xem.
  1. Huấn luyện viên thuyết trình: Nó cho phép bạn thực hành phân phối bản trình bày của mình và nhận phản hồi thông minh để cải thiện kỹ năng trình bày của mình. Công cụ do AI cung cấp giúp bạn điều chỉnh tốc độ bản trình bày của mình, xác định và cảnh báo cho bạn về các từ đệm, không khuyến khích đọc trực tiếp từ các trang trình bày và cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng ngôn ngữ phù hợp và toàn diện. Nó cũng cung cấp một bản tóm tắt về hiệu suất của bạn và các đề xuất để cải thiện.
  1. Bản trình bày bao gồm với Chú thích trực tiếp, Phụ đề và Văn bản thay thế: Các tính năng này cung cấp phụ đề theo thời gian thực, giúp những người khiếm thính hoặc nghe kém dễ tiếp cận hơn với bản trình bày. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị phụ đề bằng các ngôn ngữ khác nhau, cho phép những người không phải là người bản ngữ theo dõi bản dịch trên điện thoại thông minh của họ. Tính năng này hỗ trợ chú thích và phụ đề trên màn hình bằng nhiều ngôn ngữ.

Sử dụng Add-in PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai là một phần bổ trợ dành cho PowerPoint mang đến sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để cải thiện bản trình bày của bạn. Dưới đây là một số tính năng chính và lợi ích của việc sử dụng Beautiful.ai dưới dạng bổ trợ cho PowerPoint:

Nguồn: xinh.ai
  • Bộ sưu tập mở rộng các trang trình bày thông minh: Chọn từ vô số lựa chọn trang trình bày thông minh có thể tùy chỉnh để cung cấp bước khởi đầu cho bản trình bày của bạn. Các mẫu này hoàn toàn có thể chỉnh sửa được, cho phép bạn điều chỉnh chúng dễ dàng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
  • Thích ứng slide tự động: Trải nghiệm sự kỳ diệu liền mạch của điều chỉnh slide tự động. Khi bạn thêm nội dung vào các trang chiếu của mình, Beautiful.ai sẽ điều chỉnh bố cục một cách thông minh, đảm bảo một bản trình bày gắn kết và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Nói lời tạm biệt với định dạng thủ công và để Beautiful.ai xử lý công việc thiết kế cho bạn.
  • Bài thuyết trình về thương hiệu: Duy trì tính nhất quán của thương hiệu một cách dễ dàng với Beautiful.ai. Tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và kết hợp logo của công ty bạn để tạo bản trình bày phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn. Thư viện hình ảnh, bao gồm hàng triệu bức ảnh miễn phí, cho phép bạn chọn những hình ảnh phản ánh hoàn hảo các nguyên tắc thương hiệu của bạn, đảm bảo một cái nhìn gắn kết và chuyên nghiệp.
  • Hợp tác nhóm: Nếu bạn đang làm việc theo nhóm, Beautiful.ai sẽ hỗ trợ bạn. Tạo thư viện slide tập trung nơi đồng nghiệp của bạn có thể truy cập nội dung dựng sẵn, giúp việc cộng tác trở nên liền mạch và hiệu quả. Với tất cả mọi người trên cùng một trang, nhóm của bạn có thể tạo các bài thuyết trình có sức ảnh hưởng phù hợp với thương hiệu và thông điệp của bạn.

🎉 Tham khảo: Các lựa chọn thay thế cho Beautiful.ai

Sử dụng Trình tạo bản trình bày AI

Nếu bạn muốn thử nghiệm các công cụ AI trong bài thuyết trình của mình hoặc đơn giản là muốn xem AI có thể làm tốt như thế nào. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo AI PowerPoint bằng cách sử dụng trình tạo bản trình bày AI:

Một slide ví dụ từ Tome -Công cụ tạo bản trình bày AI
  • Bước 1 - Chọn Trình tạo bản trình bày AI: Có sẵn nhiều trình tạo bản trình bày AI khác nhau, chẳng hạn như Beautiful.ai, Đơn giản hóa hoặc Tome, mỗi với các tính năng độc đáo của nó. Chọn một cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đăng ký tài khoản nếu được yêu cầu.
  • Bước 2 - Chọn Mẫu: Trình tạo bản trình bày AI cung cấp nhiều mẫu được thiết kế chuyên nghiệp. Duyệt qua các mẫu và chọn mẫu phù hợp với chủ đề, đối tượng và phong cách hình ảnh mong muốn của bạn.
  • Bước 3 - Tùy chỉnh nội dung: Bắt đầu thêm nội dung của bạn vào các trang chiếu. Điều này bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ thị và bất kỳ yếu tố phương tiện nào khác. Trình tạo bản trình bày AI thường cung cấp các đề xuất nội dung và tùy chọn định dạng tự động để cải thiện bản trình bày của bạn.
  • Bước 4 - Sử dụng các tính năng được hỗ trợ bởi AI: Tận dụng các tính năng do AI cung cấp do nhà sản xuất bản trình bày cung cấp. Chúng có thể bao gồm tạo nội dung tự động, đề xuất thiết kế, hỗ trợ bố cục thông minh và đề xuất hình ảnh. Hãy để AI phân tích nội dung của bạn và đưa ra các đề xuất phù hợp để cải thiện các trang trình bày của bạn.
  • Bước 5 - Tối ưu hóa với Công cụ ngôn ngữ AI: Một số nhà sản xuất bản trình bày AI kết hợp các công cụ ngôn ngữ có thể tối ưu hóa văn bản của bạn, hiệu đính lỗi và đề xuất các cải tiến về độ rõ ràng và tác động. Hãy sử dụng những công cụ này để tinh chỉnh thông điệp trong bài thuyết trình của bạn và đảm bảo tính hiệu quả của nó.
  • Bước 6- Xem trước và Tinh chỉnh: Sau khi bạn đã thêm tất cả nội dung và sử dụng các tính năng AI, hãy xem trước bản trình bày của mình để đảm bảo mọi thứ trông có vẻ gắn kết và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết đối với bố cục, định dạng hoặc vị trí nội dung.
  • Bước 7 - Trình bày và chia sẻ: Với bản trình bày PowerPoint được hỗ trợ bởi AI đã sẵn sàng, đã đến lúc trình bày và chia sẻ nó với khán giả của bạn. Bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp PowerPoint hoặc sử dụng các tùy chọn chia sẻ tích hợp của trình tạo bản trình bày để cộng tác hoặc trình bày trực tiếp.

Bằng cách làm theo các bước này và tận dụng khả năng AI của trình tạo bản trình bày, bạn có thể tạo bản trình bày PowerPoint hấp dẫn và ấn tượng về mặt hình ảnh trong một khoảng thời gian ngắn. 

Chìa khóa chính 

PowerPoint được hỗ trợ bởi AI đã cách mạng hóa cách chúng ta tạo bản trình bày. Bằng cách khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo, giờ đây bạn có thể tạo các trang trình bày hấp dẫn, tạo nội dung, thiết kế bố cục và tối ưu hóa thông điệp của mình một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, AI PowerPoint chỉ giới hạn ở việc tạo và thiết kế nội dung. kết hợp AhaSlide vào các bài thuyết trình AI PowerPoint của bạn sẽ mở ra khả năng vô tận để thu hút khán giả của bạn! 

Với AhaSlides, người thuyết trình có thể kết hợp các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố quiz, đám mây từ, trò chơi tàu phá băngphiên hỏi đáp tương tác vào slide của họ. Các tính năng của AhaSlides không chỉ thêm yếu tố vui vẻ và tương tác mà còn cho phép người thuyết trình thu thập phản hồi theo thời gian thực và thông tin chi tiết từ khán giả. Nó biến cách trình bày một chiều truyền thống thành trải nghiệm tương tác, khiến khán giả trở thành người tham gia tích cực.

🎊 Lời khuyên: Chọn ngẫu nhiên nhóm của bạn theo trình tạo để đạt được mức độ tương tác tốt hơn cho phiên của bạn!

Những câu hỏi thường gặp

Có AI cho PowerPoint không? 

Có, có sẵn các công cụ hỗ trợ AI dành cho PowerPoint có thể hỗ trợ bạn tạo bản trình bày, chẳng hạn như Copilot, Tome và Beautiful.ai. 

Tôi có thể tải xuống PPT miễn phí ở đâu?

Một số trang web phổ biến nơi bạn có thể tải xuống các mẫu PowerPoint miễn phí bao gồm Microsoft 365 Create, SlideModels và SlideHunter.

Các chủ đề thuyết trình PowerPoint về Trí tuệ nhân tạo hay nhất là gì?

Trí tuệ nhân tạo (AI) là một lĩnh vực rộng lớn và đang phát triển nên bạn có thể khám phá nhiều chủ đề thú vị trong bản trình bày PowerPoint. Đây là một số chủ đề phù hợp để trình bày về AI: Giới thiệu tóm tắt về AI; Khái niệm cơ bản về học máy; Mạng lưới thần kinh và học sâu; Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP); Tầm nhìn máy tính; AI trong các ngành khác nhau, bao gồm Chăm sóc sức khỏe, Tài chính, Cân nhắc về đạo đức, Robot, Giáo dục, Kinh doanh, Giải trí, Biến đổi khí hậu, Giao thông vận tải, An ninh mạng, Nghiên cứu và Xu hướng, Nguyên tắc đạo đức, Khám phá không gian, Nông nghiệp và Dịch vụ khách hàng.

AI là gì?

Trí tuệ nhân tạo - Trí tuệ nhân tạo là sự mô phỏng các quá trình trí tuệ của con người bằng máy móc, ví dụ: robot và hệ thống máy tính.