Các lựa chọn thay thế PowerPoint tốt nhất năm 2025: Hướng dẫn đầy đủ về các công cụ trình bày hiện đại

Một số cuộc cách mạng diễn ra trong chớp mắt; một số khác thì mất thời gian. Cuộc cách mạng PowerPoint chắc chắn thuộc về trường hợp sau.

Mặc dù là phần mềm thuyết trình được sử dụng nhiều nhất trên thế giới (89% người thuyết trình vẫn sử dụng nó!), diễn đàn dành cho các bài phát biểu, cuộc họp, bài học và hội thảo đào tạo buồn tẻ đang chết dần.

Trong thời hiện đại, công thức trình bày một chiều, tĩnh, không linh hoạt và cuối cùng là không hấp dẫn bị lu mờ bởi vô số lựa chọn thay thế cho PowerPoint. Cái chết của PowerPoint đang trở thành cái chết of PowerPoint; khán giả sẽ không chịu đựng được nữa.

Tất nhiên, có những phần mềm trình bày khác ngoài PowerPoint. Ở đây, chúng tôi trình bày 10 phần mềm tốt nhất các lựa chọn thay thế cho PowerPoint mà tiền (và không có tiền) có thể mua được.

Giới thiệu chung

Mục lục

💡 Bạn muốn làm cho PowerPoint của bạn tương tác? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về cách làm điều đó trong vòng chưa đầy 5 phút!

Các lựa chọn thay thế PowerPoint tốt nhất

1. AhaSlides

👊 Tốt nhất cho: Tạo bài thuyết trình hấp dẫn và tương tác giúp tăng tỷ lệ tham gia, tương thích với PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Windows.

Nếu bạn đã từng có một bài thuyết trình bị bỏ ngoài tai, bạn sẽ biết đó hoàn toàn là một kẻ hủy hoại sự tự tin. Thật là một cảm giác khủng khiếp khi nhìn thấy hàng người đang sử dụng điện thoại của họ nhiều hơn là với bài thuyết trình của bạn.

Đối tượng tương tác là những khán giả có điều gì đó để do, đó là đâu AhaSlides xuất hiện.

AhaSlides là một giải pháp thay thế cho PowerPoint cho phép người dùng tạo bài thuyết trình mang tính tương tác, hấp dẫn. Nó khuyến khích khán giả của bạn trả lời câu hỏi, đóng góp ý kiến ​​và chơi các trò chơi đố vui siêu thú vị mà không sử dụng điện thoại của họ.

Một bài thuyết trình PowerPoint trong một bài học, cuộc họp nhóm hoặc hội thảo đào tạo có thể khiến những người trẻ tuổi rên rỉ và buồn bã, nhưng AhaSlides bài thuyết trình giống như một sự kiện hơn. Hãy ném một vài cuộc thăm dò, Word clouds, thang đánh giá, Hỏi & Đáp or câu hỏi đố vui trực tiếp vào bài thuyết trình của mình và bạn sẽ ngạc nhiên trước lượng khán giả của mình hoàn toàn điều chỉnh.

🏆 Tính năng nổi bật:

• Tích hợp liền mạch với PowerPoint trong khi vẫn thêm các yếu tố tương tác.

Nhược điểm:

• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế.

2. Bộ bài

👊 Tốt nhất cho: Tạo nhanh một slide thuyết trình trong 5 phút.

Trình tạo bài thuyết trình hỗ trợ AI này giúp bạn tạo các slide chuyên nghiệp trong vài phút. Chỉ cần cung cấp nội dung của bạn và Decktopus sẽ tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh với hình ảnh và bố cục phù hợp.

Ưu điểm:

• Tận dụng sức mạnh của AI để tạo ra các slide trình bày ấn tượng trong nháy mắt. Decktopus giúp bạn giải quyết công việc thiết kế, giúp bạn rảnh tay tập trung vào nội dung của mình.

Nhược điểm:

• AI có thể hơi khó đoán, vì vậy bạn có thể cần phải điều chỉnh kết quả để phù hợp hoàn hảo với tầm nhìn của mình.
• Bạn cần phải nâng cấp để sử dụng AI của chúng, điều này làm mất đi mục đích ban đầu.

3. Google Slides

👊 Tốt nhất cho: Người dùng đang tìm kiếm phiên bản tương đương của PowerPoint.

Google Slides là một công cụ trình bày miễn phí, dựa trên web, là một phần của bộ Google Workspace. Nó cung cấp một môi trường cộng tác nơi bạn có thể làm việc trên các bài thuyết trình với những người khác theo thời gian thực. Google Slides Giao diện trông gần giống với PowerPoint nên bạn có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng.

Ưu điểm:

• Miễn phí, thân thiện với người dùng và được tích hợp với hệ sinh thái Google.
• Cộng tác đồng bộ với đồng nghiệp và truy cập bài thuyết trình của bạn từ mọi nơi.

Nhược điểm:

• Số lượng mẫu có hạn để làm việc.
• Bắt đầu từ con số 0 mất rất nhiều thời gian.

4 Prezi

👊 Tốt nhất cho: Trình bày trực quan + phi tuyến tính.

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Prezi trước đây, bạn có thể bối rối không hiểu tại sao bức ảnh trên dường như là hình ảnh mô phỏng của một căn phòng vô tổ chức. Hãy yên tâm rằng đây là ảnh chụp màn hình của bài thuyết trình.

Prezi là một ví dụ về trình bày phi tuyến tính, có nghĩa là nó không còn thực hành truyền thống là di chuyển từ trang trình bày này sang trang trình chiếu khác theo kiểu một chiều có thể đoán trước được. Thay vào đó, nó cung cấp cho người dùng một khung vẽ rộng mở, giúp họ xây dựng các chủ đề và chủ đề phụ, sau đó kết nối chúng để có thể xem mọi trang trình bày bằng cách nhấp vào từ trang trung tâm:

Ưu điểm:

• Thoát khỏi các bài thuyết trình tuyến tính với hiệu ứng phóng to và thu nhỏ của Prezi.
• Dịch vụ video Prezi thú vị cho phép người dùng minh họa bài thuyết trình bằng giọng nói.

Nhược điểm:

• Có thể gây quá tải nếu dùng quá nhiều. Chỉ cần một lượng nhỏ là đủ!
• So với các giải pháp thay thế khác, Prezi thiếu tùy chọn tùy chỉnh.
• Đường cong học tập sâu sắc.

5. Canva

👊Tốt nhất cho: Nhu cầu thiết kế đa dạng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một kho tàng các mẫu đa dạng cho bài thuyết trình hoặc dự án của mình thì Canva là một lựa chọn tuyệt vời. Một trong những điểm mạnh chính của Canva nằm ở khả năng tiếp cận và dễ sử dụng. Giao diện kéo và thả trực quan và các mẫu được thiết kế sẵn giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng có thể truy cập được, từ người mới bắt đầu đến nhà thiết kế có kinh nghiệm.

Ưu điểm:

• Thư viện mẫu, hình ảnh và yếu tố thiết kế khổng lồ.
• Kiểm soát chặt chẽ quá trình thiết kế.

Nhược điểm:

• Hầu hết các tùy chọn tuyệt vời đều bị khóa sau bức tường phí.
• Một số tính năng trong PowerPoint dễ kiểm soát hơn trong Canva như bảng, biểu đồ và đồ thị.

6. TrượtCon Chó 

👊Tốt nhất cho: Các bài thuyết trình sống động với sự tích hợp liền mạch của các định dạng phương tiện đa dạng.

Khi so sánh SlideDog với PowerPoint, SlideDog nổi bật là một công cụ trình bày đa năng tích hợp nhiều định dạng phương tiện khác nhau. Trong khi PowerPoint tập trung chủ yếu vào slide, SlideDog cho phép người dùng kết hợp slide, PDF, video, trang web, v.v. thành một bản trình bày thống nhất, duy nhất.

Ưu điểm:

• Nền tảng tất cả trong một cho phép nhiều định dạng phương tiện truyền thông khác nhau.
• Điều khiển bài thuyết trình từ xa bằng một thiết bị khác.
• Thêm các cuộc thăm dò ý kiến ​​và phản hồi ẩn danh để thu hút khán giả.

Nhược điểm:

• Đường cong học tập dốc hơn.
• Yêu cầu cài đặt cục bộ.
• Đôi khi xảy ra sự cố về tính ổn định khi kết hợp nhiều loại phương tiện.

7. Visme 

👊Tốt nhất cho: Tạo nội dung trực quan hấp dẫn có khả năng truyền đạt hiệu quả ý tưởng, dữ liệu và thông điệp trên nhiều nền tảng khác nhau.

Visme là một công cụ truyền thông trực quan đa năng cho phép bạn tạo các bài thuyết trình, đồ họa thông tin và nội dung trực quan khác. Nó cung cấp nhiều công cụ và mẫu trực quan hóa dữ liệu.

Ưu điểm:

• Biểu đồ, đồ thị và đồ họa thông tin đa dạng giúp bạn dễ dàng tiếp thu thông tin phức tạp.
• Thư viện mẫu khổng lồ.

Nhược điểm:

• Giá cả phức tạp.
• Các tùy chọn tùy chỉnh mẫu có thể rất phức tạp và khó điều hướng.

8. Bột giấy 

👊Tốt nhất cho: Bài thuyết trình hoạt hình dành cho video hướng dẫn và đào tạo.

Powtoon tỏa sáng trong việc tạo ra các bài thuyết trình hoạt hình sống động với nhiều hoạt ảnh, chuyển tiếp và các yếu tố tương tác đa dạng. Điều này làm nó khác biệt với PowerPoint, vốn chủ yếu tập trung vào các slide tĩnh. Powtoon lý tưởng cho các bài thuyết trình đòi hỏi tính tương tác và hấp dẫn trực quan cao, chẳng hạn như quảng cáo chiêu hàng hoặc nội dung giáo dục.

Ưu điểm:

• Nhiều mẫu và nhân vật được tạo sẵn có thể tùy chỉnh cho nhiều tình huống và ngành nghề khác nhau.
• Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng tạo video hoạt hình chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí bị hạn chế, có hình mờ và tùy chọn xuất bị hạn chế.
• Cần phải học một quá trình đáng kể để thành thạo tất cả các tính năng hoạt hình và kiểm soát thời gian.
• Quá trình hiển thị chậm, đặc biệt là các video dài.

9. Pitch

👊Tốt nhất cho: thuyết trình mang tính tương tác và hợp tác.

Pitch là nền tảng trình bày cộng tác được thiết kế cho các nhóm hiện đại. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, các tính năng cộng tác thời gian thực và tích hợp với các công cụ phổ biến khác.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ điều hướng.
• Các tính năng thông minh như gợi ý thiết kế hỗ trợ AI và điều chỉnh bố cục tự động.
• Tính năng phân tích bài thuyết trình giúp theo dõi mức độ tương tác của khán giả.

Nhược điểm:

• Các tùy chọn tùy chỉnh cho thiết kế và bố cục có thể hơi hạn chế so với PowerPoint.
• Giá có thể cao hơn so với các giải pháp thay thế PowerPoint khác.

10. Hình

👊Tốt nhất cho: Các bài thuyết trình có hình ảnh ấn tượng với các mẫu hiện đại và các công cụ thiết kế dễ sử dụng.

Figma chủ yếu là một công cụ thiết kế, nhưng cũng có thể được sử dụng để tạo các nguyên mẫu tương tác có thể dùng làm bài thuyết trình hấp dẫn. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn muốn có phần mềm giống PowerPoint nhưng thực hành và mang tính trải nghiệm hơn.

Ưu điểm:

• Thiết kế linh hoạt và khả năng kiểm soát đặc biệt.
• Khả năng tạo mẫu mạnh mẽ có thể làm cho bài thuyết trình trở nên tương tác hơn.
• Tính năng tự động bố trí và ràng buộc giúp duy trì tính nhất quán giữa các slide.

Nhược điểm:

• Việc tạo và quản lý hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide đòi hỏi nhiều thao tác thủ công hơn so với phần mềm trình chiếu chuyên dụng.
• Có thể gây khó khăn cho người dùng chỉ muốn tạo bài thuyết trình đơn giản.
• Việc xuất sang các định dạng trình bày phổ biến như PowerPoint không hề đơn giản.

Tại sao chọn giải pháp thay thế cho PowerPoint?

Nếu bạn đến đây theo ý mình, có lẽ bạn đã thành thạo các vấn đề của PowerPoint.

Vâng, bạn không đơn độc. Các nhà nghiên cứu và học giả thực tế đã làm việc trong nhiều năm để chứng minh điều đó PowerPoint. Chúng tôi không chắc liệu đó có phải chỉ vì họ chán ngấy việc phải ngồi xem hết 50 bản PowerPoint trong mỗi cuộc hội thảo kéo dài 3 ngày mà họ tham dự hay không.

• Theo một khảo sát của Desktopus, một trong 3 kỳ vọng hàng đầu từ khán giả trong bản trình bày là dành cho tương tác. Một ý nghĩa tốt 'các bạn thế nào rồi?' lúc đầu có lẽ sẽ không cắt mù tạt; tốt nhất bạn nên nhúng một luồng trang trình bày tương tác thường xuyên vào bản trình bày của mình, liên quan trực tiếp đến nội dung để khán giả có thể cảm thấy được kết nối và gắn kết hơn. Đây là điều mà PowerPoint không cho phép nhưng lại là điều AhaSlides làm rất tốt.
• Theo Đại học Washington, sau 10 phút, khán giả sự chú ý vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ 'giảm mạnh xuống gần bằng 0'. Và những nghiên cứu đó không được thực hiện riêng với các bài thuyết trình về lập kế hoạch bảo hiểm liên kết đơn vị; Theo mô tả của giáo sư John Medina, đây là những chủ đề 'khá thú vị'. Điều này chứng tỏ rằng khoảng thời gian chú ý ngày càng ngắn hơn, điều này chứng tỏ rằng người dùng PowerPoint cần một cách tiếp cận mới và cũng là quan điểm của Guy Kawasaki. Quy tắc 10-20-30 có thể yêu cầu cập nhật.

Đề xuất của chúng tôi

Như chúng tôi đã nói lúc đầu, cuộc cách mạng PowerPoint sẽ mất vài năm.

Trong số các lựa chọn thay thế ngày càng ấn tượng cho PowerPoint, mỗi lựa chọn đều cung cấp cách tiếp cận độc đáo riêng về phần mềm trình bày tối ưu. Mỗi lựa chọn đều nhìn thấy điểm yếu của PowerPoint và cung cấp cho người dùng một cách đơn giản, giá cả phải chăng.