Brainwriting có tốt hơn Brainstorming | Lời khuyên và ví dụ vào năm 2024

Chúng ta có thể trở nên sáng tạo hơn với brainwriting không?

Sử dụng một số kỹ thuật động não có thể là một cách hữu ích để tạo ra những ý tưởng đổi mới và sáng tạo. Nhưng có vẻ như đây là thời điểm thích hợp để bạn cân nhắc chuyển từ động não sang Chữ viết não đôi khi.

Đây là một công cụ thiết thực không đòi hỏi nhiều nguồn lực tài chính nhưng có thể là giải pháp thay thế động não cổ điển tốt nhất để thúc đẩy tính toàn diện, sự đa dạng của các quan điểm và cách giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Hãy cùng xem Brainwriting là gì, ưu và nhược điểm của nó cũng như chiến lược tốt nhất để sử dụng nó cùng với một số ví dụ thực tế.

Mẹo để tương tác tốt hơn

• KHÔNG BAO GIỜ Lập bản đồ tư duy với Ưu, Nhược điểm, Giá tốt nhất năm 2024
• Tốt Ví dụ về phân tích SWOT | Nó là gì & Cách thực hành vào năm 2024
• Ban ý tưởng | Công cụ động não trực tuyến miễn phí
• Người tạo câu đố trực tuyến AI | Thực hiện các câu đố trực tiếp
• Tổ chức phần hỏi đáp trực tiếp miễn phí
• AhaSlides nhà sản xuất cuộc thăm dò trực tuyến

Mục lục

• Viết não là gì?
• Viết não: Ưu và nhược điểm
• Hướng dẫn cơ bản để tiến hành brainwriting hiệu quả
• Sử dụng và ví dụ về Brainwriting
• Các nội dung chính

Viết não là gì?

Được giới thiệu vào năm 1969 trên một tạp chí của Đức bởi Bernd Rohrbach, Brainwriting nhanh chóng được sử dụng rộng rãi như một kỹ thuật mạnh mẽ giúp các nhóm tạo ra ý tưởng và giải pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Nó là một động não hợp tác phương pháp tập trung vào giao tiếp bằng văn bản hơn là giao tiếp bằng lời nói. Quá trình này bao gồm một nhóm các cá nhân ngồi lại với nhau và viết ra ý tưởng của họ trên một tờ giấy. Các ý tưởng sau đó được chuyển cho cả nhóm và mỗi thành viên xây dựng dựa trên ý tưởng của những người khác. Quá trình này tiếp tục cho đến khi tất cả những người tham gia đều có cơ hội đóng góp ý kiến ​​của mình.

Tuy nhiên, cách viết trí tuệ truyền thống có thể tốn nhiều thời gian và có thể không phù hợp với các nhóm lớn hơn. Đó là nơi 635 viết não vào trong chơi. Kỹ thuật 6-3-5 là một chiến lược nâng cao hơn được sử dụng trong quá trình động não, vì nó liên quan đến một nhóm gồm sáu cá nhân, mỗi người viết ra ba ý tưởng trong vòng năm phút, tổng cộng là 15 ý tưởng. Sau đó, mỗi người tham gia chuyển tờ giấy của mình cho người ở bên phải, người này sẽ thêm ba ý tưởng nữa vào danh sách. Quá trình này tiếp tục cho đến khi tất cả sáu người tham gia đều đóng góp vào bảng của nhau, tạo ra tổng cộng 90 ý tưởng.

Viết não: Ưu và nhược điểm

Giống như bất kỳ biến thể nào của động não, viết não có cả ưu và nhược điểm và xem xét cẩn thận các ưu điểm và hạn chế của nó có thể giúp bạn biết khi nào và làm thế nào để áp dụng kỹ thuật này để giải quyết vấn đề của mình và tạo ra nhiều ý tưởng sáng tạo hơn.

Ưu điểm

• Cho phép tất cả các thành viên của một nhóm đóng góp như nhau trong khi giảm tư duy nhóm hiện tượng, cá nhân không bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​hoặc ý tưởng của người khác.
• Thúc đẩy tính toàn diện và đa dạng hơn của các quan điểm. Không giống như các buổi động não truyền thống, nơi mà tiếng nói lớn nhất trong phòng có xu hướng chiếm ưu thế, việc viết ý tưởng đảm bảo rằng ý tưởng của mọi người đều được lắng nghe và đánh giá cao. 
• Loại bỏ áp lực phải đưa ra ý tưởng ngay tại chỗ, điều này có thể khiến một số cá nhân sợ hãi. Những người tham gia có thể hướng nội hơn hoặc ít thoải mái hơn khi phát biểu trong môi trường nhóm vẫn có thể đóng góp ý kiến ​​của họ thông qua giao tiếp bằng văn bản.
• Cho phép các thành viên trong nhóm dành thời gian, suy nghĩ thông qua các ý tưởng của họ và thể hiện chúng một cách rõ ràng và ngắn gọn. Bằng cách xây dựng dựa trên ý tưởng của người khác, các thành viên trong nhóm có thể đưa ra các giải pháp độc đáo và khác thường cho các vấn đề phức tạp. 
• Khi các thành viên trong nhóm viết ra ý tưởng của họ đồng thời, quá trình này có thể tạo ra một số lượng lớn ý tưởng trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà thời gian là điều cốt yếu, chẳng hạn như trong một chiến dịch tiếp thị hoặc ra mắt sản phẩm.

Nhược điểm

• Dẫn đến việc tạo ra một số lượng lớn các ý tưởng, nhưng không phải tất cả chúng đều thực tế hoặc khả thi. Vì mọi người trong nhóm đều được khuyến khích đóng góp ý kiến ​​của mình nên có nguy cơ tạo ra các đề xuất không liên quan hoặc không thực tế. Điều này có thể dẫn đến lãng phí thời gian và thậm chí có thể gây nhầm lẫn cho nhóm. 
• Không khuyến khích sự sáng tạo tự phát. Brainwriting hoạt động bằng cách tạo ra các ý tưởng một cách có cấu trúc và có tổ chức. Điều này đôi khi có thể hạn chế dòng chảy sáng tạo của các ý tưởng tự phát có thể nảy sinh trong một buổi động não thông thường.  
• Đòi hỏi rất nhiều sự chuẩn bị và tổ chức. Quá trình này bao gồm việc phân phát các tờ giấy và bút, thiết lập đồng hồ bấm giờ và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ các quy tắc. Điều này có thể tốn thời gian và có thể không phù hợp với các phiên động não ngẫu hứng.
• Có ít cơ hội tương tác và thảo luận giữa các thành viên trong nhóm do quá trình xử lý độc lập của nó. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu tinh chỉnh hoặc phát triển ý tưởng, cũng như có thể hạn chế cơ hội gắn kết nhóm và xây dựng mối quan hệ.
• Mặc dù viết não làm giảm khả năng suy nghĩ theo nhóm, nhưng các cá nhân vẫn có thể phải tuân theo những thành kiến ​​và giả định của riêng họ khi đưa ra ý tưởng.

Hướng dẫn cơ bản để tiến hành Brainwriting hiệu quả

1. Xác định vấn đề hoặc chủ đề mà bạn đang tiến hành phiên viết não. Điều này nên được thông báo cho tất cả các thành viên trong nhóm trước phiên họp.
2. Đặt giới hạn thời gian cho phiên động não. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người có đủ thời gian để tạo ra các ý tưởng, nhưng cũng ngăn không cho phiên họp trở nên quá dài và không tập trung.
3. Giải thích quy trình cho nhóm trong đó bao gồm phiên họp sẽ kéo dài bao lâu, cách ghi lại ý tưởng và cách chia sẻ ý tưởng với nhóm.
4. Phân phát mẫu brainwriting đến từng thành viên trong nhóm. Mẫu nên bao gồm vấn đề hoặc chủ đề ở trên cùng và không gian để các thành viên trong nhóm ghi lại ý tưởng của họ.
5. Đặt các quy tắc cơ bản. Điều này bao gồm các quy tắc về bảo mật (các ý tưởng không nên được chia sẻ bên ngoài phiên họp), việc sử dụng ngôn ngữ tích cực (tránh chỉ trích các ý tưởng) và cam kết duy trì chủ đề.
6. Bắt đầu phiên bằng cách đặt hẹn giờ cho thời gian quy định. Khuyến khích các thành viên trong nhóm viết ra càng nhiều ý tưởng càng tốt trong thời gian giới hạn. Nhắc nhở các thành viên trong nhóm rằng họ không nên chia sẻ ý tưởng của mình với người khác trong giai đoạn này.
7. Khi thời hạn đã trôi qua, thu thập các mẫu brainwriting từ mỗi thành viên trong nhóm. Đảm bảo thu thập tất cả các mẫu, ngay cả những mẫu chỉ có một vài ý tưởng.
8. Chia sẻ các ý tưởng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách yêu cầu từng thành viên trong nhóm đọc to ý tưởng của họ hoặc bằng cách thu thập các mẫu và biên soạn các ý tưởng thành một tài liệu hoặc bản trình bày được chia sẻ.
9. Khuyến khích các thành viên trong nhóm xây dựng ý tưởng của nhau và đề xuất cải tiến hoặc sửa đổi, thảo luận và hoàn thiện các ý tưởng. Mục tiêu là sàng lọc các ý tưởng và đưa ra một danh sách các mục có thể thực hiện được.
10. Lựa chọn và thực hiện những ý tưởng tốt nhất: Điều này có thể được thực hiện bằng cách bỏ phiếu cho các ý tưởng hoặc bằng cách thảo luận để xác định những ý tưởng hứa hẹn nhất. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm để đưa ý tưởng thành hiện thực và đặt thời hạn hoàn thành.
11. Theo dõi: Kiểm tra với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng các nhiệm vụ đang được hoàn thành và để xác định bất kỳ rào cản hoặc vấn đề nào có thể phát sinh.

GỢI Ý: Sử dụng các công cụ trình bày toàn diện như AhaSlides có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình trao đổi thông tin với người khác và tiết kiệm thời gian.

Sử dụng và ví dụ về Brainwriting

Brainwriting là một kỹ thuật linh hoạt có thể được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp và môi trường khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về việc sử dụng brainwriting trong các lĩnh vực cụ thể.

Giải quyết vấn đề

Nó có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề trong một tổ chức hoặc một nhóm. Bằng cách tạo ra một số lượng lớn ý tưởng, kỹ thuật này có thể giúp xác định các giải pháp tiềm năng có thể chưa được xem xét trước đây. Giả sử một nhóm được giao nhiệm vụ giải quyết vấn đề doanh thu nhân viên cao trong một công ty. Họ quyết định sử dụng kỹ thuật viết não để tạo ra ý tưởng về cách giảm doanh thu.

Phát triển sản phẩm

Kỹ thuật này có thể được sử dụng trong quá trình phát triển sản phẩm để tạo ra ý tưởng cho các sản phẩm hoặc tính năng mới. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có tính đổi mới. Ví dụ: trong thiết kế sản phẩm, viết não có thể được sử dụng để tạo ý tưởng cho sản phẩm mới, xác định lỗi thiết kế tiềm ẩn và phát triển giải pháp cho các thách thức thiết kế.

Marketing

Marketing lĩnh vực này có thể tận dụng việc viết lách để tạo ra ý tưởng cho các chiến dịch hoặc chiến lược tiếp thị. Điều này có thể giúp các công ty tạo ra các thông điệp tiếp thị hiệu quả và tiếp cận đối tượng mục tiêu của họ. Ví dụ: viết não có thể được sử dụng để phát triển các chiến dịch quảng cáo mới, xác định thị trường mục tiêu mới và tạo các chiến lược xây dựng thương hiệu sáng tạo.

sự đổi mới

Brainwriting có thể được sử dụng để thúc đẩy sự đổi mới trong một tổ chức. Bằng cách tạo ra một số lượng lớn ý tưởng, viết não có thể giúp xác định các sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình mới và sáng tạo. Ví dụ, trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, viết não có thể được sử dụng để phát triển các kế hoạch điều trị mới, xác định các tác dụng phụ tiềm ẩn của thuốc và khám phá các phương pháp mới để chăm sóc bệnh nhân.

Hội thảo

Trong các buổi đào tạo, viết não có thể được sử dụng để khuyến khích các thành viên trong nhóm suy nghĩ sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới. Điều này có thể giúp phát triển kỹ năng tư duy phản biện và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Cải thiện chất lượng

Trong các sáng kiến ​​cải tiến chất lượng, việc sử dụng Brainwriting giúp tạo ra các ý tưởng cải tiến quy trình, giảm lãng phí và tăng hiệu quả. Điều này có thể giúp các công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực cũng như cải thiện lợi nhuận của họ.

Các nội dung chính

Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm hay cố gắng tự mình đưa ra các giải pháp sáng tạo, kỹ thuật viết não có thể giúp bạn tạo ra những ý tưởng mới và vượt qua những thách thức sáng tạo. Mặc dù viết bằng não có những ưu điểm nhưng nó cũng có những hạn chế. Để khắc phục những hạn chế này, điều cần thiết là kết hợp kỹ thuật này với các kỹ thuật khác. kỹ thuật động não và các công cụ như AhaSlides và điều chỉnh cách tiếp cận cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm và tổ chức.

Tham khảo: Forbes | MỘT P