Động não nhóm tốt hơn | 10 mẹo hay nhất năm 2024

Động não là việc chúng ta làm khá thường xuyên, thông thường là với người khác. Nhưng không phải tất cả chúng ta đều hiểu được mọi thứ về động não nhóm, chẳng hạn như cách nó hoạt động hoặc nó mang lại lợi ích cho bạn như thế nào và nó có thể kết thúc bằng những buổi họp động não vô tổ chức chẳng dẫn đến đâu cả. 

Chúng tôi đã giúp bạn một chút bằng cách động não tất cả những điều này cho bạn, hãy xem những mẹo hay nhất để động não nhóm tốt hơn bên dưới!

Mục lục

• Mẹo đính hôn với AhaSlides
• Động não Cá nhân và Nhóm
• Ưu và nhược điểm của động não
• Động não - Đi làm và đi học
• 10 Lời khuyên cho Động não Nhóm 
• 3 Giải pháp thay thế cho Động não
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo đính hôn với AhaSlides

• Sơ đồ động não và biến thể của nó
• Động não các hoạt động và mẫu dành cho học sinh

Động não cá nhân và động não nhóm

Hãy cùng xem xét sự khác biệt giữa động não cá nhân và động não nhóm và tìm ra cách nào trong số chúng đáp ứng nhu cầu của bạn tốt hơn.

Ưu và nhược điểm của Động não nhóm

Động não nhóm là một hoạt động nhóm tưởng như cũ nhưng vàng mà tôi cá là ai trong chúng ta cũng đã từng làm ít nhất một lần trong đời. Tuy nhiên, nó không dành cho tất cả mọi người và có nhiều lý do khiến nó nhận được tình yêu từ một số người nhưng lại không thích từ những người khác. 

Ưu điểm ✅

• Cho phép nhóm của bạn suy nghĩ Tự do hơn và sáng tạo - Một trong những mục đích của động não nhóm là tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt, để các thành viên trong nhóm hoặc học sinh của bạn được khuyến khích nghĩ ra bất cứ điều gì họ có thể. Bằng cách này, họ có thể khơi dậy nguồn sáng tạo của mình và để bộ não của mình được phát huy.
• Tạo điều kiện tự học và hiểu rõ hơn - Mọi người cần thực hiện một chút nghiên cứu trước khi đưa ra ý tưởng của mình, điều này giúp họ đi sâu vào tình huống và hiểu nó một cách kỹ lưỡng.
• Khuyến khích mọi người Nói lớn và tham gia quá trình - Không nên có sự phán xét trong buổi động não nhóm. Những buổi học tốt nhất có sự tham gia của tất cả mọi người, nêu bật những đóng góp của mọi người và thúc đẩy tinh thần đồng đội giữa mỗi thành viên. 
• Cho phép nhóm của bạn nghĩ ra nhiều ý tưởng hơn trong thời gian ngắn hơn - Điều này khá rõ ràng phải không? Động não cá nhân đôi khi có thể tốt, nhưng càng nhiều người thì càng có nhiều đề xuất, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Tạo ra nhiều hơn nữa kết quả toàn diện - Động não nhóm mang đến những quan điểm khác nhau, do đó, bạn có thể giải quyết vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau và chọn ra giải pháp tốt nhất.
• Cải thiện làm việc theo nhóm và gắn kết (đôi khi!) - Làm việc nhóm giúp kết nối nhóm hoặc lớp của bạn và là một cách tuyệt vời để thắt chặt mối quan hệ giữa các thành viên. Miễn là không có xung đột nghiêm trọng nào xảy ra 😅, nhóm của bạn có thể cùng nhau tận hưởng quá trình này khi họ đã hiểu rõ.

Nhược điểm ❌

• Không phải ai cũng tích cực tham gia động não - Chỉ vì mọi người đều được khuyến khích tham gia, không có nghĩa là tất cả họ đều sẵn sàng làm như vậy. Trong khi một số người nhiệt tình, những người khác có thể giữ im lặng và bị cám dỗ coi đó là một khoảng thời gian nghỉ làm.
• Một số người tham gia cần thêm thời gian để bắt kịp - Họ có thể muốn gửi ý tưởng của riêng mình nhưng không thể tiếp thu thông tin đủ nhanh. Theo thời gian, điều này có thể dẫn đến ngày càng ít ý tưởng khi mỗi người học cách giữ im lặng. Thủ tục thanh toán những lời khuyên để lật ngược thế cờ!
• Một số người tham gia có thể nói quá nhiều - Thật tuyệt khi có những người nhiệt tình trong nhóm, nhưng đôi khi, họ có thể chiếm ưu thế trong cuộc trò chuyện và khiến những người khác ngại lên tiếng. Việc động não nhóm không nên diễn ra một chiều, phải không?
• Tốn thời gian lên kế hoạch và chủ trì - Có thể đây không phải là một cuộc thảo luận thực sự dài nhưng bạn vẫn cần lập trước một kế hoạch và chương trình làm việc chi tiết để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Điều này có thể khá tốn thời gian.

Động não nhóm tại nơi làm việc so với tại trường học

Động não nhóm có thể diễn ra ở bất cứ đâu, trong lớp học, phòng họp, văn phòng của bạn hoặc thậm chí trong phiên động não ảo. Hầu hết chúng ta đã làm điều đó trong cả cuộc sống đi học và đi làm, nhưng bạn đã bao giờ dừng lại để nghĩ về sự khác biệt giữa hai điều này chưa?

Động não trong công việc là thiết thực và hướng đến kết quả nhiều hơn vì nó nhằm mục đích giải quyết các vấn đề thực sự mà các công ty đang phải đối mặt. Trong khi đó, trong lớp học, nó có thể là một phương pháp mang tính học thuật hoặc lý thuyết hơn để giúp thúc đẩy kỹ năng tư duy và thường tập trung vào một chủ đề nhất định, vì vậy kết quả đầu ra thường không có nhiều ý nghĩa.

Bên cạnh đó, những ý tưởng thu được từ quá trình động não trong công việc có thể được áp dụng vào các vấn đề thực tế, do đó, kết quả có thể đo lường được. Ngược lại, việc biến những ý tưởng nảy sinh từ quá trình động não trong lớp thành hành động thực tế và đo lường hiệu quả của chúng sẽ khó hơn.

10 Lời khuyên cho Động não Nhóm

Có thể dễ dàng để tập hợp mọi người và bắt đầu nói chuyện nhưng để biến nó thành một buổi động não thực tế đòi hỏi bạn phải nỗ lực nhiều hơn một chút. Dưới đây là danh sách những điều bạn nên và không nên làm để đảm bảo quá trình động não của nhóm diễn ra suôn sẻ như bơ.

Danh sách việc cần làm 👍

1. Đặt ra các vấn đề - Trước khi tổ chức một buổi brainstorm nhóm, bạn nên xác định rõ vấn đề mình đang muốn giải quyết để tránh đi đến đâu và lãng phí thời gian. Nó giúp cuộc thảo luận đi đúng hướng.
2. Cho người tham gia một thời gian để chuẩn bị (tùy chọn) - Một số người có thể thích động não một cách tự nhiên để khơi dậy khả năng sáng tạo của họ, nhưng nếu các thành viên của bạn gặp khó khăn trong việc suy nghĩ trong một khoảng thời gian ngắn, hãy thử đưa ra chủ đề cho họ vài giờ hoặc một ngày trước khi thảo luận. Họ sẽ có thể đưa ra những ý tưởng tốt hơn và cảm thấy tự tin hơn khi trình bày chúng. 
3. Sử dụng tàu phá băng - Kể một câu chuyện (kể cả một điều đáng xấu hổ) hoặc tổ chức một số trò chơi vui nhộn để hâm nóng bầu không khí và tạo hứng thú cho nhóm của bạn. Nó có thể giải phóng căng thẳng và giúp mọi người đóng góp những ý tưởng tốt hơn. Kiểm tra trò chơi tàu phá băng hàng đầu để chơi!
4. Đặt câu hỏi mở - Bắt đầu bằng một số câu hỏi hấp dẫn cho phép mỗi người nói nhiều hơn về suy nghĩ của mình. Câu hỏi của bạn phải trực tiếp và cụ thể, nhưng bạn vẫn cần dành chỗ cho một số lời giải thích, thay vì cho phép mọi người chỉ nói có hoặc không.
5. Đề xuất mở rộng các ý tưởng - Sau khi ai đó trình bày ý tưởng, hãy khuyến khích họ phát triển ý tưởng đó bằng cách đưa ra ví dụ, bằng chứng hoặc kết quả dự kiến. Những người còn lại trong nhóm có thể hiểu và đánh giá đề xuất của họ tốt hơn theo cách này.
6. Khuyến khích tranh luận - Nếu bạn chủ trì một nhóm nhỏ động não, bạn có thể yêu cầu nhóm của mình (một cách lịch sự!) bác bỏ ý tưởng của nhau để đảm bảo chúng được chặt chẽ. Trong lớp, đây là một cách tuyệt vời để nâng cao tư duy phản biện của học sinh.

Danh sách việc không cần làm 👎

1. Đừng quên chương trình làm việc - Điều cần thiết là phải có kế hoạch rõ ràng và thông báo công khai để mọi người có thể hiểu chính xác những gì họ sẽ làm. Ngoài ra, điều này giúp bạn theo dõi thời gian và đảm bảo không ai bị bỏ sót trong suốt phiên học.
2. Không kéo dài phiên - Cuộc thảo luận kéo dài thường gây mệt mỏi và có thể tạo cơ hội cho mọi người tập trung vào điều gì đó khác ngoài chủ đề mà bạn đang cố gắng nói đến. Trong trường hợp này, việc duy trì hoạt động động não của nhóm ngắn gọn và hiệu quả sẽ tốt hơn nhiều.
3. Đừng loại bỏ các đề xuất ngay lập tức - Hãy để mọi người cảm thấy được lắng nghe thay vì dội một gáo nước lạnh vào ý tưởng của họ ngay lập tức. Ngay cả khi những gợi ý của họ không đáng ngạc nhiên, bạn vẫn nên nói điều gì đó thú vị để thể hiện rằng bạn đánh giá cao nỗ lực của họ.
4. Đừng để ý tưởng ở khắp mọi nơi - Bạn có rất nhiều ý tưởng, nhưng bây giờ thì sao? Chỉ cần để nó ở đó và kết thúc phiên? Có thể, nhưng bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để tự mình sắp xếp mọi thứ hoặc sắp xếp một cuộc họp khác để quyết định các bước tiếp theo. Thu thập và hình dung tất cả các ý tưởng sau đó để cả đội cùng nhau đánh giá. Cách truyền thống nhất có lẽ là giơ tay, nhưng bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức với sự trợ giúp của các công cụ trực tuyến.

Tổ chức Phiên Động não Nhóm Trực tuyến! 🧩️

3 Giải pháp thay thế cho Động não Nhóm

'Ý tưởng' là một thuật ngữ ưa thích để chỉ nảy ra ý tưởng. Mọi người sử dụng các kỹ thuật lý tưởng để đưa ra càng nhiều giải pháp cho một vấn đề càng tốt, và động não chỉ là một trong những kỹ thuật đó.

Nếu nhóm hoặc lớp của bạn đã khá chán với việc động não và muốn làm điều gì đó 'giống nhau nhưng khác', hãy thử những kỹ thuật này 😉

# 1: Bản đồ tư duy

Quá trình lập bản đồ tư duy nổi tiếng cho thấy mối liên hệ giữa chủ đề chính và các danh mục nhỏ hơn, hoặc một vấn đề và các giải pháp khả thi. Đó là một cách tuyệt vời để hình dung các ý tưởng trong một bức tranh lớn để xem mọi thứ kết nối với nhau như thế nào và bạn sẽ làm gì.

Mọi người sử dụng sơ đồ tư duy trong khi động não khá thường xuyên và chúng có thể hoán đổi cho nhau một chút. Tuy nhiên, sơ đồ tư duy có thể minh họa mối quan hệ giữa các ý tưởng của bạn, trong khi động não có thể chỉ đơn giản là trình bày (hoặc nói ra) mọi thứ trong đầu bạn, đôi khi một cách vô tổ chức.

💡 Đọc thêm: 5 mẫu sơ đồ tư duy miễn phí cho PowerPoint (+ Tải xuống miễn phí)

# 2: Phân cảnh

Bảng phân cảnh là một câu chuyện bằng hình ảnh để đưa ra ý tưởng của bạn và kết quả (đừng lo lắng về việc bạn thiếu năng khiếu nghệ thuật 👩‍🎨). Vì nó giống như một câu chuyện có cốt truyện, phương pháp này rất tốt để xác định các quy trình. Tạo bảng phân cảnh cũng cho phép trí tưởng tượng của bạn bay bổng, giúp bạn hình dung mọi thứ và dự đoán các tình huống có thể xảy ra. 

Điều tốt nhất là phân cảnh có thể trình bày từng bước để bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng khi tìm kiếm giải pháp.

💡 Nhận thêm thông tin về phân cảnh vào đây.

# 3: Viết não

Một điều khác liên quan đến bộ não của chúng ta (mọi thứ đều có, thực sự là…) 🤓 Viết não là một chiến lược sản xuất và phát triển ý tưởng, nhưng thay vì phát triển ý tưởng của riêng bạn, bạn sẽ mở rộng những người khác. 

Đây là cách:

1. Đặt ra các vấn đề hoặc chủ đề mà nhóm của bạn cần giải quyết.
2. Hãy cho tất cả họ 5-10 phút để suy nghĩ về nó và viết ý tưởng của họ lên mảnh giấy, không nói bất cứ điều gì.
3. Mỗi thành viên chuyển tờ giấy cho người tiếp theo.
4. Mọi người đọc bài mà họ vừa nhận được và mở rộng những ý mà họ thích (không nhất thiết là tất cả các điểm đã liệt kê). Bước này mất thêm 5 hoặc 10 phút nữa.
5. Thu thập tất cả các ý tưởng và thảo luận chúng cùng nhau.

Đây là một kỹ thuật thú vị để cho phép nhóm hoặc lớp của bạn giao tiếp trong im lặng. Công việc nhóm thường đòi hỏi phải nói chuyện với người khác, điều này đôi khi hơi quá sức đối với những người hướng nội hoặc thậm chí là quá sức với những người nói nhiều. Vì vậy, viết não là thứ có thể hoạt động tốt cho tất cả mọi người và một thứ vẫn mang lại kết quả hiệu quả.

💡 Tìm hiểu thêm về viết trí tuệ ngày hôm nay!

Những câu hỏi thường gặp