Báo cáo Tình hình Nơi làm việc Toàn cầu năm 2025 của Gallup cho thấy một thực tế phũ phàng: chỉ 21% nhân viên trên toàn thế giới cảm thấy gắn bó với công việc, khiến các tổ chức thiệt hại hàng tỷ đô la do mất năng suất. Tuy nhiên, các công ty ưu tiên các sáng kiến lấy con người làm trọng tâm - bao gồm các sự kiện doanh nghiệp được lên kế hoạch bài bản - đạt tỷ lệ gắn bó lên đến 70%, tỷ lệ vắng mặt thấp hơn 81% và lợi nhuận cao hơn 23%.
Sự kiện doanh nghiệp không còn chỉ là đặc quyền nữa. Chúng là những khoản đầu tư chiến lược vào phúc lợi nhân viên, sự gắn kết đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp. Cho dù bạn là chuyên gia nhân sự muốn nâng cao tinh thần, nhà tổ chức sự kiện tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ, hay nhà quản lý muốn xây dựng đội ngũ vững mạnh hơn, một sự kiện doanh nghiệp phù hợp có thể thay đổi môi trường làm việc và mang lại những kết quả đáng ghi nhận.
Hướng dẫn này trình bày 16 ý tưởng sự kiện doanh nghiệp đã được chứng minh giúp gắn kết nhân viên, củng cố mối quan hệ và tạo ra văn hóa làm việc tích cực, thúc đẩy thành công trong kinh doanh. Hơn nữa, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách công nghệ tương tác có thể khuếch đại sự gắn kết và làm cho mọi sự kiện trở nên hiệu quả hơn.
Mục lục
Ý tưởng sự kiện xây dựng nhóm cho doanh nghiệp
Thử thách thắt nút của con người
Các nhóm 8-12 người đứng thành vòng tròn, vươn tay nắm lấy tay hai người khác nhau, sau đó cùng nhau gỡ rối mà không buông tay. Hoạt động tưởng chừng đơn giản này lại trở thành bài tập mạnh mẽ về giao tiếp, giải quyết vấn đề và tính kiên nhẫn.
Tại sao nó hoạt động: Thử thách thể chất đòi hỏi giao tiếp bằng lời nói rõ ràng và chiến lược hợp tác. Các đội nhanh chóng nhận ra rằng sự vội vàng sẽ dẫn đến nhiều rắc rối hơn, trong khi sự phối hợp chu đáo sẽ mang lại thành công. Hãy sử dụng các cuộc thăm dò trực tiếp của AhaSlides sau đó để thu thập phản hồi về những thách thức giao tiếp được ghi nhận trong suốt hoạt động.
Trải nghiệm Trust Walk
Tạo một đường chạy vượt chướng ngại vật bằng các vật dụng hàng ngày như chai lọ, đệm và hộp. Các thành viên trong đội lần lượt bị bịt mắt trong khi đồng đội hướng dẫn họ chỉ bằng lời nói. Người bị bịt mắt phải hoàn toàn tin tưởng vào đội của mình để tránh chướng ngại vật.
Mẹo thực hiện: Bắt đầu với các khóa học đơn giản và tăng dần độ khó. Sau đó, hãy sử dụng tính năng Hỏi & Đáp ẩn danh của AhaSlides để người tham gia chia sẻ những gì họ học được về việc trao và nhận niềm tin mà không phán xét.
Cuộc phiêu lưu trong phòng thoát hiểm
Các đội phải chạy đua với thời gian để giải đố, giải mã manh mối và thoát khỏi các căn phòng theo chủ đề. Mỗi thông tin đều quan trọng, đòi hỏi sự quan sát tỉ mỉ và khả năng giải quyết vấn đề tập thể.
Giá trị chiến lược: Phòng thoát hiểm tự nhiên bộc lộ phong cách lãnh đạo, mô hình giao tiếp và cách giải quyết vấn đề. Chúng rất phù hợp cho các nhóm mới đang học cách làm việc cùng nhau hoặc các nhóm đã thành lập muốn tăng cường sự hợp tác. Tiếp theo là các bài kiểm tra AhaSlides để kiểm tra những gì người tham gia nhớ về trải nghiệm này.
Tạo sản phẩm hợp tác
Phát cho các đội những túi vật liệu ngẫu nhiên và thử thách họ sáng tạo và thuyết trình sản phẩm trước ban giám khảo. Các đội phải thiết kế, chế tạo và trình bày phát minh của mình trong thời gian quy định.
Tại sao nó hoạt động: Hoạt động này đồng thời bồi dưỡng sự sáng tạo, tư duy chiến lược, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng thuyết trình. Các nhóm học cách làm việc với những ràng buộc, đưa ra quyết định tập thể và trình bày ý tưởng một cách thuyết phục. Sử dụng tính năng thăm dò ý kiến trực tiếp của AhaSlides để mọi người bình chọn cho sản phẩm sáng tạo nhất.
Ý tưởng sự kiện xã hội của doanh nghiệp
Ngày hội thể thao của công ty
Tổ chức các giải đấu thể thao theo đội như bóng đá, bóng chuyền hoặc chạy tiếp sức. Hoạt động thể chất kết hợp với thi đấu giao hữu sẽ tiếp thêm năng lượng cho người tham gia và tạo nên những trải nghiệm chung đáng nhớ.
Thông tin chi tiết về triển khai: Duy trì tính bao quát của các hoạt động bằng cách cung cấp nhiều mức độ khó khác nhau và các lựa chọn không mang tính cạnh tranh cho những người ít có năng khiếu thể thao. Sử dụng tính năng Vòng quay may mắn của AhaSlides để phân công ngẫu nhiên các đội, đảm bảo sự kết hợp giữa các phòng ban.
Cuộc thi nướng bánh
Nhân viên thể hiện tài năng làm bánh bằng cách mang theo những chiếc bánh tự làm hoặc thi theo nhóm để tạo ra những chiếc bánh ngon nhất. Mọi người nếm thử và bình chọn cho những chiếc bánh yêu thích.
Lợi ích chiến lược: Các buổi tiệc nướng bánh tạo ra môi trường thoải mái cho việc trò chuyện và kết nối. Chúng đặc biệt hiệu quả trong việc phá vỡ rào cản thứ bậc, vì mọi người đều bình đẳng khi đánh giá món tráng miệng. Theo dõi lượt bình chọn và hiển thị kết quả theo thời gian thực bằng cách sử dụng tính năng thăm dò trực tiếp của AhaSlides.
Đêm đố vui văn phòng
Tổ chức các cuộc thi kiến thức về lịch sử công ty, văn hóa đại chúng, xu hướng ngành hoặc kiến thức chung. Các đội thi đấu để giành quyền khoe khoang và các giải thưởng nhỏ.
Tại sao nó hiệu quả: Trivia hoạt động hiệu quả cả ở hình thức trực tiếp và trực tuyến. Nó tạo ra sự cân bằng - thực tập sinh mới nhất có thể biết câu trả lời mà CEO không biết - tạo ra những khoảnh khắc kết nối giữa các cấp độ trong tổ chức. Hãy tận hưởng trọn vẹn đêm thi đố vui của bạn với tính năng chấm điểm và bảng xếp hạng tự động của AhaSlides.
Trải nghiệm làm tình nguyện ở nông trại
Dành một ngày tại trang trại để hỗ trợ các công việc như chăm sóc động vật, thu hoạch nông sản hoặc bảo trì cơ sở vật chất. Công việc tình nguyện thực hành này mang lại lợi ích cho ngành nông nghiệp địa phương, đồng thời mang đến cho nhân viên những trải nghiệm ý nghĩa, tránh xa màn hình máy tính.
Giá trị chiến lược: Hoạt động tình nguyện xây dựng sự gắn kết trong đội nhóm thông qua mục tiêu chung, đồng thời thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Nhân viên trở về với cảm giác sảng khoái và tự hào khi được đóng góp cho cộng đồng.
Ý tưởng sự kiện doanh nghiệp thú vị
Dã ngoại công ty
Tổ chức các buổi họp mặt ngoài trời, nơi nhân viên mang đồ ăn đến để chia sẻ và tham gia các trò chơi dân gian như kéo co hoặc ném vòng. Không gian thân mật này khuyến khích sự trò chuyện tự nhiên và xây dựng mối quan hệ.
Mẹo thân thiện với ngân sách: Các buổi dã ngoại theo kiểu potluck giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đa dạng món ăn. Hãy sử dụng tính năng đám mây từ vựng của AhaSlides để thu thập trước các gợi ý về địa điểm hoặc hoạt động dã ngoại.
Chuyến đi chơi văn hóa
Cùng nhau tham quan bảo tàng, nhà hát, công viên giải trí hoặc phòng trưng bày nghệ thuật. Những chuyến đi này giúp đồng nghiệp có cơ hội chia sẻ những trải nghiệm bên ngoài môi trường làm việc, thường bộc lộ những sở thích chung giúp củng cố mối quan hệ nơi công sở.
Thông tin chi tiết về triển khai: Khảo sát trước về sở thích của nhân viên bằng cách sử dụng các cuộc thăm dò của AhaSlides, sau đó tổ chức các chuyến đi chơi xoay quanh những lựa chọn phổ biến nhất để tối đa hóa sự tham gia và nhiệt tình.
Mang thú cưng của bạn đến ngày làm việc
Cho phép nhân viên mang theo thú cưng ngoan ngoãn đến văn phòng trong một ngày. Thú cưng đóng vai trò là người phá vỡ sự ngại ngùng và khơi mào cuộc trò chuyện, đồng thời cho phép nhân viên chia sẻ những điều ý nghĩa cá nhân với đồng nghiệp.
Tại sao nó hoạt động: Tương tác với động vật giúp giảm căng thẳng, cải thiện tâm trạng và tăng cường niềm vui nơi làm việc. Nhân viên không còn lo lắng về thú cưng ở nhà, giúp cải thiện sự tập trung và năng suất. Chia sẻ ảnh thú cưng bằng tính năng tải ảnh của AhaSlides trong các bài thuyết trình kỷ niệm ngày này.
Lớp học pha chế cocktail chuyên sâu
Thuê một bartender chuyên nghiệp để dạy kỹ năng pha chế cocktail. Các đội sẽ học kỹ thuật, thử nghiệm công thức và cùng nhau thưởng thức thành quả của mình.
Lợi ích chiến lược: Các lớp học pha chế cocktail kết hợp học tập với giao lưu trong một bầu không khí thoải mái. Trải nghiệm chung về việc thành thạo các kỹ năng mới tạo nên sự gắn kết, trong khi không gian thoải mái khuyến khích những cuộc trò chuyện chân thực hơn so với các tương tác thông thường trong công việc.
Ý tưởng sự kiện doanh nghiệp ngày lễ
Hợp tác trang trí văn phòng
Cùng nhau tân trang văn phòng trước mùa lễ hội. Nhân viên đóng góp ý tưởng, mang đồ trang trí và cùng nhau tạo nên những không gian đầy cảm hứng, tiếp thêm năng lượng cho mọi người.
Tại sao nó quan trọng: Việc cho phép nhân viên tham gia vào các quyết định trang trí giúp họ làm chủ môi trường làm việc. Quá trình hợp tác tự thân trở thành một hoạt động gắn kết, và không gian được cải thiện giúp nâng cao tinh thần làm việc trong nhiều tuần. Hãy sử dụng AhaSlides để bình chọn chủ đề trang trí và bảng màu.
Tiệc theo chủ đề ngày lễ
Tổ chức các bữa tiệc theo chủ đề lễ hội—Giáng sinh, Halloween, tiệc bãi biển mùa hè, hay đêm nhạc disco cổ điển. Khuyến khích các cuộc thi hóa trang và hoạt động theo chủ đề.
Mẹo thực hiện: Tiệc theo chủ đề cho phép nhân viên thỏa sức sáng tạo và vui chơi ngoài công việc thường ngày. Phần thi trang phục góp phần tạo nên không khí sôi động trước thềm sự kiện. Hãy tổ chức bình chọn và hiển thị kết quả trực tiếp bằng tính năng thăm dò ý kiến của AhaSlides.
Truyền thống trao đổi quà tặng
Tổ chức trao đổi quà tặng bí mật với ngân sách hạn chế. Nhân viên bốc thăm tên và chọn quà tặng chu đáo cho đồng nghiệp.
Giá trị chiến lược: Việc trao đổi quà tặng khuyến khích nhân viên tìm hiểu về sở thích và nhu cầu của đồng nghiệp. Sự quan tâm cá nhân cần có để lựa chọn những món quà ý nghĩa sẽ làm sâu sắc thêm mối quan hệ nơi công sở và tạo nên những khoảnh khắc gắn kết chân thành.
Buổi hát karaoke ngày lễ
Chuẩn bị karaoke với các bài hát kinh điển ngày lễ, nhạc pop và các bài hát do nhân viên yêu cầu. Tạo bầu không khí hỗ trợ, nơi mọi người đều cảm thấy thoải mái tham gia.
Tại sao nó hiệu quả: Karaoke phá vỡ mọi rào cản và tạo nên tiếng cười sảng khoái. Khám phá tài năng tiềm ẩn của đồng nghiệp hay chứng kiến các lãnh đạo hát lệch tông sẽ giúp mọi người gần gũi nhau hơn và tạo nên những câu chuyện gắn kết các đội nhóm lâu dài sau khi sự kiện kết thúc. Sử dụng AhaSlides để thu thập yêu cầu bài hát và để khán giả bình chọn cho các tiết mục.
Làm thế nào để sự kiện doanh nghiệp của bạn hấp dẫn hơn với AhaSlides
Các sự kiện doanh nghiệp truyền thống thường gặp khó khăn với sự tham gia thụ động. Nhân viên tham dự nhưng không thực sự tương tác, làm hạn chế hiệu quả của sự kiện. AhaSlides biến người tham dự thụ động thành người tham gia tích cực thông qua tương tác thời gian thực.
Trước sự kiện: Sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến về sở thích, thời gian và hoạt động của sự kiện. Điều này đảm bảo bạn đang lên kế hoạch cho những sự kiện mà mọi người thực sự mong muốn, tăng lượng người tham dự và sự nhiệt tình.
Trong suốt sự kiện: Triển khai các câu đố trực tiếp, đám mây từ, phiên hỏi đáp và thăm dò ý kiến để duy trì năng lượng và sự tham gia của mọi người. Tương tác thời gian thực duy trì sự chú ý và tạo ra những khoảnh khắc phấn khích tập thể, giúp sự kiện trở nên đáng nhớ.
Sau sự kiện: Thu thập phản hồi trung thực thông qua các cuộc khảo sát ẩn danh trong khi người tham dự vẫn đang tham dự. Phản hồi ngay lập tức đạt tỷ lệ phản hồi 70-90% so với 10-20% của email sau sự kiện, mang lại cho bạn những thông tin chi tiết hữu ích để cải thiện.
Điểm hấp dẫn của công nghệ tương tác nằm ở tính linh hoạt của nó—nó hoạt động hiệu quả như nhau cho các sự kiện trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp. Nhân viên làm việc từ xa có thể tham gia đầy đủ như nhân viên văn phòng, tạo ra những trải nghiệm thực sự hòa nhập.
Làm cho sự kiện doanh nghiệp của bạn thành công
Xác định mục tiêu rõ ràng: Biết rõ bạn muốn đạt được điều gì—cải thiện mối quan hệ giữa các phòng ban, giảm căng thẳng, ăn mừng thành tích hay lập kế hoạch chiến lược. Mục tiêu rõ ràng sẽ định hướng cho các quyết định lập kế hoạch.
Lập ngân sách một cách thực tế: Những sự kiện thành công không đòi hỏi ngân sách khổng lồ. Các buổi dã ngoại, ngày trang trí văn phòng và thử thách đồng đội mang lại hiệu quả cao với chi phí thấp. Hãy phân bổ ngân sách vào những việc quan trọng nhất - thường là địa điểm, đồ ăn, và bất kỳ hướng dẫn viên hoặc thiết bị chuyên dụng nào.
Chọn địa điểm và thời gian có thể tiếp cận: Chọn địa điểm và lịch trình phù hợp với mọi người. Cân nhắc nhu cầu tiếp cận, chế độ ăn uống và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi lên kế hoạch.
Quảng bá hiệu quả: Bắt đầu tạo sự hào hứng trước 2-3 tháng cho các sự kiện lớn. Việc giao tiếp thường xuyên sẽ duy trì động lực và tối đa hóa lượng người tham dự.
Đo lường kết quả: Theo dõi tỷ lệ tham gia, mức độ tương tác và điểm phản hồi. Kết nối các hoạt động sự kiện với các chỉ số kinh doanh như giữ chân nhân viên, chất lượng cộng tác hoặc kết quả đổi mới để chứng minh ROI.
.
Sự kiện doanh nghiệp là công cụ mạnh mẽ để xây dựng đội ngũ gắn kết, gắn bó, thúc đẩy thành công kinh doanh. Từ các hoạt động xây dựng lòng tin đến các buổi lễ kỷ niệm, mỗi loại hình sự kiện đều phục vụ mục đích chiến lược, đồng thời tạo ra những trải nghiệm tích cực mà nhân viên coi trọng.
Chìa khóa nằm ở việc chuyển đổi từ những buổi họp mặt rập khuôn sang những sự kiện chu đáo, phù hợp với nhu cầu của nhóm và văn hóa tổ chức. Với kế hoạch phù hợp, tư duy sáng tạo và công nghệ tương tác để tăng cường sự gắn kết, các sự kiện doanh nghiệp của bạn có thể biến đổi từ những mục lịch bắt buộc thành những điểm nhấn mà nhân viên thực sự mong đợi.
Hãy bắt đầu từ những quy mô nhỏ nếu cần—ngay cả những buổi họp mặt đơn giản được tổ chức tốt cũng tạo nên tác động. Khi bạn xây dựng được sự tự tin và thu thập phản hồi, hãy mở rộng danh mục sự kiện của mình với những sự kiện quy mô hơn, giúp củng cố đội ngũ và văn hóa của bạn qua từng năm.
