Có khoảng 30 triệu bài thuyết trình PowerPoint được thực hiện mỗi ngày. PowerPoint đã trở thành một phần thiết yếu của bài thuyết trình đến mức chúng ta không thể hình dung nổi việc thuyết trình mà không có nó.
Vậy mà, tất cả chúng ta đều đã từng là nạn nhân của PowerPoint trong cuộc sống nghề nghiệp. Chúng ta vẫn còn nhớ như in những lần trải qua vô số bài thuyết trình PowerPoint tẻ nhạt và chán ngắt, thầm ước thời gian quay trở lại. Nó đã trở thành chủ đề của một bộ phim hài độc thoại được đón nhận nồng nhiệt. Trong một trường hợp cực đoan, cái chết bởi PowerPoint giết chết, theo nghĩa đen.
Hầu hết mọi người sử dụng PowerPoint giống như người say sử dụng cột đèn – để hỗ trợ hơn là để chiếu sáng.
David Ogilvy, Cha đẻ của Quảng cáo hiện đại
Nhưng làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình thu hút người nghe mà không bị PowerPoint làm cho nhàm chán? Nếu bạn muốn bản thân – và thông điệp của mình – nổi bật, hãy thử thách bản thân bằng cách thử một số ý tưởng sau.
Đơn giản hóa PowerPoint của bạn
David JP Phillips, một người có kỹ năng thuyết trình nổi tiếng Huấn luyện viên đào tạo, diễn giả quốc tế và tác giả, có bài nói chuyện tại TED về cách tránh tử vong nhờ PowerPoint. Trong bài nói chuyện, ông đưa ra 5 ý tưởng chính để đơn giản hóa PowerPoint và khiến nó trở nên hấp dẫn với khán giả. Đó là:
- Chỉ một tin nhắn trên mỗi slide
Nếu có nhiều thông điệp, người nghe sẽ phải chuyển sự chú ý của mình vào từng thông điệp và giảm sự tập trung. - Sử dụng độ tương phản và kích thước để điều hướng tiêu điểm
Những vật thể lớn và tương phản sẽ dễ nhìn thấy hơn đối với khán giả, vì vậy hãy sử dụng chúng để thu hút sự chú ý của khán giả. - Tránh hiển thị văn bản và nói cùng một lúc
Sự trùng lặp sẽ khiến khán giả quên cả những gì bạn nói và những gì được trình bày trên PowerPoint. - Sử dụng nền tối
Sử dụng nền tối cho PowerPoint sẽ khiến người thuyết trình tập trung sự chú ý vào bạn. Các slide chỉ nên đóng vai trò hỗ trợ trực quan chứ không phải là trọng tâm. - Chỉ có 6 đối tượng trên một slide
Đây là con số kỳ diệu. Bất kỳ con số nào lớn hơn 6 đều đòi hỏi khán giả phải tiêu tốn rất nhiều năng lượng nhận thức để xử lý.
Sử dụng phần mềm trình bày tương tác
Con người tiến hóa để xử lý hình ảnh chứ không phải văn bản. Trên thực tế, Bộ não con người có thể xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản 60,000 lầnvà 90 phần trăm thông tin truyền đến não là hình ảnh. Do đó, điền vào bài thuyết trình của bạn với dữ liệu trực quan để đạt được hiệu quả tối đa.
Bạn có thể đã quen với việc chuẩn bị bài thuyết trình của mình bằng PowerPoint nhưng nó sẽ không mang lại hiệu ứng bắt mắt như bạn mong muốn. Thay vào đó, nó có giá trị kiểm tra thế hệ phần mềm trình bày mới giúp tối đa hóa trải nghiệm hình ảnh.
AhaSlide là một phần mềm trình bày tương tác dựa trên nền tảng đám mây, loại bỏ cách tiếp cận tĩnh, tuyến tính trong thuyết trình. Nó không chỉ mang đến luồng ý tưởng trực quan sinh động hơn mà còn cung cấp các yếu tố tương tác để giữ chân khán giả. Khán giả có thể truy cập bài thuyết trình của bạn thông qua thiết bị di động và tham gia các câu đố, bình chọn theo thời gian thực hoặc gửi câu hỏi đến phiên hỏi đáp của bạn.
Hãy xem một số cách bạn có thể sử dụng cơ chế trực quan của AhaSlides để tạo tuyệt vời trò chơi phá băng cho các cuộc họp trực tuyến từ xa của bạn!
Lời khuyên: Bạn có thể sử dụng tích hợp AhaSlides trong PowerPoint để không phải chuyển đổi giữa các trang web.
Tham gia vào tất cả các giác quan
Một số là người học âm thanh, trong khi những người khác là người học trực quan. Do đó, bạn nên tham gia với khán giả của bạn thông qua tất cả các giác quan với hình ảnh, âm thanh, âm nhạc, video và minh họa phương tiện truyền thông khác.
Hơn nữa, kết hợp phương tiện truyền thông xã hội vào bài thuyết trình của bạn cũng là một chiến lược tốt Đăng bài trong một bài thuyết trình được chứng minh là giúp khán giả tham gia với người trình bày và giữ lại nội dung.
Bạn có thể thêm một slide với thông tin liên lạc của bạn trên Twitter, Facebook hoặc LinkedIn khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn.
Lời khuyên: Với AhaSlides, bạn có thể nhúng các liên kết để khán giả có thể nhấp vào trên thiết bị di động. Điều này giúp bạn kết nối với khán giả dễ dàng hơn rất nhiều.
Đặt đối tượng của bạn ở một lập trường tích cực
Khiến mọi người suy nghĩ và nói chuyện ngay cả trước khi bạn nói từ đầu tiên.
Gửi một bài đọc nhẹ nhàng hoặc chơi một trò chơi phá băng vui nhộn để tạo sự tương tác với khán giả. Nếu bài thuyết trình của bạn liên quan đến các khái niệm trừu tượng hoặc ý tưởng phức tạp, bạn có thể định nghĩa chúng trước để khán giả có cùng trình độ với bạn khi bạn thuyết trình.
Tạo hashtag cho bài thuyết trình của bạn để khán giả có thể gửi bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có hoặc sử dụng AhaSlides Tính năng hỏi đáp để thuận tiện cho bạn.
Duy trì sự chú ý
Một nghiên cứu của Microsoft cho thấy khoảng chú ý của chúng ta chỉ kéo dài 8 giây. Vì vậy, việc làm khán giả choáng ngợp với một bài thuyết trình dài 45 phút, sau đó là một buổi hỏi đáp nhàm chán sẽ không hiệu quả. Nếu muốn giữ mọi người tham gia, bạn phải đa dạng hóa sự tham gia của khán giả.
Tạo các bài tập nhóm, khuyến khích mọi người trò chuyện và liên tục làm mới tư duy của khán giả. Đôi khi, tốt nhất là cho khán giả thời gian để suy ngẫm. Im lặng là vàng. Hãy để khán giả suy ngẫm về nội dung của bạn, hoặc dành chút thời gian để đặt ra những câu hỏi được diễn đạt khéo léo.
Đưa ra (Tóm tắt) Bản tin
Tài liệu phát tay thường bị đánh giá thấp, một phần vì chúng thường nhàm chán và dài dòng. Nhưng nếu bạn sử dụng chúng một cách khôn ngoan, chúng có thể là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn trong bài thuyết trình.
Bạn nên giữ cho tài liệu phát tay của mình ngắn gọn nhất có thể. Loại bỏ mọi thông tin không liên quan và chỉ giữ lại những nội dung quan trọng nhất. Dành một khoảng trống để khán giả ghi chú. Bao gồm bất kỳ hình ảnh, biểu đồ và hình ảnh quan trọng nào để hỗ trợ ý tưởng của bạn.
Làm điều này đúng cách và bạn có thể thu hút sự chú ý của toàn bộ khán giả vì họ không phải vừa lắng nghe vừa ghi chép ý tưởng của bạn cùng một lúc.
Sử dụng đạo cụ
Hình dung bài thuyết trình của bạn với một đạo cụ. Như đã đề cập ở trên, một số người học bằng thị giác, vì vậy việc có đạo cụ sẽ nâng cao trải nghiệm của họ với bài thuyết trình của bạn.
Một ví dụ đáng chú ý về việc sử dụng đạo cụ hiệu quả là bài diễn thuyết Ted dưới đây. Jill Bolte Taylor, một nhà khoa học não bộ tại Harvard, người đã trải qua một cơn đột quỵ làm thay đổi cuộc đời mình, đã đeo găng tay cao su và sử dụng một bộ não người thật để minh họa những gì đã xảy ra với bà.
Việc sử dụng đạo cụ có thể không phù hợp với mọi trường hợp, nhưng ví dụ này cho thấy rằng đôi khi việc sử dụng một đối tượng vật lý có thể có tác động mạnh hơn bất kỳ trang chiếu nào trên máy tính.
Kết Luận
Thật dễ dàng để bị PowerPoint làm cho "chết mê chết mệt". Hy vọng với những gợi ý này, bạn sẽ tránh được những lỗi thường gặp nhất khi tạo bài thuyết trình trên PowerPoint. Tại AhaSlides, mục tiêu của chúng tôi là cung cấp một nền tảng trực quan để bạn sắp xếp ý tưởng một cách năng động và tương tác, đồng thời thu hút khán giả..
