“Cái chết bởi PowerPoint”? Hướng dẫn cơ bản về cách tránh vào năm 2024

Tránh Cái chết của Powerpoint., chúng ta hãy kiểm tra:

• Năm ý tưởng chính để đơn giản hóa PowerPoint của bạn.
• Sử dụng các công cụ trình bày tốt hơn.
• Sử dụng cả dữ liệu hình ảnh và âm thanh để thu hút khán giả của bạn.
• Gửi các bài đọc hoặc chơi một trò chơi trước khi bạn nói về việc khiến mọi người phải suy nghĩ.
• Tạo các bài tập nhóm để làm mới khán giả của bạn.
• Đôi khi, một chỗ dựa cũng trực quan như một slide kỹ thuật số trên màn hình.

Mục lục

• Giới thiệu chung
• Cái chết bằng Powerpoint
• Đơn giản hóa Powerpoint của bạn
• Sử dụng phần mềm trình bày tương tác
• Tham gia thông qua tất cả các giác quan
• Đặt đối tượng của bạn ở một lập trường tích cực
• Duy trì sự chú ý
• Cung cấp tài liệu phát tay ngắn gọn
• Sử dụng đạo cụ
• Mẹo khác từ AhaSlides
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo khác từ AhaSlides

• Bản trình bày tương tác
• Bài thuyết trình của Ted Talks
• Ngôn ngữ cơ thể trong khi thuyết trình

'Death by PowerPoint' là gì?

Mở đầu, cụm từ “Chết bởi Powerpoint” ám chỉ ý tưởng nào?

Khoảng 30 triệu bài thuyết trình PowerPoint đang được đưa ra mỗi ngày. PowerPoint đã trở thành một phần thiết yếu của bản trình bày mà chúng ta không thể trình bày nếu không có nó.

Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều đã trở thành nạn nhân của PowerPoint trong cuộc sống nghề nghiệp của mình. Chúng tôi nhớ rất rõ đã trải qua vô số bài thuyết trình PowerPoint buồn tẻ và đáng sợ, thầm mong thời gian quay trở lại. Nó đã trở thành chủ đề của một bộ phim hài độc thoại được đón nhận nồng nhiệt. Trong một trường hợp cực đoan, cái chết do PowerPoint gây ra, theo đúng nghĩa đen.

Nhưng làm thế nào để bạn tạo một bản trình bày chiếu sáng khán giả của mình và tránh cái chết bằng PowerPoint? Nếu bạn muốn bạn - và thông điệp của bạn - nổi bật, hãy thử thách bản thân để thử một số ý tưởng này.

Đơn giản hóa PowerPoint của bạn

David JP Phillips, một kỹ năng thuyết trình xuất sắc huấn luyện viên, diễn giả quốc tế và tác giả, nói chuyện với Ted về cách tránh cái chết bằng PowerPoint. Trong bài nói chuyện của mình, anh ấy đưa ra năm ý tưởng chính để đơn giản hóa PowerPoint của bạn và làm cho nó trở nên hấp dẫn đối với khán giả của bạn. Những người đang có:

• Chỉ một tin nhắn trên mỗi slide
  Nếu có nhiều tin nhắn, khán giả phải chuyển sự chú ý của họ đến từng chữ cái và giảm sự tập trung của họ.
• Sử dụng độ tương phản và kích thước để hướng tiêu điểm.
  Đối tượng quan trọng và tương phản dễ thấy hơn đối với khán giả, vì vậy hãy sử dụng chúng để hướng sự tập trung của khán giả.
• Tránh hiển thị văn bản và nói cùng một lúc.
  Sự dư thừa sẽ khiến người nghe quên mất bạn nói gì và trình chiếu trên PowerPoint là gì.
• Sử dụng nền tối
  Sử dụng nền tối cho PowerPoint của bạn sẽ chuyển trọng tâm sang bạn, người trình bày. Các slide chỉ nên là một trợ giúp trực quan và không phải là trọng tâm.
• Chỉ có sáu đối tượng trên mỗi slide
  Đó là con số kỳ diệu. Bất cứ điều gì nhiều hơn sáu sẽ đòi hỏi năng lượng nhận thức mạnh mẽ từ khán giả của bạn để xử lý.

Tránh chết bằng Powerpoint - Sử dụng phần mềm trình bày tương tác

Làm sao để tránh “Chết bởi PowerPoint”? Câu trả lời là trực quan. Con người tiến hóa để xử lý hình ảnh chứ không phải văn bản. Cácnão người có thể xử lý hình ảnh nhanh gấp 60,000 lần so với văn bản và 90 phần trăm thông tin truyền đến não là hình ảnh. Do đó, điền vào bài thuyết trình của bạn với dữ liệu trực quan để đạt được hiệu quả tối đa.

Bạn có thể quen với việc chuẩn bị bản trình bày của mình trong PowerPoint, nhưng nó sẽ không tạo ra hiệu ứng bắt mắt như bạn mong muốn. Thay vào đó, nó đáng kiểm tra thế hệ phần mềm thuyết trình mới tối đa hóa trải nghiệm hình ảnh.

AhaSlide là một phần mềm trình bày tương tác dựa trên đám mây giúp loại bỏ cách tiếp cận trình bày tĩnh, tuyến tính. Nó không chỉ cung cấp luồng ý tưởng trực quan năng động hơn mà còn cung cấp các yếu tố tương tác để thu hút khán giả của bạn. Khán giả của bạn có thể truy cập bản trình bày của bạn thông qua thiết bị di động, chơi câu đố, bỏ phiếu bỏ phiếu thời gian thực, hoặc gửi câu hỏi tới Mục câu hỏi và giải đáp.

Kiểm tra một số cách bạn có thể sử dụng cơ chế trực quan của AhaSlides để tạo tàu phá băng tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến từ xa của bạn!

Lời khuyên:Bạn có thể nhập bản trình bày PowerPoint của bạn lên AhaSlidesđể bạn không phải bắt đầu lại từ đầu.

Tham gia vào tất cả các giác quan

Một số là người học âm thanh, trong khi những người khác là người học trực quan. Do đó, bạn nên tham gia với khán giả của bạn thông qua tất cả các giác quanvới hình ảnh, âm thanh, âm nhạc, video và minh họa phương tiện truyền thông khác.

Hơn nữa, kết hợp phương tiện truyền thông xã hội vào bài thuyết trình của bạncũng là một chiến lược tốt Đăng bài trong một bài thuyết trình được chứng minh là giúp khán giả tham gia với người trình bày và giữ lại nội dung.

Bạn có thể thêm một slide với thông tin liên lạc của bạn trên Twitter, Facebook hoặc LinkedIn khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn.

Lời khuyên:Với AhaSlides, bạn có thể chèn siêu liên kết mà khán giả của bạn có thể nhấp vào trên thiết bị di động của họ. Điều này giúp bạn kết nối với khán giả dễ dàng hơn rất nhiều.

Đặt đối tượng của bạn ở một lập trường tích cực

Khiến mọi người suy nghĩ và nói chuyện ngay cả trước khi bạn nói từ đầu tiên.

Gửi một bài đọc nhẹ hoặc chơi trò phá băng vui nhộn để tạo sự tương tác với khán giả. Nếu bài thuyết trình của bạn liên quan đến các khái niệm trừu tượng hoặc ý tưởng phức tạp, bạn có thể xác định chúng trước để khán giả của bạn có cùng cấp độ với bạn khi bạn thuyết trình.

Tạo thẻ bắt đầu bằng # cho bản trình bày của bạn để khán giả của bạn có thể gửi bất kỳ câu hỏi nào hoặc sử dụng AhaSlides' Tính năng hỏi đápđể thuận tiện cho bạn.

Tránh chết bằng Powerpoint - Duy trì sự chú ý

Một nghiên cứu của Microsoftgợi ý rằng khoảng thời gian chú ý của chúng ta chỉ kéo dài 8 giây. Vì vậy, làm bùng nổ khán giả của bạn bằng một bài nói chuyện điển hình kéo dài 45 phút, sau đó là phần Hỏi & Đáp căng não sẽ không phù hợp với bạn. Để giữ mọi người tham gia, bạn phải đa dạng hóa sự tham gia của khán giả.

Tạo các bài tập nhóm, khiến mọi người nói chuyện và liên tục làm mới tâm trí khán giả của bạn. Đôi khi, tốt nhất là cho khán giả của bạn một chút thời gian để suy ngẫm. Im lặng là vàng. Yêu cầu các thành viên khán giả suy nghĩ về nội dung của bạn hoặc dành thời gian để đưa ra những câu hỏi hay.

Đưa ra (Tóm tắt) Bản tin

Các tài liệu phát tay bị mang tiếng xấu, một phần là do chúng thường dài và buồn tẻ như thế nào. Nhưng nếu bạn sử dụng chúng một cách khôn ngoan, chúng có thể là người bạn tốt nhất của bạn trong bài thuyết trình.

Sẽ hữu ích nếu bạn giữ tài liệu của mình ngắn gọn nhất có thể. Loại bỏ tất cả các thông tin không liên quan và chỉ lưu lại những điều quan trọng nhất. Dành một số khoảng trắng để khán giả của bạn ghi chú. Bao gồm bất kỳ đồ họa, biểu đồ và hình ảnh cần thiết nào để hỗ trợ ý tưởng của bạn.

Làm điều này một cách chính xác, và bạn có thể thu hút sự chú ý của khán giả vì họ không phải vừa nghe vừa ghi lại ý tưởng của bạn cùng một lúc.

Sử dụng đạo cụ

Bạn đang hình dung bản trình bày của mình bằng một giá đỡ. Như đã đề cập ở trên, một số người là những người học trực quan, vì vậy việc có một chỗ dựa sẽ nâng cao trải nghiệm của họ với quá trình sản xuất của bạn.

Một ví dụ đáng chú ý về việc sử dụng đạo cụ hiệu quả là Ted talk dưới đây. Jill Bolte Taylor, một nhà khoa học về não của Harvard, người đã trải qua cơn đột quỵ thay đổi cuộc đời, đã đeo găng tay cao su và sử dụng bộ não người thật để chứng minh điều gì đã xảy ra với mình.

Việc sử dụng đạo cụ có thể không phù hợp với mọi trường hợp, nhưng ví dụ này cho thấy rằng đôi khi việc sử dụng một đối tượng vật lý có thể có tác động mạnh hơn bất kỳ trang chiếu nào trên máy tính.

Kết Luận

Thật dễ dàng để trở thành con mồi chết bởi PowerPoint. Hy vọng rằng với những ý tưởng này, bạn sẽ tránh được những lỗi phổ biến nhất khi tạo bản trình bày PowerPoint. Tại AhaSlides, chúng tôi mong muốn cung cấp một nền tảng trực quan để sắp xếp suy nghĩ của bạn một cách linh hoạt và tương tác, đồng thời thu hút khán giả của bạn.

Những câu hỏi thường gặp