Chúng ta học hỏi và trưởng thành thông qua việc tự nhìn lại bản thân và trải nghiệm trong quá khứ.
Trong sự nghiệp của chúng tôi, tiến hành một nhân viên tự đánh giá là một cách tuyệt vời để xem những gì chúng tôi đã hoàn thành, những gì chúng tôi còn thiếu sót và cách chúng tôi muốn định hình tương lai của mình trong công ty.
✅ Viết bản tự đánh giá không khó chút nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các mẹo và thủ thuật về cách viết một bản tự đánh giá nhân viên tuyệt vời và được lên kế hoạch kỹ lưỡng.
Mục lục
Tự đánh giá nhân viên là gì?
Tự đánh giá của nhân viên là một quá trình trong đó nhân viên đánh giá và phản ánh về hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu của chính họ. Nó thường liên quan đến việc nhân viên hoàn thành biểu mẫu tự đánh giá hoặc bảng câu hỏi. Mục đích của việc tự đánh giá của nhân viên là đa dạng:
• Tự nhìn nhận và phát triển: Tự đánh giá khuyến khích nhân viên suy nghĩ nghiêm túc về hiệu suất của chính họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển. Điều này có thể giúp nhân viên tự nhận thức và tạo ra một kế hoạch phát triển cá nhân.
• Đầu vào cho đánh giá hiệu suất: Tự đánh giá cung cấp đầu vào cho đánh giá hiệu suất của nhân viên. Người quản lý có thể so sánh bản tự đánh giá của nhân viên với bản đánh giá của chính họ về hiệu suất của nhân viên để xác định bất kỳ lỗ hổng nào trong nhận thức. Điều này thường dẫn đến một cuộc thảo luận đánh giá hiệu suất mang tính xây dựng hơn.
• Sắp xếp các mục tiêu: Tự đánh giá có thể giúp sắp xếp các mục tiêu của nhân viên và công ty. Nhân viên có thể đánh giá hiệu suất của họ liên quan đến trách nhiệm công việc cũng như mục tiêu và chiến lược của công ty.
• Tăng động lực và trách nhiệm: Những nhân viên tham gia vào việc đánh giá hiệu suất của chính họ có thể cảm thấy có động lực hơn, có trách nhiệm hơn và được đầu tư vào sự phát triển của họ.
Làm cho phản hồi trở nên dễ dàng
Tiến hành khảo sát và thu thập ý kiến bất cứ khi nào bạn muốn
AhaSlides cung cấp các tính năng trực quan như Hỏi & Đáp ẩn danh, thăm dò ý kiến mở, phản hồi quy mô thứ tự cho các tổ chức.
Bắt đầu miễn phí
Tại sao việc tự đánh giá của nhân viên lại quan trọng?
Bạn có biết rằng tự đánh giá của nhân viên có thể cực kỳ hữu ích cho cả nhân viên và người quản lý? Dưới đây là một số lợi thế chính cần ghi nhớ:
Dành cho nhân viên:
• Phát triển – Nó khuyến khích sự tự phản ánh và có thể giúp họ xác định các lĩnh vực cần phát triển, các kỹ năng họ cần trau dồi và mục tiêu phát triển.
• Động lực – Thực hiện tự đánh giá có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách khiến họ chịu trách nhiệm về hiệu suất và tiến độ của chính họ.
• Tiếng nói – Nó mang lại cho nhân viên cơ hội đóng góp ý kiến vào quy trình đánh giá hiệu suất và bày tỏ quan điểm của riêng họ.
• Quyền sở hữu – Tự đánh giá có thể khiến nhân viên cảm thấy được đầu tư nhiều hơn và có nhiều quyền sở hữu hơn đối với hiệu suất và sự phát triển của họ.
Đối với người quản lý:
• Phản hồi – Nó cung cấp phản hồi có giá trị từ quan điểm của nhân viên mà các nhà quản lý có thể không nhận được.
• Thông tin chi tiết – Tự đánh giá có thể tiết lộ những hiểu biết mới về điểm mạnh, điểm yếu và động lực của nhân viên.
• Kế hoạch phát triển – Quá trình tự đánh giá giúp xác định các mục tiêu và kế hoạch phát triển cụ thể mà người quản lý có thể hỗ trợ.
• Sự liên kết – Nó giúp đảm bảo các mục tiêu của nhân viên được liên kết với các mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
• Tính khách quan – Người quản lý có thể sử dụng bản tự đánh giá làm tiêu chuẩn để đánh giá mức độ khách quan của nhân viên.
• Những cuộc trò chuyện khó khăn – Tự đánh giá có thể giúp dễ dàng có những cuộc trò chuyện khó khăn liên quan đến hiệu suất bằng cách bắt đầu với những gì mà chính nhân viên đã xác định.
Vì vậy, tóm lại, trong khi tự đánh giá chủ yếu mang lại lợi ích cho nhân viên thông qua sự tự phản ánh và phát triển, chúng cũng cung cấp những hiểu biết, phản hồi và bối cảnh có giá trị để các nhà quản lý phát triển, huấn luyện và quản lý nhân viên của họ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, các nhà quản lý vẫn phải đánh giá khách quan việc tự đánh giá và đưa ra phản hồi huấn luyện và hiệu suất.
Tôi nên nói gì về bản tự đánh giá của mình?
Bất kể bạn đang làm việc trong ngành nào, đây là những hướng dẫn chung khi xây dựng bản tự đánh giá của nhân viên:
• Điểm mạnh và thành tích: Gọi ra bất kỳ trách nhiệm công việc nào mà bạn xuất sắc và bất kỳ thành tích chính nào trong giai đoạn xem xét. Tập trung vào kết quả có thể định lượng và thành tích có thể đo lường được để tạo ấn tượng mạnh.
Ví dụ: “Tôi đã vượt mục tiêu bán hàng cho khu vực của mình thêm 15%”.
• Mục tiêu đạt được: Đề cập đến bất kỳ mục tiêu nào bạn đã hoàn thành và cách bạn đạt được chúng. Giải thích những nỗ lực của bạn đã góp phần vào thành công của công ty như thế nào.
Ví dụ: “Tôi đã hoàn thành dự án giới thiệu khách hàng đúng hạn và trong phạm vi ngân sách”.
• Phát triển kỹ năng: Thảo luận về bất kỳ kỹ năng hoặc lĩnh vực chuyên môn nào mà bạn đã cải thiện. Giải thích cách bạn phát triển những kỹ năng này thông qua đào tạo, khóa học, thực hành trong công việc, v.v.
Ví dụ: “Tôi đã sử dụng thành thạo hệ thống CRM của công ty thông qua đào tạo tập trung và sử dụng hàng ngày”.
• Các lĩnh vực để cải thiện: Xác định một cách xây dựng bất kỳ lĩnh vực nào bạn cảm thấy cần tập trung vào việc cải thiện. Đừng quá chỉ trích bản thân.
Ví dụ: “Tôi đặt mục tiêu cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình để trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn”.
• Mục tiêu phát triển nghề nghiệp: Chia sẻ bất kỳ mục tiêu cụ thể nào mà bạn có cho sự phát triển của bản thân để có lợi cho vai trò của bạn và công ty.
Ví dụ: “Tôi muốn nâng cao kỹ năng giao tiếp và thuyết trình của mình thông qua các khóa học phù hợp”.
• Thông tin phản hồi: Cảm ơn người quản lý của bạn về bất kỳ hướng dẫn, cố vấn hoặc phản hồi nào trong giai đoạn xem xét đã giúp ích cho hiệu suất của bạn.
Ví dụ: “Tôi đánh giá cao tất cả các mẹo huấn luyện mà bạn đã cho tôi để cải thiện các báo cáo bằng văn bản của mình”.
• Đóng góp: Làm nổi bật bất kỳ cách nào bạn đã đóng góp ngoài trách nhiệm công việc cốt lõi của mình, chẳng hạn như cố vấn cho người khác, tham gia vào các sáng kiến, tình nguyện thực hiện các nhiệm vụ, v.v.
Nhìn chung, hãy giữ cho bản tự đánh giá của bạn tập trung, ngắn gọn và tích cực. Nhấn mạnh điểm mạnh và thành tích của bạn đồng thời xác định các lĩnh vực mở và mang tính xây dựng để phát triển. Sắp xếp thành tích và mục tiêu của bạn với mục tiêu của công ty. Quan trọng nhất, hãy trung thực và xác thực trong đánh giá của bạn.
Cách viết bản tự đánh giá nhân viên tốt
#1. Nói về bài học kinh nghiệm
Thảo luận về những thành tựu mang lại lợi ích cho công ty – tập trung vào kết quả bạn tạo ra và giá trị bạn đã thêm vào, thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ công việc của bạn.
Giải thích công việc của bạn đã trực tiếp đóng góp vào thành công của công ty như thế nào.
Chi tiết làm thế nào bạn đã đi trên và hơn thế nữa. Đề cập đến bất kỳ trường hợp nào mà bạn đã đi xa hơn, đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc đóng góp ngoài vai trò cốt lõi của mình. Làm nổi bật bất kỳ cách nào bạn là một người chơi trong nhóm.
Đừng che đậy những thách thức bạn phải đối mặt. Đề cập đến cách bạn vượt qua hoặc quản lý các tình huống khó khăn và những gì bạn học được từ chúng. Điều này cho thấy sự tự nhận thức và khả năng phục hồi.
#2. Cung cấp dữ liệu và thống kê
Đừng đưa ra những tuyên bố mơ hồ. Sao lưu đánh giá của bạn với các ví dụ, con số và dữ liệu cụ thể để tạo ra một trường hợp mạnh mẽ. Thay vì chỉ nói “Tôi đã vượt mục tiêu của mình”, hãy nói “Tôi đã vượt mục tiêu doanh số 500 đô la của mình bằng cách đạt doanh thu 575 đô la”.
Phác thảo các mục tiêu cụ thể, có thể hành động và định lượng cho giai đoạn xem xét tiếp theo phù hợp với cả trách nhiệm công việc của bạn và các mục tiêu rộng lớn hơn của công ty. Bạn có thể dùng OKR mô hình để thiết lập mục tiêu cá nhân của bạn.
Nếu thích hợp, hãy đề xuất một số nhiệm vụ hoặc dự án bổ sung mà bạn muốn tham gia để mở rộng kỹ năng và đóng góp của mình. Điều này thể hiện sự chủ động và mong muốn phát triển.
#3. Thảo luận về cách bạn kết hợp phản hồi
Nếu trước đây người quản lý của bạn đã đưa ra phản hồi hoặc đề xuất cho bạn, hãy đề cập đến cách bạn đã làm việc để áp dụng hướng dẫn đó vào công việc của mình và cải thiện theo đó. Điều này thể hiện trách nhiệm giải trình.
Hãy hỏi người quản lý của bạn về bất kỳ phản hồi nào sẽ giúp ích cho hiệu suất và sự phát triển trong tương lai của bạn. Thể hiện rằng bạn cởi mở với những lời chỉ trích mang tính xây dựng.
Thay vì yêu cầu chung chung, hãy yêu cầu phản hồi về các lĩnh vực cụ thể trong công việc hoặc bộ kỹ năng mà bạn muốn cải thiện. Điều này giúp định hướng cuộc thảo luận.
#4. Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp
Nhờ cặp mắt thứ hai xem xét bản tự đánh giá của bạn để phát hiện bất kỳ lỗi nào, phát biểu không rõ ràng, lặp lại hoặc sơ suất trước khi gửi.
Điều chỉnh giọng điệu của bạn – tự tin nhưng không tự phụ. Thể hiện sự khiêm tốn và mong muốn học hỏi và phát triển. Cảm ơn người quản lý của bạn vì sự hỗ trợ và hướng dẫn của họ.
Nếu bạn không chắc chắn về những gì cần đưa vào bản tự đánh giá của mình, hãy hỏi người quản lý của bạn để biết thêm chi tiết và hướng dẫn.
Ví dụ về Tự đánh giá Tốt cho Đánh giá Hiệu suất là gì?
Đây là một ví dụ về cách bạn có thể đề cập đến việc kết hợp phản hồi vào bản tự đánh giá của nhân viên:
“Trong lần xem xét cuối cùng của chúng ta, bạn đã đề cập rằng tôi nên cố gắng cung cấp thêm ngữ cảnh và thông tin cơ bản trong các báo cáo bằng văn bản của mình để làm cho chúng dễ hiểu hơn đối với nhiều đối tượng hơn. Tôi đã làm việc để cải thiện khía cạnh này trong bài viết của mình trong vài tháng qua. Đối với báo cáo phân tích thị trường gần đây nhất của tôi, tôi đã bao gồm một bản tóm tắt điều hành phác thảo những phát hiện chính và ý nghĩa bằng ngôn ngữ dễ hiểu hơn cho những người đọc không có kỹ thuật. Tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ một số đồng nghiệp, những người đánh giá cao sự rõ ràng và ngữ cảnh được cải thiện. Tôi đặt mục tiêu tiếp tục cải thiện tính dễ hiểu tổng thể trong bài viết của mình trong tương lai, vì vậy vui lòng tiếp tục cung cấp cho tôi các đề xuất cụ thể về cách tôi có thể làm cho tài liệu của mình hữu ích và hữu ích hơn cho tất cả người đọc”.
Điều này tạo điều kiện phản hồi theo một số cách:
• Nó xác định chính xác phản hồi đã được cung cấp – “cung cấp thêm ngữ cảnh và thông tin cơ bản trong các báo cáo bằng văn bản của tôi”. Điều này cho thấy bạn đã hiểu và ghi nhớ khuyến nghị.
• Nó thảo luận về cách bạn hành động đối với phản hồi đó – “Tôi đã làm việc để cải thiện điều này…Đối với báo cáo gần đây nhất của tôi, tôi đã bao gồm một bản tóm tắt…” Điều này chứng tỏ bạn chịu trách nhiệm áp dụng lời khuyên vào công việc của mình.
• Nó chia sẻ kết quả tích cực – “Tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ một số đồng nghiệp, những người đánh giá cao sự rõ ràng được cải thiện.” Điều này cho thấy phản hồi có giá trị và có tác động.
• Nó thể hiện mục tiêu của bạn trong tương lai – “Tôi mong muốn tiếp tục cải thiện tính dễ hiểu tổng thể trong bài viết của mình trong tương lai.” Điều này duy trì sự cởi mở của bạn để phát triển hơn nữa.
• Nó yêu cầu hướng dẫn bổ sung – “Vui lòng tiếp tục cung cấp cho tôi các đề xuất cụ thể…” Điều này cho thấy bạn mong muốn bất kỳ hướng dẫn nào có thể giúp bạn thực hiện tốt hơn nữa.
bottom Line
Vì chúng ta thường bị cuốn vào nhịp sống hối hả và nhộn nhịp của các công việc hàng ngày, việc tự đánh giá của nhân viên sẽ giúp bạn nhìn lại thành tích của mình và vị trí của bạn trong phương trình liên quan đến mục tiêu kinh doanh của công ty.
Bằng cách sử dụng các chỉ số, thước đo, mục tiêu và tài liệu cụ thể, bạn có thể chứng minh một cách thuyết phục với người quản lý của mình rằng việc kết hợp phản hồi của họ thực sự giúp cải thiện công việc và kết quả của bạn. Điều này sẽ củng cố giá trị của bất kỳ phản hồi nào mà họ cung cấp trong tương lai.
Những câu hỏi thường gặp
Một ví dụ về tự đánh giá tích cực là gì?
Tự đánh giá tích cực tập trung vào điểm mạnh, thành tích và tư duy phát triển trong khi vẫn duy trì giọng điệu khiêm tốn và biết ơn.
Mục đích của việc nhân viên tự đánh giá là gì?
Tự đánh giá của nhân viên nhằm khuyến khích nhân viên suy nghĩ và nắm quyền sở hữu hiệu suất, nhu cầu phát triển và mục tiêu của họ theo cách cuối cùng mang lại lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức.
Làm cho các cuộc họp bớt nhàm chán.
Đừng ngại thử các công cụ mới để làm bừng sáng một cuộc họp buồn tẻ. Đồng đội của bạn sẽ cảm ơn bạn.
