Lần cuối xem xét lại vào ngày 30 tháng 10 năm 2026 dựa trên các nguồn được liên kết trong bài đăng này.
Một nhân viên mới nộp bằng lái xe và thẻ An sinh xã hội. Điều phối viên tiếp nhận nhân viên mới, muốn làm việc kỹ lưỡng, cũng yêu cầu thêm hộ chiếu. Yêu cầu bổ sung đó có thể vi phạm luật liên bang nếu nó xuất phát từ lý do quốc tịch, tình trạng nhập cư hoặc nguồn gốc quốc gia. Theo bảng hình phạt hiện hành của Bộ Tư pháp, vi phạm quy định về giấy tờ Mẫu I-9 sẽ bị phạt tiền. $ 288 đến $ 2,861 mỗi ngườiVà một hành vi gian lận trong việc lập hồ sơ sẽ khiến mỗi người bị đối xử bất công phải trả từ 236 đến 2,364 đô la. Sai sót trên mẫu đơn và việc yêu cầu quá nhiều đều tốn tiền.
Khóa đào tạo về Mẫu đơn I-9, hay đào tạo tuân thủ I-9, cần bao gồm cả hai nội dung trên. Bài viết này cung cấp 6 khóa học mẫu, được chia thành 3 nhóm, với những vấn đề mà mỗi khóa học khắc phục và cách triển khai chúng. Mỗi nhóm đều kết thúc bằng một phần hướng dẫn. Lựa chọn của chúng tôiCác điểm pháp lý mô tả các quy định liên bang của Hoa Kỳ, vì vậy hãy sử dụng tài liệu này như một bản tóm tắt nội dung, chứ không phải là một phán quyết.
Tổng quan về tất cả 6 khóa học
| Khóa học | Những gì nó bao gồm | Chiều dài | Có phải đây là quy định của liên bang? |
|---|---|---|---|
| Quốc tịch, tình trạng nhập cư và các thủ tục I-9 công bằng (Hoa Kỳ) | Thực hiện các thủ tục giấy tờ và xác minh quốc tịch công bằng trong quá trình xác minh. | 45 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
| Tuyển dụng, phỏng vấn và minh bạch lương bổng theo quy định pháp luật | Các bước tuyển dụng hợp pháp, bao gồm thời gian và giấy tờ liên quan đến mẫu đơn I-9. | 45 phút | Có (Luật liên bang Hoa Kỳ về chống phân biệt đối xử; tính minh bạch về tiền lương khác nhau tùy theo tiểu bang) |
| Phân biệt đối xử và cơ hội việc làm bình đẳng | Luật EEO liên bang, các đặc điểm được bảo vệ, nhận diện hành vi phân biệt đối xử | 45 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
| Ngăn chặn sự trả thù | Không bao giờ trừng phạt bất cứ ai nêu lên mối lo ngại. | 40 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
| Quy tắc ứng xử | Sự trung thực, những vùng xám và việc lên tiếng. | 35 phút | Không |
| Phân loại và xử lý dữ liệu | Gắn nhãn, lưu trữ, chia sẻ và xóa dữ liệu theo cấp độ | 25 phút | Không |
Luật pháp quy định các quy tắc về cách thức xác minh và đối xử với người lao động. Chúng không yêu cầu phải tham gia khóa học nào.
Hoàn thành mẫu đơn I-9 một cách công bằng và chính xác.
Quốc tịch, tình trạng nhập cư và các thủ tục I-9 công bằng (Hoa Kỳ)
Bộ Tư pháp cho biết các nhà tuyển dụng ở mọi quy mô đều được hưởng lợi. Không được yêu cầu nhiều hơn hoặc các loại giấy tờ khác với những giấy tờ cần thiết.Yêu cầu cung cấp các tài liệu cụ thể, hoặc từ chối các tài liệu trông có vẻ hợp lệ vì lý do quốc tịch, tình trạng nhập cư hoặc nguồn gốc quốc gia của người lao động. Khóa học được xây dựng dựa trên các quy tắc đó và các biện pháp bảo vệ quốc tịch đằng sau chúng. Những người xử lý mẫu đơn I-9 cần khóa học này hơn ai hết, bởi vì họ là người trực tiếp tiếp xúc với các tài liệu. Hãy thực hiện một bài kiểm tra trắc nghiệm "Chọn đáp án" trước và sau buổi học: một nhân viên mới xuất trình tài liệu thuộc Danh sách B và Danh sách C. Bạn sẽ làm gì tiếp theo?
Tuyển dụng, phỏng vấn và minh bạch lương bổng theo quy định pháp luật
Khóa học này liên kết các bước tuyển dụng với quá trình xác minh sau khi đưa ra lời mời làm việc. Bài học thứ năm bao gồm các nội dung về lời mời làm việc, kiểm tra lý lịch, thời hạn và giấy tờ cần thiết cho mẫu đơn I-9. Thời hạn rất quan trọng: USCIS liệt kê... không hoàn thành Phần 2 trước ngày làm việc thứ ba Sau khi nhân viên bắt đầu làm việc là một sai lầm phổ biến của nhà tuyển dụng. Những người xử lý hồ sơ nắm rõ tiến trình tuyển dụng có thể lên kế hoạch giấy tờ trước ngày đầu tiên. Một ví dụ điển hình: thư mời làm việc được gửi đi vào thứ Năm và nhân viên mới bắt đầu làm việc vào thứ Hai. Vậy phần 2 cần nộp khi nào?
Lựa chọn của chúng tôi: Quốc tịch, tình trạng nhập cư và các thủ tục I-9 công bằng (Hoa Kỳ). Nó nhắm vào lỗi mà những người xử lý dữ liệu có thiện chí thường dễ mắc phải nhất, đó là yêu cầu nhiều hơn mức luật cho phép.
Đối xử bình đẳng và trả thù
Phân biệt đối xử và cơ hội việc làm bình đẳng
Việc yêu cầu quá nhiều giấy tờ cũng thường là một vấn đề phân biệt đối xử. Bộ Tư pháp cho biết các nhà tuyển dụng có từ 4 đến 14 nhân viên. Không được đối xử khác biệt với mọi người vì nguồn gốc quốc gia. Trong quá trình tuyển dụng, sa thải hoặc tìm kiếm nhân tài, và EEOC có thẩm quyền đối với các nhà tuyển dụng có từ 15 nhân viên trở lên. Khóa học này nêu rõ các luật EEO liên bang, các đặc điểm mà chúng bảo vệ và cách phát hiện sự đối xử bất bình đẳng trong các quyết định hàng ngày. Người xử lý hồ sơ cần điều này vì thói quen kiểm tra một số nhân viên mới kỹ hơn những người khác chính là biểu hiện của sự bất bình đẳng. Trong một vòng chơi Word Cloud, hãy hỏi: "Điều gì khiến bạn phải xem lại một tài liệu hai lần?"
Ngăn chặn sự trả thù
Bộ Tư pháp cho biết các nhà tuyển dụng ở mọi quy mô đều được hưởng lợi. Không được đe dọa, hăm dọa, ép buộc hoặc trả thù. Khóa học này đề cập đến các hành vi được pháp luật bảo vệ, những gì được coi là trả đũa và cách các nhà quản lý phân biệt giữa quyết định công bằng và hình phạt. Nhân viên nào thắc mắc về cách xử lý giấy tờ của mình sẽ không phải trả phí. Tình huống: một nhân viên mới phản đối yêu cầu cấp hộ chiếu. Người xử lý hồ sơ và người quản lý nên làm gì tiếp theo?
Lựa chọn của chúng tôi: Phân biệt đối xử và cơ hội việc làm bình đẳng. Điều này cho thấy các nhà xử lý dữ liệu rằng việc "cẩn trọng" với một số người mà bỏ qua những người khác chính là rủi ro thực sự.
Tiến hành và lưu giữ hồ sơ.
Quy tắc ứng xử
Khóa học này đặt ra một tiêu chuẩn rõ ràng về sự trung thực, những vấn đề mơ hồ và việc lên tiếng. Hồ sơ I-9 là một bài kiểm tra về tiêu chuẩn đó. USCIS cho biết các chỉnh sửa cần được gạch bỏ, ký tắt và ghi ngày tháng, và người sử dụng lao động nên... không che giấu bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện trên biểu mẫu.Vì làm như vậy có thể dẫn đến tăng trách nhiệm pháp lý. Người xử lý hồ sơ muốn chỉnh sửa lại biểu mẫu nộp muộn cần biết cách khắc phục trung thực. Tình huống: một người quản lý yêu cầu bạn ghi lùi ngày chữ ký ở Mục 2. Người học bỏ phiếu về việc nên làm gì, sau đó xem câu trả lời theo chính sách.
Phân loại và xử lý dữ liệu
Hồ sơ Mẫu I-9 chứa tên, ngày sinh, số giấy tờ và thường cả bản sao giấy tờ tùy thân. USCIS cho biết các nhà tuyển dụng nên lưu giữ các mẫu đơn đã hoàn thành và bất kỳ bản sao nào của chúng. để thông tin cá nhân không rơi vào tay kẻ xấu.Đồng thời, vẫn đảm bảo chúng sẵn sàng để kiểm tra. Khóa học này bao gồm việc dán nhãn, lưu trữ, chia sẻ và xử lý dữ liệu theo từng cấp độ, và cách báo cáo việc xử lý sai. Trong vòng Chọn Đáp án, người học sẽ chọn một nơi an toàn để lưu giữ các bản sao I-9 đã quét từ bốn lựa chọn.
Lựa chọn của chúng tôi: Phân loại và xử lý dữ liệu. Với thời lượng 25 phút, đây là khóa học ngắn nhất tại đây, và nó bảo vệ một trong những tập tin nhạy cảm nhất mà bộ phận Nhân sự lưu giữ.
Cách triển khai kế hoạch
Hãy bắt đầu với bốn khóa học được đánh dấu "Có" trong bảng, vì chúng tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Vi phạm thủ tục giấy tờ sẽ tốn phí. $ 288 đến $ 2,861 mỗi ngườivà một hình thức làm phim tài liệu không công bằng với mức giá từ 236 đến 2,364 đô la mỗi người, vì vậy một buổi chụp ảnh ngắn sẽ rẻ hơn nhiều so với mức giá đó.
- Trước khi bất kỳ ai xử lý Mẫu đơn I-9: Thực hiện các thủ tục I-9 công bằng và tuyển dụng hợp pháp. Cả hai việc này mất khoảng 90 phút.
- Trong quý đầu tiên: phân biệt đối xử và bình đẳng cơ hội việc làm, ngăn chặn trả thù và xử lý dữ liệu.
- Mỗi năm: Một bài kiểm tra ôn tập về các khóa học Yes, cùng với quy tắc ứng xử và một bài tự đánh giá dựa trên danh sách các lỗi thường gặp của USCIS.
- Độ sâu theo vai trò cụ thể: Người dùng E-Verify cũng nên hoàn thành Đào tạo E-VerifyTrang web E-Verify liệt kê các buổi hướng dẫn miễn phí về E-Verify và Mẫu đơn I-9.
Thêm các quy định của tiểu bang nơi bạn tuyển dụng. Hỏi bộ phận nhân sự hoặc luật sư xem quy định nào áp dụng.
Các cách thức tổ chức các khóa học này AhaSlides
Bạn có thể tự xây dựng bất kỳ khóa học nào trong số này theo hình thức tự học bằng cách sử dụng... AhaSlides Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo khóa học dưới dạng bài thuyết trình hỏi đáp trực tiếp, hoặc cả hai, kèm theo khảo sát trước và sau khóa học để đo lường sự thay đổi.
- Chọn đáp án: Đưa hồ sơ của nhân viên mới và hỏi xem người xử lý hồ sơ có thể yêu cầu thêm bất cứ điều gì khác không.
- Từ đám mây: Hãy hỏi "Điều gì khiến bạn phải xem xét kỹ một tài liệu?" Những từ ngữ quan trọng nhất cho thấy sự thiên vị bắt đầu xuất hiện ở đâu.
- Thang đánh giá: Trước và sau khóa học I-9 cơ bản, hãy hỏi "Bạn tự tin đến mức nào khi hoàn thành Phần 2 mà không cần trợ giúp?" từ 1 đến 5.
- Câu hỏi mở: Thu thập các câu hỏi ẩn danh về những trường hợp khó giải quyết, chẳng hạn như biên lai hoặc giấy tờ hết hạn, để bộ phận nhân sự trả lời trong buổi họp tiếp theo.
Nếu bạn cũng đào tạo các nhà quản lý phụ trách việc chào giá, bài viết của chúng tôi về... Đào tạo kỹ năng phỏng vấn cho người quản lý tuyển dụng Bài viết này đề cập đến các bước trước khi vào đường cao tốc I-9.
FAQ
Những người xử lý mẫu đơn I-9 cần được đào tạo những gì?
Họ cần tuân thủ các quy định về Mẫu đơn I-9, thực hành thủ tục giấy tờ công bằng và xử lý hồ sơ an toàn. Sáu khóa học nêu trên bao gồm cả ba khía cạnh này, cộng thêm vấn đề đối xử bình đẳng và trả thù.
Việc tham gia khóa đào tạo I-9 có bắt buộc theo luật không?
Không có nguồn liên bang nào được trích dẫn trong bài đăng này yêu cầu một khóa học. Các quy định yêu cầu hoàn thành Mẫu I-9 một cách chính xác, kịp thời và công bằng, và nhiều nhà tuyển dụng sử dụng đào tạo để đáp ứng các yêu cầu này.
Những lỗi thường gặp nhất trên mẫu đơn I-9 là gì?
USCIS nêu ra những lý do như thiếu thông tin, chữ ký và ngày tháng, cũng như việc hoàn thành muộn. Danh sách của USCIS cho thấy: lỗi thường gặp Ví dụ như nhân viên không ký hoặc ghi ngày vào Mục 1, người sử dụng lao động không điền đầy đủ thông tin tài liệu, và Mục 2 không được hoàn thành trong vòng ba ngày làm việc. Việc yêu cầu các tài liệu cụ thể là một rủi ro riêng biệt, có thể dẫn đến phân biệt đối xử.
Xác minh điện tử là gì?
E-Verify là một hệ thống dựa trên internet do chính phủ Hoa Kỳ điều hành. So sánh thông tin từ Mẫu I-9 của nhân viên. Đối chiếu với hồ sơ của Bộ An ninh Nội địa và Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội để xác nhận tư cách đủ điều kiện làm việc.
Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý. Để được tư vấn về vấn đề tại nơi làm việc của bạn, hãy liên hệ với luật sư chuyên về luật lao động hoặc cơ quan quản lý.
