Cách tạo một PowerPoint tương tác (Hướng dẫn dễ dàng trong 1 phút!)

Một bản trình bày PowerPoint tiến xa hơn với các yếu tố tương tác có thể mang lại kết quả lên tới 92% sự tham gia của khán giả. Tại sao?

Hãy xem:

Câu hỏi thực sự là, Làm thế nào để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn trở nên tương tác?

Đừng lãng phí thêm thời gian nữa và hãy nhảy thẳng vào hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về cách tạo PowerPoint tương tác tương tác với các bước dễ dàng và dễ tiếp cận, cùng với các mẫu miễn phí để tạo ra một kiệt tác.

Mục lục

Khuyến khích sự tham gia của khán giả

Bạn cần khán giả tham gia để làm cho bài thuyết trình của bạn thực sự tương tác. Trong khi các hình ảnh động và hiệu ứng đẹp mắt (chúng ta sẽ nói đến sớm) có thể làm cho các slide của bạn trông đẹp hơn, thì việc khiến mọi người tham gia trong suốt bài nói chuyện của bạn là điều khiến họ hứng thú và khiến bài thuyết trình của bạn đáng nhớ.

Cách tốt nhất để giữ mọi người tham gia là thêm các hoạt động mà mọi người đều có thể tham gia, như đặt câu hỏi cho khán giả, thăm dò ý kiến ​​nhanh hoặc cho phép họ đặt câu hỏi trong khi bạn nói chuyện.

Đây là cách nó hoạt động...

1. Thêm các cuộc thăm dò và câu hỏi

Đừng lãng phí thời gian cố gắng xây dựng các câu đố phức tạp trong PowerPoint. Có một cách dễ dàng hơn nhiều - chỉ cần sử dụng AhaSlides tiện ích bổ sung giúp bài thuyết trình của bạn trở nên tương tác chỉ trong vài phút.

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng AhaSlides tiện ích bổ sung cho PowerPoint, cái nào miễn phíd hoạt động trên cả Mac và Windows. Nó đi kèm với nhiều mẫu có sẵn để sử dụng và cho phép bạn thêm các hoạt động thú vị như:

• Bài kiểm tra trò chơi
• Cuộc thăm dò hình ảnh
• Mây chữ
• Phiên hỏi đáp trực tiếp
• Đánh giá khảo sát đơn giản

Để tôi chỉ cho bạn 3 bước để thiết lập AhaSlides trong PowerPoint:

Cách sử dụng AhaSlides Bổ trợ PowerPoint trong 3 bước

Bước 1. Tạo một miễn phí AhaSlides Tài khoản

Tạo một AhaSlides Tài khoản, sau đó thêm các hoạt động tương tác như thăm dò ý kiến ​​hoặc câu hỏi trắc nghiệm trước.

Bước 2. Thêm AhaSlides trên tiện ích bổ sung Office PowerPoint

Mở PowerPoint, nhấp vào 'Chèn' -> 'Lấy tiện ích bổ sung', tìm kiếm AhaSlides sau đó thêm nó vào PowerPoint của bạn.

Bước 3. Sử dụng AhaSlides trên PowerPoint

Tạo một slide mới trong PowerPoint của bạn và chèn AhaSlides từ phần 'Tiện ích bổ sung của tôi'. Người tham gia của bạn có thể tham gia thông qua mã QR lời mời khi bạn trình bày bằng điện thoại của họ.

Vẫn còn bối rối? Xem hướng dẫn chi tiết này trong Kiến thức cơ bảnhoặc xem video bên dưới:

Lời khuyên của chuyên gia số 1 - Sử dụng Máy phá băng

Bắt đầu bất kỳ cuộc họp nào bằng một hoạt động vui vẻ sẽ giúp mọi người phá vỡ sự ngại ngùng và cảm thấy thoải mái hơn. Một trò chơi nhanh hoặc một câu hỏi đơn giản sẽ hiệu quả trước khi đi vào chủ đề chính.

Đây là một ví dụ hay: Khi bạn trình bày với mọi người trực tuyến từ nhiều nơi khác nhau, hãy thử sử dụng cuộc thăm dò ý kiến ​​có nội dung "Mọi người cảm thấy thế nào?"Bạn có thể theo dõi trực tiếp tâm trạng của khán giả khi họ bỏ phiếu. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về căn phòng, ngay cả trong không gian trực tuyến.

💡 Bạn muốn có thêm trò chơi phá băng? Bạn sẽ tìm thấy một toàn bộ những cái miễn phí ngay tại đây!

Lời khuyên của chuyên gia số 2 - Kết thúc bằng một câu đố nhỏ

Không có gì có thể thu hút nhiều hơn một bài kiểm tra. Hầu hết mọi người không sử dụng bài kiểm tra trong bài thuyết trình của mình, nhưng họ nên làm vậy - đây là một cách tuyệt vời để thay đổi mọi thứ và thu hút mọi người tham gia.

Hãy thử thêm một bài kiểm tra ngắn với 5-10 câu hỏi. Bạn có thể sử dụng theo hai cách:

• Đặt nó vào cuối mỗi chủ đề chính để kiểm tra xem mọi người nhớ những gì
• Sử dụng nó như một cách thú vị để kết thúc toàn bộ bài thuyết trình của bạn

Thay đổi đơn giản này có thể khiến PowerPoint của bạn hấp dẫn hơn nhiều so với trình chiếu thông thường.

On AhaSlides, các câu đố hoạt động theo cùng cách như các slide tương tác khác. Đặt câu hỏi và khán giả của bạn sẽ cạnh tranh điểm bằng cách trở thành người trả lời nhanh nhất trên điện thoại của họ.

Mẹo của chuyên gia #3 - Kết hợp giữa nhiều slide khác nhau

Hãy thành thật mà nói - hầu hết các bài thuyết trình đều trông giống hệt nhau. Chúng nhàm chán đến mức mọi người gọi nó là "Cái chết của Powerpoint."Chúng ta cần phải thay đổi điều này!

Đây là đâu AhaSlides giúp ích. Nó mang lại cho bạn 19 loại slide tương tác, Chẳng hạn như:

• Tiến hành thăm dò ý kiến ​​với khán giả của bạn
• Đặt câu hỏi mở
• Nhận xếp hạng theo thang điểm
• Thu thập ý tưởng trong nhóm động não
• Tạo Word clouds để cho mọi người thấy suy nghĩ của mình

Thay vì trình bày theo cùng một kiểu cũ, bạn có thể kết hợp nhiều loại slide khác nhau để bài thuyết trình luôn mới mẻ và thú vị.

2. Tổ chức phiên hỏi đáp (Ẩn danh)

Bạn có nhận được phản hồi lặng lẽ từ khán giả của mình, ngay cả với nội dung tuyệt vời? Đây là lý do: Hầu hết mọi người đều cảm thấy ngại ngùng khi nói trước mặt người khác, ngay cả khi họ thường tự tin. Đó chỉ là bản chất con người.

Có một cách khắc phục đơn giản: Cho phép mọi người trả lời câu hỏi và chia sẻ ý tưởng mà không cần hiển thị tên. Khi bạn làm cho câu trả lời là tùy chọn - nghĩa là mọi người có thể chọn hiển thị tên hoặc ẩn danh - bạn sẽ thấy nhiều người tham gia hơn. Điều này hiệu quả với tất cả mọi người trong số khán giả của bạn, không chỉ những người ít nói.

💡 Thêm slide Hỏi & Đáp vào bài thuyết trình PPT của bạn bằng cách sử dụng AhaSlides thêm vào trong.

3. Đặt câu hỏi mở

Đúng vậy, các bài kiểm tra rất tuyệt, nhưng đôi khi bạn muốn ít hơn về chiến thắng và nhiều hơn về suy nghĩ. Đây là một ý tưởng đơn giản cho bài thuyết trình PowerPoint tương tác của bạn: Thêm các câu hỏi mở trong suốt bài nói chuyện của bạn và để mọi người chia sẻ suy nghĩ của họ.

Khi bạn đặt những câu hỏi không chỉ có một câu trả lời đúng, bạn:

• Khiến mọi người suy nghĩ sâu sắc hơn
• Hãy để họ sáng tạo
• Có thể nghe những ý tưởng tuyệt vời mà bạn chưa từng nghĩ tới

Rốt cuộc, khán giả của bạn có thể có những hiểu biết sâu sắc giúp bài thuyết trình của bạn trở nên tốt hơn!

💡 Thêm một slide câu hỏi mở vào bài thuyết trình PPT của bạn bằng cách sử dụng AhaSlides tiện ích bổ sung cho phép mọi người chia sẻ suy nghĩ của mình một cách ẩn danh.

Bên cạnh PowerPoint, Google Slides cũng là một công cụ tuyệt vời, phải không? Hãy xem bài viết này nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thực hiện Google Slides tương tác. ✌️

4. Sử dụng hình ảnh động và kích hoạt

Sử dụng hoạt ảnh và trình kích hoạt là một kỹ thuật mạnh mẽ để chuyển đổi bản trình bày PowerPoint của bạn từ các bài giảng tĩnh sang trải nghiệm động và tương tác. Sau đây là phần tìm hiểu sâu hơn về từng yếu tố:

1. Hoạt hình

Hoạt ảnh thêm chuyển động và sự thú vị trực quan vào trang chiếu của bạn. Thay vì văn bản và hình ảnh chỉ xuất hiện, chúng có thể "bay vào", "mờ dần" hoặc thậm chí đi theo một đường dẫn cụ thể. Điều này thu hút sự chú ý của khán giả và giữ họ tương tác. Dưới đây là một số loại hoạt ảnh để khám phá:

• Hoạt hình lối vào: Kiểm soát cách các phần tử xuất hiện trên slide. Các tùy chọn bao gồm "Bay vào" (từ một hướng cụ thể), "Làm mờ dần", "Tăng/Thu nhỏ" hoặc thậm chí là "Bật lên" đầy kịch tính.
• Thoát hình ảnh động: Kiểm soát cách các phần tử biến mất khỏi trang chiếu. Hãy xem xét "Fly Out", "Fade Out" hoặc "Pop" vui tươi.
• Nhấn mạnh hình ảnh động: Làm nổi bật các điểm cụ thể bằng hoạt ảnh như "Xung", "Tăng/Thu nhỏ" hoặc "Thay đổi màu".
• Đường chuyển động: Tạo hiệu ứng cho các phần tử đi theo một đường dẫn cụ thể trên trang chiếu. Điều này có thể được sử dụng để kể chuyện bằng hình ảnh hoặc nhấn mạnh sự kết nối giữa các yếu tố.

2. Triggers

Trình kích hoạt đưa hoạt ảnh của bạn tiến thêm một bước và làm cho bản trình bày của bạn có tính tương tác. Chúng cho phép bạn kiểm soát thời điểm hoạt ảnh xảy ra dựa trên hành động cụ thể của người dùng. Dưới đây là một số trình kích hoạt phổ biến mà bạn có thể sử dụng:

• Trong một cái nhấp chuột: Hoạt ảnh bắt đầu khi người dùng nhấp vào một thành phần cụ thể (ví dụ: nhấp vào hình ảnh sẽ kích hoạt video để phát).
• Khi di chuột: Hoạt ảnh sẽ phát khi người dùng di chuột qua một phần tử. (ví dụ: di chuột qua một số để hiển thị lời giải thích ẩn).
• Sau slide trước: Hoạt ảnh sẽ tự động bắt đầu sau khi trang chiếu trước đó hiển thị xong.

5. Giãn cách ra

Trong khi chắc chắn có rất nhiều nhiều không gian hơn cho tính tương tác trong bài thuyết trình, tất cả chúng ta đều biết người ta nói gì về việc có quá nhiều thứ hay ho...

Đừng làm khán giả của bạn quá tải bằng cách yêu cầu họ tham gia vào mỗi slide. Sự tương tác với khán giả chỉ nên được sử dụng để duy trì mức độ tương tác cao, chú ý lắng nghe và thông tin luôn hiện diện trong tâm trí khán giả của bạn.

Với ý nghĩ đó, bạn có thể thấy rằng 3 hoặc 4 trang trình bày nội dung cho mỗi trang trình bày tương tác là tỷ lệ hoàn hảo để được chú ý tối đa.

Bạn đang tìm thêm ý tưởng PowerPoint tương tác?

Với sức mạnh tương tác trong tay bạn, biết phải làm gì với nó không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Bạn cần thêm các mẫu bài thuyết trình PowerPoint tương tác? May mắn thay, hãy đăng ký AhaSlides đi cùng truy cập miễn phí vào thư viện mẫu, để bạn có thể khám phá nhiều ví dụ về bản trình bày kỹ thuật số! Đây là thư viện gồm các bài thuyết trình có thể tải xuống ngay lập tức, chứa đầy các ý tưởng để thu hút khán giả của bạn vào PowerPoint tương tác.

Những câu hỏi thường gặp