Quá trình tạo ra ý tưởng: 15 kỹ thuật khơi dậy sự sáng tạo

Tại sao vậy quá trình hình thành ý tưởng một trong những con đường thiết yếu trong hành trình sự nghiệp của bạn?

Trong nhiều thập kỷ, con người đã cố gắng tìm hiểu sâu hơn về nhiều nhà khoa học và nghệ sĩ vĩ đại trong lịch sử, chẳng hạn như Albert Einstein, Leonardo DaVinci, Charles Darwin, v.v., để tìm ra nguồn gốc của những phát minh và tác phẩm của họ.

Có hai loại ý kiến ​​gây tranh cãi, một số người cho rằng những thành tựu khoa học đột phá có thể xuất phát từ trí tuệ bẩm sinh hoặc cảm hứng tự phát.

Bỏ qua thực tế rằng nhiều nhà phát minh là thiên tài, việc giới thiệu đổi mới có thể đến từ tiến trình tập thể và tích lũy, nói cách khác, quá trình tạo ra ý tưởng.

Bằng cách hiểu được bản chất của quá trình tạo ra ý tưởng, con người có thể khám phá ra nguồn gốc thực sự của hành vi sáng tạo, thúc đẩy những hành trình tiếp theo để mở khóa điều không thể cho một thế giới tốt đẹp hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc mới về khái niệm Quá trình tạo ra ý tưởng trong các lĩnh vực khác nhau và cách bắt đầu một Quá trình tạo ra ý tưởng hiệu quả trong một số bước đơn giản với sự hỗ trợ của công nghệ.

Hãy sẵn sàng khám phá những nhận thức mới về Quy trình tạo ý tưởng (Quy trình phát triển ý tưởng). Hãy cùng tìm hiểu các kỹ thuật tạo ý tưởng tốt nhất và cả quy trình tạo ý tưởng!

Mục lục

Tầm quan trọng của quá trình tạo ý tưởng

Quá trình hình thành ý tưởng, hay quá trình tạo ra ý tưởng, là bước đầu tiên để tạo ra điều gì đó mới mẻ, dẫn đến một chiến lược sáng tạo. Đối với cả bối cảnh kinh doanh và cá nhân, việc tạo ra ý tưởng là một quy trình có lợi góp phần vào sự phát triển cá nhân và sự phát triển kinh doanh trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Khái niệm sáng tạo là tận dụng các nguồn lực sẵn có, thông tin tình báo cạnh tranh và phân tích thị trường để hỗ trợ công ty đạt được mục tiêu chung. Cho dù công ty của bạn thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp lớn, thì quá trình tạo ra ý tưởng là không thể tránh khỏi.

Tạo ý tưởng trong các nghề nghiệp khác nhau

Một cái nhìn sâu sắc hơn nhiều về việc tạo ra ý tưởng phụ thuộc vào ngành mà họ làm việc. Như đã đề cập trước đó, quá trình tạo ra ý tưởng là bắt buộc trong mọi lĩnh vực. Cả người sử dụng lao động và người lao động đều phải tạo ra những ý tưởng mới để phát triển doanh nghiệp trong bất kỳ nghề nghiệp nào. Chúng ta hãy cùng xem nhanh việc áp dụng quá trình tạo ra ý tưởng trong các công việc khác nhau.

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực Digital Marketing, có rất nhiều yêu cầu hàng ngày cho các hoạt động sáng tạo. Ví dụ: bạn phải chạy nhiều quảng cáo và khuyến mại để thu hút sự chú ý của khách hàng và mở rộng thị phần. Phần khó khăn là trình tạo ý tưởng tên Quảng cáo cần phải cụ thể, tình cảm và độc đáo.

Bên cạnh đó, trình tạo tiếp thị nội dung và tạo ra nhiều hơn blog ý tưởng bài viết cũng cần được đính kèm vào quảng cáo để đảm bảo chúng lan truyền nhanh chóng và hiệu quả sẽ tăng gấp đôi trong thời gian nhất định.

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh nếu bạn là một doanh nhân hoặc doanh nhân mới khởi nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử hoặc kinh doanh liên quan đến công nghệ. Bạn có thể nghĩ về những hướng này: danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ như phát triển sản phẩm mới, tạo ý tưởng và tên thương hiệu.

Điều quan trọng đối với công ty là phải cẩn thận tạo ra ý tưởng tên doanh nghiệp tiếp thị kỹ thuật số hoặc ý tưởng tên đại lý sáng tạo trước khi chọn tên thương hiệu cuối cùng để tránh trùng lặp, nhầm lẫn với khách hàng và khả năng thay đổi ký tự khác trong tương lai.

Trong nhiều công ty lớn và đa quốc gia, có nhiều hơn một nhóm đảm nhiệm cùng một vị trí, đặc biệt là trong các phòng ban bán hàng. Họ có thể có nhiều hơn hai nhóm bán hàng và thậm chí lên đến 5 nhóm để tăng động lực, năng suất và hiệu suất công việc giữa nhân viên và các trưởng nhóm. Do đó, nên cân nhắc các ý tưởng đặt tên nhóm bán hàng sáng tạo thay vì đặt tên nhóm theo các con số như nhóm số 1, số 2, số 3, v.v. Một tên nhóm hay có thể giúp các thành viên cảm thấy tự hào, được thuộc về và được truyền cảm hứng, thúc đẩy động lực và cuối cùng là làm phong phú thêm dịch vụ và tiêu chuẩn.

Kỹ thuật tốt nhất để tối đa hóa quá trình tạo ra ý tưởng

Nếu bạn nghĩ rằng việc tạo ra những ý tưởng và hành vi phi truyền thống diễn ra một cách ngẫu nhiên, thì có vẻ đã đến lúc bạn nên thay đổi suy nghĩ của mình. Có một số kỹ thuật tạo ra ý tưởng mà nhiều người đã áp dụng để kích thích não bộ và sự sáng tạo của họ. Vậy, đâu là những kỹ thuật tạo ra ý tưởng tốt nhất mà bạn nên thử? Phần sau đây sẽ chỉ cho bạn những phương pháp hay nhất và từng bước để tạo ra ý tưởng.

5 cách để tối đa hóa quá trình tạo ra ý tưởng bao gồm lập sơ đồ tư duy, tư duy thuộc tính, động não ngược và tìm cảm hứng:

Kỹ thuật 1. Sơ đồ tư duy

Sơ đồ tư duy là một trong những kỹ thuật tạo ý tưởng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là trong trường học. Nguyên tắc của nó rất đơn giản: sắp xếp thông tin thành một hệ thống phân cấp và tạo mối quan hệ giữa các phần của tổng thể.

Khi nói đến sơ đồ tư duy, mọi người nghĩ đến hệ thống phân cấp và các nhánh phức tạp thể hiện sự kết nối giữa các phần kiến ​​thức và thông tin khác nhau theo cách có cấu trúc và trực quan hơn. Bạn có thể nhìn thấy bức tranh lớn của nó và các chi tiết cùng một lúc.

Để bắt đầu lập bản đồ tư duy, bạn có thể viết ra một chủ đề chính và thêm các nhánh gợi ý các chủ đề phụ cơ bản nhất và các khái niệm có liên quan đồng thời đính kèm một số hình ảnh và màu sắc để tránh sự đơn điệu và buồn tẻ. Sức mạnh của sơ đồ tư duy nằm ở việc làm rõ các tài khoản phức tạp, dài dòng và lặp đi lặp lại, hay nói cách khác là sự đơn giản.

Trong cuốn sách "Tôi có năng khiếu, bạn cũng vậy", tác giả nêu bật việc thay đổi tư duy và sử dụng kỹ thuật lập bản đồ tư duy đã giúp ông tiến bộ như thế nào trong thời gian ngắn. Có thể làm được vì bản đồ tư duy giúp sắp xếp lại suy nghĩ, chia các khái niệm phức tạp thành thông tin dễ hiểu hơn, kết nối các ý tưởng và nâng cao quá trình nhận thức tổng thể.

Kỹ thuật 2. Tư duy thuộc tính

Mô tả tốt nhất về Tư duy thuộc tính là chia vấn đề hiện tại thành các phần nhỏ hơn và nhỏ hơn và định cỡ các giải pháp tiềm năng cho các ô. Phần tốt nhất của tư duy thuộc tính là nó có thể được tận dụng cho hầu hết mọi loại vấn đề hoặc thách thức.

Cách tiêu chuẩn để thực hiện tư duy thuộc tính là bắt đầu xác định các hồ sơ tồn đọng có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu suất và thành tích mục tiêu của công ty bạn. Hãy phác thảo càng nhiều thuộc tính hoặc đặc điểm càng tốt và cố gắng liên kết chúng với những ý tưởng đổi mới. Sau đó, chỉ định lựa chọn để xác định tùy chọn tốt nhất cho mục tiêu của bạn.

Kỹ thuật 3. Động não ngược

Tư duy ngược giải quyết một vấn đề thông thường từ hướng ngược lại và đôi khi dẫn đến các giải pháp bất ngờ cho các vấn đề thách thức. Suy nghĩ ngược là tìm ra nguyên nhân hoặc làm trầm trọng thêm một vấn đề. 

Để thực hành phương pháp này, bạn nên tự hỏi mình hai câu hỏi "ngược". Ví dụ, câu hỏi thường gặp là "Làm thế nào để chúng ta có thể có thêm nhiều thành viên trả phí cho ứng dụng của mình?". Và câu hỏi ngược lại là: "Làm thế nào để chúng ta có thể khiến mọi người ngừng mua các gói trả phí của chúng ta?". Ở bước tiếp theo, hãy liệt kê ít nhất hai câu trả lời có thể; càng có nhiều khả năng thì chúng càng hiệu quả. Cuối cùng, hãy nghĩ ra cách để quảng bá các giải pháp của bạn trong thực tế.

Kỹ thuật 4. Tìm cảm hứng

Tìm cảm hứng là một hành trình gian nan; đôi khi, lắng nghe ý kiến ​​của người khác hoặc thoát khỏi vùng an toàn của bạn không phải là điều tệ. Hoặc đi du lịch đến những nơi mới để trải nghiệm những điều mới mẻ và những câu chuyện khác nhau, điều này có thể truyền cảm hứng cho bạn theo cách mà bạn chưa từng nghĩ đến trước đây. Bạn có thể tìm thấy cảm hứng từ nhiều nguồn, chẳng hạn như mạng xã hội, khảo sát và phản hồi. Ví dụ, chỉ trong vài bước, bạn có thể khởi chạy cuộc thăm dò trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội để hỏi ý kiến ​​của mọi người về các chủ đề cụ thể thông qua các cuộc thăm dò tương tác AhaSlides.

Kỹ thuật 5. Sử dụng công cụ trực tuyến

Bạn có thể hoàn thành mục tiêu tạo ý tưởng của mình bằng cách sử dụng một công cụ trực tuyến như word cloud để khơi dậy quá trình động não của bạn. Internet chứa đầy nhiều giải pháp công nghệ mới và miễn phí. Khi ngày càng nhiều người mang theo sổ tay điện tử và máy tính xách tay hơn là bút và giấy, thì việc thay đổi sang sử dụng các ứng dụng trực tuyến để động não là điều hiển nhiên. Các ứng dụng như Đám mây từ AhaSlides, WordArt, Mentimeter và nhiều công cụ khác có thể được sử dụng trong nhiều hệ thống và bạn có thể thoải mái đưa ra những ý tưởng mới mọi lúc, mọi nơi mà không lo bị sao nhãng.

Kỹ thuật 6. Viết ý tưởng

Đúng như tên gọi của nó, brainwriting, một ví dụ về tạo ý tưởng, là sự kết hợp giữa động não và viết và được định nghĩa là một hình thức động não bằng văn bản. Trong số nhiều kỹ thuật tạo ý tưởng, phương pháp này dường như nhấn mạnh việc giao tiếp bằng văn bản như một thành phần quan trọng của quá trình sáng tạo.

Brainwriting đặc biệt hiệu quả trong môi trường nhóm nơi nhiều cá nhân cùng góp sức tạo ra ý tưởng một cách có cấu trúc và có tổ chức. Thay vì khiến mọi người nói ra ý tưởng trước mặt người khác, brainwriting khiến mọi người viết chúng ra và chia sẻ chúng một cách ẩn danh. Cách tiếp cận thầm lặng này giảm thiểu ảnh hưởng của tiếng nói thống trị và cho phép tất cả các thành viên trong nhóm đóng góp công bằng hơn.

Kỹ thuật 7. SCAMPER

SCAMPER là viết tắt của Thay thế, Kết hợp, Thích nghi, Sửa đổi, Sử dụng cho mục đích khác, Loại bỏ và Đảo ngược. Các kỹ thuật tạo ý tưởng này hoạt động tốt nhất khi tìm kiếm giải pháp và suy nghĩ sáng tạo.

• S – Thay thế: Thay thế hoặc thay thế một số phần tử hoặc thành phần nhất định bằng các phần tử hoặc thành phần khác để khám phá những khả năng mới. Điều này liên quan đến việc tìm kiếm các vật liệu, quy trình hoặc khái niệm thay thế có thể nâng cao ý tưởng ban đầu.
• C – Kết hợp: Kết hợp hoặc tích hợp các yếu tố, ý tưởng hoặc tính năng khác nhau để tạo ra điều gì đó mới mẻ. Điều này tập trung vào việc tập hợp các thành phần đa dạng để tạo ra sức mạnh tổng hợp và các giải pháp mới.
• A – Thích nghi: Sửa đổi hoặc điều chỉnh các yếu tố hoặc ý tưởng hiện có để phù hợp với bối cảnh hoặc mục đích khác. Hành động này gợi ý việc điều chỉnh, thay đổi hoặc điều chỉnh các yếu tố có thể phù hợp hơn với tình huống nhất định.
• M – Sửa đổi: Thực hiện sửa đổi hoặc thay đổi các phần tử hiện có để cải thiện hoặc nâng cao đặc tính của chúng. Điều này đề cập đến việc thay đổi các khía cạnh như kích thước, hình dạng, màu sắc hoặc các thuộc tính khác để tạo ra những cải tiến hoặc biến thể.
• P – Sử dụng vào mục đích khác: Khám phá các ứng dụng hoặc cách sử dụng thay thế cho các yếu tố hoặc ý tưởng hiện có. Điều này liên quan đến việc xem xét làm thế nào các yếu tố hiện tại có thể được tái sử dụng hoặc sử dụng trong các bối cảnh khác nhau.
• E – Loại bỏ: Loại bỏ hoặc loại bỏ các yếu tố hoặc thành phần nhất định để đơn giản hóa hoặc hợp lý hóa ý tưởng. Điều này nhằm mục đích xác định các yếu tố không cần thiết và loại bỏ chúng để tập trung vào khái niệm cốt lõi.
• R – Đảo Ngược (hoặc Sắp Xếp Lại): Đảo ngược hoặc sắp xếp lại các phần tử để khám phá các góc nhìn hoặc trình tự khác nhau. Điều này buộc các cá nhân phải xem xét điều ngược lại với tình huống hiện tại hoặc thay đổi thứ tự của các yếu tố để tạo ra những hiểu biết mới.

Kỹ thuật 8. Nhập vai

Bạn có thể quen thuộc với thuật ngữ nhập vai trong các lớp diễn xuất, đào tạo kinh doanh và nhiều mục đích giáo dục từ mẫu giáo đến giáo dục đại học nhằm nâng cao trải nghiệm học tập. Điều làm cho nó trở nên độc đáo so với các kỹ thuật tạo ý tưởng khác là rất nhiều điều như:

• Nó nhằm mục đích mô phỏng các tình huống thực tế một cách gần gũi nhất có thể. Những người tham gia đảm nhận các vai trò cụ thể và tham gia vào các tình huống mô phỏng trải nghiệm chân thực.
• Người tham gia khám phá nhiều bối cảnh và góc nhìn khác nhau thông qua nhập vai. Bằng cách đảm nhận các vai trò khác nhau, cá nhân có thể hiểu sâu hơn về động cơ, thách thức và quá trình ra quyết định của người khác.
• Việc nhập vai cho phép phản hồi ngay lập tức. Người tham gia có thể nhận được phản hồi mang tính xây dựng từ người hướng dẫn, đồng nghiệp hoặc thậm chí chính họ sau mỗi tình huống. Đây là một vòng phản hồi hiệu quả tạo điều kiện cho việc cải tiến liên tục và sàng lọc học tập.

Kỹ thuật 9. Phân tích SWOT

Khi nói đến việc tạo ra ý tưởng trong kinh doanh với sự tham gia của nhiều biến số hoặc yếu tố, phân tích SWOT đóng vai trò quan trọng. Phân tích SWOT, viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức, thường được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch chiến lược để giúp phân tích các yếu tố khác nhau (bên trong và bên ngoài) ảnh hưởng đến một doanh nghiệp hoặc dự án.

Không giống như các kỹ thuật tạo ý tưởng khác, phân tích SWOT được coi là chuyên nghiệp hơn và mất nhiều thời gian cũng như chủ ý hơn để xử lý vì nó có thể cung cấp cái nhìn toàn diện về môi trường kinh doanh. Nó liên quan đến việc kiểm tra có hệ thống các yếu tố khác nhau, thường được hướng dẫn bởi người điều phối hoặc một nhóm chuyên gia.

Kỹ thuật 10. Lập bản đồ khái niệm

Nhiều người cho rằng lập bản đồ tư duy và lập bản đồ khái niệm là như nhau. Trong một số tình huống cụ thể, điều đó đúng, chẳng hạn như sự liên quan của các ý tưởng thể hiện bằng hình ảnh. Tuy nhiên, Bản đồ khái niệm nhấn mạnh mối quan hệ giữa các khái niệm trong cấu trúc mạng. Các khái niệm được kết nối bằng các dòng có nhãn cho biết bản chất của mối quan hệ, chẳng hạn như "là một phần của" hoặc "có liên quan đến". Chúng thường được sử dụng khi cần phải trình bày kiến ​​thức hoặc khái niệm một cách hình thức hơn.

Kỹ thuật 11. Đặt câu hỏi

Ý tưởng này nghe có vẻ đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách tận dụng nó một cách hiệu quả. Ở nhiều nền văn hóa, chẳng hạn như ở Châu Á, việc yêu cầu giải quyết một vấn đề không phải là giải pháp được ưa chuộng. Nhiều người sợ hỏi người khác, học sinh không muốn hỏi bạn cùng lớp và giáo viên, và sinh viên năm nhất không muốn hỏi đàn anh và người giám sát, những điều này rất phổ biến. Tại sao hỏi là một trong những kỹ thuật tạo ra ý tưởng hiệu quả nhất, câu trả lời chỉ có một. Đó là hành động tư duy phản biện, vì họ thể hiện mong muốn biết nhiều hơn, hiểu sâu sắc hơn và khám phá sâu hơn bề mặt.

Kỹ thuật 12. Động não

Các ví dụ về kỹ thuật tạo ý tưởng tuyệt vời khác là động não ngược và hợp tác. động não. Đây là những phương pháp động não phổ biến nhất nhưng có cách tiếp cận và quy trình khác nhau.

• Động não ngược đề cập đến một kỹ thuật giải quyết vấn đề sáng tạo trong đó các cá nhân cố tình đảo ngược quá trình tạo ra ý tưởng truyền thống. Thay vì động não tìm giải pháp cho một vấn đề, động não ngược liên quan đến việc tạo ra các ý tưởng về cách gây ra hoặc làm trầm trọng thêm vấn đề. Cách tiếp cận độc đáo này nhằm mục đích xác định nguyên nhân gốc rễ, các giả định cơ bản và những trở ngại tiềm ẩn có thể không rõ ràng ngay lập tức.
• Động não hợp tác không phải là một khái niệm mới nhưng nó ngày càng được chú ý vì nó thúc đẩy sự hợp tác ảo trong một nhóm. AhaSlides mô tả kỹ thuật này là công cụ tốt nhất để điều phối liền mạch sự cộng tác và tương tác ảo trong việc tạo ra các ý tưởng trong đó các thành viên trong nhóm làm việc ở các địa điểm khác nhau trong thời gian thực.

Kỹ thuật 13. Synectics

Nếu bạn muốn tạo ra các ý tưởng để giải quyết các vấn đề phức tạp theo cách có tổ chức và có cấu trúc hơn, Synectics có vẻ hoàn toàn phù hợp. Phương pháp này có nguồn gốc từ Đơn vị thiết kế phát minh nhỏ của Arthur D. vào những năm 1950. Sau đó nó được phát triển bởi George M. Prince và William JJ Gordon. vào thập niên 1960. Có ba điểm quan trọng cần lưu ý khi sử dụng phương pháp này:

• Nguyên tắc Panton, một khái niệm cơ bản trong Synectics, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tạo ra sự cân bằng giữa các yếu tố quen thuộc và xa lạ.
• Quá trình Synectics dựa vào việc ngừng phán xét trong giai đoạn hình thành ý tưởng, tạo điều kiện cho luồng tư duy sáng tạo tự do.
• Để tận dụng tối đa sức mạnh của phương pháp này, điều quan trọng là phải tập hợp một nhóm có nền tảng, kinh nghiệm và chuyên môn khác nhau.

Kỹ thuật 14. Sáu chiếc mũ tư duy

Trong danh sách cuối cùng về các kỹ thuật tạo ý tưởng tuyệt vời, chúng tôi đề xuất Sáu chiếc mũ tư duy. Phương pháp này cực kỳ hữu ích trong việc cấu trúc và tăng cường các cuộc thảo luận nhóm và quá trình ra quyết định. Được phát triển bởi Edward de Bono, Sáu chiếc mũ tư duy là một kỹ thuật mạnh mẽ giao cho người tham gia những vai trò hoặc quan điểm cụ thể được thể hiện bằng những chiếc mũ ẩn dụ có màu sắc khác nhau. Mỗi chiếc mũ tương ứng với một phương thức tư duy cụ thể, cho phép các cá nhân khám phá một vấn đề hoặc quyết định từ nhiều góc độ khác nhau.

• Mũ Trắng (Sự kiện và Thông tin)
• Mũ Đỏ (Cảm xúc và Trực giác)
• Mũ đen (Phán xét phê phán)
• Mũ Vàng (Lạc quan và tích cực)
• Mũ Xanh (Sáng tạo và đổi mới)
• Mũ xanh (Kiểm soát và tổ chức quy trình)

Lời kết

Đưa những ý tưởng mới lạ ra ánh sáng có thể khó khăn. Hãy nhớ rằng khi nói đến động não, suy nghĩ của bạn hay ý tưởng của bất kỳ ai không thể được xác định là đúng hay sai. Mục tiêu của việc tạo ra ý tưởng là nghĩ ra càng nhiều ý tưởng càng tốt để bạn có thể khám phá ra chìa khóa tốt nhất để giải quyết những thách thức của mình. 

Tham khảo: Tạp chí StartUs

Những câu hỏi thường gặp

Tham khảo: Thật