Lần cuối xem xét lại vào ngày 30 tháng 10 năm 2026 dựa trên các nguồn được liên kết trong bài đăng này.
Hôm nay là ngày cuối cùng trước kỳ trả lương. Một email từ quản lý cấp cao yêu cầu bộ phận trả lương chuyển tiền lương của cô ấy sang tài khoản ngân hàng mới ngay hôm nay, và một người khác phải ký duyệt một loạt tiền làm thêm giờ mà chưa ai kiểm tra. Trong năm tài chính 2025, Cục Tiền lương và Giờ làm việc thuộc Bộ Lao động Hoa Kỳ đã thu hồi được... Hơn 259 triệu đô la tiền lương nợ đọng cho 176,957 nhân viên.
Đào tạo về tuân thủ quy định tiền lương là cách để bạn tránh những sai sót nhỏ trong việc trả lương. Bài viết này cung cấp 9 khóa học có sẵn, được chia thành 3 nhóm, với những vấn đề mà mỗi khóa học khắc phục và cách triển khai chúng. Mỗi nhóm đều kết thúc bằng một phần tóm tắt. Lựa chọn của chúng tôiCác điểm pháp lý mô tả các quy định liên bang của Hoa Kỳ, vì vậy hãy sử dụng tài liệu này như một bản tóm tắt nội dung, chứ không phải là một phán quyết.
Tổng quan về tất cả 9 khóa học
| Khóa học | Những gì nó bao gồm | Chiều dài | Có phải đây là quy định của liên bang? |
|---|---|---|---|
| Tiền lương và giờ làm việc (FLSA) dành cho người quản lý | Trạng thái miễn trừ và không miễn trừ, thời gian được trả lương, làm thêm giờ | 40 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
| Tuyển dụng, phỏng vấn và minh bạch lương bổng theo quy định pháp luật | Các câu hỏi hợp pháp, lịch sử lương và tính minh bạch về lương (nếu có) | 45 phút | Có (Luật liên bang Hoa Kỳ về chống phân biệt đối xử; tính minh bạch về tiền lương khác nhau tùy theo tiểu bang) |
| Phân biệt đối xử và cơ hội việc làm bình đẳng | Các đặc điểm được bảo vệ và nhận diện sự phân biệt đối xử | 45 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
| Xử lý dữ liệu cá nhân hàng ngày | Thu thập, lưu giữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân một cách an toàn | 40 phút | Không (luật bảo vệ dữ liệu khác nhau tùy từng quốc gia) |
| Phân loại và xử lý dữ liệu | Gắn nhãn, lưu trữ, chia sẻ và xóa dữ liệu theo cấp độ | 25 phút | Không |
| Kỹ thuật thao túng tâm lý, lừa đảo và deepfake | Các vụ lừa đảo qua điện thoại, thanh toán và mạo danh | 35 phút | Không |
| Lừa đảo và kỹ thuật xã hội | Các dấu hiệu đáng ngờ xuất hiện trong email, tin nhắn văn bản, cuộc gọi thoại và mã QR. | 30 phút | Không |
| Quy tắc ứng xử | Các chính sách chủ chốt của Bộ quy tắc, bài kiểm tra quyết định gồm bốn câu hỏi, và việc lên tiếng. | 35 phút | Không |
| Ngăn chặn sự trả thù | Không bao giờ trừng phạt bất cứ ai nêu lên mối lo ngại. | 40 phút | Đúng vậy (quy định liên bang của Hoa Kỳ) |
Luật pháp quy định các quy tắc về cách thức trả lương cho người lao động. Chúng không yêu cầu phải tham gia khóa học nào.
Luật tiền lương và bình đẳng về tiền lương
Tiền lương và giờ làm việc (FLSA) dành cho người quản lý
Bộ Lao động cho biết, trừ những trường hợp được miễn trừ, người lao động thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) phải được trả lương làm thêm giờ cho những giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc. với mức lương không thấp hơn một lần rưỡi so với mức lương thông thường. Bộ phận tính lương áp dụng quy tắc này trong mỗi kỳ trả lương. Khóa học này bao gồm trạng thái làm thêm giờ được miễn trừ và không được miễn trừ, thời gian nào được tính là thời gian làm việc và cách tính toán tiền làm thêm giờ, trong sáu bài học ngắn. Thêm một bài kiểm tra: cuộc họp ngắn 15 phút trước ca làm việc có được tính là thời gian làm việc không? Học viên trả lời, sau đó xem lý do.
Tuyển dụng, phỏng vấn và minh bạch lương bổng theo quy định pháp luật
Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) cho biết Đạo luật Trả lương Bình đẳng Điều này đòi hỏi nam và nữ làm việc cùng một nơi phải được trả lương ngang nhau cho cùng một công việc.Và tất cả các hình thức trả lương đều được bao gồm, kể cả lương cơ bản, lương làm thêm giờ và tiền thưởng. Bộ phận tính lương thiết lập và báo cáo các con số này, vì vậy họ cần hiểu cách thức xác định mức lương khởi điểm. Khóa học này đề cập đến các câu hỏi hợp pháp, lý do tại sao lịch sử lương lại tiềm ẩn rủi ro và các quy tắc minh bạch về lương khi áp dụng. Hãy thử một tình huống: một người quản lý yêu cầu bộ phận tính lương khớp với mức lương cũ của một nhân viên mới. Bộ phận tính lương nên kiểm tra điều gì trước tiên?
Phân biệt đối xử và cơ hội việc làm bình đẳng
EEOC cho biết Điều VII, Đạo luật Chống Phân biệt Đối xử Tuổi tác (ADEA) và Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) cấm phân biệt đối xử về tiền lương. Trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi tác hoặc khuyết tật. Khóa học này nêu rõ các luật bình đẳng việc làm liên bang, các đặc điểm mà chúng bảo vệ và cách nhận biết sự đối xử bất bình đẳng trong các quyết định hàng ngày. Nhân viên tính lương thường phát hiện ra sự chênh lệch lương sớm, vì vậy họ cần biết điều đó có nghĩa là gì và nên báo cho ai. Thêm một vòng chọn đáp án hỏi xem trong bốn điều chỉnh lương nào cần xem xét lại.
Lựa chọn của chúng tôi: Tiền lương và giờ làm việc (theo FLSA) dành cho quản lý. Tiền làm thêm giờ và phân loại nhân viên luôn được nhắc đến trong mỗi kỳ trả lương, và một quy tắc sai sót cứ lặp đi lặp lại trên mọi phiếu lương cho đến khi có người phát hiện ra.
Bảo vệ dữ liệu và gian lận thanh toán
Xử lý dữ liệu cá nhân hàng ngày
Bộ phận tính lương lưu giữ thông tin tài khoản ngân hàng, mã số thuế, giấy tờ tùy thân và địa chỉ nhà của mọi người. Khóa học này hướng dẫn nhân viên chỉ thu thập những thông tin cần thiết, lưu giữ trong thời gian cần thiết và chia sẻ thông qua các kênh được phê duyệt. Khóa học bắt đầu với một kịch bản "bảng tính hữu ích", kiểu lối tắt mà qua đó dữ liệu tính lương bị rò rỉ. Luật bảo vệ dữ liệu khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy hãy bổ sung các quy định địa phương của bạn. Thêm bước kiểm tra thời gian lưu giữ: học viên cho biết họ sẽ giữ thông tin tài khoản ngân hàng của người nghỉ việc trong bao lâu, sau đó so sánh các câu trả lời.
Phân loại và xử lý dữ liệu
Không phải mọi tập tin đều nhạy cảm như nhau, và bộ phận tính lương cần biết tập tin nào thuộc loại nào. Khóa học 25 phút này sẽ bao gồm các cấp độ phân loại dữ liệu của công ty bạn và cách gắn nhãn, lưu trữ, chia sẻ và xóa dữ liệu ở mỗi cấp độ. Khóa học đủ ngắn gọn để đào tạo nhân viên mới và cũng rất hiệu quả như một khóa học ôn tập hàng năm. Thêm một bài kiểm tra với năm tài liệu tính lương, từ lịch trả lương đến bảng xuất lương, và yêu cầu người học gắn nhãn cho từng tài liệu.
Kỹ thuật thao túng tâm lý, lừa đảo và deepfake: các vụ lừa đảo qua điện thoại, thanh toán và mạo danh.
Khóa học này bắt đầu với yêu cầu mà mọi nhóm phụ trách lương bổng đều lo sợ: thông tin tài khoản ngân hàng mới từ một người có giọng nói cấp cao. Khóa học bao gồm các chiến thuật gây áp lực, quy tắc xác minh các giao dịch chuyển tiền trên một số điện thoại đã biết, và cách làm giả giọng nói và video. Trong một cảnh báo năm 2018, Trung tâm Khiếu nại Tội phạm Internet của FBI đã cảnh báo rằng tội phạm Sử dụng thông tin đăng nhập bị đánh cắp để thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhân viên. và chuyển hướng các khoản tiền gửi trực tiếp, đồng thời khuyến cáo cần xem xét kỹ lưỡng hơn các yêu cầu thay đổi của ngân hàng. Ví dụ về tình huống trả lương: "Giám đốc tài chính" gọi điện về một thay đổi khẩn cấp. Bạn sẽ làm gì?
Lừa đảo và kỹ thuật xã hội
Tấn công lừa đảo (phishing) thường là cách mà gian lận tiền lương bắt đầu. Cảnh báo tương tự từ IC3 cho biết tội phạm cũng bị cáo buộc. Nhắm mục tiêu vào nhân viên thông qua email lừa đảo Được thiết kế để đánh cắp thông tin đăng nhập của họ, sau đó sử dụng chúng để truy cập vào tài khoản trả lương. Khóa học này bao gồm cách kẻ tấn công lợi dụng lòng tin và sự khẩn cấp, theo dõi từng bước một vụ xâm phạm email doanh nghiệp và phát hiện các dấu hiệu đáng ngờ trong email, tin nhắn văn bản, cuộc gọi thoại và mã QR. Thực hiện một vòng chơi Chọn câu trả lời với ba email trông giống thật và hỏi email nào là giả. Kết hợp nó với một... chương trình nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho toàn thể công ty.
Lựa chọn của chúng tôi: Kỹ thuật thao túng tâm lý, lừa đảo và công nghệ deepfake. Tiền lương bị chuyển hướng là số tiền biến mất trong một lần chuyển khoản, và việc thiết lập quy tắc gọi lại trên một số điện thoại đã biết là một trong những cách đơn giản nhất để ngăn chặn điều này.
Hành vi và trả thù
Quy tắc ứng xử
Nhân viên kế toán tiền lương có thể xem thu nhập của mọi người và họ thường được yêu cầu giúp đỡ: thanh toán sớm, xem qua lương của đồng nghiệp một cách kín đáo, quà tặng từ nhà cung cấp. Khóa học này cung cấp cho họ một tiêu chuẩn rõ ràng, bài kiểm tra quyết định gồm bốn câu hỏi cho những trường hợp mơ hồ, và cách lên tiếng. Thêm một tình huống: một người bạn trong bộ phận bán hàng yêu cầu bạn xử lý khoản hoa hồng trước khi được phê duyệt. Học viên sẽ bỏ phiếu về cách giải quyết, sau đó xem câu trả lời theo chính sách.
Ngăn chặn sự trả thù
EEOC cho biết đó là trả thù là bất hợp pháp Hành vi trả đũa bao gồm việc hỏi người nộp đơn hoặc nhân viên về các hoạt động được pháp luật bảo vệ, chẳng hạn như hỏi quản lý hoặc đồng nghiệp về thông tin lương để phát hiện ra mức lương có khả năng phân biệt đối xử. Các câu hỏi về lương sẽ được chuyển đến bộ phận tính lương, vì vậy bộ phận tính lương không bao giờ được coi đó là rắc rối. Khóa học này bao gồm các hoạt động được pháp luật bảo vệ và những gì được coi là hành vi trả đũa, bao gồm cả những hành động tinh vi. Thêm một tình huống: một nhân viên liên tục hỏi tại sao một đồng nghiệp lại kiếm được nhiều tiền hơn. Bộ phận tính lương nên phản hồi như thế nào?
Lựa chọn của chúng tôi: Quy tắc ứng xử. Bộ phận tính lương xem xét nhiều thông tin hơn hầu hết các bộ phận khác, và một tiêu chuẩn chung về quyền truy cập và ưu tiên sẽ bảo vệ toàn bộ nhóm khi có ai đó yêu cầu ngoại lệ.
Cách triển khai kế hoạch
Hãy bắt đầu với bốn khóa học được đánh dấu "Có" trong bảng, vì chúng tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Trong năm tài chính 2025, Cục Tiền lương và Giờ làm việc đã thu hồi được khoản tiền này. Hơn 259 triệu đô la tiền lương nợ đọng cho 176,957 nhân viênVì vậy, so với việc đó, một giờ đào tạo trước kỳ trả lương tiếp theo là rẻ hơn nhiều.
- Trong quá trình hội nhập: Các môn học về tiền lương và giờ làm việc, phân loại dữ liệu và kỹ thuật thao túng tâm lý. Tổng cộng các môn này mất khoảng 100 phút.
- Trong quý đầu tiên: Thanh toán minh bạch, chống phân biệt đối xử, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lừa đảo trực tuyến.
- Mỗi năm: Một bài kiểm tra ôn tập về các khóa học Yes, cộng thêm một bài tập diễn tập phòng chống gian lận trước kỳ trả lương bận rộn nhất của bạn.
- Độ sâu theo vai trò cụ thể: Quy tắc ứng xử và việc trả đũa đối với bất kỳ ai xử lý các thắc mắc về lương hoặc phê duyệt các trường hợp ngoại lệ.
Thêm các quy định của tiểu bang hoặc quốc gia nơi bạn trả lương cho nhân viên. Hãy hỏi bộ phận nhân sự hoặc luật sư về các quy định áp dụng. Đối với các nhà quản lý phê duyệt làm thêm giờ và thiết lập mức lương, hãy kết hợp kế hoạch này với... Đào tạo kỹ năng phỏng vấn cho người quản lý tuyển dụng và đào tạo kỹ năng lãnh đạo cho các giám sát viên.
Các cách thức tổ chức các khóa học này AhaSlides
Bạn có thể tự xây dựng bất kỳ khóa học nào trong số này theo hình thức tự học bằng cách sử dụng... AhaSlides Với tư cách là người tạo khóa học, bạn có thể sử dụng chúng như một buổi hỏi đáp trực tiếp, hoặc cả hai, kèm theo khảo sát sau khóa học và kiểm tra tiến độ 30 ngày mà mỗi mẫu đều bao gồm, cộng thêm một khảo sát ngắn trước khóa học nếu bạn muốn có dữ liệu ban đầu.
- Chọn đáp án: Đưa ra ba yêu cầu đổi tiền tại ngân hàng và hỏi xem nên xác nhận yêu cầu nào qua điện thoại, hoặc liệu thời gian họp giao ban trước ca làm việc có được tính lương hay không.
- Từ đám mây: Hãy hỏi "Điều gì khiến yêu cầu thanh toán có vẻ khẩn cấp?". Những từ ngữ quan trọng nhất cho thấy chiến thuật gây áp lực mà nhóm của bạn dễ mắc phải.
- Thang đánh giá: Trước và sau khóa học về tiền lương và giờ làm việc, hãy hỏi "Bạn tự tin đến mức nào khi quyết định xem ai đó có được trả tiền làm thêm giờ hay không?" từ 1 đến 5.
- Câu hỏi mở: Thu thập các câu hỏi ẩn danh về thắc mắc liên quan đến lương và yêu cầu dữ liệu, để mọi người có thể hỏi những điều mà lẽ ra họ sẽ giữ kín.
FAQ
Nhân viên phụ trách lương cần được đào tạo những gì?
Nhân viên phụ trách tiền lương cần hiểu về luật tiền lương và giờ làm việc, các quy tắc về trả lương công bằng, bảo vệ dữ liệu và nhận thức về gian lận. Sau đó, cần bổ sung thêm các khóa học về hành vi và trả đũa như đã nêu ở trên.
Chứng nhận bảng lương có bắt buộc không?
Thông thường là không. Các nguồn liên bang được trích dẫn trong bài đăng này đưa ra các quy tắc về tiền lương nhưng không yêu cầu chứng chỉ hoặc khóa học về tiền lương. Chứng chỉ thể hiện năng lực, và đào tạo tuân thủ quy định sẽ hữu ích trong cả hai trường hợp. Hãy kiểm tra các quy tắc của tiểu bang hoặc quốc gia của bạn.
Những rủi ro lớn nhất về tuân thủ quy định tiền lương là gì?
Phân loại sai nhân viên, tính toán sai giờ làm thêm, trả lương không công bằng và rò rỉ dữ liệu. Gian lận thanh toán, chẳng hạn như yêu cầu giả mạo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng, cũng là những vấn đề thường gặp.
Bộ phận tính lương có thể ngăn chặn gian lận bằng cách nào?
Xác minh mọi thay đổi về thông tin tài khoản ngân hàng thông qua kênh thứ hai, chẳng hạn như số điện thoại đã biết, và đào tạo nhân viên để phát hiện hành vi mạo danh. Nhóm IC3 của FBI đưa ra lời khuyên như vậy. Việc xem xét kỹ lưỡng hơn các yêu cầu thay đổi thông tin chuyển khoản trực tiếp..
Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý. Để được tư vấn về vấn đề tại nơi làm việc của bạn, hãy liên hệ với luật sư chuyên về luật lao động hoặc cơ quan quản lý.
