Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào một số người thuyết trình làm cho trình chiếu của họ trông mượt mà và hấp dẫn chưa? Bí mật nằm ở Người thuyết trình PowerPointchế độ xem – một tính năng đặc biệt mang lại cho người thuyết trình PowerPoint siêu năng lực trong khi thuyết trình.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách bạn có thể sử dụng Dạng xem Diễn giả PowerPoint và giải pháp thay thế tốt nhất để trở thành một diễn giả tự tin và quyến rũ, khiến khán giả của bạn được truyền cảm hứng và muốn nhiều hơn nữa. Hãy cùng nhau khám phá PowerPoint Presenter View!
Mục lục
Bắt đầu sau vài giây ..
Đăng ký miễn phí và xây dựng PowerPoint tương tác của bạn từ một mẫu.
Dùng thử miễn phí ☁️ Làm cách nào để truy cập chế độ thuyết trình PowerPoint?
| Bước | Mô tả |
| 1 | Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. |
| 2 | Trên tab Trình chiếu, truy cập Dạng xem Diễn giả. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị:Hình thu nhỏ của trang trình bày:Bản xem trước thu nhỏ của các trang trình bày, bạn có thể điều hướng qua các trang trình bày một cách dễ dàng. Trang ghi chú:Bạn có thể ghi chú và xem các ghi chú của riêng mình một cách riêng tư trên màn hình mà không tiết lộ chúng cho khán giả. Xem trước trang chiếu tiếp theo:Tính năng này hiển thị trang chiếu sắp tới, cho phép bạn đoán trước nội dung và chuyển đổi liền mạch. Thời gian đã trôi qua:Dạng xem Diễn giả hiển thị thời gian đã trôi qua trong khi thuyết trình, giúp bạn quản lý tốc độ của họ một cách hiệu quả. Công cụ và chú thích:Dạng xem Diễn giả cung cấp các công cụ chú thích, chẳng hạn như bút hoặc con trỏ Laser, Màn hình tắt và Phụ đề. |
| 3 | Để thoát khỏi Dạng xem Diễn giả, bấm vào Kết thúc Chương trình ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. |
Cách truy cập chế độ người thuyết trình PowerPointChế độ xem trình bày PowerPoint là gì?
PowerPoint Presenter View là một tính năng cho phép bạn xem bản trình bày của mình trong một cửa sổ riêng bao gồm trang chiếu hiện tại, trang chiếu tiếp theo và ghi chú của người thuyết trình.
Tính năng này mang lại nhiều lợi ích cho Người thuyết trình PowerPoint, giúp bạn dễ dàng mang đến một bài thuyết trình mượt mà và chuyên nghiệp.
- Bạn có thể sắp xếp ngăn nắp và đi đúng hướng bằng cách xem trang chiếu hiện tại, trang chiếu tiếp theo và ghi chú của diễn giả, tất cả ở một nơi.
- Bạn có thể điều khiển bản trình bày mà không cần nhìn vào máy tính, điều này cho phép bạn giao tiếp bằng mắt với khán giả và mang đến một bản trình bày hấp dẫn hơn.
- Bạn có thể sử dụng Dạng xem Diễn giả để làm nổi bật các phần cụ thể của trang chiếu hoặc để cung cấp thông tin bổ sung cho khán giả của mình.
Cách sử dụng Chế độ xem trình bày Powerpoint
Bước 1: Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
Bước 2: Trên Slide Show tab, truy cập Xem người thuyết trình. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị:
- Hình thu nhỏ của trang trình bày:Bản xem trước thu nhỏ của các trang trình bày, bạn có thể điều hướng qua các trang trình bày một cách dễ dàng.
- Trang ghi chú: Bạn có thể ghi chú và xem các ghi chú của riêng mình một cách riêng tư trên màn hình mà không để lộ chúng cho khán giả, đảm bảo họ luôn đi đúng hướng và được chuẩn bị kỹ lưỡng.
- Xem trước trang chiếu tiếp theo: Tính năng này hiển thị trang chiếu sắp tới, cho phép bạn đoán trước nội dung và chuyển đổi liền mạch.
- Thời gian đã trôi qua: Dạng xem Diễn giả hiển thị thời gian đã trôi qua trong khi thuyết trình, giúp bạn quản lý tốc độ của họ một cách hiệu quả.
- Công cụ và chú thích:Trong một số phiên bản của PowerPoint, Dạng xem Diễn giả cung cấp các công cụ chú thích, chẳng hạn như bút hoặc Con trỏ laser, Màn hình mất điện,và phụ đề, cho phép người thuyết trình PowerPoint nhấn mạnh các điểm trên trang chiếu của họ trong khi thuyết trình.
Bước 3: Để thoát khỏi Dạng xem Diễn giả, hãy nhấp vào nút kết thúc chương trìnhở góc trên bên phải của cửa sổ.
Một giải pháp thay thế cho chế độ xem trình bày Powerpoint
PowerPoint Presenter View là một công cụ hữu ích dành cho người thuyết trình sử dụng màn hình kép, nhưng nếu bạn chỉ có một màn hình duy nhất thì sao? Đừng lo lắng! AhaSlidecó bạn bảo hiểm!
- AhaSlides là một phần mềm trình bày dựa trên đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng AhaSlides để trình bày các trang trình bày của mình ngay cả khi bạn không có máy chiếu hoặc màn hình thứ hai.
- AhaSlides cũng cung cấp nhiều tính năng tương tácmà bạn có thể sử dụng để tương tác và yêu cầu khán giả đánh giá phiên của bạn, Chẳng hạn như cuộc thăm dò, câu đố quizvà Trình tạo Hỏi đáp trực tiếp AhaSlides. Những tính năng này có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn. thảo luận động nãothậm chí còn tương tác nhiều hơn.
🎉 Mẹo: Cùng với Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint, bạn cũng nên sử dụng một hệ thống phản hồi trong lớp họcđể cải thiện sự tương tác!
Cách sử dụng tính năng hậu trường của AhaSlides khi thuyết trình
Bước 1: Đăng nhập và mở bản trình bày của bạn
- Tới AhaSlidetrang web và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
- Tạo bản trình bày mới hoặc tải lên bản trình bày hiện có.
Bước 2: Nhấp vào Trình bày với hậu trường AhaSlides in Hộp quà
Bước 3: Sử dụng các công cụ hậu trường
- Xem trước riêng tư: Bạn sẽ có bản xem trước riêng tư cho các trang chiếu sắp tới của mình, cho phép bạn chuẩn bị cho những gì sắp tới và luôn cập nhật luồng trình bày của mình.
- Ghi chú trang trình bày: Cũng giống như Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint, Backstage cho phép bạn ghi chú các trang trình bày của người thuyết trình, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp nào trong quá trình trình bày.
- Điều hướng slide liền mạch:Với các điều khiển điều hướng trực quan, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang chiếu trong khi thuyết trình, duy trì khả năng truyền tải trôi chảy và bóng bẩy.
🎊 Thực hiện theo hướng dẫn đơn giản được cung cấp trong Hướng dẫn hậu trường AhaSlides.
Mẹo để xem trước và kiểm tra bản trình bày của bạn với AhaSlides
Trước khi bước vào bản trình bày của bạn, thật tuyệt khi xem các trang trình bày của bạn xuất hiện như thế nào trên các thiết bị khác, ngay cả khi không có màn hình bổ sung?
Để sử dụng Tính năng xem trước của AhaSlideshiệu quả, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Tạo một tài khoản trên AhaSlide và đăng nhập.
- Tạo bản trình bày mới hoặc tải lên bản trình bày hiện có.
- Click vào Xem trước ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể xem các trang trình bày và ghi chú của mình.
- Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy bản xem trước những gì khán giả của bạn sẽ thấy.
Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể đảm bảo rằng bản trình bày của mình trông bắt mắt, đảm bảo trải nghiệm hấp dẫn cho người xem bất kể họ truy cập nội dung của bạn bằng cách nào.
Tóm tắt
Cho dù người thuyết trình chọn tùy chọn nào, làm chủ Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint hoặc sử dụng Backstage của AhaSlides, cả hai nền tảng đều trao quyền cho người thuyết trình trở thành người thuyết trình tự tin và quyến rũ, mang đến những bài thuyết trình đáng nhớ khiến khán giả của họ được truyền cảm hứng và háo hức hơn.
Những câu hỏi thường gặp
Ai là người trình bày một bài thuyết trình?
Người trình bày một bài thuyết trình thường được gọi là “người trình bày” hoặc “diễn giả”. Họ chịu trách nhiệm cung cấp nội dung của bài thuyết trình cho khán giả.
Huấn luyện viên thuyết trình PowerPoint là gì?
Huấn luyện viên thuyết trình PowerPointlà một tính năng trong PowerPoint giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình. Trình huấn luyện thuyết trình cung cấp cho bạn thông tin phản hồi về bài thuyết trình của bạn, chẳng hạn như thời gian bạn dành cho mỗi trang trình bày, bạn sử dụng giọng nói của mình tốt như thế nào và bài thuyết trình của bạn hấp dẫn như thế nào.
Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint là gì?
PowerPoint Presenter View là một dạng xem đặc biệt trong PowerPoint cho phép người thuyết trình xem các trang chiếu, ghi chú và hẹn giờ của họ trong khi khán giả chỉ nhìn thấy các trang chiếu. Điều này rất hữu ích cho những người thuyết trình vì nó cho phép họ theo dõi các bài thuyết trình của mình và đảm bảo rằng họ không vượt quá thời gian của mình.
Tham khảo: Hỗ trợ của Microsoft
