Bạn có bao giờ thắc mắc làm thế nào để tạo đám mây từ trong Microsoft PowerPoint không?
Nếu bạn đang muốn biến một khán giả không quan tâm thành một bám sát từng từ của bạn, sử dụng đám mây từ trực tiếp cập nhật với phản hồi của người tham gia là một trong những cách dễ nhất. Với các bước dưới đây, bạn có thể tạo đám mây từ trong PPT trong vòng vài phút 5.
Mục lục
Cách tạo Word Cloud trong PowerPoint bằng AhaSlides
Dưới đây là cách miễn phí, không cần tải xuống để tạo đám mây từ trực tiếp cho PowerPoint. Thực hiện theo năm bước sau để giành được sự tương tác siêu dễ dàng từ khán giả của bạn.
🎉 Mẹo thêm để làm cho bài thuyết trình của bạn mang tính tương tác.
Bước 1: Tạo tài khoản AhaSlides miễn phí
Đăng ký với AhaSlides miễn phí trong vòng chưa đầy 1 phút. Không cần thông tin thẻ hoặc tải xuống.
Bước 2: Tích hợp đám mây từ cho PowerPoint
PowerPoint cung cấp một số tiện ích bổ sung được thiết kế riêng để tạo đám mây từ. Chúng tôi sẽ sử dụng tích hợp AhaSlides ở đây vì nó dễ sử dụng và cung cấp chức năng đám mây từ cộng tác để khán giả tương tác.
Mở PowerPoint - vào Insert - Add-ins - Get Add-ins và tìm AhaSlides. Tích hợp AhaSlides cho PowerPoint hiện hoạt động với Microsoft Office 2019 trở lên.
Bước 3: Thêm đám mây từ của bạn
Nhấp vào nút 'New Presentation' và chọn kiểu slide 'Word Cloud'. Nhập câu hỏi để hỏi khán giả và nhấp vào 'Add slide'.
Bước 4: Chỉnh sửa đám mây từ của bạn
Có rất nhiều cài đặt thú vị trong đám mây từ vựng AhaSlides mà bạn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chọn tùy chọn cài đặt của mình:
- Lọc thô tục: lọc ra những từ không phù hợp.
- Số lượng bài dự thi của mỗi người tham gia: quyết định số lần mọi người có thể gửi câu trả lời của mình.
- Thời gian giới hạn: quyết định thời gian một người có thể gửi câu trả lời.
- Đóng nộp: đầu tiên đóng các bài nộp để giới thiệu slide, sau đó mở chúng theo cách thủ công để chấp nhận phản hồi.
- Ẩn kết quả: ẩn câu trả lời của người tham gia khi họ đang gửi.
- Cho phép khán giả gửi nhiều hơn một lần: cho phép mỗi người tham gia gửi bài nhiều lần.
Vào mục Thiết kế và chuyển đến tab "Tùy chỉnh" để thay đổi giao diện đám mây từ. Thay đổi nền, chủ đề và màu sắc. Bạn thậm chí có thể tự tạo chủ đề. Chỉ cần nhấp vào "Tạo", đặt tên chủ đề, thêm logo, hình nền hoặc chọn màu nền, chọn văn bản và nhấp vào "Lưu".
Bước 5: Nhận phản hồi!
Nhấp vào nút 'Thêm slide' để thêm slide đã chuẩn bị vào bộ slide PowerPoint của bạn. Người tham gia của bạn có thể tương tác với đám mây từ PowerPoint bằng cách quét mã QR tham gia hoặc nhập mã tham gia duy nhất hiển thị ở đầu màn hình trình bày.
Từ của họ xuất hiện theo thời gian thực trên đám mây từ của bạn, với các phản hồi thường xuyên hơn xuất hiện lớn hơn. Bạn cũng có thể nhóm các từ có cùng nghĩa với nhau bằng chức năng nhóm.
5 ý tưởng về đám mây PowerPoint Word
Word đám mây siêu linh hoạt, vì vậy có rất nhiều của những cách sử dụng chúng. Sau đây là năm cách để tận dụng tối đa đám mây từ ngữ của bạn cho PowerPoint.
- Phá băng - Dù là ảo hay trực tiếp, các bài thuyết trình đều cần có công cụ phá băng. Việc hỏi mọi người cảm thấy thế nào, mọi người đang uống gì hoặc mọi người nghĩ gì về trò chơi tối qua không bao giờ thất bại trong việc khiến người tham gia cảm thấy thoải mái trước (hoặc thậm chí trong) buổi thuyết trình.
- Thu thập ý kiến - Một cách tuyệt vời để bắt đầu bài thuyết trình là đặt câu hỏi mở. Hãy sử dụng đám mây từ vựng để hỏi xem những từ nào hiện lên trong đầu khi nghĩ về chủ đề bạn sắp trình bày. Điều này có thể hé lộ những hiểu biết thú vị và giúp bạn chuyển hướng chủ đề một cách hiệu quả.
- Bỏ phiếu - Mặc dù bạn có thể sử dụng cuộc thăm dò trắc nghiệm trên AhaSlides, bạn cũng có thể thực hiện bỏ phiếu mở bằng cách yêu cầu trả lời trong đám mây từ ấn tượng trực quan. Câu trả lời lớn nhất là người chiến thắng!
- Kiểm tra để hiểu - Đảm bảo mọi người theo dõi bằng cách tổ chức các buổi nghỉ giải lao từ thường xuyên. Sau mỗi phần, hãy đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ở định dạng đám mây từ. Nếu câu trả lời đúng lớn hơn nhiều so với những câu còn lại, bạn có thể tiếp tục bài thuyết trình của mình một cách an toàn!
- Động não - Đôi khi, những ý tưởng hay nhất lại đến từ số lượng chứ không phải chất lượng. Sử dụng đám mây từ ngữ để giải tỏa tâm trí; đưa mọi thứ mà người tham gia của bạn có thể nghĩ ra lên khung vẽ, sau đó tinh chỉnh từ đó.
Lợi ích của Đám mây Word Trực tiếp cho PowerPoint
Nếu bạn là người mới làm quen với thế giới đám mây từ PowerPoint, bạn có thể tự hỏi chúng có thể cung cấp cho bạn những gì. Hãy tin tưởng chúng tôi, một khi bạn đã trải nghiệm được những lợi ích này, bạn sẽ không quay lại với những bài thuyết trình độc thoại...
- 64% người tham gia thuyết trình cho rằng nội dung tương tác, như một đám mây từ ngữ trực tiếp, là hấp dẫn và giải trí hơn hơn nội dung một chiều. Một hoặc hai đám mây từ đúng lúc có thể phân biệt giữa những người tham gia chăm chú và những người chán nản.
- 68% người tham gia thuyết trình tìm các bản trình bày tương tác để trở thành đáng nhớ hơn. Điều đó có nghĩa là đám mây từ của bạn sẽ không chỉ gây chú ý khi hạ cánh; khán giả của bạn sẽ tiếp tục cảm nhận được gợn sóng trong một thời gian dài.
- 10 phút là giới hạn thông thường mà mọi người có khi nghe bản trình bày PowerPoint. Một đám mây từ tương tác có thể làm tăng điều này một cách ồ ạt.
- Đám mây từ ngữ giúp khán giả của bạn nói lên tiếng nói của họ, điều này khiến họ cảm thấy có giá trị hơn.
- Các đám mây từ có tính trực quan cao, được chứng minh là hấp dẫn và đáng nhớ hơn, đặc biệt hữu ích cho hội thảo và sự kiện trực tuyến.
