Mô tả bài thuyết trình Làm chủ: Hướng dẫn từng bước vào năm 2024

Chính xác mô tả bài thuyết trình là những gì làm cho nó thú vị hơn cho khán giả mục tiêu.

Nó sẽ tạo cơ hội để tạo ra một văn bản thu hút sự chú ý của khán giả mục tiêu và giúp truyền đạt ý chính. Nhưng để hoàn thành nhiệm vụ này, bạn cần phải làm cho phần mô tả có chất lượng cao. Hãy xem xét chi tiết hơn cách tạo một mô tả thuyết trình hấp dẫn.

Mục lục

• Ba ý tưởng chính
• Kết hợp hài hòa giữa nói và trình bày
• Sử dụng dịch vụ của các chuyên gia
• Mối quan hệ của các yếu tố trình bày
• Phù hợp với nội dung của bài thuyết trình với mục đích của nó
• Bỏ qua những lầm tưởng về phạm vi lý tưởng
• Sử dụng các mẹo từ danh sách dưới đây
• Đặt mình vào vị trí khán giả 
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Cách bắt đầu một bài thuyết trình
• Trình bày kịch bản

1. Ba ý tưởng chính – Mô tả bài thuyết trình

Để giúp khán giả dễ dàng hiểu được ý nghĩa của những gì được nói, những suy nghĩ được nêu trong bài thuyết trình phải được cấu trúc. Vì vậy, bạn nên tự hỏi mình: “Nếu khán giả chỉ nhớ được 3 ý trong bài phát biểu của mình thì chúng sẽ nói về điều gì?”. Ngay cả khi bài thuyết trình có đồ sộ thì nó cũng phải xoay quanh 3 ý chính này. Điều này không thu hẹp ý nghĩa của những gì đã được nói. Ngược lại, bạn sẽ có thể tập trung sự chú ý của khán giả mục tiêu xung quanh một vài thông điệp cơ bản.

2. Kết hợp hài hòa giữa lời nói và trình bày – Mô tả bài thuyết trình

Thông thường, các diễn giả sử dụng bài thuyết trình như một bản lồng tiếng cho những gì họ đang nói. Nhưng tùy chọn này là hoàn toàn không hiệu quả. Không có ý nghĩa gì khi đưa ra cùng một nội dung dưới các hình thức khác nhau. Phần trình bày nên là phần bổ sung, không chỉ là sự lặp lại những gì đã được nói. Cô ấy có thể nhấn mạnh những ý chính, nhưng không sao chép mọi thứ. Một lựa chọn phù hợp khi bản chất chính của những gì đã nói được cấu trúc ngắn gọn trong bài thuyết trình.

3. Sử dụng Dịch vụ của Chuyên gia – Mô tả bài thuyết trình

Đội ngũ chuyên nghiệp Tiểu luậnTigers nhà văn sẽ tạo ra một văn bản thuyết trình tuyệt vời cho bạn sẽ phù hợp với bạn. Mô tả này sẽ củng cố ý tưởng và tiết lộ nó từ khía cạnh tốt nhất.

4. Mối quan hệ giữa các thành phần trong bài thuyết trình – Mô tả bài thuyết trình

Những bài thuyết trình đó, các thành phần trông quá rời rạc, không truyền cảm hứng cho sự tự tin. Khán giả có ấn tượng rằng tài liệu được nhóm ngẫu nhiên. Rất khó để hiểu tài liệu như vậy. Và quan trọng nhất, khán giả cần hiểu lý do tại sao thông tin này được cung cấp cho họ. Khi không có cốt truyện duy nhất, không có ý nghĩa thống nhất. Những người sẽ được giới thiệu về bài thuyết trình sẽ không hiểu chính xác những gì họ muốn nói. Làm việc để đảm bảo rằng mối quan hệ giữa các thành phần của bản trình bày của bạn được xây dựng chính xác. Sau đó, sau khi đọc một slide, khán giả sẽ mong đợi một slide khác.

Vectơ nỗ lực quan trọng nhất nên hướng đến những gì khơi dậy sự quan tâm của mọi người. Chiến thắng trong cuộc chiến giành sự chú ý là một chiến thắng quan trọng có thể giúp bạn chiếm được tình cảm của người khác.

5. Nối nội dung bài thuyết trình với mục đích của nó – Mô tả bài thuyết trình

Các mục tiêu có thể khác nhau. Nếu nhiệm vụ là thuyết phục mọi người về lợi ích của sản phẩm hoặc lợi ích của chương trình liên kết, bạn cần có các con số, nghiên cứu, sự kiện và các đặc điểm so sánh. Đối số cảm xúc trong trường hợp này, như một quy luật, không hoạt động. Và nếu bạn cần nâng cao ý nghĩa của một bài thuyết trình nghệ thuật hoặc văn học, bài thuyết trình có thể bao gồm các trang trình bày với các đối tượng nghệ thuật và các trích dẫn hoặc câu cách ngôn ngắn. Trong mỗi trường hợp, bạn cần chú ý đến bối cảnh của tình huống. Nếu đó là bối cảnh không chính thức, nơi mọi người đang chia sẻ điều gì đó sáng tạo, văn bản cho bản trình bày có thể được viết ở dạng tự do hơn. Và nếu bạn cần lập luận một cách thuyết phục trong một tình huống nhất định, thì nội dung văn bản cần phải có cấu trúc rõ ràng.

6. Bỏ qua những lầm tưởng về phạm vi lý tưởng – Mô tả bài thuyết trình

Mô tả thực sự không nên quá tải. Đây là mẹo duy nhất áp dụng cho mọi bài thuyết trình. Nhưng khối lượng chính xác của nó không thể được ghi trong một số công thức phổ quát. Tất cả phụ thuộc vào:

• thời gian biểu diễn;
• số lượng sự thật mà bạn muốn truyền tải đến khán giả;
• sự phức tạp của thông tin được trình bày và sự cần thiết phải bổ sung thông tin đó bằng các chú thích giải thích cụ thể.

Tập trung vào chủ đề, chi tiết cụ thể của nội dung và thời gian bạn phải dành cho bài thuyết trình.

7. Sử dụng các mẹo từ Danh sách bên dưới – Mô tả bài thuyết trình

Chúng tôi đưa ra các đề xuất sẽ giúp làm cho văn bản trở nên dễ hiểu, ngắn gọn và dung lượng hơn:

• Trên một slide, chỉ tiết lộ một suy nghĩ, điều này sẽ không phân tán sự chú ý của khán giả.
• Nếu một trong những ý tưởng bạn muốn truyền tải đến mọi người không dễ hiểu, hãy chia nó thành nhiều trang trình bày và cung cấp chú thích kèm theo giải thích.
• Nếu văn bản có thể được pha loãng với hình ảnh mà không làm mất đi ý nghĩa của nó, hãy làm điều đó. Thông tin văn bản dư thừa rất khó nhận biết.
• Đừng sợ ngắn gọn. Một ý tưởng được nêu rõ ràng được ghi nhớ tốt hơn nhiều so với các công thức quá trừu tượng, dài dòng và mơ hồ.
• Hãy yêu cầu khán giả phản hồi sau khi kết thúc bài thuyết trình! Bạn đã có thể sử dụng một công cụ hỏi đáp trực tiếp để làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn, để mọi người cảm thấy thoải mái khi đưa ra phản hồi để bạn cải thiện sau này!

Những lời khuyên này rất đơn giản, nhưng chúng sẽ hữu ích.

8. Đặt mình vào vị trí khán giả – Mô tả bài thuyết trình

Nếu bạn không biết làm thế nào mọi người có thể cảm nhận được những gì bạn định truyền đạt cho họ, hãy đặt mình vào vị trí của khán giả. Hãy cân nhắc xem bạn có thích nghe bài giảng đó và xem phần trình bày kèm theo không. Nếu không, những gì có thể được cải thiện? Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn xem xét tình hình một cách nghiêm túc và ngăn chặn những thiếu sót thay vì đối mặt với hậu quả của chúng.

Bạn có thể sử dụng các công cụ tương tác khác nhau cho các bài thuyết trình trực tuyến để đảm bảo rằng các trang trình bày của bạn thú vị và hấp dẫn đối với người tham gia. Một số tính năng bạn có thể thử bao gồm:

• Chia nhóm của bạn thành các nhóm theo Trình tạo nhóm ngẫu nhiên AhaSlides, để thu thập nhiều phản hồi đa dạng hơn!
• AI của AhaSlides Trình tạo câu hỏi trực tuyến mang lại niềm vui tuyệt đối cho bất kỳ bài học, hội thảo hoặc sự kiện xã hội nào
• AhaSlide Đám mây từ trực tiếp Trình tạo sẽ bổ sung thêm điểm nhấn cho các bài thuyết trình, phản hồi và phiên động não, hội thảo trực tiếp và sự kiện ảo của bạn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp: