Định dạng bản trình bày: Cách tạo một bản trình bày xuất sắc (Có mẹo + ví dụ)

Bạn đã sẵn sàng thu hút khán giả và để lại tác động lâu dài với bài thuyết trình của mình chưa? Bước đầu tiên và quan trọng nhất hướng tới mục tiêu đó là thiết kế một bài thuyết trình có cấu trúc tốt. Nói cách khác, bạn đã chọn định dạng trình bày đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo tiền đề cho sự thành công, vì nó hướng dẫn khán giả của bạn thông qua hành trình thông tin và ý tưởng.

Trong blog này, chúng ta sẽ mở khóa sức mạnh của định dạng bản trình bày, khám phá ba loại định dạng khác nhau bằng các ví dụ và chia sẻ các mẹo có giá trị để biến bản trình bày của bạn thành những trải nghiệm hấp dẫn và khó quên.

Hãy sẵn sàng để thu hút sự chú ý của khán giả hơn bao giờ hết!

Mục lục

Định dạng trình bày là gì?
Tại sao định dạng bản trình bày lại quan trọng?
3 loại định dạng trình bày + ví dụ
Mẹo để tạo một bài thuyết trình xuất sắc
Chìa khóa chính

Định dạng trình bày là gì?

Một định dạng trình bày là cấu trúc và tổ chức của một bài thuyết trình. Nó bao gồm cách thông tin được sắp xếp, cũng như phong cách tổng thể và cách trình bày.

Một định dạng trình bày là cấu trúc và tổ chức của một bài trình bày. Hình ảnh: Freepik

Tại sao định dạng bản trình bày lại quan trọng?

Một định dạng trình bày tuyệt vời có thể tăng cường đáng kể sự tham gia của khán giả. Nó giúp thu hút sự chú ý của khán giả, duy trì sự quan tâm và đảm bảo họ luôn tập trung trong suốt bài thuyết trình.

Ngoài ra, nó còn giúp người thuyết trình truyền đạt các ý theo một trình tự hợp lý, giúp người nghe dễ hiểu và lưu giữ thông tin hơn. Một định dạng được tổ chức tốt cho phép chuyển đổi suôn sẻ giữa các chủ đề, tránh nhầm lẫn và đảm bảo luồng ý tưởng gắn kết.

Cuối cùng, hình thức trình bày phản ánh tính chuyên nghiệp và sự chú ý đến từng chi tiết của người trình bày. Một bài thuyết trình được thực hiện tốt cho thấy rằng người thuyết trình đã nỗ lực tạo ra một bài thuyết trình trau chuốt và chu đáo, điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến nhận thức và khả năng tiếp thu của khán giả.

3 loại định dạng trình bày + ví dụ

1/ Định dạng tuyến tính

Định dạng tuyến tính là một trong những định dạng trình bày phổ biến và đơn giản nhất. Ở định dạng này, người trình bày tuân theo một tiến trình tuần tự, trình bày nội dung theo thứ tự hợp lý để khán giả dễ theo dõi. Thông tin thường được chia thành các phần, bao gồm phần giới thiệu, phần thân và phần kết luận, và được trình bày tương ứng.

Giới thiệu:

Giới thiệu chủ đề và cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì sẽ được trình bày trong bài thuyết trình.

Thân hình:

Phần thân của bài thuyết trình bao gồm những điểm chính hoặc ý chính mà người trình bày muốn truyền đạt.

Mỗi điểm được trình bày một cách rõ ràng và có cấu trúc, thường đi kèm với các phương tiện trực quan như slide hoặc thẻ gợi ý.
Sử dụng các điểm phụ, ví dụ hoặc bằng chứng hỗ trợ để củng cố các ý chính và nâng cao hiểu biết.

Kết luận

Kết thúc bài thuyết trình bằng cách tóm tắt các điểm chính, củng cố các điểm chính và mang lại cảm giác kết thúc.

Phần kết luận cũng có thể bao gồm lời kêu gọi hành động, khuyến khích khán giả áp dụng thông tin được trình bày hoặc khám phá thêm chủ đề.

Ví dụ về định dạng trình bày tuyến tính:

Chủ đề: Lợi ích của việc tập thể dục thường xuyên.

Giới thiệu

Tổng quan về chủ đề:

Tầm quan trọng của việc duy trì lối sống lành mạnh

Vai trò của tập thể dục đối với sức khỏe tổng thể.

Cơ thể

Lợi ích sức khỏe thể chất: Giải thích các lợi ích sức khỏe thể chất khác nhau của việc tập thể dục, chẳng hạn như kiểm soát cân nặng, cải thiện sức khỏe tim mạch, tăng sức mạnh và sự linh hoạt, đồng thời giảm nguy cơ mắc các bệnh mãn tính.

Lợi ích Sức khỏe Tâm thần: Làm nổi bật tác động tích cực của việc tập thể dục đối với sức khỏe tâm thần, bao gồm giảm căng thẳng, cải thiện tâm trạng, tăng chức năng nhận thức và nâng cao sức khỏe tổng thể.

Lợi ích xã hội: Thảo luận cách tập thể dục có thể thúc đẩy kết nối xã hội và tạo cơ hội tham gia cộng đồng, thể thao đồng đội hoặc hoạt động nhóm.

Kết luận

Tóm tắt những lợi ích chính của việc tập thể dục, nhấn mạnh tác động tích cực của nó đối với sức khỏe thể chất và tinh thần.
Khuyến khích khán giả kết hợp tập thể dục thường xuyên vào cuộc sống của họ và tìm kiếm thêm thông tin hoặc hỗ trợ để đạt được các mục tiêu sức khỏe của họ.

2/ Dạng bài toán-lời giải

Định dạng giải pháp vấn đề là một định dạng trình bày hiệu quả thường được sử dụng khi giải quyết một vấn đề hoặc thách thức cụ thể.

Nó tuân theo một cách tiếp cận có cấu trúc trong đó người trình bày trước tiên xác định và nêu bật vấn đề hoặc thách thức, sau đó đưa ra các giải pháp hoặc chiến lược tiềm năng để vượt qua nó.

Dưới đây là bảng phân tích về định dạng giải pháp cho vấn đề:

Xác định vấn đề:

Xác định rõ ràng và giải thích vấn đề hoặc thách thức trong tầm tay.
Cung cấp bối cảnh, số liệu thống kê hoặc ví dụ có liên quan để nhấn mạnh tầm quan trọng của vấn đề nhằm giúp khán giả hiểu vấn đề và ý nghĩa của nó.

Phân tích vấn đề:

Tìm hiểu sâu hơn về vấn đề, phân tích nguyên nhân gốc rễ và các yếu tố góp phần vào sự tồn tại của nó.
Thảo luận về những thách thức và rào cản liên quan đến việc giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Phân tích này giúp khán giả có được sự hiểu biết toàn diện về sự phức tạp của vấn đề.

Trình bày giải pháp:

Giới thiệu các giải pháp hoặc chiến lược tiềm năng để giải quyết vấn đề đã xác định.
Giải thích chi tiết từng giải pháp, bao gồm lợi ích, tính khả thi và tác động tiềm ẩn của nó.
Sử dụng hình ảnh, nghiên cứu điển hình hoặc ví dụ để minh họa tính hiệu quả của các giải pháp được đề xuất.

Đánh giá giải pháp:

Đánh giá và so sánh các giải pháp được đề xuất, cân nhắc ưu và nhược điểm của chúng.
Thảo luận về những thách thức hoặc hạn chế tiềm năng liên quan đến từng giải pháp.

Kết luận:

Tóm tắt vấn đề và các giải pháp tiềm năng được trình bày.
Cung cấp lời kêu gọi hành động hoặc khuyến nghị cho hành động tiếp theo.

Ví dụ về định dạng trình bày này:

Chủ đề: Mức độ ô nhiễm ngày càng tăng trong một thành phố

vấn đề nhận dạng	Trình bày dữ liệu và sự thật về ô nhiễm không khí và nước đang gia tăng. Tác động tiêu cực đến sức khỏe cộng đồng và hậu quả sinh thái.
Phân tích vấn đề	Trong kịch bản ô nhiễm, thảo luận về các yếu tố như khí thải công nghiệp, ô nhiễm do xe cộ, hệ thống quản lý chất thải không phù hợp và thiếu các quy định về môi trường.
Trình bày giải pháp	Đối với ô nhiễm, đưa ra các giải pháp như Tiêu chuẩn khí thải nghiêm ngặt hơn cho các ngành công nghiệp Thúc đẩy các nguồn năng lượng tái tạo Cải thiện giao thông công cộng Thực hiện các chương trình tái chế chất thải Nâng cao nhận thức cộng đồng về thực hành bền vững
Đánh giá giải pháp	Thảo luận về ý nghĩa chi phí, những thách thức về quy định và sự chấp nhận của công chúng đối với các giải pháp được đề xuất. Giải quyết các xung đột lợi ích tiềm ẩn và nhu cầu nỗ lực hợp tác từ các bên liên quan khác nhau.
Kết luận	Nhấn mạnh tính cấp bách của việc giải quyết ô nhiễm và khuyến khích khán giả thực hiện các hành động cá nhân và tập thể, chẳng hạn như áp dụng các thói quen thân thiện với môi trường, ủng hộ các chính sách thân thiện với môi trường và tích cực tham gia vào các sáng kiến cộng đồng.

3/ Hình thức kể chuyện

Định dạng kể chuyện là một định dạng trình bày mạnh mẽ, tận dụng nghệ thuật kể chuyện để thu hút khán giả và truyền tải thông tin theo cách đáng nhớ và có tác động. Nó liên quan đến việc cấu trúc bài thuyết trình như một câu chuyện kể, kết hợp các yếu tố kể chuyện như phần mở đầu hấp dẫn, một loạt các sự kiện liên quan và một giải pháp hoặc kết luận.

Mở đầu hấp dẫn:

Bắt đầu bằng một phần mở đầu thu hút sự chú ý, thu hút khán giả và tạo tiền đề cho câu chuyện. Đây có thể là một giai thoại hấp dẫn, một câu hỏi kích thích tư duy hoặc một mô tả sống động khơi gợi trí tò mò của khán giả.

Giới thiệu truyện:

Giới thiệu các nhân vật chính, bối cảnh và chủ đề trung tâm của câu chuyện. Điều này giúp khán giả kết nối với câu chuyện và thiết lập bối cảnh cho bài thuyết trình.

Chuỗi sự kiện liên quan:

Đưa khán giả đi qua một loạt các sự kiện được kết nối với nhau, minh họa các điểm chính hoặc bài học trong câu chuyện.
Mỗi sự kiện được xây dựng dựa trên sự kiện trước đó, tạo ra cảm giác tiến triển và tạo ra sự căng thẳng hoặc mong đợi.

Đỉnh cao và độ phân giải:

Câu chuyện đạt đến cao trào, một thời điểm quan trọng khi nhân vật chính phải đối mặt với một thử thách quan trọng hoặc đưa ra một quyết định quan trọng.
Người thuyết trình xây dựng sự hồi hộp và thu hút khán giả về mặt cảm xúc.
Cuối cùng, câu chuyện đi đến một giải pháp hoặc kết luận, trong đó nhân vật chính vượt qua các chướng ngại vật hoặc đạt được mục tiêu của họ.

Các khóa chính:

Vẽ mối liên hệ giữa câu chuyện và thông điệp chính hoặc những điểm chính mà họ muốn khán giả ghi nhớ.
Làm nổi bật những hiểu biết sâu sắc, bài học hoặc nguyên tắc được lồng ghép trong câu chuyện và liên hệ chúng với bối cảnh hoặc chủ đề rộng hơn của bài thuyết trình.

Kết luận:

Kết thúc bài thuyết trình bằng cách tóm tắt câu chuyện và các điểm chính của nó, nhắc lại thông điệp chính và mang lại cảm giác kết thúc.
Khuyến khích khán giả suy ngẫm về câu chuyện và áp dụng những bài học rút ra được vào cuộc sống hoặc công việc của chính họ.

Dưới đây là một ví dụ về một bài nói chuyện TED sử dụng hiệu quả định dạng kể chuyện:

Tiêu đề: “Sức mạnh của sự dễ bị tổn thương”
Diễn giả: Brené Brown

Khai mạc	Brené Brown bắt đầu bằng một câu chuyện cá nhân về trải nghiệm của cô ấy với tư cách là một giáo sư nghiên cứu, chia sẻ sự miễn cưỡng ban đầu của cô ấy khi khám phá sự tổn thương do sợ hãi và xấu hổ. Phần mở đầu hấp dẫn này ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả và tạo tiền đề cho hành trình kể chuyện tiếp theo.
Chuỗi sự kiện liên quan	Cô ấy đưa khán giả đi qua một loạt câu chuyện liên quan và đầy cảm xúc, chia sẻ những khoảnh khắc dễ bị tổn thương trong cuộc sống của chính cô ấy và những cuộc gặp gỡ với những người mà cô ấy đã phỏng vấn. Cô ấy giới thiệu khái niệm về tính dễ bị tổn thương thông qua các câu chuyện cá nhân và kể lại những bài học mà cô ấy đã học được từ những trải nghiệm này. Những câu chuyện này được xây dựng cẩn thận để kết nối với khán giả ở mức độ cảm xúc và cung cấp các ví dụ thực tế về sức mạnh của sự tổn thương.
Đỉnh cao và độ phân giải	Đỉnh điểm của bài thuyết trình xảy ra khi Brown chia sẻ khoảnh khắc dễ bị tổn thương của chính cô ấy, làm nổi bật tác động biến đổi của nó đối với cuộc đời cô ấy. Cô ấy kể lại một câu chuyện cá nhân minh họa tầm quan trọng của việc chấp nhận sự tổn thương, phá vỡ các rào cản và thúc đẩy các kết nối. Khoảnh khắc quan trọng này xây dựng dự đoán và thu hút khán giả về mặt cảm xúc.
Chìa khóa chính	Xuyên suốt bài thuyết trình, Brown đan xen liền mạch những điểm chính và thông tin chi tiết. Cô ấy thảo luận về tác động của tính dễ bị tổn thương đối với sự phát triển cá nhân, các mối quan hệ và khả năng phục hồi. Cô ấy nhấn mạnh rằng tính dễ bị tổn thương không phải là điểm yếu mà là sức mạnh cho phép các cá nhân có cuộc sống đích thực và hết lòng. Những bài học rút ra này được đan xen với các câu chuyện, khiến chúng trở nên dễ hiểu và dễ hành động đối với khán giả.
Kết luận	Brown kết thúc bài nói chuyện của mình bằng cách tóm tắt những điểm chính và củng cố thông điệp về sức mạnh biến đổi của tính dễ bị tổn thương. Cô ấy để lại cho khán giả lời kêu gọi hành động, khuyến khích họ chấp nhận sự tổn thương, trau dồi sự đồng cảm và sống một cuộc sống can đảm và kết nối hơn.

Mẹo để tạo một bài thuyết trình xuất sắc

Giữ nó đơn giản: Tránh các slide lộn xộn với quá nhiều văn bản hoặc đồ họa. Giữ cho thiết kế sạch sẽ và gọn gàng để đảm bảo khán giả của bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các điểm chính.
Sử dụng hình ảnh: Kết hợp các hình ảnh có liên quan như hình ảnh, biểu đồ và đồ thị để nâng cao sự hiểu biết và tương tác. Hình ảnh có thể giúp chia nhỏ văn bản và làm cho bản trình bày của bạn có vẻ hấp dẫn hơn. Đảm bảo hình ảnh có chất lượng cao, dễ đọc và hỗ trợ thông điệp của bạn.
Văn bản giới hạn: Giảm thiểu số lượng văn bản trên mỗi slide. Bạn có thể áp dụng các quy tắc 7×7và sử dụng từ khóa hoặc cụm từ ngắn thay vì câu dài. Giữ cho văn bản ngắn gọn và dễ đọc.

Thiết kế nhất quán: Sử dụng chủ đề thiết kế nhất quán trong suốt bài thuyết trình của bạn để duy trì giao diện chuyên nghiệp và gắn kết. Chọn màu bổ sung, phông chữ và bố cục phù hợp với chủ đề và đối tượng của bạn. Tính nhất quán trong thiết kế giúp tạo ra sự hài hòa về mặt hình ảnh và khiến khán giả tập trung vào nội dung của bạn.
Thực hành thực hành thực hành: Diễn tập bản trình bày của bạn nhiều lần để làm quen với dòng chảy, thời gian và chuyển tiếp. Thực hành giúp bạn truyền đạt nội dung một cách tự tin và trôi chảy. Nó cũng cho phép bạn xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện hoặc điều chỉnh.
Tương tác với khán giả: Hãy nhớ duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn và sử dụng các tính năng tương tác của AhaSlides Polls khi PowerPoint bổ sung. Với các tính năng như các cuộc thăm dò trực tiếp, bạn có thể dễ dàng tương tác với khán giả của mình và nhận thêm thông tin chi tiết cũng như phản hồi cho bản trình bày của mình.

>> Có thể bạn cần: AhaSlides 2023 – Tiện ích mở rộng cho PowerPoint

Chìa khóa chính

Chìa khóa để có một bản trình bày thành công là chọn định dạng phù hợp với nội dung, đối tượng và mục tiêu của bạn. Kết hợp định dạng có cấu trúc tốt với hình ảnh hấp dẫn, văn bản ngắn gọn và kỹ thuật phân phối hiệu quả để tạo ra một bản trình bày đáng nhớ và có tác động.

Và đừng quên điều đó AhaSlide là một nền tảng mạnh mẽ cho phép người thuyết trình tạo các bài thuyết trình tương tác và năng động. Của chúng tôi mẫu tạo sẵn và Tính năng, đặc điểm như các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố và phiên hỏi đáp tương tác sẽ giúp bạn tích cực thu hút khán giả và thu thập thông tin chi tiết có giá trị.