Hầu hết các bài thuyết trình không phải là bài phát biểu quan trọng. Chúng chỉ là bản cập nhật tin tức ngày thứ Hai, bài thuyết trình ngắn năm phút, hoặc bài báo cáo sách cần nộp vào thứ Sáu. Bạn hiếm khi có thời gian để thiết kế một bài thuyết trình hoành tráng, và khán giả cũng hiếm khi cần bạn làm điều đó. Họ cần nắm được ý chính một cách rõ ràng, và sau đó họ cần bạn dừng lại.
Dưới đây là 27 ví dụ trình bày đơn giản mà bạn có thể sao chép, kèm theo dàn ý từng slide cho mỗi ví dụ, tiếp theo là những mẹo mà chúng tôi sử dụng để giữ cho bài thuyết trình của mình ngắn gọn.
Điều gì làm cho một bài thuyết trình trở nên đơn giản?
Một bài thuyết trình đơn giản chỉ có một thông điệp, ít slide và ít chữ trên mỗi slide. Điều đó không chỉ là vấn đề sở thích. Trong một bài đánh giá về nghiên cứu học tập đa phương tiện, nhà tâm lý học Richard Mayer mô tả... nguyên tắc mạch lạcMọi người học sâu hơn khi loại bỏ các tài liệu không cần thiết, chẳng hạn như hình ảnh trang trí, âm thanh hoặc video. Nguyên tắc này được chứng minh là đúng trong 18 trên 19 thí nghiệm.
Một số bài thuyết trình được xem nhiều nhất cũng cho thấy điều tương tự. Bài thuyết trình của Sir Ken Robinson... Các trường học có giết chết sự sáng tạo không? (TED2006) là một diễn giả thuyết trình mà không cần slide, đưa ra lập luận rõ ràng. Những nhà lãnh đạo vĩ đại truyền cảm hứng hành động như thế nào? (TEDxPuget Sound, 2009), Simon Sinek giải thích "Vòng tròn vàng" của mình bằng cách phác thảo ba vòng tròn trên một bảng lật, không cần slide. Bạn không cần phải làm đến mức đó, nhưng điều này cho thấy một ý tưởng mạnh mẽ chỉ cần rất ít thiết kế.
Tham khảo nhanh
Ví dụ đơn giản về cách trình bày bài thuyết trình trong công việc
Những công cụ này hoạt động được trong PowerPoint. Google Slides hoặc bất kỳ công cụ nào khác, và không công cụ nào cần gì hơn ngoài một mẫu đơn giản và tiêu đề lớn.
1. Giới thiệu
3-5 slide: tên của bạn, tóm tắt chủ đề và chương trình nghị sự. Sử dụng bố cục đơn giản và tiêu đề lớn để mọi người có thể dễ dàng theo dõi từ phía sau phòng.
2. Thông tin
5-10 slide truyền tải thông tin thông qua các điểm ngắn gọn và hình ảnh. Mỗi slide chỉ nên tập trung vào một ý tưởng, được nêu rõ trong tiêu đề.
3. Hướng dẫn cách làm
5 slide trở lên minh họa các bước một cách trực quan. Sử dụng một ảnh chụp màn hình hoặc ảnh minh họa cho mỗi bước và giữ cho phần văn bản ngắn gọn, dễ hiểu.
4. Tóm tắt cuộc họp
Chuẩn bị 3-5 slide tóm tắt những gì đã thảo luận, các quyết định đã đưa ra, các bước tiếp theo và người chịu trách nhiệm cho từng bước. Danh sách ngắn gọn là tốt nhất.
5. Phỏng vấn xin việc
Chuẩn bị 5-10 slide nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn, lý tưởng nhất là mỗi kỹ năng nên có một ví dụ. Thêm ảnh của bạn vào slide đầu tiên nếu định dạng cho phép.
6. Thông báo
Chuẩn bị 2-3 slide để thông báo cho mọi người về tin tức, hạn chót hoặc sự kiện. Sử dụng phông chữ lớn và ghi ngày tháng cùng hành động cần thực hiện trên slide đầu tiên.
7. Báo cáo ảnh
5-10 slide hình ảnh kể một câu chuyện, chẳng hạn như chuyến thăm địa điểm hoặc sự kiện, kèm theo một hoặc hai câu mô tả bối cảnh bên dưới mỗi bức ảnh.
8. Cập nhật tiến độ
3-5 slide theo dõi tiến độ công việc đến nay so với mục tiêu, mỗi slide trình bày một chỉ số, biểu đồ hoặc ảnh chụp màn hình.
9. Xin cảm ơn
1-2 slide bày tỏ lòng biết ơn sau một dự án, sự kiện hoặc cơ hội nào đó. Cá nhân hóa bằng tên và một khoảnh khắc cụ thể.
10. Bài thuyết trình bán hàng
8 slide tập trung vào khách hàng, chứ không phải lịch sử công ty của bạn:
- Mục tiêu của họ: Điều mà khách hàng đang cố gắng đạt được, theo cách diễn đạt của họ.
- Vấn đề: Điều gì đang cản trở chúng ta ngày nay?
- Chi phí: Vấn đề đó gây tốn kém cho họ bao nhiêu về thời gian, tiền bạc hoặc rủi ro.
- Giải pháp của bạn: Làm thế nào để giải quyết vấn đề, chỉ trong một câu?
- Làm thế nào nó hoạt động: một ảnh chụp màn hình hoặc sơ đồ, hoặc chuyển sang bản demo trực tiếp.
- Bằng chứng: Một nghiên cứu trường hợp ngắn gọn, một kết quả hoặc một trích dẫn từ khách hàng.
- Các tùy chọn và giá cả: Tối đa hai hoặc ba gói hàng.
- Bước tiếp theo: Một hành động rõ ràng, chẳng hạn như một phiên tòa hoặc một cuộc gọi theo dõi.
11. Giới thiệu sản phẩm
Bài thuyết trình gồm 5-7 slide trình bày bản demo trực tiếp: vấn đề cần giải quyết, hình ảnh trước và sau khi sử dụng, bản demo thực tế, ba tính năng chính kèm một lợi ích, và một slide dành cho câu hỏi. Hãy giữ cho các slide ngắn gọn, để sản phẩm tự nói lên tất cả.
12. Tổng quan công ty
6-8 slide dành cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên mới: giới thiệu về bản thân, sứ mệnh, sản phẩm/dịch vụ, đối tượng khách hàng, một vài con số (khách hàng, số năm hoạt động, địa điểm), đội ngũ và cách liên hệ.
13. Nghiên cứu điển hình
5-6 slide kể về một câu chuyện khách hàng: khách hàng và thách thức của họ, những gì họ đã thử trước đó, giải pháp, kết quả với số liệu thực tế, một trích dẫn từ khách hàng và những bài học mà người khác có thể rút ra từ đó.
14. Đề xuất dự án
Cần 6-8 slide để nhận được sự chấp thuận: vấn đề hoặc cơ hội, mục tiêu, phương pháp tiếp cận, thời gian thực hiện, ngân sách và nguồn lực, rủi ro và cách bạn sẽ quản lý chúng, và quyết định bạn cần nhận được từ những người tham dự.
15. Kế hoạch tiếp thị
Bài thuyết trình gồm 7-9 slide, bao gồm mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, kênh truyền thông, thời gian thực hiện, ngân sách và cách đo lường thành công. Hãy ghi rõ một con số cụ thể trên slide mục tiêu để mọi người đều biết thành công được định nghĩa như thế nào.
16. Đánh giá kinh doanh hàng quý
Chuẩn bị 6-8 slide cho khách hàng hoặc đội ngũ lãnh đạo: các mục tiêu đã thống nhất trong quý trước, kết quả đạt được so với từng mục tiêu, những thành công, những điều không theo kế hoạch và lý do, các ưu tiên cho quý tiếp theo và bất kỳ sự hỗ trợ nào bạn cần. Hãy tập trung vào kết quả, không phải hoạt động.
Ví dụ đơn giản về bản trình bày dự án
17. Bản vẽ mặt bằng
Khi thuyết trình trước các nhà đầu tư, một bản trình bày ngắn gọn, rõ ràng sẽ thể hiện sự tôn trọng thời gian của họ. Hướng dẫn của công ty đầu tư mạo hiểm Sequoia về vấn đề này viết một kế hoạch kinh doanh Quy trình này bao gồm từ mục đích của công ty, vấn đề và giải pháp, đến câu hỏi "tại sao lại là bây giờ?", thị trường, đối thủ cạnh tranh, mô hình kinh doanh, đội ngũ và tài chính, cho đến tầm nhìn. Bản phác thảo đơn giản gồm 11 slide này dành cho một công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu được xây dựng dựa trên quy trình đó, với phần bổ sung về sự phát triển và các cột mốc quan trọng:
- Chức vụ: Tên công ty và khẩu hiệu.
- Vấn đề và giải pháp: Hãy nêu rõ vấn đề bạn đang gặp phải và giải pháp của bạn, mỗi giải pháp được trình bày trong một câu.
- Sản phẩm: Các tính năng và lợi ích cốt lõi, kèm theo ảnh chụp màn hình hoặc sơ đồ.
- thị trường: Khách hàng mục tiêu của bạn, quy mô cơ hội và lý do tại sao bây giờ là thời điểm thích hợp.
- Mô hình kinh doanh: Cách bạn kiếm tiền và làm thế nào để thu hút và giữ chân khách hàng.
- Cạnh tranh: Các lựa chọn thay thế chính và điều gì làm nên sự khác biệt của bạn.
- Lực kéo: số liệu ban đầu, kết quả thử nghiệm hoặc báo giá của khách hàng.
- Đội: Những người sáng lập và cố vấn, và lý do tại sao họ là những người phù hợp.
- Các mốc thời gian và việc sử dụng kinh phí: Những gì bạn sẽ đạt được và số tiền sẽ được sử dụng như thế nào.
- Tài chính: Các dự báo cơ bản và những gì bạn đang yêu cầu.
- Gần: Cảm ơn các nhà đầu tư và nhắc lại cơ hội này.
Guy Kawasaki nổi tiếng Quy tắc 10/20/30 Đây là một tiêu chí kiểm tra hữu ích cho bất kỳ bài thuyết trình nào: mười slide, không quá hai mươi phút và cỡ chữ không nhỏ hơn ba mươi điểm.
Ví dụ đơn giản về bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh
18. Kế hoạch kinh doanh
Mục tiêu của một kế hoạch kinh doanh là trình bày rõ ràng cơ hội và giành được sự ủng hộ. Slidesgo cung cấp mẫu miễn phí. Kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp Mẫu này phù hợp với bố cục sau:
- Trang chiếu 1, phần giới thiệu: Bạn là ai và ai là thành viên trong nhóm.
- Trang chiếu 2, tổng quan về hoạt động kinh doanh: Tên và mục đích kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ, và khách hàng mục tiêu.
- Trang trình chiếu 3-4, kế hoạch hoạt động: Cách thức vận hành hàng ngày của doanh nghiệp và bất kỳ lợi thế hoạt động nào.
- Trang trình chiếu 5-6, kế hoạch tiếp thị: Làm thế nào bạn sẽ tiếp cận và thu hút khách hàng?
- Trang trình chiếu 7-8, dự báo tài chính: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận, cùng với các giả định chính.
- Trang trình chiếu 9-10, kế hoạch tương lai: kế hoạch tăng trưởng, nguồn vốn cần thiết và cách thức sử dụng nguồn vốn đó.
- Trang chiếu 11, đóng: Cảm ơn, thông tin liên hệ và các bước tiếp theo.
Ví dụ trình bày đơn giản dành cho sinh viên
Sinh viên thường xuyên thuyết trình, và cấu trúc đơn giản giúp họ tự tin hơn khi nói.
19. Bản tóm tắt sách
Tiêu đề, tác giả, tóm tắt ngắn gọn cốt truyện và nhân vật, sau đó là ý kiến của bạn, trên một vài slide. Slidesgo cung cấp mẫu trình chiếu miễn phí. Báo cáo sách đầy màu sắc Mẫu này là một điểm khởi đầu có sẵn.
20. Thí nghiệm khoa học
Giới thiệu, giả thuyết, phương pháp, kết quả và kết luận, mỗi phần trên một slide riêng. Nếu có thể, hãy kèm theo ảnh chụp thí nghiệm.
21. Báo cáo lịch sử
Hãy chọn 3-5 ngày hoặc sự kiện quan trọng và dành một slide cho mỗi sự kiện, trình bày hai hoặc ba điểm chính về những gì đã xảy ra và tại sao nó lại quan trọng.
22. So sánh và đối chiếu
Chọn hai hoặc ba chủ đề và dành mỗi chủ đề một slide, hoặc sử dụng một slide so sánh với các điểm giống và khác nhau được đặt cạnh nhau. Slidesgo cung cấp công cụ miễn phí. Infographic so sánh Có sẵn các mẫu thiết kế.
23. Đánh giá phim
Tên phim, thể loại, đạo diễn, tóm tắt ngắn gọn, sau đó là nhận xét và điểm đánh giá từ một đến năm.
24. Giới thiệu tiểu sử
Một slide tiêu đề, sau đó là 3-5 slide trình bày các mốc thời gian quan trọng, thành tựu và sự kiện trong cuộc đời của người đó theo thứ tự.
25. Bài thuyết trình hướng dẫn
Trình bày quy trình từng bước một trên 4-6 slide, với hình ảnh minh họa cho mỗi bước và hướng dẫn ngắn gọn bằng một dòng.
26. Bài thuyết trình nghiên cứu
Bài nghiên cứu gồm 8-12 slide theo cấu trúc của một bài báo khoa học: tiêu đề, bối cảnh, câu hỏi nghiên cứu, phương pháp, kết quả (một biểu đồ trên mỗi slide), thảo luận, kết luận và tài liệu tham khảo. Tóm tắt kết quả chính trong slide kết luận bằng một câu duy nhất.
27. Luận văn ba phút
Hình thức trình bày đơn giản nhất trong tất cả. Trong Luận văn ba phút Trong cuộc thi do Đại học Queensland tổ chức, sinh viên nghiên cứu trình bày công trình của mình trong vòng ba phút hoặc ít hơn, chỉ với một slide tĩnh duy nhất, không có hoạt ảnh, âm thanh hoặc video. Hãy sử dụng slide đó cho một hình ảnh giúp nghiên cứu của bạn dễ nhớ hơn, chứ không phải cho văn bản.
Mẹo để thuyết trình đơn giản
Một bài thuyết trình đơn giản vẫn cần sự tự tin. Đây là những thói quen giúp ích cho chúng ta nhiều nhất:
- Hãy bắt đầu bằng việc tương tác với khán giả, chứ không phải trình chiếu slide. Nhanh chóng trò chơi phá băng hoặc một câu hỏi được chọn ngẫu nhiên với Vòng quay may mắn Gây ấn tượng và thu hút sự chú ý ngay từ phút đầu tiên.
- Giữ cho nó ngắn. Nên chọn số lượng slide không quá mười, trừ khi nội dung thực sự cần nhiều hơn.
- Mỗi slide chỉ trình bày một ý tưởng. Hãy nêu bật luận điểm chính trong tiêu đề và minh họa bằng một hình ảnh, biểu đồ hoặc vài từ.
- Hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không có ích. Hình ảnh minh họa trang trí, nhạc nền và những thông tin thú vị nhưng không liên quan khiến nội dung khó theo dõi hơn, đúng như nguyên tắc mạch lạc đã chỉ ra.
- Sử dụng tiêu đề phần rõ ràng. để mọi người biết họ đang ở đâu.
- Diễn tập cho đến khi bạn có thể thuyết trình xuyên suốt từng slide mà không cần đọc, và tự canh thời gian để hoàn thành sớm hơn chứ không phải muộn hơn.
- Hãy nêu rõ kết luận của bạn. và hãy để nó hiển thị trên màn hình trong khi bạn trả lời câu hỏi.
- Cung cấp tài liệu Để trình bày chi tiết hơn thay vì nhồi nhét tất cả vào các slide.
- Tích cực tham gia. Một đoạn ngắn đố vui trên mạng, Một cuộc thăm dò trực tiếp hoặc một Hỏi đáp khán giả Giúp mọi người tham gia.
- Thu thập ý tưởng và phản hồi trực tiếp với một đám mây từ hoặc một slide trình bày ý tưởng.
Trong các buổi hội thảo của chúng tôi, slide tương tác đơn giản nhất thường lại hữu ích nhất. Một câu hỏi chỉ gồm một từ như "Làm việc nhóm hiệu quả có ý nghĩa gì đối với bạn?" trên đám mây từ chỉ mất vài giây để trả lời qua điện thoại, và những câu trả lời phổ biến nhất sẽ hiển thị với kích thước lớn nhất, giúp bạn xây dựng chủ đề thảo luận từ những người tham dự.
Đối với những câu hỏi lớn hơn, slide động não sẽ thu thập các ý tưởng trước, sau đó cho phép mọi người bỏ phiếu để những đề xuất tốt nhất được ưu tiên.
Bạn có thể thêm những slide này vào bài thuyết trình chỉ trong vài phút, hoặc bắt đầu từ một bài thuyết trình có sẵn. Thư viện template của AhaSlidesĐể biết thêm chi tiết về cấu trúc, hãy xem các hướng dẫn của chúng tôi về... định dạng trình bày, các loại bài thuyết trình và Các chủ đề dễ dàng cho bài thuyết trình.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn có thể đưa ra một vài ví dụ về các chủ đề thuyết trình đơn giản không?
- Cách chăm sóc thú cưng mới
- Mẹo an toàn khi sử dụng mạng xã hội
- Các món ăn sáng từ khắp thế giới
- Một thí nghiệm khoa học đơn giản
- Đánh giá và đề xuất sách hoặc phim
- Cách chơi một môn thể thao hoặc trò chơi phổ biến
Một bài thuyết trình 5 phút hiệu quả là như thế nào?
- Đánh giá sách: Giới thiệu cuốn sách, các nhân vật chính và cốt truyện, đồng thời đưa ra ý kiến của bạn trong 4-5 slide.
- Tin tức mới đăng tải: Tóm tắt ba câu chuyện hiện tại, mỗi câu chuyện một hoặc hai slide, kèm hình ảnh.
- Chân dung một người truyền cảm hứng: Thông tin về tiểu sử và thành tích của họ được trình bày trong bốn slide.
- Trình diễn sản phẩm: Các tính năng và lợi ích của một sản phẩm được trình bày trong năm slide.
Chủ đề nào dễ thuyết trình nhất?
Những chủ đề dễ nhất là những chủ đề bạn đã biết rõ:
- Giới thiệu về bản thân: Một lời giới thiệu ngắn gọn về chính bạn
- Sở thích hoặc mối quan tâm yêu thích của bạn
- Quê hương hoặc quốc gia của bạn, cùng một vài thông tin và địa điểm thú vị.
- Mục tiêu học tập hoặc nghề nghiệp của bạn
- Một dự án môn học trước đây và những bài học bạn rút ra được từ đó.
