Bạn có phải là người tham gia?

5 gợi ý hàng đầu cho các ví dụ cải tiến: Những hiểu biết thực tế

5 gợi ý hàng đầu cho các ví dụ cải tiến: Những hiểu biết thực tế

Công việc

Jane Ng 25 Tháng Tám 2023 4 phút đọc

Tất cả chúng ta đều mong muốn bản thân mình tốt hơn. Cho dù đó là trau dồi kỹ năng, nuôi dưỡng các mối quan hệ hay nuôi dưỡng tư duy lành mạnh hơn, hành trình cải thiện đều rất thú vị và bổ ích. Nếu bạn đã sẵn sàng mang lại những thay đổi tích cực cho cuộc sống của mình thì hãy tiếp tục đọc vì bài đăng trên blog này chính là thứ bạn cần. Chúng tôi có một số đề xuất hàng đầu về các ví dụ cải tiến, đặc biệt là trong cuộc sống nghề nghiệp của bạn, để giúp mọi việc suôn sẻ và thành công hơn.

Mục lục 

Gợi ý cho các ví dụ cải tiến. Hình ảnh: freepik

5 gợi ý hàng đầu cho các ví dụ cải tiến

#1 – Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian – Gợi ý ví dụ cải tiến

Cân bằng năng suất và hạnh phúc cá nhân trong thế giới phát triển nhanh chóng ngày nay có thể khó khăn. Nếu Phương pháp Pomodoro không phù hợp, hãy khám phá “Quản lý thời gian Epicurean”. Cách tiếp cận này tạo ra một thói quen cân bằng, nuôi dưỡng sự phát triển trong khi tận hưởng sự thư giãn.

Tích hợp “Ma trận Eisenhower”, phương pháp này phân loại nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng:

  • Khẩn cấp và quan trọng: Nhiệm vụ ngay lập tức.
  • Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Mục tiêu dài hạn.
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Ủy quyền phiền nhiễu.
  • Không khẩn cấp cũng không quan trọng: Loại bỏ những điều gây lãng phí thời gian.

Quản lý thời gian theo phong cách Epicurean mở rộng ma trận sang cuộc sống cá nhân:

  • Xác định niềm vui: Liệt kê các hoạt động vui vẻ như đọc sách, làm vườn hoặc dành thời gian cho những người thân yêu.
  • Phân bổ thời gian: Hãy sắp xếp những khoảnh khắc này như những cuộc hẹn không thể thương lượng.
  • Cân đối: Kết hợp công việc và giải trí để có được sức khỏe toàn diện.

#2 – Nuôi dưỡng các kết nối ý nghĩa – Gợi ý ví dụ cải tiến

Thay vì chỉ trao đổi danh thiếp, bạn có thể xoay quanh việc tạo ra những kết nối chân thành để lại tác động lâu dài. Đây là cách thực hiện:

  • Tương tác với sự tò mò đích thực: Hãy hỏi những câu hỏi mở vượt ra ngoài bề ngoài, chẳng hạn như “Điều gì đã truyền cảm hứng cho bạn theo đuổi sự nghiệp của mình?” hoặc “Dự án thú vị nhất mà bạn đang thực hiện là gì?” Điều này thể hiện sự quan tâm thực sự và mở ra cơ hội cho những cuộc trò chuyện ý nghĩa.
  • Lắng nghe chăm chú và phản hồi một cách đồng cảm: Trong khi ai đó chia sẻ câu chuyện của họ, hãy tích cực lắng nghe. Duy trì giao tiếp bằng mắt, gật đầu đồng ý và tránh ngắt lời. Sau khi họ nói xong, hãy trả lời một cách chu đáo. 
  • Hãy xác thực và đáng tin cậy: Chia sẻ kinh nghiệm và thách thức của riêng bạn. Tính dễ bị tổn thương thúc đẩy sự kết nối sâu sắc hơn và mở đường cho những cuộc trò chuyện có ý nghĩa. 
Gợi ý cho các ví dụ cải tiến. Hình ảnh: freepik

#3 – Kể chuyện để giao tiếp có tác động – Gợi ý ví dụ cải tiến

Nâng cao khả năng giao tiếp của bạn bằng sự kỳ diệu của cách kể chuyện. Làm cho thông điệp của bạn trở nên đáng nhớ và hấp dẫn bằng cách lồng ghép những câu chuyện có liên quan vào cuộc trò chuyện của bạn. 

  • Sử dụng Câu chuyện cá nhân: Chia sẻ trải nghiệm kết nối với khán giả của bạn. Khi thảo luận về những thách thức, hãy nói về cách bạn chinh phục những trở ngại tương tự. 
  • Trưng bày các ví dụ thực tế: Tăng điểm của bạn với các trường hợp thực tế. Mô tả những tình huống mà ý tưởng của bạn đã tạo nên sự khác biệt. Nghiên cứu trường hợp thêm độ tin cậy và bằng chứng hữu hình.
  • Khơi dậy cảm xúc: Kích hoạt cảm xúc bằng cách chia sẻ những câu chuyện. Giải thích những sáng kiến ​​của bạn đã ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống của ai đó như thế nào.
  • Luôn phù hợp và ngắn gọn: Căn chỉnh câu chuyện với điểm chính của bạn. Giữ chúng ngắn gọn, tập trung vào các chi tiết quan trọng. Tránh đi lạc khỏi tin nhắn của bạn.
  • Kết thúc bằng một tin nhắn: Kết thúc câu chuyện bằng cách liên kết chúng với điểm chính của bạn. Giải thích cách áp dụng bài học, củng cố thông điệp của bạn.

#4 – Cụ thể hóa các mục tiêu chiến lược với Ban Tầm nhìn – Gợi ý các ví dụ cải tiến

Cụ thể hóa các mục tiêu chiến lược của bạn bằng cách áp dụng một kỹ thuật mạnh mẽ – bảng tầm nhìn. Phương pháp này biến mục tiêu của bạn thành những câu chuyện hấp dẫn thông qua hình ảnh. Đây là hướng dẫn từng bước:

  1. Thu thập cảm hứng: Thu thập hình ảnh, câu trích dẫn và biểu tượng đại diện cho mục tiêu chiến lược của bạn – dù là chuyên nghiệp, cá nhân hay cả hai.
  2. Soạn câu chuyện của bạn: Sắp xếp những hình ảnh này lên bảng, tạo ra một cốt truyện trực quan về nguyện vọng và kết quả mong muốn của bạn.
  3. Lời nhắc hiển thị: Hãy trưng bày bảng tầm nhìn của bạn một cách nổi bật trong môi trường hàng ngày, đóng vai trò như một động lực và lời nhắc nhở thường xuyên.

Cách tiếp cận năng động này sẽ thúc đẩy động lực của bạn và cung cấp lộ trình rõ ràng hướng tới thành công mà bạn mong muốn.

#5 – Cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề bằng kỹ thuật “5 Whys”

Nâng cao khả năng giải quyết vấn đề của bạn bằng cách khai thác kỹ thuật “5 Whys”. Cách tiếp cận này cho phép bạn đào sâu và khám phá các nguyên nhân cơ bản của vấn đề bằng cách liên tục hỏi “Tại sao?” 

  • Xác định vấn đề: Xác định thách thức của bạn, có thể là sự cố trục trặc hoặc sự cố tái diễn.
  • Hỏi tại sao?": Thăm dò nguyên nhân ban đầu, ví dụ như dự án bị trễ thời hạn.
  • Khám phá nguyên nhân: Tìm hiểu “Tại sao?” để lộ các lớp kế tiếp nhau.
  • Tiếp cận nguyên nhân gốc rễ: Kiên trì tiết lộ các yếu tố cơ bản.
  • Giải quyết vấn đề cốt lõi: Các giải pháp thủ công nhắm vào nguyên nhân gốc rễ.

Bản chất lặp đi lặp lại của kỹ thuật này giúp bạn nắm bắt được toàn diện nguồn gốc của vấn đề. Việc giải quyết vấn đề gốc sẽ ngăn chặn vấn đề tái diễn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Nguồn hình ảnh: Expert Program Management

Khuyến nghị bổ sung cho các ví dụ cải tiến

  1. Ưu tiên việc Tự Chăm sóc: Thiết lập các thói quen tập thể dục, ngủ và chánh niệm thường xuyên để tăng cường sức khỏe và hiệu suất của bạn.
  2. Mở rộng kiến ​​thức: Dành thời gian cho việc học tập liên tục thông qua các khóa học, sách và hội thảo, v.v. 
  3. Thích nghi với Thay đổi: Trau dồi khả năng phục hồi và khả năng thích ứng bằng cách áp dụng các công nghệ và phương pháp tiếp cận mới trong công việc của bạn.
  4. Cân bằng công việc và cuộc sống: Thực hiện các chiến lược như phân chia thời gian và phân công thời gian để duy trì trạng thái cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Gợi ý cho các ví dụ cải tiến. Hình ảnh: freepik

Kết luận: 

Bằng cách áp dụng nhiều đề xuất khác nhau cho các ví dụ cải tiến, chúng ta có thể nâng cao kỹ năng, các mối quan hệ và sức khỏe tổng thể của mình.

Và khi nói đến việc hoàn thiện kỹ năng thuyết trình, hãy xem xét việc khai thác sức mạnh của AhaSlide, có thể đưa bài thuyết trình của bạn lên một tầm cao mới!

Câu Hỏi Thường Gặp

Ví dụ về đề xuất cải tiến là gì? 

Nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của bạn bằng cách sử dụng kỹ thuật Quản lý thời gian theo kiểu Epicurean.

Một ví dụ về cải tiến nhân viên là gì?

Một ví dụ về cải thiện nhân viên có thể liên quan đến việc nhân viên nỗ lực nâng cao kỹ năng giao tiếp của họ.

Ý nghĩa của các đề xuất cải tiến là gì?

Đề xuất cải tiến là những ý tưởng hoặc lời khuyên hữu ích nhằm nâng cao kỹ năng, hiệu suất, quy trình hoặc sức khỏe. Họ cung cấp các bước có thể hành động để có kết quả tốt hơn trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.

Tham khảo: Thật | Valamis