Quản lý nhóm chức năng chéo | Xây dựng lực lượng lao động tốt hơn vào năm 2024

Thừa nhận đi! Bạn ghét ở trong một nhóm chức năng chéo
Khi mọi người có vai trò riêng của họ, họ có nhiều khả năng đứng lên và tranh luận hơn là ngồi im lặng và 'lắng nghe' bạn!
Nhóm chức năng chéo thường nhỏ, hoạt động nhanh và thông minh, vì các thành viên tự chịu trách nhiệm và cam kết cao với nhiệm vụ!
Vì vậy, các mẹo để làm việc với những tài năng này là gì?

'Cộng tác nhóm chức năng chéo' có nghĩa là gì?

'Cộng tác đa chức năng' khuyến khích các quan điểm, kiến ​​thức chuyên môn và kỹ năng đa dạng được đưa ra thảo luận, dẫn đến các giải pháp sáng tạo và hiệu quả hơn. Nó cũng thúc đẩy giao tiếp và hiểu biết tốt hơn giữa các bộ phận, phá vỡ các rào cản và nuôi dưỡng văn hóa làm việc gắn kết. 
Bây giờ chúng ta đã xác định được sự cộng tác đa chức năng, hãy cùng thảo luận tại sao loại nhóm này lại hiệu quả hơn. hiệu suất cao, hiệu quả và thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình so với các nhóm phòng ban truyền thống.

Kiểm tra: ví dụ về các nhóm chức năng chéo

C

Tại sao các nhóm đa chức năng lại quan trọng?



Nâng cao tính đa dạng

Làm việc với những người có kỹ năng, kiến ​​thức và nền tảng khác nhau – Khía cạnh quan trọng trong việc thúc đẩy thành công của tổ chức.



Giải quyết vấn đề bằng các quan điểm khác nhau

Các nhóm chức năng chéo mang đến những quan điểm và chuyên môn đa dạng, cho phép họ giải quyết các vấn đề phức tạp từ nhiều góc độ, với quy trình ra quyết định hiệu quả



cảm giác thuộc về

Thúc đẩy ý thức hợp tác và tôn trọng lẫn nhau giữa các nhân viên với môi trường làm việc tích cực bằng cách chia sẻ kiến ​​thức khi tương tác với những người khác từ các bộ phận khác nhau.

Học tập và Phát triển

Không ngừng học hỏi không chỉ nâng cao sự phát triển của mỗi cá nhân mà còn tạo nên sự khác biệt cho sự thành công của tập thể và công ty – Đây là thông điệp mà các nhà quản lý L&D muốn nêu ra hàng ngày. Tuy nhiên, việc học là một hành trình dài, đòi hỏi sự gắn bó lâu dài giữa chủ nhà và cả người học. Do đó, các phần tương tác là công cụ hoàn hảo cho các hoạt động của tập đoàn này nhằm tăng cường sự tương tác giữa các nhóm để tăng cường học tập tốt hơn!

Tham khảo: giai đoạn phát triển nhóm và Học tập theo nhóm

Kiểm tra: Giai đoạn phát triển đội ngũhọc tập theo nhóm

Nhóm chức năng chéo
Nhóm chức năng chéo

Bán và Tiếp thị

Các nhóm bán hàng và tiếp thị thường làm việc cùng nhau để phát triển và thực hiện các chiến lược nhằm tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng. Bằng cách kết hợp kiến ​​thức chuyên môn về kỹ thuật bán hàng và nghiên cứu thị trường, họ có thể nhắm mục tiêu và tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.

Kiểm tra: ví dụ về đội ngũ quản lý or sự gắn kết của nhóm là gì?

Phát triển sản phẩm

Bằng cách thu hút các cá nhân từ các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như kỹ thuật, thiết kế và tiếp thị, nhóm có thể đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng cả nhu cầu của khách hàng và nhu cầu của thị trường. Sự cộng tác đa chức năng cũng tạo điều kiện đổi mới và giải quyết vấn đề nhanh hơn trong suốt quá trình phát triển.

Xây dựng một nhóm chức năng chéo hiệu quả


  1. 1
    Xác định mục đích và mục tiêu của dự án

    Giả sử bạn đang làm việc trong một công ty công nghệ và đang phát triển ý tưởng sản phẩm mới, chẳng hạn như điện thoại thông minh. Các nhà lãnh đạo công ty có thể xác định mục tiêu là tạo ra một thiết bị thân thiện với người dùng, công nghệ tiên tiến và đáp ứng nhu cầu của thị trường mục tiêu. Trong thời gian động não của bạn, hãy sử dụng Các tính năng tương tác của AhaSlides để thu thập ý kiến ​​từ nhóm. Thủ tục thanh toán: lãnh đạo nhóm đa chức năng

  2. 2
    Chọn thành viên nhóm từ các bộ phận khác nhau

    Ban đầu, việc tập hợp những người mới từ các bộ phận khác có thể hơi khó xử do không quen thuộc và phong cách làm việc khác nhau. Nhưng với AhaSlides, bạn có thể phá băng! 
    Tạo các câu đố phá băng thú vị bằng cách sử dụng sẵn sàng sử dụng của AhaSlides mẫu cho các báo cáo, Hỏi & Đáp hoặc các trò chơi làm quen với bạn. Bạn có thể nhúng các câu đố và cuộc thăm dò ngay vào bản trình bày và thậm chí thêm một số hình ảnh, âm thanh và gifs!

  3. 3
    Duy trì kênh liên lạc mở

    Khuyến khích tất cả các thành viên chia sẻ ý tưởng, mối quan tâm và cập nhật tiến độ của họ. Tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên và thiết lập một nền tảng giao tiếp, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án hoặc tài liệu dùng chung, cho phép nhóm cộng tác và luôn cập nhật các nhiệm vụ và thời hạn. Có nhiều phương tiện giao tiếp, nhưng bạn có thể cần AhaSlides để giữ cho nó hấp dẫn hơn. Sử dụng cuộc thăm dò trực tuyến trực tiếp, Tính năng Hỏi & ĐápĐám mây từ để làm cho mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ.

  4. 4
    Nuôi dưỡng văn hóa nhóm hỗ trợ

    Ngoài việc giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm, hãy phát triển tình bạn và tinh thần đồng đội bằng cách ăn mừng thành tích và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng. Được trang bị các nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết, nhóm sẽ có thể hoạt động tốt nhất, cảm thấy được trân trọng và có động lực để đóng góp vào sự thành công của dự án.

Các kỹ năng để có được trong một Nhóm chức năng chéo


Khả năng thích ứng

Cho phép các thành viên nhóm chức năng chéo nắm bắt những điều mới thử thách công việc và hợp tác với các đồng nghiệp có nền tảng và khả năng khác nhau. 

Giao tiếp

Giao tiếp hai chiều rõ ràng, trong đó các thành viên tích cực lắng nghe và truyền đạt ý tưởng của họ, là điều cơ bản trong các cuộc họp liên chức năng

SỰ HỢP TÁC

Bao gồm việc tích cực tham gia, chia sẻ suy nghĩ và làm việc cùng nhau để đạt được kết quả mong muốn. Kiểm tra: hàng đầu Công cụ cộng tác or Công cụ cộng tác của Google

Giải quyết xung đột

Khi xung đột về ý tưởng nảy sinh trong một nhóm, đó là dấu hiệu cho thấy mọi người đều được đầu tư và cam kết với dự án

Độ tin cậy

loại bỏ các tắc nghẽn đáng sợ hoặc sự chậm trễ của dự án bằng cách quy trách nhiệm cho mỗi thành viên về trách nhiệm của họ.

Sẵn sàng học hỏi

Cởi mở để học các kỹ năng và kỹ thuật mới – có thể là từ việc học hỏi lẫn nhau, tham gia các buổi đào tạo hoặc tìm kiếm các nguồn lực bên ngoài

Tham khảo: Kỹ năng quản lý nhóm

Đám mây từ


Tổ chức Đám mây Từ tương tác với Đối tượng của bạn.

Làm cho đám mây từ của bạn tương tác với các phản hồi theo thời gian thực từ khán giả của bạn! Tất cả những gì họ cần là một chiếc điện thoại để làm cho bất kỳ hangout, cuộc họp hoặc bài học nào trở nên hấp dẫn hơn!


🚀 Lên mây ☁️

Quản lý Nhóm chức năng chéo hiệu quả

AhaSlide là một công cụ trình bày kỹ thuật số, có thể được sử dụng cài đặt trực tiếp, ảo và kết hợp. Nó là một trong những công cụ đáng tin cậy của các nhà giáo dục và các chuyên gia kinh doanh

Văn bản thay thế

Tính linh hoạt của AhaSlides


AhaSlides có thể được tích hợp với Microsoft Teams, MS Powerpoint, Google Slides, YouTube và Hopin! Nếu bạn đang làm việc với một nhóm trải rộng ở các địa điểm khác nhau và cần làm việc ảo, thì bạn có thể sử dụng AhaSlides trong Microsoft Teams và Google Trang trình bày để chia sẻ và chỉnh sửa bản trình bày với nhóm của mình
Các tính năng tốt nhất từ ​​AhaSlides có thể được sử dụng để tạo các cuộc thăm dò và hỏi đáp trực tuyến tương tác, để thu hút mọi người tham gia và tham gia vào cuộc thảo luận. Bạn có thể nhúng các câu đố và cuộc thăm dò ngay vào bản trình bày và thêm hình ảnh, âm thanh và GIF.
Kiểm tra: Tiện ích mở rộng cho PowerPoint or quản lý đội từ xa

Tăng cường tương tác và tham gia


Các cuộc họp nhóm, thảo luận trong lớp và các buổi động não nhóm sẽ không bao giờ hiệu quả khi chỉ có một vài cá nhân chiếm ưu thế trong cuộc trò chuyện. Đây đặc biệt là mối quan tâm của một nhóm chức năng chéo, những người ban đầu có thể cảm thấy dè dặt do không quen thuộc.
Với AhaSlides, mọi người tham gia được khuyến khích lên tiếng và đóng góp ý kiến, quan điểm và câu hỏi của họ. Bản chất tương tác của nền tảng cho phép sự tham gia bình đẳng và nó cũng có các cuộc thăm dò trực tiếp và công cụ thu hút khán giả. Kết quả theo thời gian thực của các cuộc thăm dò và câu hỏi có thể được chia sẻ ngay lập tức với mọi người, khơi dậy các cuộc thảo luận có ý nghĩa, thúc đẩy tính toàn diện và nâng cao tính năng động của nhóm.

Văn bản thay thế
Văn bản thay thế

Hợp lý hóa giao tiếp và cộng tác


Tính năng AhaSlides Enterprise là một nền tảng tập trung dành cho các tổ chức để tối ưu hóa giao tiếp và cộng tác. Nó cho phép tất cả các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu, tệp và bản cập nhật ở một nơi, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều kênh liên lạc.
Nó không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi người đều đi đúng hướng và có thể cùng nhau làm việc hiệu quả. Ngoài ra, Enterprise khóa tất cả dữ liệu bằng các biện pháp bảo mật nâng cao, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn được bảo mật và bảo vệ khỏi truy cập trái phép.

Được tin cậy bởi

Văn bản thay thế
Văn bản thay thế
Văn bản thay thế
Văn bản thay thế

Những câu hỏi thường gặp

Nhóm chức năng chéo là gì?

Thay vì đội tự quản, Một nhóm đa chức năng bao gồm những người có lĩnh vực chuyên môn cụ thể đang làm việc cùng nhau để hoàn thành một mục tiêu chung. Thông thường, một nhóm đa chức năng được thành lập trong môi trường tổ chức, nơi nhóm được chỉ định thực hiện một dự án có giới hạn thời gian.

Làm việc chéo chức năng có nghĩa là gì?

Với nhau các loại đội, làm việc đa chức năng có nghĩa là kết nối với các cá nhân có lĩnh vực chuyên môn khác nhau để hoàn thành một dự án cụ thể. Nó liên quan đến việc phá bỏ các rào cản và tận dụng các quan điểm cũng như kỹ năng đa dạng của các thành viên trong nhóm để tìm ra các giải pháp sáng tạo và đạt được thành công lớn hơn.

Sự khác biệt giữa các nhóm đa chức năng và đa chức năng là gì?

Các nhóm đa chức năng và các nhóm đa chức năng giống nhau ở chỗ cả hai đều có sự tham gia của các cá nhân với các bộ kỹ năng khác nhau để làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, sự khác biệt chính nằm ở trọng tâm và mục đích của chúng. Các nhóm liên chức năng được thành lập để hoàn thành một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể, tập hợp các cá nhân từ các phòng ban khác nhau trong một tổ chức hoặc công ty. Mặt khác, các nhóm đa chức năng có bản chất lâu dài hơn và thường bao gồm các cá nhân từ các chức năng khác nhau cùng làm việc trên cơ sở liên tục để đạt được các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn.

Các đặc điểm của một nhóm chức năng chéo là gì?

Các nhóm liên chức năng thường có phạm vi dự án rõ ràng và các mục tiêu được xác định. Họ có thể khai thác các lĩnh vực chuyên môn đa dạng của các thành viên trong nhóm để giải quyết các vấn đề đòi hỏi cách tiếp cận đa ngành. Mặc dù họ khác nhau về khả năng, nhưng họ được trang bị các kỹ năng làm việc nhóm cho phép họ hợp tác và khai thác thế mạnh của nhau.

Văn bản thay thế

Chìa khóa chính


Với giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn có thể tùy chỉnh, AhaSlides trao quyền cho các cá nhân tích cực tham gia thảo luận, chia sẻ ý tưởng của họ và giao tiếp hiệu quả với những người khác, chẳng hạn như trong cộng tác đa chức năng.
Đừng bỏ lỡ cơ hội xây dựng một môi trường làm việc đa chức năng thành công – hãy thử AhaSlides ngay hôm nay!