Đối với nhân viên mới, giai đoạn đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc xác định sự phù hợp của họ với môi trường làm việc mới và đánh giá xem kiến thức, kỹ năng của họ có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Vì vậy, đây là bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp của mỗi cá nhân.
Điều tương tự cũng xảy ra với các doanh nghiệp, vì giai đoạn này liên quan đến việc chuyển giao trách nhiệm công việc, kỹ năng và thái độ làm việc. Trong khi việc đào tạo chuyên môn là không thể thiếu thì việc tạo ấn tượng truyền cảm hứng và tích cực với người mới cũng không kém phần quan trọng.
Trong quá trình đào tạo không chỉ cần có những cá nhân có kỹ năng tốt, thái độ chuẩn mực; vai trò của phần mềm đào tạo nhân viên cũng lớn hơn rất nhiều. Nó phục vụ như một công cụ mạnh mẽ để nâng cao tính chuyên nghiệp, tốc độ và hiệu quả của quá trình đào tạo.
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu top 5 phần mềm đào tạo nhân viên được nhiều doanh nghiệp áp dụng rộng rãi nhất hiện nay với mong muốn có thể tích hợp liền mạch vào doanh nghiệp của bạn.
Mục lục:
Mẹo để tương tác tốt hơn
Thu hút sinh viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và đào tạo nhân viên của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Phần mềm đào tạo nhân viên tốt nhất – EdApp
EdApp phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các tổ chức phi chính phủ (NGO). Nó nổi bật như một phần mềm đào tạo nhân viên nổi bật cho phép người dùng nghiên cứu và lưu giữ thông tin mọi lúc, mọi nơi. Là Hệ thống quản lý học tập trên thiết bị di động (LMS), EdApp phù hợp hoàn hảo với thói quen kỹ thuật số của người dùng ngày nay.
Các nhà cung cấp: Công ty TNHH Văn hóa An toàn
Ưu điểm:
- Nhẹ, dễ tải xuống và thân thiện với người dùng trên thiết bị di động
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
- Phù hợp với lộ trình học tập cá nhân hóa
- Bài tập được chia thành các phân đoạn chi tiết, tăng cường khả năng ghi nhớ
- Bảo mật hoặc xóa dữ liệu dễ dàng
- Dễ dàng theo dõi và chia sẻ lộ trình học tập cũng như tiến độ của từng cá nhân với nhóm hoặc người quản lý
Nhược điểm:
- Tùy biến dựa trên đặc điểm kinh doanh hoặc bài học chưa được phát triển cao
- Báo cáo về độ trễ và trục trặc ở một số phiên bản iOS cũ hơn
Tuy nhiên, EdApp đã nhận được phản hồi tích cực từ nhiều người dùng trên các nền tảng đánh giá. Do đó, bạn có thể tự tin cài đặt nó cho nhân viên của mình và hướng dẫn họ qua từng mô-đun để nhanh chóng thích ứng với vai trò của họ.
TalentLMS – Đào tạo mọi lúc, mọi nơi
TalentLMS nổi lên như một cái tên ấn tượng trong số các mẫu kế hoạch đào tạo phần mềm mới nổi bật hiện nay. Tương tự như EdApp, phần mềm đào tạo nhân viên này hướng đến thói quen sử dụng ứng dụng di động của người dùng, từ đó nhắc nhở và hỗ trợ họ đi theo lộ trình học tập đã định sẵn.
Bạn có thể theo dõi những lộ trình này để xem liệu nhân viên của bạn có theo kịp tiến độ học tập hay không. Tuy nhiên, ứng dụng này yêu cầu doanh nghiệp phải có tài liệu và lộ trình đào tạo cụ thể để theo dõi, đánh giá theo khuôn khổ do TalentLMS cung cấp.
Các nhà cung cấp: Tài năngLMS
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Thân thiện với người dùng, ngay cả đối với người dùng không am hiểu về công nghệ
- Hỗ trợ nhiều loại nội dung đào tạo khác nhau, bao gồm video, bài viết, câu đố, v.v.
Nhược điểm:
- Không cung cấp nhiều tính năng đào tạo toàn diện như các phần mềm khác trong danh sách
- Hỗ trợ tùy chỉnh hạn chế
iSpring Learn – Lộ trình đào tạo toàn diện và chuyên nghiệp
Nếu bạn cần một ứng dụng có khả năng mở rộng cao hơn với tính năng quản lý tác vụ nâng cao và các mô-đun bài học cấp cao hơn, iSpring là một ứng cử viên xứng đáng cho doanh nghiệp của bạn, tự hào với xếp hạng đáng khen ngợi trên 4.6 sao.
Ứng dụng này cung cấp khả năng cài đặt dễ dàng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của ứng viên, cho phép bạn hướng dẫn họ qua các mô-đun hiện có một cách liền mạch.
Bạn cũng có thể dễ dàng chỉ định các khóa học dựa trên vị trí, vai trò hoặc bộ phận, đơn giản hóa quá trình học tập. Nền tảng này tự động hóa các tác vụ thường ngày như thông báo khóa học, nhắc nhở thời hạn và phân công lại.
Ưu điểm:
- Giao diện người dùng trực quan
- Phân tích thời gian thực và hơn 20 báo cáo
- Các bài học có cấu trúc
- Bộ công cụ soạn thảo tích hợp
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, trò chuyện hoặc email.
Điểm yếus :
- Giới hạn lưu trữ nội dung 50 GB trong gói Bắt đầu
- Thiếu hỗ trợ xAPI, PENS hoặc LTI
SuccessFactors Learning – Học tập và đào tạo hiệu quả
SuccessFactors Learning là một ứng dụng đào tạo nhân viên chuyên nghiệp với các tính năng linh hoạt dành cho phần mềm đào tạo người dùng, thiết lập lộ trình đào tạo và theo dõi tiến độ. Với ứng dụng này, nhân viên mới chắc chắn có thể cảm nhận được tính chuyên nghiệp trong doanh nghiệp của bạn cũng như sự chú trọng vào quá trình đào tạo.
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều tính năng đào tạo toàn diện, bao gồm đào tạo trực tuyến, đào tạo có giảng viên hướng dẫn, đào tạo tự định hướng, v.v.
- Hỗ trợ nhiều loại nội dung đào tạo khác nhau, bao gồm video, bài viết, câu đố, v.v.
- Có thể tích hợp với các hệ thống nhân sự khác của doanh nghiệp
Nhược điểm:
- Giá cao
- Yêu cầu trình độ kỹ thuật nhất định để sử dụng
- Người dùng mới có thể cần hướng dẫn hoặc thời gian để làm quen với ứng dụng
AhaSlides- Công cụ cộng tác không giới hạn
Nếu doanh nghiệp của bạn thiếu tài liệu đào tạo tương tác và hợp tác, AhaSlides hoàn toàn phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và ngân sách. Công cụ này đóng vai trò là nền tảng học tập điện tử tùy chỉnh cũng như trợ lý thời gian thực trong việc theo dõi hiệu suất dựa trên kiến thức chuẩn hóa được chia sẻ trong toàn hệ thống.
AhaSlides là một ứng dụng web và bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả với mọi loại thiết bị, điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc PC bằng cách quét mã hoặc liên kết. Với nó mẫu rộng lớn, các nhóm đào tạo có thể tùy chỉnh lộ trình học tập để người mới có thể tiếp thu những kiến thức phù hợp nhất.
Ưu điểm:
- Nổi tiếng và thân thiện với người dùng
- Mẫu bài kiểm tra tích hợp tất cả trong một
- Ít tốn kém hơn các phần mềm đào tạo nhân viên khác
- Phân tích và theo dõi
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí chỉ dành cho 7 người dùng trực tiếp
Chìa khóa chính
Mỗi phần mềm đào tạo nhân viên đều có những tính năng độc đáo vượt trội so với những phần mềm khác. Tùy thuộc vào nhu cầu của nhân viên và tình hình công ty, việc lựa chọn phần mềm đào tạo nhân viên không cần quá phức tạp. AhaSlide phù hợp với những công ty mong muốn mang lại sự đổi mới cho quá trình đào tạo.
Những câu hỏi thường gặp
Nội dung đào tạo chung cho người mới là gì?
Văn hóa doanh nghiệp: Thông thường, trưởng phòng nhân sự hoặc bộ phận chịu trách nhiệm truyền đạt văn hóa doanh nghiệp và thái độ cần thiết cho những người mới đến. Đây là yếu tố quan trọng quyết định liệu nhân viên mới có phù hợp để làm việc lâu dài trong tổ chức của bạn hay không.
Chuyên môn cụ thể của công việc: Mỗi vị trí, bộ phận đều yêu cầu những kỹ năng chuyên môn khác nhau. Nếu mô tả công việc và quá trình phỏng vấn có hiệu quả, nhân viên mới của bạn phải nắm được khoảng 70-80% yêu cầu công việc. Nhiệm vụ của họ trong quá trình đào tạo là thực hành và hiểu sâu hơn về công việc dưới sự hướng dẫn của người cố vấn hoặc đồng nghiệp.
Lộ trình rèn luyện kiến thức mới: Không ai hoàn toàn phù hợp cho một công việc ngay từ đầu. Vì vậy, sau khi đánh giá thái độ, kinh nghiệm và chuyên môn của người mới, người quản lý nhân sự hoặc trực tiếp cần đưa ra lộ trình đào tạo cá nhân hóa, bao gồm những vấn đề chưa hiểu rõ trong doanh nghiệp cũng như những kiến thức, kỹ năng còn thiếu. Đây là thời điểm thích hợp để sử dụng phần mềm đào tạo nhân viên. Nhân viên mới sẽ học hỏi kiến thức mới, báo cáo và đánh giá hiệu quả sự tiến bộ của họ dựa trên sự hướng dẫn.
Nếu sử dụng phần mềm đào tạo nhân viên thì có cần thiết phải có tài liệu đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp không?
Vâng, nó là cần thiết. Nhu cầu đào tạo của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Vì vậy, tài liệu đào tạo nội bộ cần được biên soạn bởi người có chuyên môn, hiểu biết về doanh nghiệp và có thẩm quyền thực hiện việc đó. Những tài liệu này sau đó được tích hợp vào “khuôn khổ” do phần mềm đào tạo nhân viên cung cấp. Phần mềm đào tạo nhân viên có chức năng như một công cụ giám sát, đánh giá tiến độ và tạo ra lộ trình đào tạo rõ ràng hơn là một ứng dụng toàn diện.
Những công cụ bổ sung nào có thể nâng cao quá trình đào tạo?
Dưới đây là một số công cụ bổ sung giúp cải thiện chương trình đào tạo:
- Excel/Google Drive: Mặc dù cổ điển nhưng Excel và Google Drive vẫn vô cùng hữu ích cho công việc cộng tác, lập kế hoạch và báo cáo. Sự đơn giản của chúng khiến chúng có thể truy cập được ngay cả đối với những nhân viên ít thoải mái hơn với công nghệ.
- Tâm trí: Ứng dụng này hỗ trợ nhân viên mới tổ chức và trình bày thông tin một cách hợp lý, tạo điều kiện ghi nhớ và hiểu rõ hơn.
- Power point: Ngoài cách sử dụng tiêu chuẩn, việc kết hợp PowerPoint vào đào tạo còn bao gồm việc yêu cầu nhân viên trình bày kiến thức thu được. Điều này cho phép đánh giá kỹ năng thuyết trình, tư duy logic và khả năng sử dụng các bộ ứng dụng văn phòng.
- AhaSlide: Là một ứng dụng web đa năng, AhaSlides tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các bài thuyết trình, động não và các cuộc thăm dò tương tác trong các hoạt động thảo luận và đào tạo, thúc đẩy tăng cường sự tham gia.
Tham khảo: edapp
