公开演讲中常见的7个错误以及如何改正

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你肯定有过这种感觉。做完演讲,走下讲台,脑海里立刻浮现出你开始匆匆翻阅第四张幻灯片的那一刻。或者你盯着屏幕而不是房间里其他人的那三分钟。又或者,你花了整整两分钟才进入正题,因为你花了前九十秒感谢大家,并解释接下来要讲的内容。

大多数演讲错误并不神秘。它们是可以预测的、可以重复的,也是可以纠正的。问题在于,我们很难发现自己的错误,尤其是在演讲过程中,当我们忙于演讲而无暇顾及哪里出了问题时。

本指南涵盖了公开演讲中最常见的七个错误,分析了每个错误的原因,并提供了具体的解决方法。这里没有泛泛的练习建议,而是提供一些你可以在下次演讲前实际应用的技巧。

为什么经验丰富的演讲者也会犯错

公开演讲中一个令人不安的事实是,单靠重复练习并不能纠正错误。即使你做过一百次演讲,紧张时仍然会语速过快,思路中断时仍然会用一些语气词,听众安静下来时仍然会不自觉地照着幻灯片念。

纠正错误的关键在于有意识的关注。注意到发生了什么,理解原因,并做出具体的改变。本指南正是围绕这一点展开的。

1. 说话太快

大多数人都不知道自己在赶时间。紧张的时候,你的生物钟会加快,你感觉正常的节奏,实际上比听众能轻松跟上的节奏快得多。等他们消化完你上一个要点,你已经讲完两张幻灯片了。

在演讲前,在每个要点的结尾处标记停顿点。两秒钟的停顿对你来说可能感觉过长,但对听众来说却很自然。练习时,语速保持在正常语速的75%。录下自己的演讲并回听。如果你容易语速过快,可以在关键数据或重要论点后刻意停顿。停顿能表明刚才所说的话值得仔细思考。

2. 不进行眼神交流

看着笔记、幻灯片,或者目光越过观众头顶的远处,会传递出一个你可能并不想传递的信号:你并没有真正和他们交流。观众会因为演讲者不看他们而失去兴趣,信任度下降,现场气氛变得沉闷。

不要再把眼神交流理解为长时间的凝视,而应该把它看作一系列短暂而真诚的互动。选择一个人,看着他/她完整地表达一个想法,然后移向另一个人。每个人三到五秒钟就足够了。在较大的房间里,可以将空间划分成几个区域,然后轮流与不同的人交流。对于那些习惯依赖讲稿的演讲者来说,一个切实可行的解决方法是:对自己的演讲内容足够熟悉,以至于不需要讲稿的辅助。讲稿的作用是提醒你演讲的结构,而不是用来朗读的。

3. 使用填充词

嗯,呃,你知道,就是那种语气词。语气词是指说话时嘴巴一直在动,大脑却跟不上节奏时产生的。说话者通常意识不到这些语气词的存在,但听众却能立刻察觉。如果语气词用得太多,你的可信度就会悄然下降,这并非因为你说了什么,而是因为你用这些语气词填补了话语间的空白。

第一步是觉察。大多数人直到听到自己的录音,才意识到自己使用语气词的频率。一旦你了解了自己的语气模式,解决方法虽然不太舒服,但却很简单:用沉默代替语气词。当你想要说“嗯”的时候,就什么也别说。短暂的沉默比语气词听起来更自信,也能给听众一点时间来消化你刚才说的话。在无关紧要的对话中练习这种方法,而不仅仅是在演讲中。习惯是在聚光灯之外培养的。

4. 肢体语言不良

无论你是否注意到,你的身体在你演讲过程中始终都在传递信息。僵硬的姿势会传递焦虑的信息。不停地动来动去会传递紧张的信息。双臂交叉会传递防御的信息。这些都不是你想要给人留下的印象,但当你专注于演讲内容而忽略其他一切时,这些情况就会自动发生。

首先从你的双脚开始。双脚与肩同宽站立,克制住挪动、踱步或摇晃的冲动。动作应该是有意识的,用于在不同区域间转换或与房间的其他部分互动,而不是紧张时的习惯性动作。不做手势时,双臂自然垂于身体两侧。做手势时,动作要自然,并根据房间的大小和风格进行调整。在大空间里做小手势容易被忽略,而在小空间里做大手势则会显得咄咄逼人。

信息图展示了公开演讲中常见的7个错误,并附有关键数据,包括每分钟150个单词的理想语速、3-5秒的眼神交流规则、55%的非语言影响以及三步纠正公式。

5. 幻灯片文字过多

文字过多的幻灯片会让观众面临两难选择:要么阅读幻灯片上的文字,要么听你讲解。大多数人会选择阅读。这意味着,一旦你在屏幕上堆砌了一大堆文字,你就失去了展示幻灯片的空间。

遵循7x7原则:每张幻灯片不超过7个要点,每个要点不超过7个字。最好是更少。每张幻灯片只表达一个核心观点,配上一张醒目的图片,比8个要点加一张素材图片效果更好。把细节放在演讲稿里,那才是它应该在的地方。幻灯片的作用是引导听众认真听你讲,而不是取代你。如果幻灯片本身就能独立成章,不需要你讲解,那就说明它功能太多了。

6. 忽视受众参与度

对着听众滔滔不绝地讲上四十五分钟,还指望他们全神贯注,这未免过于乐观。注意力会分散,手机也会不时冒出来。大多数演讲默认采用的被动聆听模式,也是最难让人记住内容、促使他们采取行动,或者除了最后礼貌的掌声之外,无法产生任何有意义结果的模式。

在授课之前就安排好参与环节,而不是事后才考虑。在课程中自然而然地安排两到三个提问、投票或讨论的节点,这样既能强化课程内容,又不会打断课程。可以尝试举手表决。提出一个真诚的问题,然后等待大家的回答,而不是急于给出自己的答案。

像 AhaSlides 这样的工具让这一切成为现实,而非空想。实时投票、词云和问答功能可以直接融入演示流程,让观众的参与感觉像是会议的一部分,而不是偏离主题。观众会记住他们参与的内容,而忘记他们听了什么。

7. 开盘或收盘疲软

开场白是听众决定是否认真聆听的关键时刻。结尾则是他们离开会场时对演讲内容的印象。两者都至关重要,但耗时却相对较短,而且往往也是大多数演讲最薄弱的环节。

开场白:省略前言。不要感谢主办方,不要长篇大论地自我介绍,也不要在正式开始之前解释你要讲的内容。直接切入能立刻吸引听众注意力的话题:一个具体的场景、一个令人惊讶的发现,或者一个引人深思的问题。你只有大约三十秒的时间,好好利用它。

结束语:在写其他任何内容之前,先写好最后一句话。糟糕的结尾往往是因为演讲者没有素材,只能即兴发挥。在开始之前,务必清楚地知道你的结尾方式。以一个明确的行动号召、一个值得深思的问题,或者一句能够概括你最希望听众记住的内容的话语来结束。然后就此打住。演讲结束后还想继续说下去,正是把精彩的演讲变成令人遗忘的演讲的原因。

演讲者自信地向听众进行演讲,运用富有表现力的手势和开放的肢体语言。

如何发现自己的错误

纠正演讲错误最难的地方在于,大多数错误在当时你都察觉不到。当你专注于演讲内容时,你听不到自己的语气词。肾上腺素让你感觉一切正常时,你不会注意到自己语速过快。演讲时,你也看不到自己的肢体语言。

三件事会有帮助。

录下自己演讲的视频,然后回放观看。这并非为了苛责自己,而是为了看清实际发生了什么。那些你平时不自知的习惯,在录像中会显露无疑。大多数人在观看自己的演讲时,比在现场观众面前更加挑剔,这意味着录像几乎总是比令人痛苦的更有用。

找个会跟你说真话的人。可以是值得信赖的同事、教练,或者任何会给你诚实反馈而不是一味安慰的人。“很棒”这句话什么也说不通。“你每次切换到新幻灯片的时候都看着屏幕”这句话能告诉你一些可以改进的地方。

一次只专注于一件事。如果你试图同时纠正语速、眼神交流、语气词和肢体语言,那你什么都做不好。选择最重要的问题,在接下来的两三次演讲中集中精力解决它,等到你不再需要思考这个问题时,再去处理下一个问题。

结束了

这份清单上的每一个错误都有一个共同点:它们都是可以改正的。不是通过空泛地建议多加练习就能解决的,而是需要具体、有意识地逐一做出改变。

下次演讲结束后,注意找出一个出错的地方。趁记忆还清晰,把它写下来。尝试一种解决方法。看看效果如何。

这就是整个过程。随着时间的推移,需要改进的地方越来越少,行之有效的方法越来越多。最终,你不再会在回办公桌的路上反复回想过去的错误,而是开始思考下次该如何改进。

那时才开始感觉有进步。

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