封闭式是非题只能得到礼貌的点头,而无法真正理解对方的想法。相反,开放式问题则能揭示听众内心真实的感受。
认知心理学的研究表明,当人们用自己的语言表达想法时,信息记忆力可以提高高达50%。这就是为什么那些掌握开放式提问技巧的引导员、培训师和演讲者能够持续获得更高的参与度、更好的学习效果和更高效的讨论。
本指南 本书详细讲解了关于开放式问题你需要知道的一切——它们是什么,何时使用,以及80多个例子。 您可以将其调整用于下次培训课程、团队会议或研讨会。
目录
什么是开放式问题?
开放式问题是指不能简单地用“是”、“否”或从预设选项中选择来回答的问题。它们要求受访者思考、反思,并用自己的语言表达他们的想法。
主要特点:
💬 需要深思熟虑的回应 参与者必须自行拟定答案,而不是从提供的选项中选择。
💬 通常以以下内容开头: 什么?为什么?如何?告诉我?描述?解释
💬 产生定性见解 ——回答揭示了动机、感受、思维过程和独特的视角
💬 启用详细反馈 答案通常包含背景信息、推理过程和细致入微的观点。
它们在职业环境中为何重要:
在进行培训、主持团队会议或组织研讨会时,开放式问题发挥着至关重要的作用:它们能帮助你清晰地了解与会者的实际情况。你无需假设每个人都理解一致,就能实时掌握理解上的差距、存在的疑虑以及可能被忽略的突破性见解。
以开放式问题开始演讲或培训课程,能尽早建立起心理安全感。这表明所有意见都受到重视,而不仅仅是“正确”答案。这能让参与者从被动的倾听者转变为积极的贡献者,从而营造出真正参与而非敷衍了事的氛围。
开放式问题与封闭式问题
了解何时使用每种类型的问题对于有效的引导和调查设计至关重要。
封闭式问题 将回答限制为特定选项:是/否、多项选择、评分量表或对/错。它们非常适合收集定量数据、追踪趋势和快速检查理解程度。
| 封闭式问题 | 开放式问题 |
|---|---|
| 我们将实施这一新流程吗? | 您认为这项新流程将如何影响您的日常工作流程? |
| 您对培训满意吗? | 对您而言,培训的哪些方面最有价值? |
| 你更倾向于方案A还是方案B? | 哪些特性可以使该解决方案更适合您的团队? |
| 请用1-5分评价您的信心水平。 | 描述一下你会运用这项技能的情境 |
| 你参加了研讨会吗? | 请告诉我你从研讨会中获得的主要收获。 |

提出开放式问题时的注意事项
DOs
✅ 使用能引发详细阐述的问题开头: 以“什么”、“如何”、“为什么”、“告诉我”、“描述”或“解释”开头。这些话语自然而然地会引导出详细的回答。
✅ 首先提出封闭式问题,以便更容易促成转化: 如果你不熟悉开放式问题,可以先写一个是非题,然后再进行修改。“你觉得这次课程有价值吗?”可以改成“这次课程的哪些方面对你的工作最有帮助?”
✅ 将它们作为后续行动进行战略性部署: 如果一个封闭式问题揭示了一些有趣的信息,可以深入挖掘。“75% 的人表示这个过程充满挑战——你们具体遇到了哪些障碍?”
✅ 具体说明有助于引导更有针对性的回应: 与其问“你觉得这次培训怎么样?”,不如问“你这周会运用今天培训中的哪一项技能,以及如何运用?” 具体化的问题可以避免冗长的讨论,并为你提供可操作的见解。
✅ 在关键时刻提供背景信息: 在敏感情况下(例如员工反馈、组织变革),请解释你询问的原因。“我们正在收集意见以改进入职流程”这样的回答能提高员工的诚实参与度。
✅ 在虚拟环境中留出书面回复的空间: 每个人的语言处理速度都不尽相同。交互式工具可以让参与者同时输入答案,从而为每个人提供平等的发言机会,尤其是在混合团队或国际团队中。

注意事项
❌ 在专业场合避免提出过于私人的问题: 诸如“请描述一下你在工作中感到力不从心的经历”之类的问题会越界。提问应聚焦于职业经历、挑战和学习成果,而非个人感受或敏感情境。
❌ 不要问含糊不清、过于宽泛的问题: “描述一下你的职业目标”或“你的领导方式是什么?”这类问题对于培训课程来说过于宽泛,要么会得到漫无目的的回答,要么会陷入沉默。应该缩小范围,例如:“你希望在本季度提升哪项领导技能?”
❌ 永远不要问诱导性问题: “今天的研讨会太棒了!”这句话预设了积极的体验,并阻碍了真诚的反馈。应该改问“你对今天的研讨会有什么评价?”,这样才能容纳各种不同的观点。
❌ 避免问双重问题: “您会如何改进我们的沟通?您会对团队结构做出哪些改变?”这个问题迫使参与者同时思考两个截然不同的主题。请将其拆分成几个独立的问题。
❌ 不要在会议中提出太多开放式问题: 每个开放式问题都需要思考和回答时间。在60分钟的培训课程中,精心安排3-5个开放式问题比15个更容易让学员感到疲劳,也更容易得到肤浅的回答。
❌ 不要忽视文化和语言因素: 在国际化或多元文化团队中,一些参与者可能需要更多时间来思考复杂的开放式问题,尤其是在使用非母语的情况下。因此,请预留停顿时间,提供书面回答选项,并注意不同文化背景下的沟通风格。
80 个开放式问题示例
培训与学习发展课程
对于企业培训师和学习与发展专业人员来说,这些问题有助于评估理解程度,鼓励应用思维,并找出实施障碍。
- 在日常工作中应用这项技术时,您预计会遇到哪些挑战?
- 这个框架如何与您目前正在进行的项目联系起来?
- 请描述一下你在工作中会运用这项技能的场景。
- 根据你今天所学到的知识,你本周将采取哪项行动?
- 请描述一下你曾经遇到过与我们讨论的问题类似的情况——你是如何解决的?
- 您需要哪些额外的支持或资源来帮助您实施这些策略?
- 如何将此方法应用于您的团队或部门?
- 阻碍你使用这项技能的最大障碍是什么?我们该如何解决这个问题?
- 根据您的经验,如何才能使这项培训与您的工作更加相关?
- 你会如何向今天不在场的同事解释这个概念?
使用 AhaSlides 进行培训评估: 在培训的关键时刻,创建开放式幻灯片或投票幻灯片来收集反馈。参与者可以通过手机提交答案,您可以匿名展示这些答案,从而引发讨论,而不会让任何人感到尴尬。这种方法对于有关预期挑战或实施障碍的问题尤其有效——当人们知道自己的回答是匿名的,他们就会更愿意坦诚分享。

团队会议和研讨会
这些问题能够引发富有成效的讨论,揭示不同的观点,并将会议变成协作解决问题的会议,而不是单向的信息倾泻。
- 您希望在今天的会议上解决什么问题?
- 你希望通过这次讨论达成什么结果?
- 我们如何改进在这个项目上的合作方式?
- 这项计划的进展受阻的原因是什么?您对推进该计划有什么想法?
- 请介绍一下你们团队最近取得的成功——是什么让它成功了?
- 我们应该继续做的一件事是什么?我们应该改变的一件事又是什么?
- 这一挑战对你们团队交付成果的能力产生了怎样的影响?
- 在这个讨论中,我们可能遗漏了哪些观点或信息?
- 哪些资源或支持可以帮助你的团队实现这个目标?
- 如果你负责这个项目,你会首先考虑什么?
- 本次会议还有哪些问题尚未解决?
通过实时反馈促进更有效的会议: 使用 AhaSlides 的词云功能收集诸如“这个项目进展受阻的原因是什么?”之类的问题的答案。重复出现的主题会以可视化的方式呈现,帮助团队快速识别共同面临的挑战。这在混合会议中尤其有效,因为远程参会者可能不愿发言——每个人的意见都会同时显示,确保了信息的平等可见性。

员工调查与反馈
人力资源专业人士和经理可以利用这些问题来收集有关员工体验、敬业度和组织文化的真实见解。
- 我们公司可以做出哪些改变,从而显著改善您的日常体验?
- 想想你在这里感到自己特别受重视的时刻——具体发生了什么事?
- 您希望我们的团队在哪些技能或能力方面得到提升?
- 如果您拥有无限的资源来解决我们面临的一个挑战,您会解决什么问题以及如何解决?
- 您认为我们目前尚未衡量但应该关注的方面有哪些?
- 请描述一次最近超出您预期的经历——它有哪些特别之处?
- 当你思考我们的文化时,你希望哪一点永远不要改变,又希望哪一点能够发展?
- 什么问题我们应该在这次调查中问,但是却没有问?
- 怎样才能让你在工作中获得更多支持?
- 领导层如何才能更有效地与团队沟通?
演讲与主题演讲
适用于希望创造引人入胜、令人难忘的会议,而不仅仅是被动传递信息的演讲者和主持人。
- 根据你目前了解到的情况,你有什么疑问?
- 这与您所在行业面临的挑战有何关联?
- 如果采用这种方法,成功会是什么样子?
- 请谈谈您在这个问题上的经验——您注意到了哪些规律?
- 对于我刚才描述的这种趋势,你最大的担忧是什么?
- 在你的具体情况或地区,这种情况可能会如何发展?
- 您自身的工作中有哪些例子可以说明这一点?
- 如果你可以就这个话题向专家问一个问题,你会问什么?
- 我在本次演讲中做出了哪些假设,您会对此提出质疑?
- 今天的课程结束后,你会做出哪些改变?
创建交互式演示文稿: 使用 AhaSlides 的问答功能,将您的标准演示文稿转变为对话。邀请参与者在演讲过程中提交问题,然后解答最热门的问题。这能让听众保持专注,因为他们知道自己的具体疑问会被解答,同时也能让您实时了解哪些内容受欢迎,哪些内容需要澄清。

教育背景(面向教师和教育工作者)
帮助学生培养批判性思维,清晰表达自己的推理过程,并更深入地理解学习材料。
- 你认为这个概念和我们上周学到的内容之间有什么联系?
- 运用我们讨论过的框架,你会如何解决这个问题?
- 你认为这件事发生的原因是什么?有什么证据支持你的想法?
- 关于这个话题,你还有什么疑问吗?
- 请描述一个在校外你可能会运用这些知识的情况。
- 这项任务中最具挑战性的是什么?你是如何克服的?
- 如果你要向别人解释这个概念,你会举哪些例子?
- 对于这种结果,还有哪些其他解释?
- 如今您对这个话题的理解发生了哪些变化?
- 关于这个主题,你还想进一步探讨哪些方面?
工作面试
揭示候选人解决问题的方法、文化契合度和真实动机,而不仅仅是事先准备好的回答。
- 请描述一下,当你遇到从未解决过的问题时,你会如何处理。
- 请描述一下你曾在一个没有直接权力的情况下需要影响他人的项目中,你是如何着手进行的?
- 请描述一次你收到棘手反馈的经历——你是如何处理的?
- 是什么激励你做到最好?什么样的环境能帮助你取得成功?
- 你现在的同事会如何评价你的优势和需要改进的地方?
- 请谈谈你职业生涯中遇到的挫折以及你从中吸取了哪些教训。
- 这个职位最让你兴奋的是什么?你又有哪些顾虑?
- 请描述一下你理想的团队协作模式——什么样的协作方式对你来说才有效?
- 你最近掌握了什么技能?你是如何培养这项技能的?
- 当所有事情都感觉很紧急时,你如何决定优先事项?
研究与用户访谈
适用于进行定性研究、用户体验研究或需要深入洞察的市场研究的研究人员。
- 请您详细介绍一下您通常是如何处理这项任务的。
- 您在使用目前的解决方案时遇到了哪些困难?
- 请告诉我你上一次需要完成这项工作时的情况——你采取了哪些步骤?
- 您理想的解决方案应该是什么样的?
- 这一挑战会对你的工作或生活的其他方面产生什么影响?
- 你过去曾尝试过哪些方法来解决这个问题?
- 在做决定时,你最看重的是什么?
- 请描述一下这个流程运作良好的一次经历——它成功的原因是什么?
- 是什么原因导致您不打算使用这样的解决方案?
- 如果让你改变目前处理这件事的方式中的一件事,你会改变什么?
破冰游戏和团队建设
在咨询开始时提出轻松、引人入胜的问题,以建立联系并营造心理安全感。
- 最近你学到了什么让你感到惊讶的技能?
- 如果你可以拥有任何一种超能力一天,你会选择哪一种?为什么?
- 今年你收到的最好的建议是什么?
- 跟我说说你这个月最期待的事情吧。
- 最近有什么小事让你感到开心吗?
- 如果你能瞬间掌握任何一项技能,你会选择什么技能,又会如何使用它?
- 你有什么提高工作效率的小技巧或秘诀吗?
- 用三个词描述你理想的周末,并解释你为什么选择这三个词。
- 最近你取得了哪些令你引以为豪的成就?
- 如果你可以和任何人(在世的或历史上的)喝咖啡时问一个问题,你会问谁什么问题?
快速促进团队沟通: 使用 AhaSlides' 破冰模板 使用开放式问题。匿名地将回复实时显示在屏幕上,可以激发活力,并常常引发自发的对话,因为人们会根据彼此的回答做出反应。这对于混合团队尤其有效,因为在混合团队中,面对面参与者可能会占据主导地位。
对话启动器
用于拓展人脉、建立关系或加深与同事和客户的联系。
- 在你的工作领域,你密切关注哪些趋势?
- 最近你在忙些什么?有哪些项目让你感到兴奋?
- 你是如何进入目前这个领域的?
- 你最近学到或读到的最有趣的事情是什么?
- 请谈谈你目前正在应对的职业挑战。
- 您如何看待我们行业近期的变化?
- 如果让你给年轻时的自己一些建议,你会说什么来规划你的职业生涯?
- 典型的一天对您来说是什么样?
- 过去几年里,你的工作发生了哪些变化?
- 你希望更多人了解你工作中的哪些方面?
3 个用于主持开放式问题的现场问答工具
借助一些在线工具收集成千上万人的实时回复。 当您想让全体工作人员有机会参与时,它们最适合会议、网络研讨会、课程或视频群聊。
幻灯片
AhaSlides 通过内置功能将标准演示文稿转变为引人入胜的体验,这些功能专为专业主持人、培训师和演讲者而设计。
最适合开放式问题:
开放式幻灯片: 参与者通过手机输入段落答案。这非常适合需要详细回答的问题,例如:“描述一个你会应用这项技术的场景。”
头脑风暴幻灯片: 其运作方式与开放式幻灯片类似,但允许参与者投票选出他们喜欢的答案。
词云: 这款可视化反馈工具以词云的形式展示回复,频繁出现的词语会以更大的字体显示。它非常适合用于以下问题:“请用一两个词形容您对这项改变的感受?”或者“想到我们的团队文化,您脑海中浮现的第一个词是什么?”
为什么这对教练有效: 您可以一站式创建包含投票、测验和开放式问题的综合培训演示文稿,无需在不同工具间切换。回复会自动保存,方便您稍后查看反馈并跟踪多次培训的参与情况。匿名选项鼓励学员就敏感话题(例如组织变革、绩效问题等)提出坦诚的反馈意见。
实时了解每个人的想法有助于你随时调整引导方式。如果 80% 的参与者表示对某个概念感到困惑,你就知道应该放慢速度,提供更多示例后再继续讲解。

无处不在
无处不在 是一种使用交互式投票、词云、文本墙等方式的观众参与工具。
它集成了许多视频会议和演示应用程序,更方便,更节省不同平台之间的切换时间。 您的问题和答案可以实时显示在网站、移动应用程序、Keynote 或 PowerPoint 上。

Nearpod
Nearpod 是一个教育平台,供教师制作互动课程、游戏化学习体验和举办课堂活动。
它的开放式问题功能允许学生用书面或音频回答来回答,而不仅仅是文字回答。

简而言之...
开放式问题是将被动听众转化为积极参与者的最有力工具。它们能够揭示听众的真实理解,挖掘出意想不到的见解,并营造出鼓励坦诚对话的心理安全感。
您的学员希望自己的意见被听到。开放式问题能让他们有机会表达,同时也能让您获得所需的洞察力,从而开展真正具有影响力的培训、会议和演讲。

