6 冲突解决策略 | 和谐工作场所 | 2024 年揭晓

工作

吴珍妮 <span>2018-01-04</span> 9 阅读分钟

寻找 冲突解决策略 职场上会出现什么情况?职场上的分歧就像早上喝咖啡一样常见。无论是性格冲突还是项目方向的分歧,职场冲突都可能很快失控。 

但不要害怕! blog 在这篇文章中,我们将探讨简单但有效的 6 种冲突解决策略,使您能够正面解决冲突并为健康的工作生活铺平道路。

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什么是冲突解决策略?

冲突解决策略是用于建设性地、和平地处理和解决分歧、争议或冲突的方法和技术。 这些策略旨在找到满足各方利益或需求的解决方案,促进合作并在各种环境(包括工作场所)中保持积极的关系。

工作中发生冲突的原因是什么?

以下是工作中冲突的一些常见原因:

沟通不畅

当人们无法有效沟通时,就会导致误解、怨恨和冲突。这可能是由多种因素造成的,例如倾听技巧差、指示不明确以及缺乏透明度。 

角色和责任不明确

当人们不知道谁负责什么时,就会导致混乱、重复劳动和冲突。缺乏明确的职位描述、授权做法不当以及缺乏问责制都可能导致这种情况。 

缺乏资源

当没有足够的资源可供使用时,可能会导致竞争、嫉妒和冲突。 这可能是由预算削减、规划不善和缺乏资源等因素造成的。 

有效的冲突解决策略在工作场所发挥着至关重要的作用。 图片:免费图片

性格不合

有些人就是不能很好地融合在一起。 即使不存在其他根本原因,这也可能导致冲突。 

压力和倦怠

高度的压力和倦怠会导致情绪高涨,对差异的容忍度降低,从而增加发生冲突的可能性。 面临过多工作量或不切实际期望的个人可能会更容易发生纠纷。

有毒的工作环境

有毒的工作环境的特点是八卦、消极情绪和缺乏信任,导致高度冲突和人员流动。 

6 有效的冲突解决策略

有效管理工作场所冲突对于维持健康和高效的工作环境至关重要。 以下是一些可以在工作中应用的实用冲突解决策略:

6 有效的冲突解决策略。 图片:免费图片

#1 - 积极倾听他人,了解他们的观点和感受

积极倾听有助于更深入地理解不同的观点,促进同理心和建设性沟通。通过关注他人的观点,您可以为更具协作性和包容性的工作环境做出贡献。

  • 示例: 在团队会议期间,有意识地认真倾听同事的发言。 避免打断并提出澄清问题,以确保您完全理解他们的观点。

相关新闻: 工作中的积极倾听技巧| +4 职场成功秘诀

#2 - 运用同理心构建策略 

想象一下,你注意到你的同事亚历克斯明显感到沮丧和压力,并且错过了你的最后期限。 您决定应用建立同理心的策略,而不是做出假设。

  • 识别情绪暗示: 注意非语言暗示,如肢体语言、面部表情和语气。 留意是否有频繁叹息、避免目光接触或表现出紧张等迹象。
  • 花点时间反思一下: 在做出反应之前,反思一下观察到的行为。考虑一下当前情况之外的因素是否也会导致 Alex 感到沮丧。
  • 设身处地为他们着想: 想象一下自己处于 Alex 的处境。考虑一下他们可能面临的潜在挑战或压力,无论是职业上还是个人方面。
  • 开启支持性对话: 体贴地对待亚历克斯。说这样的话:“我注意到你最近似乎有点沮丧。一切都还好吗,或者有什么我可以帮忙的吗?”这鼓励亚历克斯分享他们的担忧。
  • 以同理心倾听: 当亚历克斯表达感受时,积极倾听,不要打断。 真诚地关心理解他们的观点。 反思你所听到的内容以确认你的理解。
  • 共同探索解决方案: 如果合适,可以转而通过合作寻找解决方案。询问“我们如何合作才能让事情对你来说更容易管理?” 

#3 - 寻求共同点,为解决问题奠定基础

确定共同的兴趣或目标,找到共同点并为解决问题奠定基础。

如果您和团队成员在项目优先级上存在分歧,请关注项目成功的总体目标。 强调共同目标并共同努力找到妥协方案。

  • 发起对话: 与您的团队成员安排一次会议,讨论相互冲突的优先事项。 积极地构建对话,表达对项目成功的共同承诺。
  • 突出共同目标: 强调你们俩正在努力实现的共同目标。 例如,项目的成功可能涉及按时完成、满足客户要求或确保高质量的交付成果。
  • 确定个人的担忧: 让每个人表达他们的担忧和优先事项。 承认每个观点的有效性,同时保持对项目成功的共同目标的关注。
  • 探索妥协: 一起集思广益,找到兼顾这两个优先事项的折衷点。 讨论如何在不影响项目整体成功的情况下进行调整。
  • 创建统一计划: 制定一个整合双方优先事项的统一计划。 这可能涉及与共同目标相一致的修订项目时间表、资源分配或任务分配。
  • 文件协议: 清楚地记录商定的妥协和调整。 确保双方在变更以及变更如何促进项目成功方面达成共识。

#4 - 承认你可能加剧了冲突

承认您可能会加剧冲突,并为您在这种情况下所扮演的角色承担责任。

  • 自我反思: 退后一步并进行诚实的自我反省。 考虑一下导致冲突的行为、言语和决定。 问问自己,你的任何行为是否可能导致了当前的情况。
  • 接受缺陷: 承认每个人都会在某些时候犯错误或引发冲突。 接受这样的想法:承认自己在问题中所扮演的角色是迈向解决问题和个人成长的积极一步。
  • 开放式沟通: 表达您愿意承认您对问题的贡献并讨论共同推进的方法。
  • 避免防御: 抵制防御性的冲动或将责任完全归咎于他人。 相反,应该专注于为自己的行为及其对冲突的影响承担责任。
  • 必要时道歉: 如果你的行为直接伤害了他人或激化了矛盾,要真诚地道歉。 
  • 致力于改变: 通过概述您将采取的具体步骤来表明您对变革的承诺,以避免将来造成类似的冲突。 
承认您可能会加剧冲突。 图片:免费图片

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#5 - 从指责转向寻找对双方都有利的解决方案

发生冲突时,重要的是不要责怪个人或纠结于过去的错误。这会阻碍进步。相反,要承认冲突的发生并专注于寻找解决方案。不要指责错误,而是努力超越问题。

  • 开放式沟通: 营造开放、透明的沟通环境。 鼓励所有相关方表达他们的观点、担忧和潜在的解决方案,而不必担心遭到报复。
  • 集思广益解决方案: 参与协作头脑风暴会议以产生各种潜在的解决方案。 
  • 优先合作: 强调在整个解决过程中合作的重要性。强调目标不是“赢得”争论,而是达成双方都同意的、对双方都有利的解决方案。

#6 - 知道何时让其他人参与

如果冲突仍然存在,请考虑让经理、人力资源部或中立的第三方寻求帮助。

  • 内部资源评估: 您可以确定是否有内部机制(例如人力资源部门或指定的冲突解决团队)可以有效解决冲突的具体性质。
  • 认识到个人局限性: 承认自己在独立解决冲突方面的局限性。 如果你的努力陷入僵局,或者如果你感觉无法处理复杂的情况,那么让其他人参与就成为一个战略决策。
  • 中立性的考虑: 让中立的第三方(例如调解员或人力资源代表)参与进来,可以帮助确保公正的观点并促进公平的解决过程。
  • 开放式沟通: 向冲突各方传达您让其他人参与的意图。 对寻求外部援助的原因保持透明,并强调找到公平且双方都同意的解决方案的目标。

关键精华

同样重要的是要记住,冲突并不总是坏事。 事实上,它可以是识别和解决问题的健康方式。 希望我们的 6 项有效冲突解决策略能够将冲突转化为积极变革的催化剂。

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常见问题关于解决冲突的策略

解决冲突的4个基本策略是什么?

积极倾听他人的意见,了解他们的观点和感受,(2) 采用建立同理心的策略,(3) 寻求共同点,为解决问题奠定基础,(4) 承认您可能会助长冲突

解决角色冲突的5种方法是什么?

根据托马斯-基尔曼模型,工作场所通常采用五种冲突解决策略,即回避、竞争、妥协、迁就和协作。

参考: 思维工具 | 哈佛法学院谈判项目 | 的确