“PowerPoint 之死”? 2024 年如何避免的终极指南

介绍

文森特·范(Vincent Pham) 29年2024月XNUMX日 6 阅读分钟

为了避免 PowerPoint的死亡,让我们来看看:

  • 简化 PowerPoint 的五个关键想法。
  • 使用更好的演示工具。
  • 同时使用视觉和音频数据吸引观众。
  • 在你谈论让人们思考之前发送阅读材料或玩游戏。
  • 创建小组练习以刷新您的观众。
  • 有时,道具的可视化效果与屏幕上的数字幻灯片一样好。

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什么是“PowerPoint 之死”?

首先,“死于 Powerpoint”这句话指的是哪种想法?

每天大约有 30 万次 PowerPoint 演示。PowerPoint 已成为演示中必不可少的一部分,我们无法想象没有它,演示将如何进行。

然而,在我们的职业生涯中,我们都曾被 PowerPoint 害死。 我们清楚地记得经历过无数可怕而乏味的 PowerPoint 演示文稿,暗自希望我们的时间回来。 它已成为广受欢迎的单口相声的主题。在极端的情况下,PowerPoint 造成的死亡确实是致命的。

但是,如何创建一个演示文稿来照亮观众并避免PowerPoint导致死亡? 如果您希望自己以及您的信息脱颖而出,请挑战自己尝试其中的一些想法。

简化您的PowerPoint

David JP Phillips,出色的演讲技巧 培训教练、国际演讲者和作家,在 Ted 上发表了关于如何通过 PowerPoint 避免死亡的演讲。 在他的演讲中,他列出了五个关键想法来简化您的 PowerPoint 并使其对您的听众具有吸引力。 那些是:

  • 每张幻灯片仅一封邮件
    如果有多个消息,则听众必须将注意力转移到每个字母上并降低注意力。
  • 使用对比度和大小来引导焦点。
    重要且对比鲜明的物体更容易被观众看到,因此可以利用它们来引导观众的注意力。
  • 避免同时显示文字和说话。
    冗余会使听众忘记您所说的内容以及 PowerPoint 中显示的内容。
  • 使用深色背景
    在PowerPoint中使用深色背景会将焦点转移到演示者身上。 幻灯片应该只是视觉辅助,而不是焦点。
  • 每张幻灯片只有六个对象
    这是个神奇的数字。任何超过 6 的数字都需要观众耗费大量的认知能量才能处理。
David JP Phillips 的 Ted Talk 关于死亡 ppt

避免因 Powerpoint 而丧命 - 使用交互式演示软件

如何避免“死于 PowerPoint”?答案是视觉。人类进化是为了处理视觉效果,而不是文本。 人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍传递到大脑的信息中有 90% 是视觉信息。 因此,请在演示文稿中填充视觉数据以达到最佳效果。

您可能习惯在 PowerPoint 中准备演示文稿,但它不会产生您想要的引人注目的效果。相反,它值得 查看新一代演示软件,以最大程度地提高视觉体验.

AhaSlides 是一款基于云的交互式演示软件,摆脱了静态、线性演示方法。它不仅提供了更具视觉动态的思想流,还提供了互动元素来保持观众的参与度。您的观众可以通过移动设备访问您的演示文稿, 玩测验, 投票 实时轮询,或将问题发送至您的 问答环节.

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交互式演示软件 AhaSlides 是避免死于 powerpoint 的可靠方法
Powerpoint 之死 - 演示 AhaSlides' 功能,具有 词云实时评分图表

提示: 您可以导入 您的 PowerPoint 演示文稿 AhaSlides 所以您不需要从头开始。

通过所有感官参与

一些是音频学习者,而另一些是视觉学习者。 因此,您应该 通过各种感官与观众互动 包含照片,声音,音乐,视频和其他媒体插图。

通过各种感官与观众互动,避免因简报而死亡
Powerpoint 的致命弱点——使用多种媒体吸引观众

此外, 将社交媒体整合到您的演示文稿中 也是不错的策略。 演示过程中的发布被证明有助于观众与演示者互动并保留内容。

您可以在演示开始时在Twitter,Facebook或LinkedIn上添加包含联系信息的幻灯片。

提示: 在 AhaSlides,您可以插入一个超链接,您的观众可以在他们的移动设备上点击。 这使您更容易与观众建立联系。

积极吸引观众

甚至在您说出第一个单词之前就让人们思考和交谈。

发送轻松的阅读或玩有趣的破冰船来吸引观众。 如果您的演示涉及抽象概念或复杂想法,您可以事先定义它们,以便您的听众在演示时与您处于同一水平。

为您的演示文稿创建一个主题标签,以便您的观众可以发送任何问题,或使用 AhaSlides' 问答功能 为了您的方便。

避免 Powerpoint 造成的死亡——保持注意力

微软的一项研究 表明我们的注意力持续时间只有 8 秒。 因此,用一个典型的 45 分钟的演讲来轰动你的听众,然后是一个令人头脑麻木的问答环节,这对你来说并不合适。 为了让人们参与进来,你必须 使观众参与度多样化.

创建小组练习,让人们交谈,并不断刷新听众的思维。有时,最好给听众一些时间来思考。沉默是金。让听众思考您的内容或花一些时间提出措辞恰当的问题。

给予(简要)讲义

讲义名声不好,部分原因是它们通常很乏味和冗长。 但如果您明智地使用它们,它们可以成为您在演示文稿中最好的朋友。

如果您的讲义尽可能简短,将会有所帮助。 去掉所有不相关的信息,只保留最重要的信息。 留出一些空白供听众做笔记。 包括任何必要的图形、图表和图像来支持你的想法。

分发讲义以吸引观众注意力并避免因简报而死亡
Powerpoint的死亡

正确地做到这一点,并且 你可以吸引听众的注意力,因为他们不必一边听一边记下你的想法.

使用道具

您正在使用道具可视化您的演示文稿. 如上所述,有些人是视觉学习者,因此拥有道具可以增强他们对您的制作的体验。

有效使用道具的一个显着例子是下面的 Ted 演讲。 哈佛大学的脑科学家吉尔·博尔特·泰勒 (Jill Bolte Taylor) 曾中风而改变了一生,她戴上乳胶手套并使用真实的人脑来演示发生在她身上的事情。

Powerpoint的死亡

使用道具可能并不适用于所有情况,但这个例子表明,有时使用实物比任何电脑幻灯片都更有影响力。

总结

PowerPoint 很容易让人丧命。希望通过这些想法,您可以避免在创建 PowerPoint 演示文稿时最常见的错误。 AhaSlides,我们的目标是提供一个直观的平台,以动态和交互的方式组织您的想法并吸引您的观众.

常见问题

谁第一个使用“PowerPoint 死亡”这个词?

安吉拉·加伯

什么是“PowerPoint 之死”?

这意味着演讲者在演讲时未能吸引听众的注意力。