每天大约有30万份PowerPoint演示文稿。PowerPoint已经成为演示文稿中不可或缺的一部分，以至于我们真的无法想象没有它，演示文稿会是什么样子。
然而，在职场生活中，我们都曾被 PowerPoint 搞得焦头烂额。我们还记得自己经历过无数场可怕又乏味的 PowerPoint 演示，暗自希望时间能倒流。 它已成为广受欢迎的单口相声的主题。 在极端情况下 从字面上看PowerPoint的死亡.
大多数人使用 PowerPoint 就像醉汉使用灯柱一样——为了支撑而不是为了照明。
现代广告之父大卫·奥格威
但是，如何才能制作出一份既能吸引观众，又能避免被 PowerPoint 淹没的演示文稿呢？如果你想让自己和你的信息脱颖而出，不妨挑战自己，尝试以下这些方法。
简化您的PowerPoint
David JP Phillips，著名演讲技巧专家 培训教练、国际演讲家和作家，在TED演讲中探讨了如何避免PowerPoint的“死亡”。在演讲中，他提出了5个关键理念，以简化你的PowerPoint，并使其对观众更具吸引力。这些理念包括：
- 每张幻灯片仅一封邮件
如果有多条信息，那么观众就必须将注意力转移到每条信息上，并降低他们的关注度。 - 使用对比度和大小来引导焦点
大而对比鲜明的物体更容易被观众看到，因此利用它们来引导观众的注意力。 - 避免同时显示文字和说话
冗余会让观众忘记你所说的内容和 PowerPoint 上展示的内容 - 使用 黑暗的背景
PowerPoint 使用深色背景会将焦点转移到你——演示者身上。幻灯片应该只是视觉辅助，而不是焦点。 - 每张幻灯片仅包含 6 个对象
这是一个神奇的数字。任何超过6的数字都需要观众耗费巨大的认知能量才能理解。
使用交互式演示软件
人类进化到能够处理视觉信息，而非文本信息。事实上， 人类大脑处理图像的速度比处理文本的速度快 60,000 倍及 传输到大脑的信息90%是视觉信息。 因此，请在演示文稿中填充视觉数据以达到最佳效果。
您可能习惯在 PowerPoint 中准备演示文稿，但它不会产生您想要的引人注目的效果。相反，它值得 查看最大化视觉体验的新一代演示软件.
幻灯片 是一款基于云端的交互式演示软件，告别了静态、线性的演示方式。它不仅能够提供更具视觉冲击力的动态思维流，还提供互动元素，让您的观众保持参与。观众可以通过移动设备访问您的演示文稿，参与测验、参与实时投票，或在您的问答环节提问。
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提示： 您可以在 PowerPoint 中使用 AhaSlides 集成，这样就不必在站点之间切换。
通过所有感官参与
一些是音频学习者，而另一些是视觉学习者。 因此，您应该 通过各种感官与观众互动 包含照片，声音，音乐，视频和其他媒体插图。
此外， 将社交媒体整合到您的演示文稿中 也是不错的策略。 演示过程中的发布被证明有助于观众与演示者互动并保留内容。
您可以在演示开始时在Twitter，Facebook或LinkedIn上添加包含联系信息的幻灯片。
提示： 使用 AhaSlides，您可以嵌入链接，以便受众在其移动设备上点击。这使您与受众的联系变得更加轻松。
积极吸引观众
甚至在您说出第一个单词之前就让人们思考和交谈。
发送一些轻松的阅读材料或进行一些有趣的破冰游戏来提高观众的参与度。如果你的演讲涉及抽象概念或复杂想法，你可以事先进行定义，这样你的听众在演讲时就能与你保持同一水平。
为您的演示文稿创建一个主题标签，以便您的观众可以发送他们可能有的任何问题，或使用 AhaSlides 的 问答功能 为了您的方便。
保持注意力
微软的一项研究 研究表明，我们的注意力持续时间只有8秒。所以，用一场典型的45分钟演讲，然后是令人麻木的问答环节来轰炸你的听众，对你来说根本行不通。如果你想让人们参与进来，你必须 多样化 观众参与.
设计小组练习，引导大家发言，并不断刷新听众的思维。有时，最好给听众一些时间进行反思。沉默是金。让听众反思你的内容，或者花点时间构思一些措辞恰当的问题。
给予（简要）讲义
讲义一直以来饱受诟病，部分原因在于它们通常冗长乏味。但只要你巧妙地利用它们，它们就能成为你演讲中的最佳伙伴。
你的讲义应尽可能简洁。删除所有无关信息，只保留最重要的要点。留出一些空白供听众做笔记。并加入所有重要的图表和图片来支持你的观点。
正确执行此操作， 你可以吸引听众的注意力，因为他们不必一边听，一边记下你的想法.
使用道具
使用道具来可视化你的演示。如上所述，有些人是视觉学习者，因此使用道具可以增强他们对演示的体验。
下面这个Ted演讲就是一个有效利用道具的显著例子。哈佛大学脑科学家吉尔·博尔特·泰勒（Jill Bolte Taylor）曾遭遇过改变人生的中风，她戴上乳胶手套，用真实的人脑演示了发生在她身上的事情。
使用道具可能并不适用于所有情况，但这个例子表明，有时使用实物比任何电脑幻灯片都更有影响力。
总结
PowerPoint 很容易让人上瘾。希望这些建议能帮助你避免 PowerPoint 演示文稿制作中最常见的错误。AhaSlides 的目标是提供一个直观的平台，让你能够以动态互动的方式整理想法，吸引观众。.
