一位新销售代表完成入职培训后,能够背诵产品资料:级别、集成、限制。在第一次电话沟通中,客户说:“你们的产品资料上说可以和我们的CRM系统集成,但我们管理员告诉我,自定义字段会出问题。” 产品资料上并没有相关内容。销售代表再次强调了集成功能,客户沉默不语,通话以“稍后发送更多信息”的承诺结束。
这是一个示例场景,并非已记录的客户案例。它描述了销售异议处理培训旨在弥合的差距:即了解产品与用问题和相关证据回应客户实际疑虑之间的差距。
本指南面向销售赋能主管和销售经理。内容涵盖如何描述绩效问题、诊断学习和情境差距、设计准备和练习、案例分析以及评估技能是否能迁移到实际通话中。本指南着重于培训设计。案例、销售代表可能引用的证据以及他们可能提出的主张,均应由贵公司销售主管验证,并经法务和产品团队审核同意。
什么是销售异议处理培训?
销售异议处理培训旨在教会销售代表如何通过了解买家疑虑背后的原因,并提供与买家相关的证据来回应。这并非一套固定的反驳话术。例如,“太贵了”或“我们的数据不兼容”之类的疑虑可能意味着多种不同的事情,正确的回答取决于买家具体指的是哪一种。
要闻速览
| 问题 | 简答 |
|---|---|
| 任务是什么? | 利用调查取证和相关证据回应异议。 |
| 你得了多少分? | 倾听,以及对买家所说内容的回应是否恰当。 |
| 产品测试就足够了吗? | 不。这只能证明事实被记住了,但并不能证明客服代表可以在实时对话中使用这些事实。 |
| 谁来审核内容? | 销售经理,以及产品和法律部门,负责处理销售代表提出的任何索赔。 |
| 哪些问题是训练解决不了的? | 产品缺口、定价规则、销售线索质量差以及成交压力。 |
| 你怎么知道它奏效了? | 针对一种新的、未曾见过的异议,根据既定标准进行评分,并对实际通话进行后续跟进。 |
1. 描述性能问题
首先,任务是:运用调查取证和相关证据来回应异议。这分为两个部分,需要不同的技能。调查取证是指提出问题,揭示异议的真正原因。相关证据是指从众多可用证据中选择能够解答买家疑虑的那一个。
产品记忆训练并不能训练记忆力或产品功能。它训练的是按课程讲解顺序回忆事实。回忆至关重要:一个记不住产品功能的销售代表就无法提供任何帮助。学习研究支持通过检索练习来增强记忆力。Roediger 和 Karpicke 报告的实验表明,参加散文段落测试的学生在延迟测试(长达一周)中比重新学习相同材料的学生保留得更好,即使重新学习让他们更有信心(Roediger 和 Karpicke,2006材料是散文段落,参与者是学生,因此请将其视为构建回忆层的支持材料,而不是关于异议处理本身的证据。
用一句话写出绩效陈述,并请销售经理检查一下:“如果产品说明书没有解答某个异议,销售代表至少会问两个问题来找出背后的原因,然后用一个符合该原因的证据来回应,并说明接下来需要了解什么。”
2. 诊断学习和情境差距
在着手构建任何内容之前,请将任务与你现有课程的练习和评估方式进行比较。通常,以下三个问题可以区分培训差距与其他问题:
- 目前的做法是否使用了实际任务? 如果新用户培训只是产品演示加选择题,那么没有人练习过如何回答幻灯片上没有提到的问题。如果角色扮演只是按照脚本进行,而“买家”接受了第一个答案,那么他们练习的是如何表达,而不是如何发现问题。
- 认知需求是什么? 在布鲁姆修订后的认知目标分类法中,选择接下来要问的问题以及判断哪些证据符合要求,分别属于应用、分析和评价三个层次。而背诵特征列表则属于较低层次。我们的指南中涵盖了如何将活动与这些层次相匹配。 将学习活动与布鲁姆分类法相匹配.
- 除了技能之外,还有其他因素阻碍了你吗? 检查工具、材料和规则。如果销售代表没有针对常见异议的已批准案例研究,无法讨论价格,或者奖励机制是基于通话量而非通话质量,那么无论培训内容如何,他们都会忽略客户需求分析。将非培训原因报告给能够解决问题的人员。
3. 设计准备和练习
一旦你了解培训可以弥补哪些差距,就给每个阶段分配一个明确的任务。
准备。 通过简短的诊断来检查前提条件:产品基础知识、目标买家类型、已验证的论证要点。自主学习适合这个阶段,而复习测验则是一种合理的检查方式。它仅用于确认前提条件。
实践。 使用角色扮演和视频演示点评。在角色扮演中,同事或教练扮演买家,提出一个经过验证的异议,并且只有在被问到好问题时才如实回答。在视频点评中,销售代表录制一段对书面异议的回应,然后由教练或同事根据评分标准进行点评。无论采用哪种形式,销售代表都要完成任务:提出问题、选择证据并解释选择原因。
反馈。 应该将结果与决策联系起来,而不是与总分挂钩。“你问的是集成问题,这没错,但你没有问管理员指的是哪些字段,所以你的回答掩盖了错误的问题”比“6 分(满分 10 分)”更有价值。
实时输入还是异步审核? 当客户异议模棱两可,销售代表需要聆听经验丰富的销售人员的思考过程时,实时辅导的价值最为显著。异步复习足以将销售代表录制的回答与带有注释的模板答案进行比较。许多团队会同时采用这两种方式:先进行自主准备,然后再针对最棘手的异议进行辅导。
4. 通过一个实际例子进行分析
举例说明。销售经理在使用前应核实案例和答案标准。
案子。 一位潜在客户说:“你们的产品介绍单上说可以和我们的CRM系统集成,但我们管理员告诉我自定义字段会出问题。” 产品介绍单上确实列出了集成功能,但只字未提自定义字段。销售代表有一份来自使用类似CRM系统的客户的已获批准的案例研究。
任务。 代表会解释他们认为存在的问题,提出问题以确认,引用相关证据,并说明他们还需要哪些进一步的信息或支持。
第一次尝试。 “我们的集成方案完全受支持,可与所有主流CRM系统兼容。我可以把情况说明书发给您。” 这位销售代表没有提出任何问题,只是重复了买家刚刚质疑的说法,而且没有提供任何证据。
反馈并重试。 教练会指出买家所说的内容:指名道姓的联系人、具体的字段类型以及对索赔的疑问。重试环节要求销售代表查明管理员看到了什么,然后需要在案例研究和向产品团队提出请求之间做出选择。
一次更有力的尝试。 “这很有用。您能否告诉我您的管理员看到了什么,例如同步是否失败,或者字段是否未显示?对您来说,哪些自定义字段最重要?……我们的产品手册没有涵盖自定义字段,所以我不想妄加猜测。我有一个来自使用相同 CRM 系统的团队的案例研究,可以分享给您,但我希望先咨询我们的产品团队,了解您提到的字段,并在周五之前给您书面答复。” 这样的回答既有提问,又提供了相关的证据,并且坦诚地说明了销售代表不了解的情况。
解释每种回应的合理性或不足之处。 评判每项指标都应依据既定标准,而非教练的个人喜好。第一次尝试是一种习惯:重复承诺即可。更有效的尝试则应坚守代表能够做出的承诺。
5. 评估能力并制定转移计划
能力证明是指对代表未曾见过的异议做出回应。评分标准包括倾听能力和回应的相关性。一个简单的评分标准是每个标准采用 0 到 2 分的等级:
| 标准 | 可观察的证据 |
|---|---|
| 任务执行 | 利用调查取证和相关证据回应异议,并记录所使用的证据。 |
| 推理 | 解释了各种限制因素、替代方案以及仍然存在的不确定因素。 |
| 边界 | 使用已批准的声明,并在信息或授权不足时寻求帮助。 |
评分标准:0 分表示缺失或不支持,1 分表示部分缺失相关内容,2 分表示完整且符合既定标准。请单独定义关键错误,例如承诺产品不具备的功能,以免整体评分掩盖此类错误。本评分标准仅供参考,并非已验证的准备就绪标准:请与销售经理协商调整并进行试点。我们的指南 设计具有实用反馈的互动练习 展示了如何撰写与决策相关的反馈意见。
精心安排转接流程。在销售代表进行足够的实际通话后,增加后续跟进环节,例如安排通话回顾会议,让每位销售代表分享他们遇到的一个异议以及他们的应对措施。
互动式教学有助于
互动式形式有助于让每个人在听到答案之前就做出承诺。在直播课程中,主持人可以展示一个异议,并要求每位代表写下他们会提出的第一个问题,然后在讨论之前展示讨论结果。同样的案例也可以进行自主学习,以便学员进行准备。AhaSlides 支持互动式学习,并可在直播和自主学习之间灵活切换。请将您计划使用的任何特定创作、反馈或报告功能与您自己的工作流程进行核对,并在实际体验之前,将 AI 辅导、模拟器和系统集成视为外部或未经确认的功能。有关选择形式的指导,请参阅我们关于……的文章。 何时使用自适应、交互式和实时学习.
衡量发生了哪些变化
事先确定哪些指标能够证明销售代表胜任这项任务。将他们针对一个未知异议的倾听能力和相关性得分与基准值进行比较。明确比较对象、分母和时间点。如果结果有所改善,在将功劳归于培训之前,请检查同一时期内是否还有其他变化,例如新的价格表、产品发布或销售线索来源的变更。
可能存在的限制
- 产品缺口。 更完善的用户调研能够发现产品无法解决的问题。培训并不能解决这个问题。
- 已批准的证据。 如果没有最新的案例研究和证据,销售代表就几乎没有相关的证据可以选择。
- 激励。 如果该计划奖励的是数量而不是质量,那么销售代表就会跳过问题。
- 案件承保范围。 一个反对意见揭示了一种模式。分数并不能反映代表的整体判断力。
- 转让。 角色扮演中的表现与面对真正做决定的买家时的表现是不一样的。
尽早将这些问题告知赞助商,并制定单独的解决方案。培训可以提升销售代表在沟通中的表现,但无法改变沟通的根本条件。
常见问题
什么是销售异议处理培训?
它教导销售代表通过提问来了解买家的疑虑,然后用合适的证据来回答,而不是重复产品事实。
它能取代产品培训吗?
不。销售代表仍然需要了解产品。异议处理培训旨在提升他们在实际对话中运用这些知识的技能。
如何评估销售代表能否处理客户异议?
提出销售代表之前未曾遇到的新异议,并根据既定标准评估其倾听能力和回应的相关性。产品测试仅用于确认前提条件。
您需要视频角色扮演还是真人角色扮演?
不总是如此。现场角色扮演很有价值,教练可以扮演买家,但录制一段针对书面异议的回应视频,并对照评分标准进行审核,也能锻炼同样的技能。
从哪儿开始
选择一种销售代表经常遇到且处理不当的异议。撰写绩效评估报告,请销售经理核实案例、已批准的证据以及销售代表可能提出的说法,并拟定一个包含三个评分标准的评分细则,采用 0 到 2 分制,并列出关键错误。在正式推广之前,先在一小群人中进行试点。
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