创建词云Excel | 2024 终极指南

工作

阿斯特丽德·特兰 <span>2013-08-30</span> 7 阅读分钟

什么是最好的创建方式 词云 Excel 在2024?

Excel是一款超级好用的软件,可以帮助优化与数字相关的工作或需要快速计算、整理海量数据源、分析调查结果等。

您使用 Excel 已有很长时间了,但您是否意识到 Excel 只需几个简单的步骤即可在头脑风暴和其他破冰活动中生成词云?让我们准备学习有关词云 Excel 的知识,以提高您和您团队的绩效和生产力。

概述

词云是免费的吗?是的,您可以在 AhaSlides 上免费创建
谁发明了词云?斯坦利·米尔格拉姆
Excel是谁发明的?查尔斯·西蒙尼(微软员工)
词云是什么时候创建的?1976
在 Word 和 Excel 中创建电子表格?充足
词云Excel概览

目录

替代文字


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提高参与度的技巧

那么如何在Excel中制作词云呢? 看看下面这篇文章吧!

头脑风暴技巧——查看更好地使用词云的指南!

什么是词云Excel?

当谈到词云时,也称为标签云,是一种用于收集和显示每个参与者在头脑风暴会议中回答特定主题问题时提出的想法的功能。

不仅如此,它还是一种视觉表示,用于设想文本数据中使用的重要关键字和标签。 标签通常是单个词,但有时是短语,每个词的意义以不同的字体颜色和大小显示。

创建词云的方法有很多种,使用 Excel 是一个不错的选择,因为它是免费的,不需要注册。您可以简单地理解,词云 Excel 是利用 Excel 中的可用功能以最直观和最可观的方式生成关键字。

词云excel
什么是词云Excel? 了解如何从Excel生成词云

使用Word Cloud Excel有什么好处?

通过使用词云,您可以获得新的洞察力,了解您的听众、学生或员工如何真正思考并很快认识到可能导致突破和创新的好想法。

  • 参与者觉得他们是演讲的一部分,并感受到他们在贡献想法和解决方案方面的价值
  • 了解您的参与者对主题或情况的感受和理解程度
  • 您的听众可以总结他们的 对一个话题的看法
  • 鼓励你确定什么对你的听众来说是必不可少的
  • 集思广益开箱即用的概念或想法
  • 一种训练人们大脑并提出崇高理念的创新方法
  • 在您的上下文中跟踪关键字
  • 确定观众对自己选择的词语的反馈
  • 促进点对点反馈

如何创建词云Excel? 7个简单步骤

那么创建Word Cloud Excel最简单的方法是什么? 您可以按照以下步骤自定义Word Cloud Excel,而无需使用其他外部软件:

  • 第 1 步:转到 Excel 文件,然后打开用于创建词云的工作表
  • 第二步:做一个一栏的关键词列表,(比如D栏)每行一个词,无边框,你可以根据自己的喜好和优先级自由编辑每个词的字号、字体和颜色。

提示:要删除 Excel 中的网格线,请转到 首页,然后取消选中 网格线 框。

词云 Excel
如何创建词云Excel
  • 第 3 步:复制单词列表中的单词并将其粘贴到选项后面的下一列(例如 F 列): 粘贴为链接图片选择性粘贴.
词云 Excel
如何创建词云Excel

Tips:可直接拖动文字图片调整大小

  • 第四步:在excel工作表的其余部分,找到一个空间来插入一个形状。 为此,请访问 插入, 形状 选择适合您选择的形状。
  • 第五步:圆角成型后,根据需要改变颜色
  • 第 6 步:将单词的图片拖动或复制并粘贴到创建的形状中,以任何对齐方式(例如垂直或水平等)

提示:您可以在词表中编辑词,它们会自动更新到词云中。

感谢您的耐心和努力,结果可能如下图所示:

如何生成词云Excel

生成词云 Excel 的替代方法

但是,存在另一种选择,可以使用在线词云软件自定义词云 Excel。 Excel 中集成了许多词云应用程序,例如 AhaSlides 词云. 您可以使用加载项添加词云,也可以通过在线应用程序将精心设计的词云图片粘贴到 Excel 工作表中。

与其他在线词云应用程序相比,通过 Excel 创建的词云存在一些限制。 可以提到一些,例如缺乏交互性、实时更新、吸引力和有时耗时。

与普通的词云不同,AhaSlides 词云是一种交互式协作软件,所有受邀参与者都可以通过它在实时更新中分享他们的想法。 它也是一个免费的词云,允许您使用许多方便的功能和易于使用的界面进行自定义。 下面列出了 AhaSlides 的许多令人印象深刻的功能,供您在决定使用它之前快速浏览一下。 他们来了:

  • 易于使用 - 适用于 幻灯片
  • 设定时间限制
  • 设定参会人数限制
  • 隐藏结果
  • 锁定提交
  • 允许参与者多次提交
  • 亵渎过滤器
  • 换背景
  • 添加音频
  • 导出或发布前预览
  • 导出或发布后编辑和更新
AhaSlides Word Cloud-预览功能

您可以参考以下步骤在即将进行的活动中通过 AhaSlides 添加交互式 Word Cloud Excel。

  • 第 1 步:寻找 AhaSlides 词云,您可以使用登录页面上的实时词云或使用注册帐户。

第一个选项:如果您使用着陆页上的那个,只需输入关键字并捕获屏幕,然后将图像插入到 Excel 中

第二个选项:如果您使用注册账户中的版本,您可以随时保存和更新您的作品。

  • 第 2 步:如果是第二种选择,您可以打开词云模板,并编辑问题、背景等......
  • 第 3 步:完成词云定制后,您可以将链接转发给您的参与者,以便他们插入他们的答案和想法。
  • 第 4 步:结束收集想法的时间后,您可以与听众分享结果并讨论更多细节。 转到 Microsoft Excel 中的电子表格,然后在 插页 标签,点击 插图>>图片>> 图片来自文件 将词云图像插入 Excel 工作表的选项。
AhaSlides Word Cloud - 最佳词云应用程序 - 词云生成器 excel

底线

总而言之,不可否认的是,Word Cloud Excel 是一个可以接受的工具,可以免费将想法转化为最具信息量的想法。 但是,与其他在线演示软件相比,Excel 仍然存在一些限制。 根据您的目的和预算,您可以利用许多免费的词云在创意生成、协作和节省时间方面为您提供最佳服务。

如果您正在寻找一种有效且鼓舞人心地产生想法的新方法,您可以尝试 AhaSlides Word Cloud。这是一款出色的应用程序,您可以将其结合到学习和工作环境中的活动和会议中,以吸引参与者并提高工作效率。此外,还有许多测验和游戏模板等着您探索。

参考: 华尔街魔咒

常见问题

什么是词云Excel?

Excel 中的词云是指文本数据的可视化表示,其中单词根据其频率或重要性以不同大小显示。 它是一种图形表示,可快速概览给定文本或数据集中最常用的单词。 您现在可以在 Excel 中创建词云。

学生如何使用词云?

学生可以将词云用作各种教育目的的创意和互动工具。 由于他们可以使用词云来可视化文本数据、词汇增强、预写或头脑风暴,以总结概念,词云在协作项目中也非常有用。