大備忘錄不見了？ 新員工等待介紹？ 球隊打破了他們的目標，但沒有得到認可？ 看起來像一個 全體會議 已提上日程！
一個公司的全體員工可能是將整個團隊團結在一次輕鬆但富有成效的會議中的最佳方式。
以下是如何正確執行此操作，並提供範例議程和免費的互動式範本！
什麼是全體會議？
An 全體會議 只是一場涉及 一家公司的所有員工。這是一次例行會議，可能每月舉行一次，通常由公司負責人主持。
全體會議試圖完成一些關鍵的事情...
- 向員工更新任何 新公告 不適合電子郵件。
- 設置 公司目標 並跟踪現有項目的進展。
- 獎勵 傑出成就 來自個人和團隊。
- 至 確認員工 加入的人和離開的人。
- 回答 員工問題 從業務的每個角落。
根據一個 2013研究，全體會議可以激發坦誠的對話。領導者有機會直接聽取組織內各層級人員的意見。
有了這一切， 最終 全體會議的目標是注入 團結感 進入一家公司。毫不奇怪，如今，人們對這種需求越來越大，而全體員工會議在希望保持內部牢固聯繫的公司中越來越受歡迎。
有趣的事實 ⚡ “全體會議”的含義來自古老的海軍召喚，“全體船員在甲板上”，用於將船上的所有船員聚集到頂層甲板，以幫助應對風暴。
為什麼要召開全體會議？
我得到它;我們都在努力避免「不再開會」的症狀。在每週、每月和每年的會議名單上再增加一個，似乎是讓你的員工反對你的好方法，但實際上，它可能 減少你舉行的會議次數.
如何？因為全體會議是包羅萬象的。它吸收了您在工作月份中將要舉行的許多其他會議的重要部分，並將其壓縮為 1 小時的緊張時間段。
根據一個 2013研究，全體會議可以激發坦誠的對話。領導者有機會直接聽取組織內各層級人員的意見。
最終，這確實可以為您的日程安排騰出一些時間。以下是全體會議的其他一些好處...
- 包容—— 很難表達您願意每週或每月與您的團隊坐下來交談的意義有多大。讓他們有機會透過問答提出緊迫的問題，並盡可能開放和誠實地對待他們，從而建立了美好的公司文化。
- 成為一個團隊 - 正如很高興聽到老闆的來信一樣，看到同事的臉也很高興。遠距工作和分散的辦公室往往會隔離那些本應最團結的人。全體會議為他們提供了再次見面和聊天的非正式機會。
- 不要錯過任何人 - 全體會議背後的整個想法是 所有的手放在桌上. 雖然您可能有幾次缺席，但您可以在知道每個人（包括遠程工作人員）都在聽到他們需要聽到的內容的情況下傳遞您的信息。
舉手為 全手!
如果大家都去的話 做戲. 為您的下一次全體會議獲取這個免費的交互式演示模板！
全體會議議程
需要一個全體會議議程示例來真正了解什麼 其實 發生在所有人手中？
以下是您可能會在議程上看到的 6 個典型項目，以及建議的時間限制，以保持一切精簡 1小時.
1. 破冰船
⏰ 5分鐘
由於是一次全公司範圍的會議，可能會有一些新面孔，因此一些同事很可能已經有一段時間沒有機會坐下來互相聊天了。使用 1 或 2 個破冰機來保持 團隊精神 在會議開始之前，讓那些美麗的大腦變得強壯和溫暖。
它們在全體會議開始時至關重要，因為它們打破了可能影響員工參與的正式氛圍，同時幫助同事發現跨部門的意外聯繫。
嘗試以下一些想法：
- 哪個 GIF 描述了你的心情？ - 向每個人展示一些 GIF，並讓他們投票選出最符合他們感受的。
- 分享一個尷尬的故事 - 這是一個已被證明能夠產生好主意的方法。要求每個人寫一個簡短、尷尬的故事並匿名提交。讀出這些內容可以成為全體會議議程的一個有趣的開始。
- 突擊測驗！ - 沒有什麼情況不能透過一些瑣事來提升。關於時事或公司實踐的 5 分鐘快速測驗可以激發創造力，並為您的全體員工帶來一些乾淨的樂趣。
💡 退房 任何會議的 10 個破冰船 - 在線或其他方式！
2. 團隊更新
⏰ 5分鐘
您有可能會在這次會議中看到一些新面孔，同時也錯過一些最近離開的面孔。最好是 儘早解決這個問題 放在議程中，這樣就沒有人尷尬地坐著等待介紹。
對剛剛離開的員工表示衷心的感謝不僅是一種好的領導方式，它還能讓你在你的員工面前變得人性化。 同樣，儘早向公司介紹新面孔是一種很好的方式，可以幫助他們感受到融入感，並讓每個人在接下來的會議中都感到輕鬆自在。
只需快速感謝和問候即可，但您可以通過簡短的演示來加倍努力。
必須將此放在議程的早期（前 10 分鐘內），以表示對前同事的尊重，同時也為剩餘的團隊成員提供一個結束。
這也有助於讓新員工感受到真正的歡迎，而不是事後才想到的，最終營造出一種積極的氛圍，減少在場每個人的焦慮。
3。 公司新聞
⏰ 5分鐘
全體會議議程上的另一個簡短但重要的事項是向團隊通報公司的活動情況。這為什麼重要？這是為了讓每個人都了解並掌握影響每個人的更廣泛的公司發展、事件和後勤說明。
請記住，這與專案和目標無關（稍後會講到），而是與影響整個公司的公告有關。這可能是關於達成的新交易、正在醞釀的新團隊建設計劃，以及所有必要的無聊事情，例如水管工哪天來取他上次留下的咖啡杯。
此項活動旨在確保公司內部事務的透明度和一致性，同時保持輕鬆且資訊豐富的氛圍。
4. 目標進度
⏰ 20分鐘
現在我們正處於你們全體人員的真正戰鬥中。在這裡，您將展示目標並自豪地誇耀（或公開哭泣）您的團隊在實現目標方面取得的進展。
此環節通常在一般公告之後進行，通常由部門主管或團隊負責人主持，主持人或主持人引導流程。
這可能是會議中最重要的部分，因此請查看這些快速提示...
- 使用視覺數據 - 這可能並不奇怪，但圖表確實可以 許多 比文字更好地澄清數據。將每個部門的進度顯示為圖表上的一個點，讓他們更清楚地了解他們來自哪裡以及他們（希望）要去哪裡。
- 祝賀並輕推 - 對於您的團隊來說，這可能是整個全體會議議程中最令人緊張的部分。透過祝賀團隊的出色工作來減輕恐懼，並透過詢問他們需要什麼才能更好地實現目標來溫和地推動表現不佳的團隊。
- 使其互動 - 作為全體會議中最長的部分，並且許多方面並不直接適用於每個人，您可能希望透過一些互動來將注意力集中在房間上。試試民意調查、量表評級、詞雲甚至測驗，看看效果如何 步入正軌 你的團隊認為他們是。
一旦您完成了演講的這一部分，最好將團隊放入分組討論室，以便他們可以集思廣益，得出三管齊下的回應…
- 他們喜歡他們的進度更新。
- 他們不喜歡他們的進度更新。
- 阻礙更好進展的障礙。
此項活動旨在促進透明度和責任感，同時透過認可或建設性鼓勵來激勵團隊。
5. 員工認可
⏰ 10分鐘
認可是一種強大的激勵因素，而全體會議是表彰組織中無名英雄的最佳時機。
你不必上演一整場歌舞（無論如何，你的許多員工可能對此感到不舒服），但一些認可和可能的小獎品可以做很多事情，不僅對個人，而且對你的會議整個。
一般來說，有兩種方法可以做到這一點：
- 會前，所有團隊領導者都提交團隊中超越其職責的人員的姓名。利用會議來確認每個團隊中提交次數最多的名字。
- 會議期間 - 為每個人的「沉默英雄」舉辦現場詞雲活動。觀眾提交最多的名字將會出現在詞雲的中心，讓您有機會公開承認這個人是誰。
員工表彰儀式可以提高士氣，建立跨團隊的尊重，並為全體會議增添正面的情緒。
尖端 💡 旋轉輪是完美的贈品工具。沒有什麼比它更能吸引觀眾了！
6. 開放問答
⏰ 15分鐘
最後完成許多人認為是全體會議中最重要的事項：現場問答。
對於任何部門的任何人來說，這都是向高層提出問題的機會。對這個部分抱有期待，也歡迎它，因為您的團隊可能會覺得這是他們唯一一次能夠得到有效問題的直接答案。
如果您有一個大型團隊，有效處理問答的一種方法是在全體會議前幾天提出問題，然後篩選問題，找到值得在眾人面前回答的問題。
這部分的目的不僅僅是提供答案——它讓你的團隊發出聲音，表明領導層正在傾聽，並以 開放和尊重。
但是，如果您希望整個過程更加透明，只需讓您的團隊透過即時問答平台向您提問。這樣你就可以保留一切 有組織的, 適度的 和100％ 對遠程工作者友好.
如何使用 AhaSlides 召開全體會議
1. 準備你的演講
- 建立新簡報 在 AhaSlides 上。
- 使用您想要涵蓋的關鍵主題來建立您的投影片：公司動態、團隊成就、公告、問答等。
- 使用混合 資訊幻燈片 （文字、圖像、圖表）和 互動幻燈片 （民調、測驗、詞雲、問答）。
2.加入互動元素
- 民意調查： 收集新措施的意見或快速回饋。
- 問答投影片： 允許員工即時提交問題，您可以在演示期間或演示之後回答這些問題。
- 詞雲： 捕捉團隊情緒或強調關鍵主題。
- 測驗： 透過有趣的知識檢查或公司瑣事來吸引團隊的參與。
3.共享訪問
- 會議開始前，分享 唯一的加入連結或程式碼 與所有與會者共享，以便他們可以使用智慧型手機或設備參與。
- 鼓勵每個人提前幾分鐘加入以避免延誤。
4. 會議期間
- 展示您的投影片，在資訊內容和互動活動之間切換。
- 使用即時投票結果和問答回應來激發討論。
- 讓每個人都參與進來，而不是只進行單向溝通，從而保持會議的活力。
5. 參與並跟進
- 利用民意調查和問答中的見解來解決問題並慶祝成就。
- 保存回覆和結果以供將來參考或與更廣泛的團隊分享。
- 會議結束後，可選擇分享完整的簡報或摘要。
全體會議的額外幫助
如果您想在 1 小時以上的時間內充實您的全員活動，請嘗試這些額外的活動...
1. 客戶故事
當您的公司接觸到客戶時，對您的團隊來說可能是一種非常強大的動力。
在會議之前或期間，讓您的團隊向您發送來自客戶的任何熱情洋溢的評論。 為整個團隊閱讀這些內容，甚至進行測驗，以便每個人都可以猜出哪個客戶給出了哪個評論。
2. 團隊談話
老實說，團隊成員與團隊領導者的關係通常比與執行長的關係要密切得多。
通過邀請每個團隊的領導者上台並交付他們的版本，讓每個人都聽到熟悉的聲音 目標進度 步。 這更有可能是相關和準確的，它可以讓其他人從你的聲音中休息一下！
3. 測驗時間！
透過競爭性測驗讓您的全體隊員興奮起來。您可以將每個團隊分成...團隊，然後讓他們透過與工作相關的問題來挑戰排行榜。
今年我們預計的內容產出是多少？去年我們最大的功能的採用率是多少？ 這些問題不僅能告訴你一些重要的公司指標，也能讓你的會議充滿活力，並幫助你建立你想要的團隊。
