10+ 供團隊使用的免費協作工具 | 2024 年揭曉

工作

阿斯特麗德·特蘭 25七月2024 7 閱讀

尋找 團隊協作工具?數位世界改變了我們的工作和協作方式。隨著各種團隊線上協作工具的出現,討論或團隊合作不再需要親自出席會議室。

團隊現在可以從世界不同地區即時連接、共享螢幕、交流想法並共同做出決策。 這不僅節省了時間和資源,而且還提供了更靈活和包容的工作環境。

那麼現在可供團隊使用的值得信賴的協作工具有哪些呢? 立即查看適合團隊的十大線上協作工具!

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什麼是團隊協作工具?

團隊協作工具是旨在幫助團隊高效協作的軟體。 它們是現代企業成功新高度的重要工具。 這些工具還確保每個聲音都被聽到,每個想法都被分享,每個任務都被追蹤。 它們是連結思想和心靈的數位橋樑,培育包容和相互尊重的文化。 它們有助於打破地理障礙,使世界成為地球村,每個人都可以貢獻自己獨特的技能和觀點,從而推動創新。

團隊有不同類型的協作工具,包括:

  • 白板
  • 互動式簡報工具
  • 項目管理工具
  • 日曆
  • 即時消息
  • 檔案共享工具
  • 視訊會議工具
適合團隊的免費線上協作工具
適合團隊的免費線上協作工具 (圖片參考: ProofHub)

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10+ 個免費的團隊協作工具

這部分建議了用於各種團隊協作的頂級工具。 其中一些是免費的,但使用有限,有些則提供試用版。 閱讀評論並進行比較以找到最能滿足您需求的最佳評論非常重要。

#1. G-套房

  • 用戶數:3B+
  • 評分:4.5/5 🌟

Google 協作工具或 G Suite 是市場上最著名的選擇,它整合了許多功能以及管理、安排、溝通、分享、保存和追蹤團隊績效所需的一切。 Google Workspace 旨在成為一種靈活、創新的解決方案,幫助個人和組織實現更多目標。 它正在改變協作方式,讓 Google Workspace 變得更靈活、互動和智慧。

谷歌協作工具
谷歌協作工具

#2。 AhaSlides

  • 用戶數:2M+
  • 評分:4.6/5 🌟

AhaSlides 是一種協作演示工具,旨在增強演示中的參與度和互動性。數以千計的組織已在使用 AhaSlides 支持他們的團隊,一起處理演示文稿,分享並重複使用它們。 AhaSlides 允許參與者參加直播測驗、投票和調查,主持人可以獲得即時更新和數據分析。

團隊的最佳協作工具
團隊的最佳協作工具

#3。 休閒褲

  • 用戶數:20M+
  • 評分:4.5/5 🌟

Slack 是一個通訊協作平台,提供用於即時通訊、文件共享以及與許多其他生產力工具整合的介面。 Slack 以其簡潔的設計、簡單的使用者介面和強大的第三方連接器而聞名,使其在技術和非技術團隊中都很受歡迎。

#4。 Microsoft Teams

  • 用戶數:280M+
  • 評分:4.4/5 🌟

這是一款功能強大的商務視訊會議工具。 它是 Microsoft 365 套件的一部分,旨在促進組織內的溝通和協作。 Teams 的視訊會議服務可讓您同時與最多 10,000 人聊天,無論他們是您組織的一部分還是外部團體,並提供無限的通話時間。

#5。 合流

  • 用戶數:60萬+
  • 評分:4.4/5 🌟

Confluence 是您組織的唯一事實來源。 這個基於雲端的線上團隊工作區可用於建立會議記錄、專案計劃、產品需求等。 多個使用者可以同時編輯同一個文檔,並且所有變更都是即時可見的。 提供內聯評論和回饋循環。

#6。 積壓

  • 用戶數:1.7M+
  • 評分:4.5/5 🌟

Backlog 是開發人員進行專案管理的協作工具。項目、甘特圖、燃盡圖、問題、子任務、監視清單、評論線程、文件共享、Wiki 和錯誤追蹤是一些基本功能。使用 iOS 和 Android 應用程式在旅途中更新您的專案。

專案管理協作工具

#7。 特雷羅

  • 用戶數:50M+
  • 評分:4.4/5 🌟

Trello 是一個極其靈活的專案管理和協作平台,用於任務管理,可以幫助專案經理鼓勵更多的團隊參與。 Trello 使用看板、卡片和清單進行專案管理,這些內容被分配給許多用戶,以便他們即時收到任何卡片更改的通知。

#8. 飛漲

  • 用戶數:300M+
  • 評分:4.6/5 🌟

這款團隊會議應用程式最適合虛擬會議、團隊聊天、VoIP 電話系統、線上白板、AI 伴侶、電子郵件和日曆以及虛擬工作空間。 帶有定時器設置的休息室功能允許在不中斷的情況下設計基於團隊的活動、討論和遊戲。

協作工具範例
協作工具範例

#9。 體式

  • 用戶數:139萬+
  • 評分:4.5/5 🌟

Asana 是另一個面向團隊和企業的團隊專案管理工具,因 Asana 的 Work Graph® 資料模型而聞名,該模型專為團隊成員智慧協作和輕鬆擴展而設計。 可以將您的工作組織到共享項目中,作為您的計劃、會議和計劃的清單或看板。

#10. 保管箱

  • 用戶數:15M+
  • 評分:4.4/5 🌟

Dropbox 是供團隊進行文件共享和保存的文件協作工具,它是一種文件託管服務,可讓您安全地儲存、共享和協作處理各種文件類型,包括圖像、提案和幻燈片。 對於需要基本雲端儲存和文件共享解決方案且無需支付額外服務的個人或小型團隊來說,Dropbox Basic 是一個絕佳的選擇。

文件協作工具

關鍵要點

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常見問題

是否 Microsoft Teams 有協作工具嗎?

Microsoft Teams 是一款協作軟體,允許即時協作並共享專案或目標。和 Microsoft Teams,您可以透過建立或加入群組 (Teams)、發送訊息、召開會議、聊天、共享文件等方式進行虛擬協作。

您如何與多個團隊協作?

為了溝通和管理多個團隊,企業需要利用您的工具來更好地在團隊之間進行協作。透過使用協作應用程序,例如 AhaSlides,或體式,......您和您的團隊可以即時溝通,支持想法和集思廣益,更新進度和任務,並獲得回饋。

最受歡迎的工作場所協作工具是什麼?

有各種具有特殊功能的協作工具,例如通訊視訊通話、會議、專案和任務管理、文件共享…根據團隊的主要目的和業務規模,選擇合適的協作工具。例如,您可以使用 AhaSlides 用於即時演示會議和視訊共享。

參考: 更好的