如何撰寫最佳的員工自我評估| 提示和示例

工作

利亞阮 10 May,2024 9 閱讀

我們通過自我反思和過去的經歷來學習和成長。

在我們的職業生涯中,進行 員工自我評估 這是了解我們已經取得的成就、還缺少什麼以及我們希望如何塑造公司未來的好方法。

✅ 自我評價一點也不難寫。 在本指南中,我們將向您展示如何撰寫出色且周密計劃的員工自我評估的提示和技巧。

目錄

什麼是員工自我評估?

什麼是員工自我評估?
什麼是員工自我評估?

員工自我評估是員工評估和反思自己的績效、優勢和劣勢的過程。 它通常涉及員工填寫自我評估表或調查問卷。 員工自我評估的目的是多方面的:

自我反思與發展: 自我評估鼓勵員工批判性地思考自己的表現並確定需要改進和發展的領域。 這可以幫助員工獲得自我意識並製定個人發展計劃。

績效評估的輸入: 自我評估為員工績效評估提供意見。管理者可以將員工的自我評估與他們自己對員工績效的評估進行比較,以找出認知上的差距。這通常會導致更具建設性的績效評估討論。

目標一致: 自我評估可以幫助調整員工和公司的目標。 員工可以根據自己的工作職責以及公司目標和戰略來評估自己的績效。

增加動力和責任: 參與評估自己績效的員工可能會感到更有動力、更有責任感並且對自己的發展投入更多。

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為什麼員工自我評估很重要?

您是否知道員工的自我評估對員工和經理都非常有幫助? 以下是一些需要牢記的關鍵優勢:

為什麼員工自我評估很重要?
為什麼員工自我評估很重要?

對於員工:

• 發展- 它鼓勵自我反思,並可以幫助他們確定需要發展的領域、需要提高的技能以及發展目標。

• 激勵-進行自我評估可以透過讓員工對自己的表現和進步負責來激勵他們。

• 聲音- 讓員工有機會向績效評估流程提供意見並表達自己的觀點。

• 主人翁意識-自我評估可以讓員工感到自己更投入,並對自己的績效和發展擁有更多的主人翁意識。

對於管理者:

• 回饋-它從員工的角度提供了管理者可能無法獲得的寶貴回饋。

• 洞察-自我評估可以揭示對員工的優勢、劣勢和動機的新見解。

• 發展計畫-自我評估過程有助於確定經理人可以支持的特定發展目標和計畫。

• 一致性- 它有助於確保員工的目標與業務目標和策略保持一致。

• 客觀性- 經理可以使用自我評估作為基準來評估員工的客觀程度。

• 困難的對話-從員工自己發現的問題著手,自我評估可以讓困難的績效相關對話變得更容易。

總而言之,雖然自我評估主要通過自我反思和發展使員工受益,但它們也為管理者提供寶貴的見解、反饋和背景,以更有效地發展、指導和管理員工。 但管理者仍然必須客觀地驗證自我評估並提供指導和績效反饋。

我應該對自我評價說些什麼?

我應該對自我評價說些什麼?
我應該如何評價我的自我評價?

無論您從事哪個行業,以下是製定員工自我評估時的一般準則:

優勢與成就: 列出您擅長的任何工作職責以及回顧期間的任何主要成就。 專注於可量化的結果和可衡量的成就,給人留下深刻的印象。

範例:「我超出了我所在地區的銷售目標 15%」。

實現的目標: 提及您實現的任何目標以及您如何實現這些目標。解釋你的努力如何為公司的成功做出了貢獻。

範例:「我在預算範圍內按時完成了客戶入職專案」。

技術發展: 討論您改進的任何技能或專業領域。解釋您如何通過培訓、課程作業、工作實踐等來發展這些技能。

例如:「透過重點培訓和日常使用,我已經熟練了公司的CRM系統」。

需要改進的方面: 以建設性的方式確定您認為需要重點改進的任何領域。不要過度批評自己。

例如:「我的目標是提高我的時間管理技能,使其更有條理、更有效率」。

職業發展目標: 分享您為自己的發展制定的任何對您的角色和公司有利的具體目標。

例如:「我想透過相關課程加強我的溝通和表達能力」。

反饋: 感謝您的經理在審核期間提供的任何有助於您表現的指導、指導或反饋。

範例:「我感謝您為我改進書面報告提供的所有指導建議」。

貢獻: 突出顯示您在核心工作職責之外做出的貢獻,例如指導他人、參與倡議、志願執行任務等。

總的來說,自我評價要集中、簡潔、正面。強調您的優勢和成就,同時確定開放和建設性的成長領域。將您的成就和目標與公司的目標保持一致。最重要的是,您的評估要誠實、真實。

如何撰寫良好的員工自我評估

#1. 談談經驗教訓

討論員工自我評估中的成就和經驗教訓
討論員工自我評估中的成就和經驗教訓

討論對公司有利的成就 - 專注於您產生的結果和您增加的價值,而不是僅僅列出您的工作職責。

解釋你的工作如何直接促進公司的成功。

詳細說明你是如何超越的。 提及您付出額外努力、承擔額外責任或做出超出核心職責的貢獻的任何實例。 突出顯示您作為團隊合作者的任何方面。

不要掩蓋你面臨的挑戰。提及您如何克服或處理困難的情況,以及您從中學到了什麼。這顯示了自我意識和韌性。

#2. 提供數據和統計數據

支持您在員工自我評估中的陳述
支持您在員工自我評估中的陳述

不要發表含糊的言論。用具體的例子、數字和數據來支持你的評估,以形成強而有力的案例。不要只說“我超出了我的目標”,而要說“我的收入達到了 500 萬美元,超出了 575 萬美元的銷售目標”。

概述下一個審核期的具體、可操作和可量化的目標,這些目標與您的工作職責和公司更廣泛的目標一致。您可以使用 OKR 模型來設定您的個人目標。

如果合適,請提出一些您想參與的額外職責或項目,以擴展您的技能和貢獻。這顯示了主動性和發展願望。

#3。 討論您如何納入反饋

在員工自我評估中尋求具體反饋
在員工自我評估中尋求具體反饋

如果您的經理過去曾向您提供過反饋或建議,請提及您如何將這些指導落實到工作中並進行相應改進。 這體現了問責制。

向你的經理詢問任何有助於你未來績效和成長的回饋。表示您願意接受建設性的批評。

不要提出一般性的請求,而是要求針對您想要提高的工作或技能的特定領域的反饋。 這有助於指導討論。

#4。 使用專業語氣

在提交員工自我評估之前進行審查
在提交員工自我評估之前進行審查

在提交之前,讓第二雙眼睛檢查您的自我評估,以發現任何錯誤、不清楚的陳述、重複或疏忽。

調整你的語氣——自信但不要自大。表達謙遜以及學習和成長的渴望。感謝您的經理的支持與指導。

如果您不確定自我評估中應包含哪些內容,請向您的經理詢問更多詳細資訊和指南。

用於績效評估的良好自我評價的例子是什麼?

良好的員工自我評估績效評估示例
良好的員工自我評估績效評估示例

以下是如何將回饋納入員工自我評估的範例:

「在我們上次審查期間,您提到我應該嘗試在我的書面報告中提供更多上下文和背景,以使更廣泛的受眾更容易理解。在過去的幾個月裡,我一直在努力改進我寫作的這方面。對我旨在繼續改進整體的清晰度和背景表示讚賞。

這可以通過以下幾種方式促進反饋:

• 它指定了所提供的確切回饋-「在我的書面報告中提供更多背景資訊」。這表明您理解並記住了該建議。

• 它討論了您如何根據該反饋採取行動- “我一直在努力改進這一點......對於我最近的報告,我包括了執行摘要......”這表明您有責任將建議應用到您的工作。

• 它分享了積極的結果-“我收到了幾位同事的積極反饋,他們對清晰度的提高表示讚賞。”這表明反饋很有價值並且產生了影響。

• 它表達了您未來的目標 - “我的目標是繼續提高我的寫作的整體可理解性。”這可以保持你對進一步發展的開放態度。

• 它要求額外的指導-「請繼續向我提供具體建議…」這表明您渴望任何可以幫助您表現得更好的指導。

底線

由於我們經常迷失在喧囂的日常任務中,員工自我評估將幫助您回顧自己的成就以及您在與公司業務目標相關的等式中所處的位置。

通過使用具體的指標、測量、目標和文檔,您可以令人信服地向您的經理證明,納入他們的反饋確實有助於改善您的工作和成果。 這將增強他們未來提供的任何反饋的價值。

常見問題

積極自我評價的例子是什麼?

積極的自我評價側重於優勢、成就和成長心態,同時保持謙虛和感激的語氣。

員工自我評價的目的是什麼?

員工自我評估旨在鼓勵員工反思並掌控自己的績效、發展需求和目標,最終使員工和組織都受益。

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