在快節奏的環境中脫穎而出:7 個蓬勃發展的秘訣

工作

阿斯特麗德·特蘭 30 10月,2023 9 閱讀

當其他人隨波逐流時,您卻渴望極速工作的挑戰和刺激。但隨著時間的推移,「走走」是否會導致倦怠,或者你能否將咖啡因帶來的能量轉化為永續的成功?

A 快節奏的環境 不適合膽小的人——或是那些害怕未知的人。但如果你學會熱愛這種旅程,改變遊戲規則的結果會讓混亂變得值得。

如果您想知道快節奏的環境是否適合您,請查看這篇文章。 它介紹了您需要了解的有關快節奏環境的所有信息,以及促進發展和避免倦怠的 7 個最佳技巧。 

在快節奏的環境中脫穎而出:7 個蓬勃發展的秘訣
在快節奏的環境中工作 | 圖:Shutterstock

目錄

什麼是快節奏環境?

「快節奏環境」通常是指運作強度高、變化頻繁、速度快的業務或職位。

此外,辦公室行業繁忙的工作場所通常會同時處理多項任務、很少的停機時間和持續的加班。 在快節奏的環境中工作意味著每天都忙於數據驅動的分析、會議、撰寫報告、提供回饋以及立即進行另一個計劃調整。 這是可以理解的,因為在快節奏環境下的公司總是為競爭力、新技術、市場變化、苛刻的客戶等做好準備。 

在這樣的環境下,有安逸的日子,也有無聊的日子。 你沒有時間放鬆太久,因為無盡的任務和職責正在等待你去完成,並且你應該在任何需要你的地方加入。 

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快節奏環境的例子有哪些?

以下是在動態和快節奏的環境中工作的一些職業範例:

  • 服務生、調酒師和女招待
  • 記者
  • 空中交通管制員
  • 急診室技術人員
  • 編劇
  • 一線廚師或廚師
  • 餐廳經理
  • 早期創業 
  • 媒體、企劃
  • 醫療服務

以酒店業為例。 酒店業確實是一個快節奏、高壓力的行業。酒店經常會遇到旺季,例如假期、節日和重大活動。 在此期間,為了適應大量遊客的湧入,高效率的預訂管理、客房服務和賓客服務面臨巨大的壓力。 許多飯店員工,尤其是第一線員工,工作時間長且輪班不規律,包括週末和假日。

快節奏環境的另一個例子是科技新創公司。 科技業不斷發展,創新迅速,競爭激烈。 在科技新創公司工作或擔任軟體開發等職位可能會面臨很大的壓力,專案期限緊迫,並且需要了解最新技術。 尤其是在新創企業的早期,有限的財務資源和小團隊往往迫使員工身兼數職。

什麼是快節奏環境
快節奏環境中的多工處理 | 圖:Shutterstock

快節奏環境中的機會與挑戰

在任何類型的文化中工作都有好處和壞處,快節奏的文化也不例外。 生存或成功是你的決定。 

一方面,在快節奏的環境中,你可能會在壓力下持續工作。 從長遠來看,你很難平衡你的生活和工作,這聽起來是一個嚴重的問題。 以下列出了您在這種環境中工作時可能遇到的一些問題: 

  • 高度的壓力和擔憂,壓力導致的倦怠 
  • 缺乏溝通或消極溝通
  • 工作量大、管理差、工作效率低
  • 失去對工作的熱情和聯繫

另一方面,您可能獲得的優勢多於劣勢。 挑戰往往等於機會。 快節奏的環境是指職業責任與個人職業發展之間的平衡,使個人能夠以技能和熱情過上充實的生活。 以下是您在快速變化的商業環境中工作時可以獲得的一些好處:

  • 提高工作效率
  • 培養「我做得到」的態度 
  • 提升相關軟技能:時間管理、目標設定與規劃技能、解決問題
  • 突破自己的極限,以最快的方式逼迫自己
  • 更好的注意力和創造力

如何適應快節奏的環境?

如上所述,在快速變化的商業環境中,您不太可能感到無聊。 將會有如此多的行動和要做的事情,你會更關心維持生計,而不是有足夠的事情要做或日子合併。 快速適應快節奏的環境可能是幫助提高您的技能和生產力的好兆頭。 在快節奏的環境中,有許多方法可以實現工作與生活的平衡。  

以下有 7 個成功秘訣,可幫助您應對快節奏的工作👇

如何適應快節奏的環境
如何適應快節奏的環境

#1. 了解您的期望和風險

這一系列工作的第一個關鍵是弄清楚您對這種文化的期望和意外以及即將擔任的角色的其他有用資訊。清楚地了解您的職責將使您為快節奏的公司文化中的生活做好適當的準備。

事實上,完成某項任務可能需要比您預期的時間更長的時間,或者您可能需要承擔新的職責或經常更新新的技能或知識。 預測潛在風險並在策略中提供接受意外變化的空間,這將使您能夠更好地應對風險並獲得最佳結果。

#2. 注重細節

細心、細緻始終是選拔優秀人才的最重要標準。 不容忍錯誤。 讓一切盡可能完美不僅會產生有價值的產品,而且還可以節省維修時間。 確保盡最大努力完成每項任務。

#3。 找到一種保持井井有條的方法

在快節奏的組織中工作時,保持井井有條至關重要。 為了實現這一目標,您可以使用任何您覺得舒適的策略。 您可以使用專案管理軟體、便條紙、提醒、數位規劃工具或老式歸檔系統。 然而,維持日常習慣至關重要。

#4。 了解同事的價值

工作速度如此之快、壓力如此之大,需要大量的團隊合作才能實現共同的目標。了解每個人的角色以及它與您自己的角色有何關係。一旦確定,您就可以決定如何以最有效的方式進行合作以維持營運。所有這些都將幫助您在開始工作時快速上手。這也將幫助您熟悉新公司的程序和做法。

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#5。 設定優先權

在每個工作日之前花一些時間來確定優先事項。 列出待辦事項清單,優先考慮最重要和最困難的任務,為自己記下一些筆記,或與老闆或同事聯繫。

您可以按照 3 個步驟來確保一切按正確的順序進行並達到最高的效率:

  • 建立任務清單並對其進行排序
  • 為每項任務分配時間要求
  • 使用時間表來確定當天的優先事項並在指定時間內進行管理

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#6。 需要時休息一下

無可否認,倦怠正在成為一個不容忽視的普遍職業問題。 如果忽視這個問題,可能會導致健康問題,從而危及您的職業前景。 冥想、小睡或在任務之間簡單的 1 分鐘深呼吸和放鬆可以幫助您充電並保持工作動力。

#7. 設定切合實際的目標

請注意,設定現實的目標和里程碑可以提高動力。 每當你取得一項成就,即使是很小的成就,都可以提供鼓勵、信心和動力,加速實現更崇高、更大、更長期的目標。

如果你的目標不可能實現,你可能會覺得自己不夠資格並且沒有準備好實現這些目標。當您有無法實現的目標時,尋找新的激勵想法可能會很困難。提示是您可以在設定目標時使用 SMART 框架。它總是有用的。 

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關鍵要點

「你學得越多,你得到的就越多」。 人們相信,合適的工作場所是培養您職業成功的最佳環境。 找到合適的工作方式和環境與尋找工作同樣重要,因為這是您參與公司並為公司做出貢獻的原因。

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常見問題

你如何回答你能在快節奏的環境中工作嗎?

考慮提供一個令人難忘的故事來展示您的優勢,同時回答有關您在快節奏環境中最佳工作能力的面試問題。 為了總結情況、任務、活動和結果,請使用 STAR 方法來建立您的回應。 突顯你的適應能力、時間管理技能和工作品質。

快節奏是危險訊號嗎?

行銷職位的危險訊號最多。在廣告行銷工作中,最常見的危險信號詞是「快節奏的環境」。危險廣告比例較高的公司更難找到工作機會。

為什麼快節奏的環境是好的?

快節奏的組織是指事情發生得快速且頻繁的組織。它經常被描述為瘋狂、忙碌、總是在移動、精力充沛、要求很高……以及其他。雖然快節奏的工作氛圍一開始可能會讓人很累,但經過一些練習,它可以轉變成一個令人興奮的工作場所。您可以快速學習並獲得技能和職業經驗。

資源: 福布斯 | 圖騰池