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如何在 2024 年使用網絡研討會演示軟件創建完美的研討會

呈現

範文森特 22四月,2024 29 閔紅

現在談到數字世界,大多數活動都是通過在線平台在線進行的。 由於大流行已經嚴重蔓延,更多的人被迫熟悉在學習和工作中使用高科技。 因此,許多組織都渴望尋找最佳的網絡研討會演示軟件來提高工作質量和參與者的參與度。

要使用網絡研討會演示軟件成功舉辦研討會,您還需要虛擬演示的幫助。 將所有內容整合在一起可能是提高網絡研討會質量以及為參與者帶來難忘體驗的最佳方式。

讓我們深入了解網絡研討會和虛擬演示、它們之間的關係,以及如何掌握虛擬演示以促進即將舉行的網絡研討會。

首先,探索我們新發布的教程: 如何像專業人士一樣舉辦網絡研討會

什麼是網絡研討會?

網絡研討會或基於網絡的研討會是通過視頻會議軟件在互聯網上進行的演示、講座、研討會或研討會。 網絡研討會的一個關鍵特點是它是交互式的。 網絡研討會演示的參與者能夠實時傳達、接收和討論信息。

在最受歡迎的網絡研討會軟件中,您會發現 Zoom微軟團隊和 Skype. 使用此網絡研討會軟件,演示者可以在網絡研討會與會者發言時與他們共享視頻、文檔和應用程序。 今天,許多網絡研討會服務提供實時流媒體選項或錄製您的網絡研討會並將其發佈到 YouTube 上的能力。

網絡研討會與研討會——有什麼區別?

📍研討會是一個小型的面對面互動活動,旨在討論主題並集思廣益。 該主題將有一兩個主要演講者,他們還將指導整個活動的流程。

📍 網絡研討會幾乎相同。 唯一的主要區別是它是在線舉行的,使用互聯網和其他基於網絡的工具。

直到幾年前,網絡研討會還不是一個受歡迎的選擇,因為人們仍然更喜歡親自參加這些活動。 對於許多組織——無論是學術組織還是商業組織,研討會都被認為是一個大型的社交活動,而這只是你無法在網上真正做到的事情。

網絡研討會不受歡迎的另一個原因是任何人都更容易訪問鏈接並加入會議,無論他們是否付費。 

但是,隨著向遠程工作和學習的轉變,網絡研討會和其他 虛擬演示類型 已成為時下的需要。 覆蓋面更加全球化,人們可以隨時加入會議,無論時區或一周中的哪一天。

通過僅將鏈接共享給在網站或在線渠道或組織上擁有帳戶的人的選項,網絡研討會也開始變得有利可圖,從而為託管組織提供了額外的優勢。

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為什麼使用虛擬演示進行網絡研討會?

什麼是虛擬演示?

虛擬演示是當主持人和來賓都遠程參加演示時, 不分地點.

在一個一切都變得遠程優先的世界裡,虛擬演示同樣成為常態。 雖然您可以使用面對面演示中的一些最佳實踐,但在掌握虛擬演示時,您需要一些新的虛擬演講技能。

虛擬演示有什麼好處?

當我們無法參加傳統活動時,虛擬演示不僅很有用,而且還是一種傳遞內容的絕佳方式。

主持一場重要的、高質量的演講絕非易事。 有些人可能會發現在線演示比平時更難。 但是,經過深思熟慮,您可以進行出色的虛擬演示。

現在,您可以看到虛擬演示並不像我們最初想像的那樣具有未來感。 查看託管和掌握虛擬演示的一些好處:

  1. 對於虛擬演示,位置不是問題。 客人可以從世界任何地方收聽。 現在您的客人可以從任何地方撥入, 你可以接觸到更廣泛的受眾
  2. 測量 事後分析 實際上要容易得多。 參加的客人數量、與您互動的數量以及入住最後客人的百分比只是其中的一部分 虛擬事件 KPI 你可以測量。 除此之外,分析反饋是掌握虛擬演示的基礎。
  3. 還有更多 交流機會 為客人。 通過主持虛擬演示,您可以停止您的談話並鼓勵客人在分組討論室相互聊天。 這是傳統會議無法模擬的虛擬事件的一個特點。 

要遵循的 15 個網絡研討會演示技巧

從準備核心內容到選擇團隊來完成這一切,在創建殺手級網絡研討會時,一切都很重要。

看看使我們的網絡研討會取得成功的 15 個最佳技巧。

#1 – 以一聲巨響開始您的演示!

很好的介紹 在網絡研討會演示中非常重要。 向您的聽眾簡要介紹您的背景以及為什麼您是所介紹主題的專家。 通過強有力的“對您有什麼好處”信息,確保觀眾相信網絡研討會值得他們花時間。 給他們一個提示,告訴他們您將在該會話中談論什麼。

#2 – 排練你的演講,直到你能流利地理解流程

網絡研討會演示文稿的工作方式與帶有幻燈片的普通演示文稿略有不同。 您不想在演示過程中漫無邊際,因此請確保事先練習每張幻燈片。 這不僅與內容有關,還包括您的肢體語言、語氣和交付方式。 不要只做一次排練就停下來——繼續練習,直到你對你要說的內容和說出來的方式有 100% 的信心。

#3 – 在您的演示文稿中包含您的品牌

人們通常認為演示文稿的美學只是擁有一個精心策劃的演示文稿平台。 不僅如此。 在整個演示文稿中始終如一地使用主題——您的品牌顏色、設計、徽標等。如果您不確定是否要創建自己的幻燈片,您可以隨時使用現有模板,然後對其進行自定義以滿足您的需求。

#4 – 確保您有穩定的互聯網連接和無噪音的環境

根據一個 最近的一項調查, 59% 的網絡研討會參與者因技術問題離開網絡研討會。 無論您嘗試多少,技術故障都是不可避免的,但您可以做的是確保它們不會發生在您身邊。 在開始您的網絡研討會演示之前,請檢查您的互聯網連接並始終進行備份,以防它突然中斷。 嘗試在沒有乾擾和噪音的平靜和安靜的地方舉辦網絡研討會。 確保您的所有後台應用程序和選項卡都已關閉,以便在網絡研討會期間不會彈出任何通知。

#5 – 盡量減少文字並確保它易於閱讀

網絡研討會更多地是關於您將如何向您的受眾傳遞重要信息,以及您如何在您和您的受眾之間創建信息傳輸。 幻燈片是用來支持你要說的——所以它們不應該是大量的文字。

#6 – 選擇合適的揚聲器

您可能有一名或多名發言人參加網絡研討會。 您要確保他們是各自領域的專家,並且了解網絡研討會的主要目標。

#7 – 保持時間限制

網絡研討會,尤其是當您進行現場直播時,可能會變得有點放鬆和緩慢,因為您面前沒有虛擬的觀眾。 這可能會導致您拖出演示文稿的時間比您想像的要長。 確保您完成了網絡研討會演示文稿並獲得了 問答環節 最後為您的觀眾。

#8 – 盡量不要在連續的幻燈片中分享重要信息

 當您背靠背分享關鍵信息時,人們往往會在網絡研討會後失去注意力,甚至可能不記得它們。 在幻燈片之間使用填充活動(如測驗!)以提供重要信息,以便讓您的觀眾有機會更好地理解主題。

#9 – 選擇一個團隊來幫助您舉辦網絡研討會

有一個團隊將整個網絡研討會順利組織起來。 您不必自己做所有事情; 選擇主持人、主講人、技術幫助等,以幫助順利瀏覽網絡研討會。

#10 – 校對你的演示文稿

錯誤的拼寫錯誤、不正確的內容、錯誤信息——所有這些都可能被認為是不專業的。 由於您是網絡研討會演示文稿的主要演示者,您可能希望確保演示文稿中沒有此類錯誤,否則人們可能不會認真對待您。

#11 – 選擇正確的內容

有些想法比其他想法更適合網絡研討會形式。 有時,您有一個絕妙的想法,但它太寬泛或太籠統。 抵制衝動,而是 選擇更具體的想法 您可以在網絡研討會演示中更詳細地解釋。 一些例子是:

  • 帶有詳細示例的深入教程
  • 行業專家訪談
  • 從新角度重新審視利基主題
  • 有影響力事件的小組討論

但是,請記住,選擇主題並不總是那麼簡單。 不可能確切地預測觀眾將如何接受一個話題。 最終,你應該選擇你認為最有意義的主題,並儘可能創造出最好的內容。

#12 – 編寫強大的腳本

強大的腳本是每個優秀網絡研討會演示的支柱; 沒有之一,你注定要失敗。 即使是最熟練的製作人和主持人也依賴於腳本。 即使是關於他們充滿熱情和知識淵博的事情,也很難聊上一個小時。 

腳本不僅可以讓您了解主題,還可以幫助您管理時間。 一個好的腳本應該在每個部分都標明時間。 使用此技術,您始終可以管理您在網絡研討會中剩餘的時間。

如何為您的完美網絡研討會掌握虛擬演示(在 7 個技巧中)

正在尋找讓您的虛擬客人讚嘆的虛擬演示最佳實踐? 看看這些 7 專家提示 在您的下一個虛擬演示中取得成功和轟動

1. 選擇可靠的虛擬活動平台

首先,對於一個 世界一流 演示文稿你需要一個 世界一流的虛擬活動平台. 如果不了解技術,就無法創建身臨其境的虛擬演示。 

想想你上次的 Zoom 通話。 有沒有覺得自己迷失在茫茫人海中 灰屏 或 學校般的講座? 在演講者開口之前,演講的熱情已經消失了。

由於虛擬活動平台乏善可陳,演講者失去了可信度以及聽眾的注意力。 你的演講最終是一場表演,所以要確保你知道如何把它變成一場奇觀 在正確的平台上.

選擇正確的平台來掌握虛擬演示
網絡研討會演示軟件

👊 小貼士: 做你的研究! 查看一些 最佳虛擬活動平台 完善您的演示文稿。

2. 創建交互式幻燈片

您的幻燈片將成為 麵包和黃油 您的演示文稿。 考慮添加 視覺效果、問題和視頻 為您的演示文稿添加 X 因素。 

掌握虛擬演示包括添加交互元素。 創造 引人注目的幻燈片 是解鎖的鑰匙 觀眾的焦點,和 每  不必很複雜!

您可以通過在虛擬演示中添加一些有趣的交互式元素來提高參與度。 例如,查看由 AhaSlides 生成的令人敬畏的詞云,用於介紹英國鴨子。

包含與英國鴨相關的詞云的圖形。
網絡研討會演示軟件

2. 創建交互式幻燈片

您的幻燈片將成為 麵包和黃油 您的演示文稿。 考慮添加 視覺效果、問題和視頻 為您的演示文稿添加 X 因素。 

掌握虛擬演示包括添加交互元素。 創造 引人注目的幻燈片 是解鎖的鑰匙 觀眾的焦點,和 每  不必很複雜!

您可以通過在虛擬演示中添加一些有趣的交互式元素來提高參與度。 例如,查看由 AhaSlides 生成的令人敬畏的詞云,用於介紹英國鴨子。

使用 AhaSlides 之類的演示軟件可以將您的活動從業餘平台帶到 互動展覽. 以下是 AhaSlides 的獨特功能如何使您的演示文稿栩栩如生:

  • 將投票、開放式問題和詞云添加到您的幻燈片中,以便最終參與。
  • 使用 AhaSlides 舉辦有趣的問答比賽,為您的演示增添一些樂趣。 看看最重要的提示 舉辦一流的測驗會議.
  • 您可以通過以下方式將您的演示文稿提升到一個新的水平 將 AhaSlides 與 Google 幻燈片集成 推動演示文稿的交互性。

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3. 創建一個定制的平面圖

當我們使用虛擬活動平台時,我們都會想念實體場地的裝飾。 使用可讓您發揮創意的虛擬活動平台對於掌握虛擬演示至關重要。

雷莫有 可定制的平面圖,這讓活動感覺就像是在一個獨特且個性化的地點。 精彩的虛擬演示還需要什麼?

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4. 舉行一個Pre-Presentation Networking Session 

掌握虛擬演示的一個關鍵挑戰是 激勵你的聽眾 和促進 交流機會. 嗯,實際上這很容易, 如果你有合適的功能.

你可以持有一個 網絡破冰船 在您的活動開始之前使用 Remo's 對話模式. 這一獨特的功能允許多達 8 位客人在同一張虛擬桌子上聊天,讓他們感覺就像是在參加傳統活動。

這是一種有趣、身臨其境的方式,可以讓客人在開始虛擬主題演講之前充滿活力和專注。

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5. 在虛擬演示中吸引觀眾

就像面對面的演示一樣,您應該精心製作演示文稿以吸引觀眾。 掌握虛擬演示包括執行觀眾參與方法。

交互式虛擬演示應包括雙向通信。 休息一下 在您的演示文稿中,以允許虛擬觀眾進行互動。 不要在沒有與聽眾互動的情況下發言超過十分鐘。

— 使用協作功能進行雙向通信 —

Remo 提供了許多交互工具來增加虛擬事件平台體驗,包括投票、問答環節、倒計時和群組屏幕共享。 

所有這些功能使 Remo 成為您的虛擬或混合活動的完美選擇。 交互式功能以及桌子功能和平面圖使 Remo 非常吸引人。

我們都知道溝通的重要性 掌握虛擬演示. 這將使您的客人盡可能多地互動——沒有更好的網絡選擇!

-  分享相關視頻  -

有時,客人需要在演示過程中更換揚聲器或聲音。 它還可以讓您休息一下,花一些時間來恢復、回顧您的演講並分析與會者的一些反饋。

選擇虛擬活動平台時的一個關鍵優先事項是 影片分享. 你可以在 Remo 上分享一個視頻,讓它說話一會兒。 視頻會在數字舞台上顯示在您旁邊,因此您可以隨時暫停和評論視頻。

— 邀請參與者登上數字舞台 —

讓您的客人參與進來的一種有趣而獨特的方式是邀請他們到虛擬舞台上。 這是進行小組討論以解決觀眾關注的好方法,但也只是讓每個人都擺脫你的聲音!

共享視頻是掌握虛擬演示的關鍵步驟
網絡研討會演示軟件

6. 使用交互式白板

交互式白板是一種讓觀眾充滿活力的有趣方式。 雷莫的米羅 使用戶能夠使用 Miro 板 組織協作和創造性的工作. 在不同的桌子上,用戶可以打開 Miro 並在小組中一起工作或為所有活動參與者創建一個看板。

將 Remo 的虛擬空間與 ​​Miro 相結合,使人們能夠在集成環境中形成真實的關係並進行交互。 交互式白板是在虛擬演示期間保持觀眾警覺的必備品。

使用白板是掌握虛擬演示的絕佳工具
網絡研討會演示軟件

7. 擁有可靠的客戶支持團隊

在虛擬世界中,我們依靠我們的技術來平穩運行。 這在虛擬演示中極為重要。 

選擇虛擬活動平台時,請考慮檢查它是否附帶 客戶支持.

支持可以在虛擬演示中提供幫助的一些事情包括麥克風和攝像頭故障排除、解決技術問題,或者只是可以討論功能或時間線。

您可以使用 Remo 添加一些活動中的技術支持。 '白手套支持' 是 Remo 的 CX 經理將參加您的活動,直接支持您的客人解決他們可能面臨的任何技術問題。

這是一個包裝! 下一個是什麼?

合而為一,您現在擁有滿足您對數字世界的好奇心所需的所有知識。 如果您打算創建一個網絡研討會,讓 AhaSlides 幫助您解決我們成千上萬的交互式模板和問題。 

讓我們開始您的旅程,成為 AhaSlides 的專業網絡研討會主持人

網絡研討會演示小組討論
網絡研討會演示軟件——網絡研討會演示和小組討論合二為一——由 AhaSlides 提供支持

網絡研討會與研討會——有什麼區別?

📍研討會是一個小型的面對面互動活動,旨在討論主題並集思廣益。 該主題將有一兩個主要演講者,他們還將指導整個活動的流程。

📍 網絡研討會幾乎相同。 唯一的主要區別是它是在線舉行的,使用互聯網和其他基於網絡的工具。

直到幾年前,網絡研討會還不是一個受歡迎的選擇,因為人們仍然更喜歡親自參加這些活動。 對於許多組織——無論是學術組織還是商業組織,研討會都被認為是一個大型的社交活動,而這只是你無法在網上真正做到的事情。

網絡研討會不受歡迎的另一個原因是任何人都更容易訪問鏈接並加入會議,無論他們是否為此付費。 

但是,隨著向遠程工作和學習的轉變,網絡研討會和其他 虛擬演示類型 已成為時下的需要。 覆蓋面更加全球化,人們可以隨時加入會議,無論時區或一周中的哪一天。

通過僅將鏈接分享給在網站或在線渠道或組織上擁有帳戶的人的選項,網絡研討會也開始變得有利可圖,從而為託管組織提供了額外的優勢。

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如何通過 4 個簡單的步驟使用網絡研討會演示軟件

沒有人可以保證您的觀眾 100% 關注,或者在結束後每個人都會記住一切,但總有辦法讓您的網絡研討會對您的觀眾來說令人難忘和有價值。

讓我們來看看如何製作一個好的網絡研討會演示文稿……

#1 – 定義您的網絡研討會主題和格式

問自己這個問題——“我為什麼要參加這個網絡研討會?” 

定義網絡研討會和目標受眾的詳細信息。 選擇一個利基市場並對該主題進行深入研究,以了解人們在該領域尋找什麼,以及其他演講者如何主持類似的會議。 您要記住的是針對特定主題而不是抽象概念。 

例如,假設您想為對元宇宙感興趣的人舉辦網絡研討會。 你想選擇一個特定的領域,比如“NFT 的未來”或“Web 3.0 簡介”,而不是僅僅選擇“讓我們談談元界”這樣的籠統的東西。

接下來要記住的是確定網絡研討會是直播還是預先錄製的。 這完全取決於您期望從會話中獲得什麼。 它只是一個信息豐富的會議,還是您想從目標受眾那裡獲得有關該主題的見解等?

#2 – 為您的網絡研討會演示內容創建大綱

創建大綱時,您正在定義網絡研討會演示文稿的子部分。 讓我們以我們上面提到的主題——“NFT 的未來”為例。 

在大綱中,您將擁有:

  • 什麼是NFT?
  • NFT 背後的歷史
  • 如何創建 NFT
  • 創建 NFT 需要哪些工具和技能?

如果其中任何一個需要某些數據或資源來支持它們,您可能還需要將它們添加到大綱中。

#3 – 制定一個吸引觀眾的計劃

到現在為止,您知道您的服務對像是誰,以及他們對您的網絡研討會的期望。 無論您的內容多麼精彩,或者您的演示文稿在視覺上多麼吸引人,如果您沒有一個強有力的計劃來吸引您的觀眾,他們很可能會感到無聊並完全脫離您正在談論的內容。

A 最近的一項調查 表明 44% 的受訪者由於無聊的演示而退出網絡研討會。 那麼,你如何讓你的觀眾參與進來?

首先,您可以通過互動式開始您的網絡研討會演示 破冰活動 – 這讓觀眾有機會從一開始就放鬆並參與您的演示。

此外,在整個網絡研討會演示中,您可以包括各種互動活動,以保持雙向討論的進行,而不是讓他們厭倦單向的內容。 

使用交互式演示平台,例如 啊哈幻燈片,您可以進行各種吸引觀眾的活動,例如測驗、投票和開放式問題,讓您的觀眾有機會獲得樂趣並分享他們的想法。

#4 – 宣布您的網絡研討會

您如何告訴目標受眾您將舉辦網絡研討會? 第一步是準備好網絡研討會描述。 這是您將在各種社交媒體和其他促銷渠道上發布以宣布您的網絡研討會的腳本。 

📍 通常,當有人需要任何信息時,他們會搜索完整的問題。 “如何創建 NFT?” “Web 3.0 的歷史是什麼?”。 在您的網絡研討會描述中包含此類問題非常重要。 這將吸引您的觀眾點擊該註冊鏈接。 確保他們有解決他們問題的方法。 

📍 告訴他們您將在哪個平台上舉辦網絡研討會。 會在Zoom上嗎? 您是否將使用其他在線工具與您的觀眾互動? 觀眾是否必須創建帳戶或註冊才能訪問網絡研討會?

📍 如果您有現有的電子郵件列表,最好將這些邀請通過具有視覺吸引力的電子郵件發送給他們,其中包含所有詳細信息和鏈接。 讓他們更容易直接從電子郵件中訪問它。 如果您沒有電子郵件列表,您可以使用以下平台創建一個 MailChimp.

了解如何使用 AhaSlides 舉辦“像專業人士一樣舉辦網絡研討會的 5 個重要技巧(包括免費工具)”!

網絡研討會演示軟件

要遵循的 15 個網絡研討會演示技巧

從準備核心內容到選擇團隊來完成這一切,在創建殺手級網絡研討會時,一切都很重要。

看看使我們的網絡研討會取得成功的 15 個最佳技巧。

#1 – 以一聲巨響開始您的演示!

A 很好的介紹 在網絡研討會演示中非常重要。 向您的聽眾簡要介紹您的背景以及為什麼您是所介紹主題的專家。 通過強有力的“對您有什麼好處”信息,確保觀眾相信網絡研討會值得他們花時間。 給他們一個提示,告訴他們您將在該會話中談論什麼。

#2 – 排練你的演講,直到你能流利地理解流程

網絡研討會演示文稿的工作方式與帶有幻燈片的普通演示文稿略有不同。 您不想在演示過程中漫無邊際,因此請確保事先練習每張幻燈片。 這不僅僅是關於內容,還包括你的肢體語言、語氣和交付方式。 不要只做一次排練就停下來——繼續練習,直到你對你要說的內容和說出來的方式有 100% 的信心。

#3 – 在您的演示文稿中包含您的品牌

人們通常認為演示文稿的美學只是擁有一個精心策劃的演示文稿平台。 不僅如此。 在整個演示文稿中始終如一地使用主題——您的品牌顏色、設計、徽標等。如果您不確定是否要創建自己的幻燈片,您可以隨時使用現有模板,然後對其進行自定義以滿足您的需求。

#4 – 確保您有穩定的互聯網連接和無噪音的環境

根據一個 最近的一項調查, 59% 的網絡研討會參與者因技術問題離開網絡研討會。 無論您嘗試多少,技術故障都是不可避免的,但您可以做的是確保它們不會發生在您身邊。 在開始您的網絡研討會演示之前,請檢查您的互聯網連接並始終進行備份,以防它突然中斷。 嘗試在沒有乾擾和噪音的平靜和安靜的地方舉辦網絡研討會。 確保您的所有後台應用程序和選項卡都已關閉,以便在網絡研討會期間不會彈出任何通知。

#5 – 盡量減少文字並確保它易於閱讀

網絡研討會更多地是關於您將如何向您的受眾傳遞重要信息,以及您如何在您和您的受眾之間創建信息傳輸。 幻燈片是用來支持你要說的——所以它們不應該是大量的文字。

#6 – 選擇合適的揚聲器

您可能有一名或多名發言人參加網絡研討會。 您要確保他們是各自領域的專家,並且了解網絡研討會的主要目標。

#7 – 保持時間限制

網絡研討會,尤其是當您進行現場直播時,可能會變得有點放鬆和緩慢,因為您面前沒有虛擬的觀眾。 這可能會導致您拖出演示文稿的時間比您想像的要長。 確保您完成了網絡研討會演示文稿並獲得了 問答環節 最後為您的觀眾。

#8 – 盡量不要在連續的幻燈片中分享重要信息

 當您背靠背分享關鍵信息時,人們往往會在網絡研討會後失去注意力,甚至可能不記得它們。 在幻燈片之間使用填充活動(如測驗!)以提供重要信息,以便讓您的觀眾有機會更好地理解主題。

#9 – 選擇一個團隊來幫助您舉辦網絡研討會

有一個團隊將整個網絡研討會順利組織起來。 您不必自己做所有事情; 選擇主持人、主講人、技術幫助等,以幫助順利瀏覽網絡研討會。

#10 – 校對你的演示文稿

錯誤的拼寫錯誤、不正確的內容、錯誤信息——所有這些都可能被認為是不專業的。 由於您是網絡研討會演示文稿的主要演示者,您可能希望確保演示文稿中沒有此類錯誤,否則人們可能不會認真對待您。

#11– 選擇正確的內容

有些想法比其他想法更適合網絡研討會形式。 有時,您有一個絕妙的想法,但它過於寬泛或過於籠統。 抵制衝動,而是 選擇更具體的想法 您可以在網絡研討會演示中更詳細地解釋。 一些例子是:

  • 帶有詳細示例的深入教程
  • 行業專家訪談
  • 從新角度重新審視利基主題
  • 有影響力事件的小組討論

但是,請記住,選擇主題並不總是那麼簡單。 不可能確切地預測觀眾將如何接受一個話題。 最終,你應該選擇你認為最有意義的主題,並儘可能創造出最好的內容。

#12- 寫一個強大的腳本

強大的腳本是每個優秀網絡研討會演示的支柱; 沒有之一,你注定要失敗。 即使是最熟練的製作人和主持人也依賴於腳本。 即使是關於他們充滿熱情和知識淵博的事情,也很難聊上一個小時。

腳本不僅可以讓您關注主題,還可以幫助您管理時間。 一個好的劇本應該在每個部分都標明時間。 使用這種技術,您可以隨時管理您的網絡研討會還剩多少時間。

網絡研討會演示軟件 - 準備一個強大的腳本是更接近一個偉大的網絡研討會演示文稿

此外,一些專業人士發現同時處理幻燈片和腳本很有幫助,以避免重複並最大限度地減少簡單地閱讀幻燈片的風險。

#13- 準備好你的相機和視覺美學

使用您的相機。 有多少專業人士仍然主持沒有視頻的網絡研討會,而是在他們瀏覽幻燈片時使用畫外音,這是完全不可接受的。 當然,有些專業人士不喜歡在鏡頭前看著自己。 但是,這不是在視頻媒體上排除您的觀眾的有效藉口。 觀看一個真人與觀眾交談比一個無形的聲音更吸引人.

其次,你必須 注意視覺美學. 如果您在網上進行展示,則必須仔細規劃您的視覺效果。 您希望將攝像頭放置在可以看到您臉部的正視圖,而不是顯示您的下巴或天花板的位置。 此外,您應該避免在有燈光的情況下出現在窗前。 如果您這樣做,可能會使您幾乎看不清。 同樣,確保背景是專業的,例如書櫃或文憑或有品位的藝術品。 您應該通過練習來測試它,看看您的背景對參與者的外觀如何。

#14– 使用交互式演示軟件

如上所述,與其他媒體相比,網絡研討會形式的一個特殊功能是它的交互性。 演示者可以通過軟件的共享功能實時共享和接收來自觀眾的信息。

添加另一層交互,你還應該考慮 使用交互式演示軟件. 類似的軟件 啊哈幻燈片 不僅允許您準備定制的幻燈片,還包括交互式民意調查和圖表,以及有趣的測驗和引人入勝的問答環節。 借助這款交互式演示軟件,您可以向聽眾詢問網絡研討會中討論的任何問題,並立即以投票、文字云或圖表的形式獲得答案。 同樣,您可以通過測驗或問答環節與您的觀眾互動。

此外,這款交互式演示軟件還得到流行的網絡研討會軟件的全面支持,比以往任何時候都更容易使用。

交互式演示軟件對於成功的網絡研討會演示必不可少
網絡研討會演示軟件 - 通過 AhaSlides 進行的問答環節 - 交互式演示軟件

#15– 修改和排練

永遠不要假設第一次運行一切都會順利. 您應該始終在活動前幾天至少進行一次排練,並相應地進行修改。 確保每個人都知道自己的職責,並且您的所有裝備都正常運行。

此外,您應該考慮如何處理觀眾的參與。 如果他們有問題,應該有他們可以遵循的協議。 他們應該舉手嗎? 在評論框中輸入問題? 或者使用軟件中單獨的問答功能。 您應該在開始時明確並定期提醒人們避免沮喪和困惑。

了解為什麼應該使用 交互式演示軟件 用於團隊會議、會議……

如果您不確定如何進行問答環節,您可以參考以下資源:

重點外賣

啊哈幻燈片 提供了一個創建專業和交互式演示文稿的平台。 如果您打算創建網絡研討會,AhaSlides 通過將實時民意調查、圖表、測驗和引人入勝的問答功能融入您的演示文稿中,增加了另一層互動。 它還完全支持流行的網絡研討會服務,如 Skype、Zoom 和 Microsoft Teams。