經過漫長的招聘和聘用過程，您終於迎來了新人才的加入🚢
讓他們感到受歡迎和放鬆是留住團隊優秀人才的關鍵。畢竟，你不希望他們給公司留下不好的印象。
我們將談論整個過程 新進員工入職組織可以使用最佳實務和工具來阻止員工入職。
向下滾動查看秘密！👇
| 入職應該什麼時候開始？ | 在員工正式開始工作之前。 |
| 新進員工入職分為哪四個階段？ | 入職前、入職、培訓和過渡到新角色。 |
| 新進員工入職的目的是什麼？ | 幫助他們適應新角色、新環境。 |
目錄
更好參與的技巧
新進員工入職流程是什麼？
新進員工入職流程是指公司歡迎和融入新員工所採取的步驟。
公司文化、辦公時間、日常福利、如何設定電子郵件等內容都包含在新員工的入職流程中。
良好的入職流程對於讓員工從第一天起就取得成功、降低流動率、提高保留率至關重要 由82％.
新進員工入職的 5C 原則是什麼？
5C 框架強調合規性、建立文化契合度、將新員工與同事聯繫起來、明確目標以及在入職過程中增強信心的重要性。
入職 5C 是：
• 法規守則 - 確保新進員工在入職期間完成所有必需的文書工作、表格填寫和文件簽署。這表明他們了解公司政策和程序。• 文化活動 - 在入職培訓期間透過故事、符號和價值觀向新員工介紹公司文化。這有助於他們調整並融入組織。• 連線設定 - 在入職期間將新員工與同事和同事聯繫起來。與同事見面可以幫助他們建立關係、獲得見解並感到受歡迎。• 澄清 - 在入職期間為新進員工提供明確的期望、目標和績效目標。這為他們快速上手奠定了堅實的基礎。• 信心 - 透過技能評估、回饋和輔導來增強新員工入職期間的信心。做好準備有助於確保他們從第一天起就取得成功。這五個組成部分共同幫助新員工順利過渡到他們的角色，並為長期成功和保留奠定基礎。
5C 幫助員工做好準備：
- 了解並遵守公司政策和程序
- 適應組織獨特的文化和工作方式
- 建立可以幫助他們提高工作效率和參與度的關係
- 明確他們對自己角色的期望
- 從第一天起就做好準備並有能力做出貢獻
新進員工入職流程
儘管每家公司都有不同的新員工入職方式和時間表，但您應該考慮以下一般準則。它需要 30-60-90 天的入職計劃。
#1. 入職前
- 在員工入職第一天之前發送入職前資料，例如員工手冊、IT 表格、福利登記表等，以簡化他們的初始體驗
- 設定電子郵件、筆記型電腦、辦公空間和其他工作工具
讓新員工在入職期間參與其中。
以交互方式展示您的公司。
推出有趣的測驗、民調和問答 AhaSlides 為新進員工提供更好的入職流程。
#2. 第一天
- 讓員工填寫所有剩餘的文件
- 提供公司概況及文化介紹
- 討論新進員工的角色、目標、績效指標和發展時間表
- 發放安全徽章、公司卡、筆記本電腦
- 將新員工與好友配對可以幫助他們了解公司文化、流程和人員
＃3。 第一周
- 與經理進行 1:1 會議以設定目標和期望
- 提供關鍵工作職責的初步培訓，使新員工能夠快速上手
- 將新員工介紹給他們的團隊和其他相關同事，以建立融洽的關係和網絡
- 幫助員工啟動任何福利
＃4。 第一個月
- 在入職期間經常簽到以回答問題、儘早解決問題並衡量參與度
- 提供更深入的培訓和資源，包括產品知識培訓、軟技能培訓、在職培訓
- 設定結構化的入職時間表，包括 1:1 會議、培訓課程和檢查點
- 邀請員工參加公司/團隊活動
＃5。 前 3-6 個月
- 進行第一次績效審查，收集反饋、找出差距並設定下一階段的目標
- 繼續簽到和技能發展
- 收集反饋以改進入職計劃
- 通過電子郵件和麵對面會議向員工通報公司和部門的最新動態
＃6。 新進員工入職的持續流程
- 提供職業發展機會
- 將員工與指導或輔導計劃聯繫起來
- 鼓勵新員工參與志願者活動
- 通過適當的獎勵來表彰成功和貢獻
- 監控生產力時間、培訓完成率、保留率和滿意度等指標，以衡量入職計劃的有效性
全面而結構化的入職流程不僅限於最初幾週，旨在讓新員工做好快速貢獻的準備，提高敬業度，並為成功的長期僱傭關係奠定基礎。
新進員工入職最佳實踐
除了上面的新員工入職清單之外，還需要考慮以下一些其他提示，以充分利用它：
• 自動化 的過程。 擺脫過去的體力勞動工作，使用軟件和人力資源管理系統自動執行重複性入職任務，例如發送到達前信息、分發入職檢查表以及提醒員工任務。 自動化可以節省時間並確保一致性。
• 傳播文化。利用入職培訓、社交活動和輔導計劃等入職活動，向新員工介紹公司獨特的文化和價值觀。這有助於他們更快地融入並感受到參與感。迅速採取行動解決入職過程中出現的任何問題或回答問題。早期的勝利可以建立信任和參與。• 澄清「為什麼」。 向新進員工解釋入職任務的目的和重要性。了解活動背後的「原因」有助於員工看到其價值，而不是將其視為一項超出範圍的愚蠢活動。
• 使其具有互動性。 在入職期間，利用測驗、團隊練習和互動討論等活動來吸引新員工。 互動促進更快的學習和社交。
• 牢記業務優先事項。 確保您的入職流程能夠幫助員工實現關鍵業務成果，例如生產力、客戶服務以及與團隊成員的協作。
• 專注於軟技能。 新員工更容易學習技術技能，因此優先考慮培養溝通、時間管理和適應能力等「軟」技能的入職活動。
最佳員工入職平台
員工入職平台可以幫助自動化日常入職任務、加強一致性、跟踪進度、提供培訓並改善員工體驗。 這些建議可以幫助您縮小滿足您需求的工具範圍。
• 優勢：易於使用的檢查表、高級報告、綜合培訓
• 局限性：溝通工具最少，分析能力較其他工具弱
• 優勢：高度可定制的集成學習和績效工具
• 局限性：成本更高、缺乏日程安排和缺勤管理
• 優勢：專為非辦公桌員工設計、全數字化、無紙化的入職體驗• 局限性：對於同時擁有無辦公桌員工和辦公室員工的企業來說，可能不足以作為獨立的入職解決方案
• 優點：簡單直觀的界面、高級分析和報告
• 限制：有關特定產品功能、使用者體驗和自訂選項的詳細資訊有限
• 優勢：具有深度分析和集成功能的綜合 HRIS 解決方案
• 局限性：複雜且昂貴，特別是對於較小的組織
底線
有效的員工入職流程可以為新員工留下積極的第一印象，為他們的角色做好準備，並在最初的過渡期間提供所需的支持，從而為成功的僱傭關係奠定基礎。不要害怕嘗試不同的平台，讓這個過程盡可能不那麼乏味，同時讓你的新員工對公司更加著迷。
常見問題
什麼是 4 步入職流程？
一個典型的 4步入職流程 新員工的培訓包括入職前、第一天活動、培訓和發展以及績效評估。
入職流程按順序排列的五個關鍵步驟是什麼？
入職流程的五個步驟按順序包括：·為新員工的到來做好準備·在第一天歡迎並引導他們·提供必要的培訓和知識·給予初步任務以應用他們的新技能·評估進展並做出調整。
HR在入職流程中扮演什麼角色？
人力資源部門在協調、制定、執行和持續改進組織的新員工入職計畫方面發揮核心作用。從入職前審查到入職後審查，人力資源部門透過管理入職流程的關鍵人力資源方面來幫助新員工取得成功。
