2019 年新冠疫情大流行使工作方式發生了重大轉變。多年來，員工一直在家工作，而不是去辦公室工作。疫情已經結束，但遠距工作模式永遠不會結束。
對於個人而言，在家工作在重視自由、獨立和靈活性的年輕人中越來越受歡迎。
在商業領域，好處是巨大的。對於小型團隊或小型企業來說，這是節省開支和空間的實用方法。對於跨國公司來說，吸引世界各地的人才是一項偉大的策略。
雖然它為企業帶來了巨大的優勢，創造了驚人的價值，但並不是所有人都滿意。因此，在這篇文章中，我們將探討必須知道的 在家工作的技巧 以及個人和公司如何專業、有效地適應這種數位轉型。
目錄：
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為在家工作做好準備
如何有效、有效率地在家工作？在弄清楚如何在家工作時，請注意不同的職位需要不同的準備。然而，個人和企業在實施在家工作之前都需要考慮一些基本要求。
員工在家工作注意事項:
- 打造一個輕鬆、光線充足的工作空間，以促進工作時的創造力和注意力。
- 檢查 wifi、網路和網路連線品質。
- 制定工作計劃並管理好你的時間。您應該繼續按時睡覺並上課。
- 完成日常工作清單。
- 照顧並維持良好的身心健康。
- 定期檢查來自合作夥伴、客戶和上級的電子郵件。
- 與同事充分溝通。
在家工作為公司做筆記:
- 根據可以從離線轉移到線上的任務建立工作類別。
- 制定追蹤工作效率、保持出勤和記錄時間的計畫。
- 配備了工作人員在家辦公程序所需的技術和電子工具。
- 使用簡報工具，例如 AhaSlides 用於從不同地點的員工進行即時會議。
- 創建策略來限制員工存取企業用於處理工資和考勤的系統。
- 建立每日待辦事項清單並使用 Google 試算表提交您的工作。
- 制定精確的獎勵和懲罰準則。
在家高效工作的最佳秘訣
對於遠距工作安排的工人來說，在平衡日常工作的需求與對家庭和家庭的義務之間可能很難保持生產力。以下 8 個建議將幫助您在家工作時保持井井有條並按時完成任務：
指定功能性工作空間
在家工作的首要建議是在最舒適的情況下工作，但要保持其功能性。也許你家裡有一張真正的辦公桌或辦公空間，或者可能只是餐廳裡的一個臨時工作空間，無論它是什麼，它至少可以幫助你工作時不分心。
應配備電腦、印表機、紙張、耳機和其他必要的用品和設備，並且您的工作空間需要寬敞、通風。應避免需要頻繁休息來取回必要的物品，因為這會降低您的工作效率。
永遠不要害怕詢問你需要什麼
首次在家工作的提示 - 一旦開始在家工作，請立即申請必要的設備。儘早建立功能性辦公空間可以讓手邊的任務完成得更加有效。這些配件可能包括椅子、桌子、印表機、鍵盤、滑鼠、顯示器、印表機墨水等。
儘管如此，讓員工遠距工作對於小型企業來說可能不是很昂貴，您可以根據需要進行預算。此外，經常使用遠距辦公人員的公司經常會預留資金購買家庭辦公用品。詢問它以及應該多久更新一次。
詢問合約協議、誰將承擔退貨運費以及如何處理過時的設備（如果有的話）。某些遠距工作環境允許員工聘請顧問來幫助他們舒適地安排工作空間。
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表現得好像你要去工作場所一樣
無論你是否覺得工作有趣，你仍然應該養成及時到達辦公桌、不緊不慢、專心致志地工作的習慣。在家工作時，您不受任何人的管轄，但您仍然遵守組織的政策。
因為這樣做不僅可以確保生產力，還可以促進工作與生活的健康平衡。此外，一旦你開始重返工作崗位，它可以防止你變得過度憂鬱。
擺脫電子乾擾
您在工作中可能不會經常查看社交媒體，但在家中可能會有所不同。請小心，很容易遺失通知和好友訊息。閱讀貼文的評論可能會輕易浪費一個小時的時間。
盡力完全擺脫這些數字幹擾，以防止它們損害您的注意力集中能力。將社交媒體網站從書籤中刪除並退出每個帳戶。將手機放在臥室並關閉所有警報和通知。是時候工作了，把社交媒體應用程式留到晚上再用吧。
安排電子郵件檢查時間
在家工作的最佳技巧 - 留出特定的時間查看電子郵件，例如每兩個小時一次，除非您的工作需求。如果您的收件匣始終開啟且可見，您收到的每個新訊息都可能分散您的注意力。它會分散你對任務的注意力，讓你花更長時間來完成你的待辦事項清單。短時間內回覆電子郵件可以創造比您想像的更高的生產力。
遵守與工作中相同的準則
您的許多熟人或同事可能會發現在家工作比您想像的更困難，特別是如果他們缺乏紀律的話。如果你沒有足夠的靈感，你可能不會投入足夠的時間來完成手邊的任務，或者你可能會隨時推遲它。由於工作品質和結果不佳，完成工作會出現幾次延遲，...在截止日期前完成任務是您應該考慮的最重要的紀律之一。
因此，就像在公司一樣實行自律。為了充分利用在家工作的好處，請制定並遵守自己的一套規則。
當你最有活力的時候，工作
在家工作的心理健康提示－沒有人從早到晚地工作來完成工作；相反，你的動力和活力會在一天中改變。但如果您在家工作，那麼預測這些起伏並適當調整您的日程安排就更為重要。
為最具挑戰性和最重要的任務保留資金，以充分利用您的工作時間。利用一天中較慢的時間來完成最不重要的任務。
此外，雖然你並不總是像在公司那樣在辦公桌前工作，但如果確實需要產生新的想法並讓沉悶的工作變得活躍起來，你應該考慮在沙發或床等不同的位置工作。你獨自一人時的環境。
避免待在家裡
您在家中的辦公室沒有完成足夠的工作嗎？有時離開家改變工作空間是成功在家工作的最有用的技巧之一。
共享辦公空間、咖啡廳、圖書館、公共休息室和其他支援 Wi-Fi 的地點可以幫助您複製辦公環境，因此即使您不在實際的辦公室中，您也可以繼續保持高效工作。當您對日常工作環境做出微小改變時，就會產生偉大的想法，並且您會更有動力工作。
關鍵要點
許多人發現在家工作極為困難，許多公司擔心員工遠距工作的參與度。你是那個人嗎？
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常見問題
我怎樣才能在家有效地工作？
在家工作需要有心理紀律和指導。它們是在家工作時最有用的技巧之一，並且可以極大地幫助您在進入遠端工作領域之前做好準備。
我怎樣才能開始在家工作？
說服你的經理允許你從辦公室工作轉到遠距工作是讓你遠距工作最簡單的方法。或者，您可以在全職工作之前嘗試以混合模式工作，例如一半時間在辦公室，幾天在網路上。或者，考慮找一份完全遠距的新工作，例如創辦家庭企業、兼職或自由工作。
參考： 更好的
