什麼是看板 |深入探討其意義和應用| 2024 年揭曉

您是否想過有些團隊如何能夠像魔術一樣順利地管理他們的專案？看板是一種簡單而強大的方法，它改變了工作的完成方式。在這個 blog 在這篇文章中，我們將踏上揭開「什麼是看板？」神秘面紗的旅程。並探索其簡單的原則如何提高生產力並簡化任何領域的流程。

什麼是看板？

什麼是看板？看板最初由豐田於 1940 世紀 XNUMX 年代開發，現已成為一種廣泛採用的可視化管理系統，用於限制在製品 (WIP) 並協調各個行業的工作流程。

從本質上講，看板是一種簡單而高效的方法，旨在優化工作流程和簡化流程。「看板」一詞源自日語，翻譯為「視覺卡」或「訊號」。

從本質上講，看板作為工作的視覺表示，使用卡片或板來傳達任務及其各自的狀態。每張卡片代表一項特定的工作或活動，讓團隊能夠清晰、即時地了解其工作進度。這種簡單的方法提高了透明度，使團隊更容易有效地協作和管理任務。

看板和 Scrum 有什麼不同？

看板：

流程導向：像連續流程一樣運作，沒有固定的時間範圍。
視覺系統：使用看板直觀地追蹤和管理任務。
適應性強的角色：不強制執行特定角色，適應現有結構。

Scrum：

時間限制：在稱為衝刺的固定時間範圍內運作。
結構化角色：包括 Scrum Master 和產品負責人等角色。
計畫工作量：以固定時間增量規劃工作。

簡單來說：

看板就像源源不絕的水流，可以輕鬆適應團隊的工作方式。
Scrum 就像衝刺一樣，有著明確的角色和結構化的規劃。

看板和敏捷有什麼差別？

看板：

方法論：敏捷框架內的可視化管理系統。
靈活性：適應現有的工作流程和實務。

敏捷：

理念：一套更廣泛的迭代和靈活專案管理原則。
宣言：以敏捷宣言為指導，促進適應性和客戶協作。

簡單來說：

看板是敏捷家族的一部分，為視覺化工作提供了靈活的工具。
敏捷是一種哲學，而看板是其適應性強的方法之一。

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什麼是Kainban板？

看板是看板方法的核心。它能夠提供整個工作流程的視覺化快照，為團隊提供管理任務和專案的簡化方法。

看板的美妙之處在於它的簡單性。它不強加嚴格的結構或固定的時間表；相反，它具有靈活性。

想像一個數字或實體板，其中的列代表專案的不同階段 - 任務來自 '去做' 至 '進行中' 最後到 '完畢' 隨著它們的發展。
每個任務都由一張卡片代表，也稱為 “看闆卡”，顯示任務描述、優先順序和受讓人等基本詳細資訊。
隨著工作的進展，這些卡片可以在各列之間平穩過渡，反映每項任務的當前狀態。

此方法論依賴透明度，使團隊成員能夠一目了然地掌握當前的事態。看板不只是一個工具；更是一個工具。這是一種鼓勵持續改進和適應的心態。

Kaiban 的 5 個最佳實踐

讓我們深入研究看板的核心實踐。

1/可視化工作流程：

第一個實踐就是讓工作可見。看板透過看板引入了工作流程的可視化表示。

如前所述，該板充當動態畫布，其中每個任務或工作項目都由一張卡片表示。每張卡片在不同的列中移動，代表工作流程的各個階段 - 從最初的「待辦事項」到最終的「完成」。

這種視覺表示形式清晰可見，讓團隊成員一目了然地了解正在進行的工作、已完成的工作以及下一步要做的工作。

2/ 限制在製品 (WIP)：

第二種做法圍繞著維持可管理的工作負載。

限制正在進行的任務數量是看板方法的關鍵方面。這有助於防止團隊成員超負荷，並確保穩定且有效率的工作流程。

透過限制在製品 (WIP)，團隊可以在繼續新任務之前專注於完成任務，從而防止瓶頸並提高整體生產力。

3/ 管理流程：

什麼是看板？看板就是為了讓工作順利進行。第三種做法是不斷監控和調整任務流程。團隊努力從開始到結束保持穩定、可預測的工作流程。

透過管理流程，團隊可以快速識別工作可能會放緩的領域，從而及時進行調整以使一切步入正軌。

4/ 制定明確的政策：

第四個練習的重點是讓每個人都清楚遊戲規則。看板鼓勵團隊定義並明確管理其工作流程的策略。

這些策略概述了任務如何在不同階段進行、定義任務優先順序的標準以及特定於團隊流程的任何其他規則。明確這些政策可以確保每個人都達成共識，並有助於就如何完成工作達成共識。

5/ 持續改進：

持續改進是看板的第五個，也許也是最重要的實踐。這是關於培養反思和適應的文化。團隊定期檢視他們的流程，尋找提高效率和有效性的機會。

這鼓勵人們從經驗中學習，做出小的、漸進的改變，以隨著時間的推移而改進。

從本質上講，看板的最佳實踐是可視化工作、控制流程、維護可管理的工作負載、定義明確的策略以及始終努力改進。透過遵循這些原則，團隊不僅可以更有效地管理工作，還可以培養協作、適應和持續成長的文化。

使用看板的技巧

什麼是看本？使用看板可以大大增強工作流程和專案管理。以下是一些充分利用看板的實用技巧：

擁抱您目前的工作方式：

將看板與您目前的任務和流程結合使用，並對其進行調整以適應您的團隊現有的工作方式。看板不像其他方法那麼嚴格；它非常適合您團隊通常的完成工作的方式。

逐漸做出改變：

不要一下子做出大的改變。看板喜歡小的、逐步的改進。這樣，您的團隊就可以慢慢變得更好，並隨著時間的推移不斷做出好的改變。

尊重您現在的工作方式：

看板適合您的團隊，而不會擾亂已經完成的事情。它了解並重視您的團隊結構、角色和職責。如果您目前的做事方式很好，看板可以幫助使其變得更好。

每個人的領導力：

看板不需要來自高層的命令。它可以讓團隊中的任何人提出改進建議或帶頭提出新想法。每個團隊成員都可以分享想法，提出新的工作方法，並成為讓事情變得更好的領導者。這一切都是為了一次變得更好一點。

透過堅持這些想法，看板可以輕鬆地成為團隊工作方式的一部分，逐步使事情變得更好，並讓團隊中的每個人都為做出積極的改變做出貢獻。

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