تمت مراجعة هذه المعلومات آخر مرة في 30 أكتوبر 2026 بالرجوع إلى المصادر المذكورة في هذا المنشور.
يُسلّم الموظف الجديد رخصة قيادة وبطاقة الضمان الاجتماعي. ويطلب منسق التوظيف، حرصًا منه على إتمام الإجراءات بدقة، جواز سفر أيضًا. قد يُخالف هذا الطلب الإضافي القانون الفيدرالي إذا كان مرتبطًا بالجنسية أو وضع الهجرة أو الأصل القومي. وبموجب جدول العقوبات الحالي لوزارة العدل، تُفرض غرامة على مخالفة نموذج I-9. من 288 دولارًا إلى 2,861 دولارًا للفردوتتراوح تكلفة الممارسات غير العادلة في مجال الوثائق بين 236 و2,364 دولارًا أمريكيًا لكل شخص تعرض للمعاملة غير العادلة. كما أن الأخطاء في النموذج والمطالبة بمبالغ زائدة تُكلّف أموالًا.
يجب أن يشمل التدريب على نموذج I-9، أو التدريب على الامتثال لنموذج I-9، كلا الأمرين. يقدم هذا المنشور 6 دورات تدريبية جاهزة، موزعة على 3 مجموعات، مع شرح لما تعالجه كل دورة وكيفية تطبيقها. وتنتهي كل مجموعة بـ لدينا اختيارتوضح النقاط القانونية القواعد الفيدرالية الأمريكية، لذا استخدم هذا كمنهج دراسي وليس كحكم.
نظرة عامة على جميع الدورات الـ 6
| دورة تعليم | ما يغطيه | الطول | هل هناك قانون اتحادي وراء ذلك؟ |
|---|---|---|---|
| الجنسية، ووضع الهجرة، وممارسات نموذج I-9 العادلة (الولايات المتحدة) | ممارسات عادلة فيما يتعلق بالوثائق والجنسية أثناء عملية التحقق | 45 دقيقة | نعم (قاعدة فيدرالية أمريكية) |
| التوظيف القانوني، وإجراء المقابلات، وشفافية الأجور | خطوات التوظيف القانونية، بما في ذلك توقيت ووثائق نموذج I-9. | 45 دقيقة | نعم (القواعد الفيدرالية الأمريكية بشأن التمييز؛ وتختلف شفافية الأجور باختلاف الولاية) |
| التمييز وتكافؤ فرص العمل | قوانين تكافؤ فرص العمل الفيدرالية، والخصائص المحمية، ورصد التمييز | 45 دقيقة | نعم (قاعدة فيدرالية أمريكية) |
| منع الانتقام | عدم معاقبة أي شخص يثير أي قلق | 40 دقيقة | نعم (قاعدة فيدرالية أمريكية) |
| القواعد السلوكية | الصدق، والمناطق الرمادية، والتعبير عن الرأي | 35 دقيقة | لا |
| تصنيف البيانات ومعالجتها | تصنيف البيانات وتخزينها ومشاركتها والتخلص منها حسب المستوى | 25 دقيقة | لا |
تحدد القوانين قواعد كيفية التحقق من العمال ومعاملتهم، ولا تتطلب دورة تدريبية.
إكمال نموذج I-9 بنزاهة ودقة
الجنسية، ووضع الهجرة، وممارسات نموذج I-9 العادلة (الولايات المتحدة)
وتقول وزارة العدل إن أصحاب العمل من أي حجم يجب عدم طلب وثائق أكثر أو مختلفة عن اللازمقد يُطلب من الموظف تقديم مستندات محددة، أو رفض مستندات تبدو أصلية بشكل معقول، وذلك بناءً على جنسيته أو وضعه كمهاجر أو أصله القومي. تُبنى هذه الدورة التدريبية على هذه القواعد والحماية التي توفرها قوانين حماية الجنسية. يحتاج موظفو معالجة نماذج I-9 إلى هذه الدورة أكثر من غيرهم، لأنهم هم من يتعاملون مع هذه المستندات مباشرةً. قم بإجراء اختبار "اختر إجابة" قبل وبعد الجلسة: يُظهر موظف جديد مستندًا من القائمة "ب" وآخر من القائمة "ج". ما هي الخطوة التالية؟
التوظيف القانوني، وإجراء المقابلات، وشفافية الأجور
تربط هذه الدورة التدريبية خطوات التوظيف بالتحقق الذي يلي عرض العمل. ويتناول الدرس الخامس منها عروض العمل، والتحقق من الخلفية، وتوقيت نموذج I-9 والوثائق المطلوبة. التوقيت مهم: تُدرج دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) عدم إكمال القسم 2 بحلول يوم العمل الثالث بعد بدء الموظف العمل، وهو خطأ شائع يرتكبه أصحاب العمل. يمكن للموظفين المختصين الذين يعرفون الجدول الزمني للتوظيف التخطيط للأوراق المطلوبة قبل اليوم الأول. مثال عملي: يتم تقديم عرض العمل يوم الخميس ويبدأ الموظف الجديد العمل يوم الاثنين. متى يحين موعد تقديم القسم الثاني؟
اختيارنا: الجنسية، ووضع الهجرة، وممارسات نموذج I-9 العادلة (الولايات المتحدة). يستهدف هذا الخطأ الذي يرتكبه المعالجون ذوو النوايا الحسنة بسهولة، وهو طلب أكثر مما يسمح به القانون.
المساواة في المعاملة والانتقام
التمييز وتكافؤ فرص العمل
طلب الكثير من الوثائق غالباً ما يُعدّ أيضاً مسألة تمييز. وتقول وزارة العدل إن أصحاب العمل الذين لديهم من أربعة إلى أربعة عشر موظفاً يجب عدم التمييز في معاملة الناس بسبب أصلهم القومي في التوظيف والفصل والتعيين، وأن لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) لها اختصاص على أصحاب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر. تُعرّف هذه الدورة بقوانين تكافؤ فرص العمل الفيدرالية، والخصائص التي تحميها، وكيفية رصد التمييز في القرارات اليومية. يحتاجها المسؤولون عن معالجة الطلبات لأن عادة التدقيق في بعض الموظفين الجدد أكثر من غيرهم تُعدّ تمييزًا واضحًا. في جولة "سحابة الكلمات"، اسأل: "ما الذي يجعلك تُعيد النظر في مستند ما؟"
منع الانتقام
وتقول وزارة العدل إن أصحاب العمل من أي حجم يجب عدم الترهيب أو التهديد أو الإكراه أو الانتقام. ضد الأشخاص الذين يتقدمون بشكاوى إلى قسم حقوق المهاجرين والموظفين، أو يتعاونون مع التحقيقات، أو يعترضون على ممارسات غير عادلة في إصدار الوثائق. تغطي هذه الدورة الأنشطة المحمية، وما يُعتبر انتقامًا، وكيف يفصل المديرون بين القرارات العادلة والعقاب. لا يجوز للموظفين الذين يشككون في كيفية التعامل مع وثائقهم دفع أي رسوم. سيناريو: موظف جديد يعترض على طلب جواز سفر. ما الإجراء الذي يجب على الموظف المسؤول عن معالجة الوثائق والمدير اتخاذه؟
خيارنا: التمييز وتكافؤ فرص العمل. يُظهر ذلك للمعالجين أن "الحرص" مع بعض الأشخاص دون غيرهم هو الخطر بحد ذاته.
إجراء وتأمين السجلات
القواعد السلوكية
تضع هذه الدورة معيارًا واضحًا للصدق، والتعامل مع المناطق الرمادية، والتعبير عن الرأي. وتُعدّ سجلات I-9 اختبارًا لهذا المعيار. وتنص دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) على ضرورة شطب التصحيحات، والتوقيع عليها بالأحرف الأولى، وتأريخها، كما تنص على أنه ينبغي على أصحاب العمل عدم إخفاء أي تغييرات تم إجراؤها على النموذجلأن ذلك قد يؤدي إلى زيادة المسؤولية. يحتاج الموظف الذي يميل إلى تعديل نموذج متأخر إلى معرفة الحل الصحيح. سيناريو: يطلب منك مديرك تزوير تاريخ توقيع القسم 2. يصوّت المتدربون على الإجراء المطلوب، ثم يطلعون على إجابة السياسة.
تصنيف البيانات ومعالجتها
تحتوي ملفات النموذج I-9 على الأسماء وتواريخ الميلاد وأرقام الوثائق، وغالبًا ما تحتوي على نسخ من وثائق الهوية. وتقول دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) إنه ينبغي على أصحاب العمل الاحتفاظ بالنماذج المكتملة وأي نسخ منها. حتى لا تقع المعلومات الشخصية في الأيدي الخطأمع إبقائها متاحة للتفتيش. تغطي هذه الدورة التدريبية تصنيف البيانات وتخزينها ومشاركتها والتخلص منها حسب المستوى، وكيفية الإبلاغ عن سوء التعامل معها. في جولة اختيار الإجابة، يختار المتعلمون المكان الآمن الوحيد لحفظ نسخ I-9 الممسوحة ضوئيًا من بين أربعة خيارات.
اختيارنا: تصنيف البيانات ومعالجتها. في غضون 25 دقيقة، تُعد هذه الدورة الأقصر هنا، وهي تحمي أحد أكثر الملفات حساسية التي تحتفظ بها إدارة الموارد البشرية.
كيفية تنفيذ الخطة
ابدأ بالدورات الأربع التي تحمل علامة "نعم" في الجدول، لأنها تنطوي على مخاطر قانونية. مخالفة الأوراق الرسمية مكلفة. من 288 دولارًا إلى 2,861 دولارًا للفردوممارسة توثيقية غير عادلة تتراوح تكلفتها من 236 دولارًا إلى 2,364 دولارًا للشخص الواحد، لذا فإن جلسة قصيرة واحدة تعتبر رخيصة بالمقارنة.
- قبل أن يقوم أي شخص بمعالجة النموذج I-9: ممارسات عادلة فيما يتعلق بنموذج I-9 والتوظيف القانوني. يستغرق الأمر معاً حوالي 90 دقيقة.
- خلال الربع الأول: التمييز وتكافؤ الفرص في التوظيف، ومنع الانتقام ومعالجة البيانات.
- كل عام: اختبار تنشيطي حول دورات "نعم"، بالإضافة إلى مدونة قواعد السلوك، ومراجعة ذاتية باستخدام قائمة الأخطاء الشائعة الصادرة عن دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية.
- العمق الخاص بالدور: يجب على مستخدمي نظام التحقق الإلكتروني (E-Verify) أيضًا إكمال التدريب على نظام التحقق الإلكتروني (E-Verify); يعرض موقع E-Verify الإلكتروني جلسات E-Verify و Form I-9 المجانية.
أضف قوانين ولايتك التي توظف فيها. استشر قسم الموارد البشرية أو محامياً لمعرفة القوانين السارية.
طرق إدارة هذه الدورات التدريبية AhaSlides
يمكنك إنشاء أي من هذه الدورات كدورة ذاتية التعلم باستخدام AhaSlides منشئ الدورة التدريبية، قم بتشغيلها كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة، أو كليهما، مع استطلاع رأي قبل وبعد الدورة لقياس التغييرات.
- اختر الإجابة: اعرض على الموظف الجديد مستنداته واسأله عما إذا كان بإمكان الموظف المسؤول عن معالجة الطلبات طلب أي شيء آخر.
- كلمة سحابة: اسأل "ما الذي يجعلك تنظر مرتين إلى وثيقة ما؟" الكلمات الأكبر حجماً تُظهر أين يتسلل التحيز.
- مقياس التصنيف: قبل وبعد دورة I-9 العادلة، اسأل "ما مدى ثقتك في إكمال القسم 2 بدون مساعدة؟" من 1 إلى 5.
- مفتوح النهاية: قم بجمع أسئلة مجهولة المصدر حول الحالات المعقدة، مثل الإيصالات أو المستندات منتهية الصلاحية، ليجيب عليها قسم الموارد البشرية في الجلسة القادمة.
إذا كنت تقوم أيضًا بتدريب المديرين الذين يقدمون العروض، فراجع منشورنا حول تدريب مديري التوظيف على إجراء المقابلات يغطي الخطوات التي تسبق الطريق السريع I-9.
الأسئلة الشائعة
ما التدريب الذي يحتاجه موظفو معالجة نماذج I-9؟
إنهم بحاجة إلى قواعد النموذج I-9، وممارسات التوثيق العادلة، والتعامل الآمن مع السجلات. تغطي الدورات الست المذكورة أعلاه هذه الجوانب الثلاثة، بالإضافة إلى المساواة في المعاملة وعدم التعرض للانتقام.
هل التدريب على نموذج I-9 إلزامي بموجب القانون؟
لا يشترط أي مصدر اتحادي مذكور في هذا المنشور حضور دورة تدريبية. تنص القواعد على ضرورة إكمال نموذج I-9 بدقة وفي الوقت المناسب وبشكل عادل، ويلجأ العديد من أصحاب العمل إلى التدريب لتحقيق ذلك.
ما هي أكثر الأخطاء شيوعاً في نموذج I-9؟
من بين الأمور التي تستدعي تدخل دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) وجود بيانات مفقودة، أو توقيعات غير صحيحة، أو تواريخ غير دقيقة، أو تأخير في إكمال الطلب. وتقوم دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) بتصنيف هذه البيانات. الأخطاء الشائعة مثل عدم توقيع الموظف أو تأريخه للقسم الأول، وعدم إدخال صاحب العمل لتفاصيل المستندات، وعدم إكمال القسم الثاني بحلول اليوم الثالث من أيام العمل. ويُعدّ طلب مستندات محددة خطرًا منفصلاً ينطوي على التمييز.
ما هو نظام التحقق الإلكتروني (E-Verify)؟
نظام التحقق الإلكتروني (E-Verify) هو نظام قائم على الإنترنت تديره الحكومة الأمريكية. يقارن المعلومات الواردة في نموذج I-9 الخاص بالموظف مع سجلات وزارة الأمن الداخلي وإدارة الضمان الاجتماعي للتأكد من أهلية التوظيف.
هذه المعلومات عامة وليست استشارة قانونية. لاتخاذ قرار بشأن مكان عملك، يُرجى التحدث إلى محامٍ متخصص في قضايا العمل أو الجهة التنظيمية المختصة.
