يكون الأمر أكثر مرونة عندما تخطط لملء المناصب المبتدئة في الشركة، ولكن بالنسبة للأدوار العليا مثل نائب رئيس المبيعات أو المديرين، فالأمر مختلف.
مثل أوركسترا بدون قائد ، بدون وجود موظفين رفيعي المستوى لإعطاء توجيه واضح ، كل شيء سيكون فوضويًا.
لا تضع شركتك في خطر كبير. وبهذا، ابدأ بالتخطيط للخلافة للتأكد من عدم ترك الأدوار المهمة شاغرة لفترة طويلة.
دعونا ننظر في ما تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية يعني وكيفية تخطيط جميع الخطوات في هذه المقالة.
جدول المحتويات
- ما هو تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية؟
- عملية تخطيط التعاقب في إدارة الموارد البشرية
- الحد الأدنى
- أسئلة شائعة
ما هو تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية؟
تخطيط التعاقب هو عملية تحديد وتطوير الأفراد الداخليين الذين لديهم القدرة على شغل المناصب القيادية الحاسمة داخل المنظمة.
يساعد على ضمان استمرارية القيادة في المناصب الرئيسية والاحتفاظ بالمعرفة والمهارات والخبرات داخل المنظمة.
• التخطيط للخلافة هو جزء من استراتيجية إدارة المواهب الشاملة للمؤسسة لجذب القوى العاملة الماهرة وتطويرها والاحتفاظ بها.
• أنها تنطوي على تحديد كل من الخلفاء المحتملين على المدى القصير والمدى الطويل للمناصب الهامة. هذا يضمن خط أنابيب مستمر للمواهب.
• يتم تطوير الخلفاء من خلال وسائل مختلفة مثل التدريب والتوجيه والرعاية ومناقشات التخطيط الوظيفي والتناوب الوظيفي والمشاريع الخاصة وبرامج التدريب.
• يتم تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية بناءً على معايير مثل الأداء والكفاءات والمهارات والصفات القيادية والإمكانات والرغبة في الترقية.
• أدوات التقييم مثل 360 درجة ردود الفعل، اختبارات الشخصية وغالبًا ما تُستخدم مراكز التقييم لتحديد الإمكانات العالية بدقة.
• يتم تدريب الخلفاء في وقت مبكر ، من الناحية المثالية 2-3 سنوات قبل أن يتم احتياجهم لشغل منصب. يساعد ذلك في ضمان استعدادهم بشكل كافٍ عند ترقيتهم.
• العمليات ديناميكية ويجب مراجعتها وتحديثها باستمرار حسب احتياجات الشركة واستراتيجياتها وموظفيها تتغير بمرور الوقت.
• لا يزال التوظيف الخارجي جزءًا من الخطة حيث قد لا يتوفر جميع الخلفاء داخليًا. لكن التركيز ينصب أكثر على تطوير خلفاء في البداية.
• تلعب التكنولوجيا دورًا متزايدًا ، مثل استخدام تحليلات الموارد البشرية لتحديد الإمكانات العالية واستخدام الأدوات الرقمية لتقييم المرشح وتخطيط التطوير.
عملية تخطيط التعاقب في HRM
إذا كنت تتطلع إلى إنشاء خطة تعاقب قوية لإدارة الموارد البشرية في شركتك، فإليك أربع خطوات رئيسية يجب عليك مراعاتها.
# 1. تحديد الأدوار الحاسمة
• النظر في الأدوار التي لها التأثير الأكثر استراتيجية وتتطلب معرفة أو مهارات متخصصة. غالبًا ما تكون هذه مناصب قيادية.
• انظر إلى ما هو أبعد من مجرد الألقاب - فكر في الوظائف أو الفرق الأكثر أهمية للعمليات.
• ركز على عدد معقول من الأدوار في البداية - حوالي 5 إلى 10. وهذا يسمح لك ببناء العملية الخاصة بك وتحسينها قبل توسيع نطاقها.
# 2. تقييم الموظفين الحاليين
• جمع البيانات من مصادر متعددة - مراجعات الأداء، وتقييمات الكفاءة، والاختبارات النفسية، وملاحظات المدير.
• تقييم المرشحين على أساس متطلبات الدور الحاسمة - المهارات والخبرات والكفاءات وإمكانات القيادة.
• تحديد الإمكانات العالية - هؤلاء المستعدون الآن، خلال سنة أو سنتين، أو خلال سنتين إلى ثلاث سنوات لتولي الدور الحاسم.
احصل على ردود الفعل بطريقة هادفة.
قم بإنشاء استطلاعات تفاعلية رائعة لـ مجاني. جمع البيانات الكمية والنوعية في لحظة.
# 3. تطوير الخلفاء
• إنشاء خطط تطوير مفصلة لكل خلف محتمل - تحديد التدريب أو الخبرات أو المهارات المحددة للتركيز عليها.
• يشرك المرشحين المحتملين في العمليات التجارية التي تعتبر حيوية لهذا الدور ، مثل عمليات الاندماج والاستحواذ أو توسيع الأعمال التجارية.• توفير الفرص التنموية - التدريب والتوجيه والمهام الخاصة والتناوب الوظيفي والمهام الممتدة.
• رصد التقدم وتحديث خطط التنمية بانتظام.
# 4. المراقبة والمراجعة
• مراجعة خطط التعاقب الوظيفي ومعدل الدوران ومستويات الجاهزية على الأقل سنويًا. في كثير من الأحيان للأدوار الهامة.
• ضبط خطط التطوير والجداول الزمنية بناءً على تقدم الموظف وأدائه.
• استبدال أو إضافة خلفاء محتملين حسب الحاجة بسبب الترقيات أو التناقص أو الإمكانات العالية الجديدة التي تم تحديدها.
• تطوير عملية الإعداد لتسريع الوريث الجديد في أسرع وقت ممكن.ركز على إنشاء عملية تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية السريعة التي تقوم بتحسينها باستمرار بمرور الوقت. ابدأ بعدد أقل من الأدوار المهمة وانطلق من هناك. تحتاج إلى تقييم موظفيك بانتظام لتحديد وتطوير قادة المستقبل المحتملين من داخل مؤسستك.
إجراء مستويات رضا الموظفين مع AhaSlides.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. الحصول على بيانات قوية وآراء هادفة!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
يضمن تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية أنك تقوم دائمًا بالعثور على المواهب المتميزة ورعايتها لأدوارك المهمة. من الجيد أن تقوم بتقييم موظفيك بانتظام، وخاصة ذوي الأداء العالي، وتوفير التدخلات التطويرية اللازمة لتطوير الخلفاء المحتملين. يمكن لعملية التخطيط الفعال للخلافة أن تحمي مؤسستك من المستقبل من خلال ضمان عدم تعطيل القيادة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين تخطيط التعاقب وإدارة التعاقب؟
في حين أن تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية هو جزء من إدارة التعاقب ، فإن الأخير يتخذ نهجًا أكثر شمولية واستراتيجية وتوجهًا نحو التنمية لضمان امتلاك الشركة لخط أنابيب قوي للمواهب.
لماذا تخطيط التعاقب مهم؟
يعالج تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية كلا من الاحتياجات الفورية لملء الوظائف الشاغرة الرئيسية، بالإضافة إلى الاحتياجات طويلة المدى لتطوير قادة المستقبل. يمكن أن يؤدي إهمالها إلى ترك فجوات في القيادة مما يعرض الخطط والعمليات الإستراتيجية للمنظمة للخطر.
