إن الحصول على وظيفة الأحلام أمر مثير...ولكن تلك الأيام الأولى يمكن أن تكون محطمة للأعصاب!
بينما يستقر الموظفون الجدد في بريدهم الوارد، فإن التكيف اجتماعيًا والاستقرار في العمل يمكن أن يشعروا وكأنهم يتعلمون ركوب الدراجة بدون عجلات تدريب.
ولهذا السبب من المهم جعل عملية الإعداد تجربة داعمة. علاوة على ذلك، يمكن أن يؤدي الإعداد الفعال إلى تعزيز إنتاجية الموظفين الجدد من خلال أكثر من 70٪!
في هذه التدوينة سنكتشف قوة أسئلة الإعداد من المؤكد أن التمدد لمدة 90 يومًا سيساعد المبتدئين على الوصول إلى الأرض.
جدول المحتويات
أسئلة الإعداد للموظفين الجدد
بدءًا من قياس معززات المشاركة وحتى تصميم التدريب - تساعد أسئلة الإعداد المدروسة في المراحل الرئيسية المجندين الجدد على تحقيق خطوتهم.
بعد اليوم الأول
يمكن أن يترك اليوم الأول للموظف الجديد انطباعًا دائمًا عن رحلته مع شركتك لاحقًا، حتى أن البعض يعتبره يومًا حاسمًا لتقرير ما إذا كانوا سيبقون أم لا.
من الضروري أن يشعر الموظفون الجدد بالراحة وأن يندمجوا مع فريقهم بسلاسة. ستساعدك أسئلة الإعداد هذه المتعلقة بتجربتهم في اليوم الأول على معرفة ما إذا كانوا يقضون وقتًا ممتعًا.
- الآن بعد أن أمضيت عطلة نهاية أسبوع كاملة للاستقرار في عملك الجديد، ما هو شعورك حتى الآن؟ هل هناك أي علاقات حب/كراهية مفاجئة مع زملاء العمل تتشكل حتى الآن؟
- ما هي المشاريع التي تفضلها حتى الآن؟ هل ستتمكن من استعراض تلك المهارات الفريدة التي قمنا بتعيينك من أجلها؟
- هل أتيحت لك الفرصة للقاء أشخاص في الأقسام الأخرى حتى الآن؟
- كيف كان التدريب - مفيدًا للغاية أو هل يمكننا تجميع بعض الأشياء وإدخالك بشكل أسرع؟
- هل تشعر وكأنك تسيطر على أجواءنا أو لا تزال في حيرة من أمرك بسبب النكات الداخلية الغريبة؟
- هل هناك أي أسئلة ملحة لا تزال قائمة منذ هذا الصباح الأول المثير؟
- هل هناك أي شيء يمنعك من أن تكون منتجًا كما يتطلب تحقيقه المفرط في داخلك؟
- هل زودناك بالموارد الكافية للعمل عليها في اليوم الأول؟
- بشكل عام، بالنظر إلى يومك الأول - أفضل الأجزاء وأسوأ الأجزاء، كيف يمكننا تحريف تلك المقابض لزيادة روعتك إلى مستوى أعلى؟
💡 نصيحة احترافية: قم بدمج الأنشطة التفاعلية/كسر الجمود لمساعدة الموظفين الجدد على التواصل مع زملائهم
وإليك كيفية صنعه:
- الخطوة رقم 1: حدد لعبة لكسر الجمود لا تستغرق الكثير من الوقت، وسهلة الإعداد، وتستدعي المناقشات. نوصي هنا بلعبة "Desert Island"، وهي لعبة ممتعة حيث يتعين على كل عضو في الفريق أن يرمي الكرة العنصر الذي سيحضرونه إلى جزيرة صحراوية.
- الخطوة رقم 2: أنشئ شريحة عصف ذهني تتضمن سؤالك على AhaSlides.
- الخطوة رقم 3: قم بتقديم الشريحة الخاصة بك واسمح للجميع بالوصول إليها من خلال أجهزتهم عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة أو كتابة رمز الوصول على AhaSlidesيمكنهم إرسال إجاباتهم والتصويت على الإجابات التي تعجبهم. يمكن أن تتراوح الإجابات من الجدية إلى الغرابة💀
بعد الأسبوع الأول
لقد وصل موظفك الجديد إلى أسبوع واحد، وبحلول هذا الوقت كان لديهم إلى حد كبير فهم أساسي لكيفية عمل الأشياء. والآن حان الوقت للتعمق أكثر في استكشاف تجربتهم ومنظورهم مع زملائهم في العمل ومع أنفسهم والشركة بشكل مباشر.
- كيف كان أول أسبوع كامل لك؟ ما هي بعض النقاط البارزة؟
- ما هي المشاريع التي كنت تعمل عليها؟ هل تجد العمل جذابًا وصعبًا؟
- هل مررت بأي لحظات "آها" حتى الآن حول كيفية مساهمة عملك في تحقيق أهدافنا؟
- ما هي العلاقات التي بدأت في تطويرها مع زملائك؟ ما مدى شعورك بالاندماج الجيد؟
- ما مدى فعالية التدريب الأولي؟ ما هو التدريب الإضافي الذي تريده؟
- ما هي الأسئلة التي تطرح في أغلب الأحيان عندما تتأقلم؟
- ما هي المهارات أو المعرفة التي لا تزال تشعر أنك بحاجة إلى تطويرها؟
- هل تفهم عملياتنا وأين تذهب للموارد المختلفة؟
- هل هناك أي شيء يمنعك من أن تكون منتجًا كما تريد؟ كيف يمكن أن نساعد؟
- على مقياس من 1 إلى 5، كيف تقيم تجربتك في الإعداد حتى الآن؟ ما الذي يعمل بشكل جيد وما الذي يمكن تحسينه؟
- ما مدى شعورك بالراحة عند طرح الأسئلة على مديرك/الآخرين حتى الآن؟
؟؟؟؟ نصيحه: قدم هدية ترحيبية صغيرة لإكمال أسبوعهم الأول بنجاح.
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
اجعل عملية التوجيه أفضل مرتين من خلال الاختبارات والاستطلاعات وكل الأشياء الممتعة على AhaSlides"عرض تفاعلي."
بعد الشهر الأول
يستقر الناس في أدوار جديدة بسرعات مختلفة. وبحلول شهر واحد، قد تظهر فجوات في المهارات أو العلاقات أو فهم الأدوار التي لم تكن واضحة في وقت سابق.
يتيح لك طرح الأسئلة بعد 30 يومًا معرفة ما إذا كان الموظفون بحاجة إلى زيادة أو نقصان أو أنواع مختلفة من الدعم مع نمو فهمهم. فيما يلي بعض الأسئلة المتعلقة بالتأهيل التي يجب مراعاتها:
- لقد مر شهر كامل - هل تشعر بالاستقرار بعد أم أنك لا تزال تستوعب الأمور؟
- هل هناك أي مشاريع هزت عالمك حقًا خلال الشهر الماضي؟ أو المهام التي تموت للتخلي عنها؟
- من الذي ارتبطت به أكثر - جارك الأكثر ثرثرة أم طاقم غرفة المقهى؟
- هل تعتقد أن لديك فهمًا قويًا لكيفية تنفيذ عملك للفريق/الشركة حتى الآن؟
- ما هي المهارات الجديدة التي طورتها بفضل (اسم التدريب)؟ لا يزال هناك المزيد لنتعلمه؟
- هل تشعر بأنك محترف حتى الآن أم أنك لا تزال تبحث عن الأشياء الأساسية في Google أثناء الاجتماعات؟
- هل كان التوازن بين العمل والحياة سعيدًا كما هو مأمول أم أن هناك من يسرق غداءك مرة أخرى؟
- ما هو المفضل لديك "آها!" اللحظة التي نقر فيها شيء ما أخيرًا؟
- هل هناك أي أسئلة لا تزال تحيرك أم أنك خبير الآن؟
- على مقياس من 1 إلى "هذا هو الأفضل!"، قم بتقييم مستوى سعادتك عند الانضمام إلى البرنامج حتى الآن
- هل تحتاج إلى أي تدريب آخر أم أن روعتك مكتفية ذاتيًا بالكامل الآن؟
بعد ثلاثة أشهر
غالبًا ما يُشار إلى علامة الـ 90 يومًا على أنها الحد الفاصل للموظفين الجدد ليشعروا بالاستقرار في أدوارهم. في غضون 3 أشهر، يمكن للموظفين تقييم القيمة الفعلية لجهود الإعداد بشكل أفضل منذ التوظيف وحتى يومنا هذا.
تساعد الأسئلة المطروحة في هذه اللحظة في تحديد أي احتياجات تعليمية باقية عندما يتحمل الموظفون المسؤوليات بشكل كامل، على سبيل المثال:
- في هذه المرحلة، ما مدى شعورك بالراحة والثقة في دورك ومسؤولياتك؟
- ما هي المشاريع أو المبادرات التي قادتها أو ساهمت فيها بشكل كبير في الأشهر القليلة الماضية؟
- ما مدى شعورك الآن بالاندماج في ثقافة الفريق/الشركة؟
- ما هي العلاقات التي أثبتت أنها الأكثر قيمة، على المستويين المهني والشخصي؟
- إذا نظرنا إلى الوراء، ما هي أكبر التحديات التي واجهتك في الأشهر الثلاثة الأولى؟ كيف تغلبتم عليها؟
- بالتفكير في أهدافك أثناء الإعداد، ما مدى نجاحك في تحقيقها؟
- ما هي المهارات أو مجالات الخبرة التي ركزت على توسيعها في الشهر الماضي؟
- ما مدى فعالية الدعم والتوجيه الذي تتلقاه بشكل مستمر؟
- ما هو رضاك الوظيفي العام في هذه المرحلة من الإعداد؟
- هل لديك الموارد والمعلومات التي تحتاجها لتكون ناجحًا على المدى الطويل؟
- ما الذي يجب أن نستمر في فعله لدعم الموظفين الجدد الذين ينضمون بعدك؟ ما الذي يمكن تحسينه؟
أسئلة إعداد ممتعة للموظفين الجدد
تساعد البيئة الودية وغير الرسمية التي تم إنشاؤها من خلال أسئلة الإعداد الممتعة على تخفيف القلق المحتمل عند بدء دور جديد.
إن تعلم حقائق صغيرة عن الموظفين الجدد يساعدك أيضًا على التواصل معهم على مستوى أعمق، مما يجعلهم يشعرون بمزيد من المشاركة والاستثمار في الشركة.
- إذا أقمنا حفلًا ملحميًا لفريق ملحمي، ما الذي ستجلبه للمساهمة في الوجبات الخفيفة؟
- القهوة أو الشاي؟ إذا القهوة كيف تتناولها؟
- مرة واحدة في الشهر نعذر ساعة من الإنتاجية للخدع - أفكار مسابقة مكتب أحلامك؟
- إذا كانت وظيفتك عبارة عن نوع سينمائي، فماذا سيكون - فيلم إثارة، أو كوميديا رومانسية، أو فيلم رعب؟
- ما هي طريقتك المفضلة للمماطلة عندما يجب عليك العمل؟
- تظاهر بأنك شخصية سينفيلد - من أنت وما هي صفقتك؟
- نرتدي ملابسنا كل يوم جمعة بناءً على موضوع ما - ما هو اقتراح أسبوع موضوع أحلامك؟
- أنت تستضيف ساعة سعيدة - ما هي قائمة التشغيل التي تجعل الجميع يغنون ويرقصون؟
- عذرًا للتراخي لمدة 10 دقائق يبدأ بعد 3، 2، 1... ما هو نشاط تشتيت الانتباه الذي تفضله؟
- هل لديك أي مواهب غريبة أو حيل للحفلات؟
- ما هو آخر كتاب قرأته للمتعة فقط؟
مزيد من النصائح مع AhaSlides
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
إن عملية الإعداد هي أكثر بكثير من مجرد نقل واجبات وسياسات الوظيفة. إنها خطوة أولى حاسمة في تنمية المشاركة والنجاح على المدى الطويل للموظفين الجدد.
خذ الوقت الكافي لطرح أسئلة عملية وممتعة بشكل دوري طوال فترة التدريب عملية المعالجة يساعد على ضمان استقرار الموظفين بسلاسة في كل مرحلة.
ويحافظ على خط اتصال مفتوح لمعالجة أي تحديات على الفور. والأهم من ذلك، أنه يُظهر لأعضاء الفريق الجدد مدى أهمية راحتهم ونموهم ووجهات نظرهم الفريدة.
أسئلة شائعة
ما هي العناصر الخمسة للتأهيل الفعال؟
إن العناصر الخمسة الأساسية للتأهيل الفعال هي الامتثال والثقافة والاتصال والتوضيح والثقة.
ما هي المراحل الأربع للإعداد؟
هناك 4 مراحل من الإعداد: الإعداد المسبق، والتوجيه، والتدريب، والانتقال إلى الدور الجديد.
ما الذي تناقشه أثناء الإعداد؟
بعض الأشياء الأساسية التي تتم مناقشتها عادةً أثناء عملية الإعداد هي تاريخ الشركة وثقافتها، والأدوار الوظيفية والمسؤوليات، والأعمال الورقية، والجدول الزمني للتأهيل، و الهيكل التنظيمي.
