Дрэнная прэзентацыя на працы | 5 лепшых парад, як пазбегнуць катастрафічнага вопыту ў 2024 годзе

Я даў дрэнная прэзентацыя на працы. Мне цяпер цяжка сутыкацца з людзьмі ў офісе. Як мне гэта пераадолець? – Гэта вечназялёная тэма на такіх папулярных форумах, як Quora або Reddit. Большасць з нас, працуючых, здаецца, маюць праблемы з прэзентацыямі і не ведаюць, як пераадолець гэты боль. 

Гэй! Не хвалюйцеся; AhaSlides будзе больш чым рады дапамагчы вам, даючы тыповыя памылкі, з якімі можа сутыкнуцца кожны, і спосабы іх выпраўлення.

Змест

• №1 – «Ці магу я адмовіцца ад прэзентацыі на працы?»
• № 2 – Чаму мы павінны выступаць, нягледзячы на ​​столькі непрыемнага вопыту?
• #3 – Самыя распаўсюджаныя памылкі ў дрэннай прэзентацыі і як гэта выправіць?
• № 4 – 5 спосабаў акрыяць ад дрэннай прэзентацыі
• № 5 – Выкарыстоўвайце інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый, каб ажыццявіць прамову вашай мары
• №6 – Як AhaSlides можа вам дапамагчы!
• № 7 - Заключэнне
• Часта задаюць пытанні

агляд

Больш забаў з AhaSlides

• Найлепшае кіраўніцтва па інтэрактыўнай прэзентацыі
• Парады па прэзентацыі Zoom
• Гульні ледакол каб пазбегнуць дрэннай прэзентацыі на працы!
• Што такое глософобия?
• Як завяршыць прэзентацыю?

Такім чынам, давайце пачнем!

"Ці магу я адмовіцца ад прэзентацыі на працы?"

Гэтае пытанне павінна быць у галовах людзей, якія баяцца публічных выступаў. 

Гэты страх можа адбыцца з-за страху няўдачы, аўдыторыі, высокіх ставак і быць у цэнтры ўвагі. Такім чынам, сутыкаючыся з прэзентацыяй, многія людзі адчуваюць класічную рэакцыю "змагайся або ўцякай", напрыклад, пачашчанае сэрцабіцце, тремор, потлівасць, млоснасць, дыхавіца, галавакружэнне і, як следства, праблема прэзентацыі што робіць «сумны ўспамін», напрыклад:

• Вы ператвараеце сваю прэзентацыю ў калыханку гэта прымушае ўсіх пазяхаць, закатваць вочы ці працягваць правяраць свае тэлефоны, каб убачыць, калі вы скончыце.
• Твой розум пусты. Колькі ні трэніруйся, проста на сцэне забываеш усё, што трэба сказаць. Пачынаеш стаяць на месцы ці напівацца лухты. Каб прэзентацыя скончылася ганьбай.
• У вас не хапае часу. Гэта можа адбыцца з-за таго, што рэпетыцыя не была вызначана першай, або з-за тэхнічных праблем. Якая б ні была прычына, у канчатковым выніку вы робіце дрэнную прэзентацыю, з-за якой аўдыторыя не разумее, што вы спрабуеце данесці.

Навошта прысутнічаць, нягледзячы на ​​​​столькі няёмкіх перажыванняў?

Адказ у тым, што прэзентацыі прыносяць шмат пераваг і неабходныя для запуску прадукту, маркетынгавай стратэгіі, справаздач аб тэндэнцыях кампаніі і шмат іншага.

• Прэзентацыя прадукту: Прэзентацыі прадуктаў - гэта выдатная магчымасць прадэманстраваць усяму свету вашы нядаўна пабудаваныя або адрамантаваныя прадукты. Мэта гэтай прэзентацыі складаецца вакол увядзення/паляпшэння вашага прадукту, каб найлепшым чынам адпавядаць вашым карыстальнікам, або падзяліцца новым прадуктам з патэнцыяльнымі інвестарамі. Можна ўзяць IPhone ад Apple запуск як тыповы прыклад. 

• Маркетынгавая прэзентацыя: Незалежна ад таго, наколькі якасныя вашы прадукты ці паслугі, яны па-ранейшаму патрабуюць належнай маркетынгавай стратэгіі, каб быць вядомымі і мець магчымасць прадаваць мэтавай аўдыторыі. Такім чынам, маркетынгавыя прэзентацыі ўвойдуць у гульню для савета дырэктараў або іншых акцыянераў. Яны будуць вырашаць, выканальныя гэтыя стратэгіі ці не.
• Прэзентацыя дадзеных: Апынуўшыся ў бізнэсе, вам трэба будзе азнаёміцца ​​з лічбамі і справаздачамі, якія паступаюць з кожнага аддзела, такімі як справаздачы аб даходах, штомесячныя/квартальныя справаздачы з данымі, справаздачы аб росце і г. д. Такім чынам, каб прадставіць даныя візуальна, лёгка зразумець і памятайце, што з кіраўніцтвам і сумежнымі ведамствамі неабходна мець прэзентацыю дадзеных.

Такім чынам, калі вы не палепшыце свае навыкі прэзентацыі і ўсё роўна зробіце адну або некалькі дрэнных прэзентацый, вы хутка выйдзеце з справы. Асцярожна!

Тыповыя памылкі пры дрэннай прэзентацыі і як гэта выправіць

Што робіць прэзентацыю дрэннай? Вось 4 распаўсюджаныя памылкі, якія могуць зрабіць нават прафесійныя аратары, і парады па выпраўленні:

Памылка 1: няма падрыхтоўкі

• Выдатныя выступоўцы заўсёды рыхтуюцца. Яны ведаюць тэму для размовы, маюць схему зместу, ствараюць уражлівыя слайды і ўважліва вывучаюць ключавыя пытанні, якія хочуць прадставіць. Многія людзі рыхтуюць прэзентацыйны матэрыял толькі за 1-2 дні ці нават гадзіны да прэзентацыі. Гэтая шкодная звычка прыводзіць да таго, што гледачы толькі цьмяна чуюць і не разумеюць, што адбываецца. З тых часоў нарадзіліся дрэнныя прэзентацыі.
• Савет: Каб аптымізаваць успрыманне аўдыторыяй і атрымаць жаданыя вынікі пасля прэзентацыі, патрэніруйцеся гаварыць услых хаця б адзін раз, перш чым стаяць на сцэне.

Памылка 2: занадта шмат кантэнту

• Занадта шмат інфармацыі - адзін з прыкладаў дрэннай прэзентацыі. З першымі прэзентацыямі вы непазбежна станеце прагнымі, запіхваеце занадта шмат кантэнту адначасова і ўключаеце мноства відэа, графікаў і малюнкаў. Аднак, калі ўсе гэтыя тыпы кантэнту выкарыстоўваюцца, прэзентацыя стане доўгай, з занадта вялікай колькасцю непатрэбных слайдаў. У выніку вам прыйдзецца марнаваць час на чытанне літар і лічбаў на слайдзе і прапускаючы аўдыторыю.
• Савет: Акрэсліце асноўныя моманты, якія вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі. І памятайце, што чым менш слоў, тым лепш. Таму што, калі слайд будзе занадта доўгім, вы страціце аўдыторыю з-за недахопу сувязі і пераканаўчасці. Вы можаце падаць заяўку Правіла 10 20 30. 

Памылка 3: Няма глядзельнага кантакту

• Ці былі вы калі-небудзь сведкамі прэзентацыі, калі дакладчык праводзіць увесь свой час, гледзячы на ​​свае нататкі, экран, падлогу ці нават столь? Як вы гэта адчуваеце? Гэта адзін з прыкладаў дрэнных прэзентацый. Глядзенне камусьці ў вочы дапамагае ўсталяваць асабістую сувязь; нават адзін погляд можа прыцягнуць аўдыторыю. Калі ваша аўдыторыя невялікая, паспрабуйце хаця б адзін раз усталяваць глядзельны кантакт з кожным чалавекам.
• Савет: Каб усталяваць візуальную сувязь, жэсты вачыма, накіраваныя на кожнага чалавека, павінны доўжыцца не менш за 2-3 секунды або дастаткова доўга, каб сказаць поўны сказ/абзац. Эфектыўны глядзельны кантакт - самы важны невербальны навык у «інструментарыі» прамоўцы.

Памылка 4: дыскрэтная прэзентацыя

• Хаця мы праводзім большую частку дня, размаўляючы адзін з адным, размаўляць з аўдыторыяй - гэта складаны навык, які трэба рэгулярна практыкаваць. Калі трывога прымушае вас спяшацца з прэзентацыяй, ваша аўдыторыя можа прапусціць важныя моманты.
• Савет: Стабілізуйце свой розум, робячы глыбокія ўдыхі, каб прадухіліць блытаніну. Калі вы пачнеце казаць глупства, вам спатрэбіцца некаторы час, каб супакоіцца. Зрабіце глыбокі ўдых і выразна прамаўляйце кожнае слова, засяроджваючыся на запаволенні.

Ключы на ​​вынас

Каб атрымаць добрую прэзентацыю, патрабуецца шмат практыкі і намаганняў. Але ваша прэзентацыя будзе нашмат лепш, калі вы пазбегнеце звычайных падводных камянёў. Такім чынам, вось ключы:

• Памылкі сумеснай прэзентацыі ўключаюць у сябе неналежную падрыхтоўку, прадастаўленне неадпаведнага зместу і кепскае выступленне.
• Спачатку праверце месцазнаходжанне і азнаёмцеся з прыладай, каб пазбегнуць магчымых праблем.
• Трымайце сваю прэзентацыю яснай і кароткай і выкарыстоўвайце адпаведныя наглядныя дапаможнікі.
• Пераканайцеся, што вы згадваеце тэрміны, якія адпавядаюць разуменню вашай аўдыторыі, каб у вашай прэзентацыі пазбегнуць блытаніны.

Але гэтая частка - толькі спосаб разабрацца з тэхнічнымі аспектамі, падрыхтавацца да добрай прэзентацыі і дапамагчы вам пазбегнуць "Смерць ад PowerPoint». 

Што тычыцца тых, хто жыў з катастрофай дрэннай прэзентацыі, наступны раздзел - ваша псіхічнае аднаўленне.

5 спосабаў акрыяць ад дрэннай прэзентацыі

Каб дапамагчы вам перажыць кашмар пад назвай "дрэнная прэзентацыя", скарыстайцеся наступнымі спосабамі: 

• Прыміце расчараванне: «думаць пазітыўна» не заўсёды добра, таму што пачуццё дыскамфорту - гэта нармальна. Прыняцце расчаравання дазволіць вам хутчэй адпусціць яго і рухацца далей. Дайце сабе час перажыць смутак і ўстаць на бой.
• Практыкуйце самаспачуванне: Не абыходзіцеся з сабой занадта жорстка. Напрыклад, «Я няўдачнік. Са мной больш ніхто не хоча працаваць». Не размаўляй так з сабой. Не дазваляйце сабе зніжаць самаацэнку. Размаўляйце з самім сабой, як з лепшым сябрам.
• Гэта нічога не значыць пра вас: Дрэнная прэзентацыя не азначае, што вы катастрофа або не маеце кваліфікацыі для гэтай працы. Будуць фактары, якія вы можаце кантраляваць ці не, але няхай гэта будзе змест прэзентацыі або тэхнічная праблема, катастрофа вашай прэзентацыі нічога не значыць пра тое, хто вы ёсць.
• Выкарыстоўвайце няўдачу ў якасці матывацыі: Дрэнная прэзентацыя - гэта магчымасць высветліць, чаму яна пайшла не так, і палепшыць наступную пастаноўку. Вы можаце даведацца больш аб тым, як пазбегнуць распаўсюджаных памылак, якія выклікаюць дрэнныя прамовы тут.

Выкарыстоўвайце інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый, каб ажыццявіць прамову вашай мары

Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для інтэрактыўных прэзентацый мае выдатныя перавагі і можа ператварыць вашу дрэнную прэзентацыю ў выдатную. Гэта:

• Павялічце ўзаемадзеянне аўдыторыі, дазваляючы ёй звязацца з вамі і мэтай вашай прэзентацыі.
• Палепшыць захаванне. 68% людзей кажуць, што лягчэй запомніць інфармацыю, калі прэзентацыя інтэрактыўная.

Асаблівасці AhaSlides гэта воблачнае праграмнае забеспячэнне для інтэрактыўных прэзентацый, якое дазваляе вам арганізоўваць вясёлыя інтэрактыўныя прэзентацыі для ўсіх вашых патрэбаў, з віктарыны, Дадатак Q&A, слова хмары, слайды мазгавога штурму і інш. 

Аўдыторыя можа далучыцца да прэзентацыі са сваіх тэлефонаў і непасрэдна ўзаемадзейнічаць з дысплеем з вялікай колькасцю прывабных інтэрактыўных опцый.

Даведайцеся больш на Бібліятэка шаблонаў AhaSlides!  

Як AhaSlides для бізнесу працуе для вас

Камандныя сустрэчы

Стварыце захапляльнае віртуальныя сустрэчы каманды з AhaSlides. Задзейнічайце сваю каманду з a жывое апытанне для імгненнай зваротнай сувязі аб тым, як ідуць справы з вашым бізнесам, аб любых праблемах, якія могуць узнікнуць у групы, і аб любых новых ідэях, якія прыходзяць у галаву калегам. Гэта не толькі стварае магчымасці для новых ідэй, але і дазваляе вашай камандзе адчуваць, што да яе прыслухоўваюцца і клапоцяцца.

🎊 Хост Бясплатныя пытанні і адказы ў прамым эфіры з AhaSlides

Сеансы па стварэнні каманды

Нават віртуальна можна ствараць значныя мерапрыемствы па стварэнні каманды каб ваша каманда ўдзельнічала і лепш працавала адзін з адным. 

Анлайн-віктарына можа быць выдатным спосабам прыцягнуць усіх да ўдзелу, або выкарыстайце нашу функцыю спінера для гульні ў ледакол, напрыклад Я ніколі не быў. Гэтыя практыкаванні па стварэнні каманды можна выкарыстоўваць як сацыяльную дзейнасць або ў працоўны час у якасці перапынку, каб аднавіць энергію каманды.

Пачатак праекта

Падрыхтуйце сваю каманду з дапамогай добрай арганізацыі сустрэча стартавай для вашага наступнага праекта. Пазнаёмце ўсіх з праектам і разлічыцеся з папулярнымі ледаколамі. Выкарыстоўвайце жывыя апытанні і пытанні і адказы, каб эфектыўна сабраць ідэі і меркаванні кожнага, што прывядзе да практычнай стратэгіі стварэння мэты. Затым прызначыце ўсе задачы і пачынайце.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць бізнес AhaSlides, каб перыядычна правяраць, як усе ідуць і ці ўсе вы на адной старонцы.

Прапанова аб продажы / Pitch Deck

Стварыце унікальныя і спецыяльныя прапановы па продажах з прывабнымі бізнес-прэзентацыямі. Уключыце свой брэнд і адрэдагуйце яго ў адпаведнасці з вашай аўдыторыяй. Пераканайцеся, што вашу прапанову заўважылі з дапамогай дзіўных функцый, такіх як апытанне, пытанні і адказы і мазгавы штурм, а затым завяршыце захоп вельмі візуальнымі слайдамі.

Ідэі мазгавога штурму

Выкарыстоўвайце старыя добрыя мазгавая атака, з сучасным адценнем, каб ідэі цяклі. Пачніце з an ледакол або гульня каб актывізаваць вашу каманду і актывізаваць яе мазгі. Чым бліжэй група адчувае сябе адзін да аднаго, тым больш верагодна, што яны падзеляцца сваімі ідэямі.

У Заключэннi

Памятаеце, публічныя выступы - гэта спектакль. Такім чынам, каб пазбегнуць дрэнных прэзентацый на працы, вы павінны шмат разоў падрыхтавацца і папрактыкавацца, каб зрабіць гэта ідэальным. Ні разу не губляйце ўпэўненасці ў сабе з-за дрэннага прадстаўлення. Сачыце за артыкуламі AhaSlides, каб даведацца больш аб гэтай тэме!

Часта задаюць пытанні: