Процес на стратегическо управление | Най-доброто ръководство със 7 най-добри съвета

Процес на стратегическо управление – какви са 4-те етапа? Вижте най-доброто ръководство за практикуване през 2023 г

Стратегическото управление се разви след приемането на напреднали технологии и икономическа динамика в началото на 21 век. В днешния сложен свят всеки ден се появяват нови бизнес модели. 

Скоро традиционно управляваните методи се заменят с ефективни техники за стратегическо управление. Въпросът е дали има конкретна формула за стратегически мениджмънт, който да печели всеки случай.

Всъщност процесът на стратегическо управление не е нова концепция, но как да го накараме наистина да работи зависи от много фактори. Това, което мениджърите могат да направят на първо място, е да разберат основните елементи на процеса на стратегическо управление, как работи, след което да използват иновативни подходи за адаптиране на стратегията при различни обстоятелства.

Съдържание

• Overview
• Какво представлява стандартният процес на стратегическо управление?
• Ролята на мениджъра по стратегическо планиране
• Човешки ресурси в стратегическото планиране
• Как да преодолеем провала в процеса на стратегическо управление – 7 съвета
• Заключителни мисли

Overview

Още съвети с AhaSlides

• Какво представляват аналитичните умения?
• Шаблони за стратегическо планиране

Какво представлява стандартният процес на стратегическо управление?

Процесът на стратегическо управление се отнася до набор от дейности и стъпки, които една организация предприема, за да разработи и изпълни стратегически план. Един от най-популярните процеси на стратегическо управление е Моделът на SMP на Wheelen & Hunger, който беше публикуван през 2002г.

Процесът на стратегическо управление е непрекъснат и повтарящ се процес, който помага на организацията да идентифицира и използва своите силни страни, да отговори на предизвикателствата и да се възползва от възможностите за постигане на целите и задачите си.

Един ефективен процес на стратегическо управление може да помогне на организациите да поддържат конкурентно предимство, увеличаване на доходността и постигане на дългосрочен успех. Процесът на стратегическо управление идва с множество подходи, но има 4 най-важни фази, които всеки мениджърски екип трябва да забележи.

Фаза 1: Формулиране на стратегия

Първият етап от процеса на стратегическо управление, формулирането на стратегия, включва идентифициране на различни опции и избор на най-добрия алтернативен курс на действие. Разработване на стратегия, която очертава как организацията ще постигне своите цели и задачи, като вземе предвид конкурентната среда, наличните ресурси и други фактори, които могат да повлияят на успеха.

• Разработване на стратегическа мисия и визия
• Анализ на текущата ситуация и пазара
• Фиксиране на количествени цели
• Създайте различен план за всеки отдел

Фаза 2: Реализация на стратегията

Изпълнението на стратегията е ключов компонент от процеса на стратегическо управление. Това включва превръщането на стратегическите цели и задачи в конкретни действия и инициативи, което води до по-добри бизнес резултати и конкурентно предимство на пазара.

• Разработване на план за действие
• Разпределяне на ресурси
• Разпределяне на отговорности
• Създаване на система за контрол
• Изграждане на подкрепяща организационна култура
• Управление на съпротивата срещу промяната

Фаза 3: Оценка на стратегията

Друга важна стъпка в процеса на стратегическо управление, оценката на стратегията включва оценка на ефективността на прилаганата стратегия и определяне дали тя постига желаните цели и задачи.

• Дефиниране на показатели за ефективност
• Събиране на данни
• Анализиране на ефективността
• Сравняване на ефективността
• Събиране на обратна връзка от заинтересованите страни

Фаза 4: Модификация на стратегията

Много управленски екипи са пренебрегнали този етап, но е от съществено значение да се гарантира, че са направени корекции на стратегията след наблюдение и оценка на процеса, така че да продължи да се привежда в съответствие с целите и задачите на организацията. 

• Анализиране на обратната връзка
• Мониторинг на изпълнението
• Оценка на вътрешната и външната среда
• Преразглеждане на стратегическия план
• Коригиране на стратегията

Така че по-горе са 4-те фази в завършен пример за процес на стратегическо управление!

Ролята на мениджъра по стратегическо планиране

В един ефективен процес на стратегическо управление не може да липсва ролята на екип за стратегическо управление. Те са ключови лидери, които предприемат най-добрия алтернативен курс на действие за вземане на стратегически решения и го изпълни успешно.

Мениджърът по стратегическо планиране е отговорен за разработването, изпълнението и мониторинга на стратегическия план, за да гарантира, че той съответства на мисията, визията и целите на организацията.

1. Водене на процеса на стратегическо планиране: Това включва координиране със заинтересованите страни, събиране на данни, анализиране на тенденциите и разработване на стратегически план.
2. Комуникация на стратегическия план: Това включва съобщаване на стратегическия план на заинтересованите страни, включително служители, клиенти, доставчици и акционери, за да се гарантира, че всички са в съответствие с плана и разбират ролята си в неговото изпълнение.
3. Мониторинг на изпълнението: Това включва проследяване на ефективността спрямо установени показатели и сравняването й с отраслови показатели и най-добри практики за идентифициране на области за подобрение.
4. Провеждане на сканиране на околната среда: Това включва оценка на промените във вътрешната и външната среда, включително промени в технологиите, регулациите, конкуренцията и пазарните условия, и съответно модифициране на стратегическия план.
5. Осигуряване на насоки и подкрепа: Това включва предоставяне на насоки и подкрепа на отделите и екипите, за да се гарантира, че те разбират стратегическия план и са в съответствие с неговите цели и задачи.
6. Осигуряване на отчетност: Това включва гарантиране, че отделите и екипите носят отговорност за тяхното представяне и техния принос към стратегическия план.
7. Улесняване на управлението на промените: Това включва улесняване на усилията за управление на промяната, за да се гарантира, че организацията е в състояние да се адаптира към промените във вътрешната и външната среда и да прилага ефективно стратегическия план.

Човешки ресурси в стратегическото планиране

HR играе критична роля в процеса на стратегическо планиране, като идентифицира и адресира потребности от работна сила които са от съществено значение за постигане на стратегическите цели на организацията. Чрез съгласуване на HR стратегиите с цялостната бизнес стратегия, HR може да помогне да се гарантира, че организацията разполага с правилните хора, с правилните умения, в правилните роли, в точното време, за да постигне своите стратегически цели.

Специалистите по човешки ресурси могат да извършат цялостен анализ на текущата работна сила, за да идентифицират силните, слабите страни и пропуските в уменията, които трябва да бъдат преодолени, за да се постигнат стратегическите цели на организацията.

Те могат да прогнозират бъдещите нужди от работна сила на организацията въз основа на стратегическите цели и задачи на организацията, както и на външната среда и тенденциите в индустрията.

Специалистите по човешки ресурси могат непрекъснато да наблюдават и оценяват ефективността на стратегиите и инициативите за човешки ресурси спрямо установените показатели за ефективност, за да гарантират, че постигат желаните резултати.

Как да преодолеем провала в процеса на стратегическо управление – 7 съвета

SWOT анализ

SWOT анализът е ценен инструмент за стратегическо управление, тъй като помага да се предостави цялостен преглед на вътрешната и външната среда на организацията, да се идентифицират стратегическите приоритети, да се ръководи при вземането на решения, да се улесни комуникацията и сътрудничеството и да се даде възможност за управление на риска.

SMART Цели

SMART целите са ценна рамка за стратегическо управление, тъй като осигуряват яснота и фокус, съгласуват целите със стратегията, повишават отчетността, насърчават творчеството и иновациите и улесняват разпределението на ресурсите. Чрез поставянето на SMART цели организациите могат да подобрят шансовете си за постигане на успех и ефективно изпълнение на своите стратегически планове.

Обратна връзка, проучване и анкети

Искането на обратна връзка от служителите може да подобри процеса на оценка на стратегията и да улесни по-бързата промяна на стратегията. Или ангажирането на всички служители в процеса на формулиране на стратегия е добър начин за свързване и привеждане на служителите в съответствие с целите на организацията. Използвайки анкета на живо от AhaSlides може да направи вашия събиране и анализ на обратна връзка по-продуктивен.

Приемане на иновациите

Мозъчна атака на решения е ефективен начин за възприемане на иновациите за компаниите, за да се адаптират към скоростта на технологичните промени, особено при преработването на стратегически планове за управление. Използването на високотехнологичен софтуер за управление, проследяване на ефективността може да подобри качеството на управление и оценка на ефективността.

Изграждане на култура на отчетност

Изграждане на култура на отговорност, където служителите се държат отговорни за техния принос към стратегическия план, може да помогне да се гарантира, че планът се изпълнява ефективно и че провалите се адресират своевременно.

Ясна комуникация

Ясно и отворена комуникация между лидери, мениджъри и служители е от решаващо значение за успеха на стратегическия план. Това включва съобщаване на плана, целите и напредъка на всички заинтересовани страни, както и гарантиране, че всички служители разбират своите роли и отговорности.

обучение

Различни отдели могат да работят с HR, за да развиват и предоставят полезни курсове за обучение за служители и мениджъри на по-ниско ниво, за да им помогне да се оборудват с по-напреднали умения и знания. За дистанционно обучение, онлайн инструменти за интерактивно представяне като AhaSlides показват най-доброто от себе си в насърчаването на ангажираността и взаимодействието на служителите.

Заключителни мисли

Следвайки горните насоки, организациите могат да разработят цялостен и ефективен процес на стратегическо управление, който им помага да постигнат целите си и да останат конкурентоспособни в динамична бизнес среда.