25 инструмента за отдалечена работа, които екипите трябва да получат през 2024 г. (безплатни + платени)

Нека не се преструваме, че дистанционната работа не е предизвикателство.

Освен че е доста обръщане самотен, също така е трудно да си сътрудничите, да общувате и да мотивирате себе си или екипа си. Ето защо ще ви трябват правилните инструменти за дистанционна работа.

Светът все още наваксва реалността на бъдещето за работа от вкъщи, но вие сте в него сега – какво можете да направите, за да го улесните?

Е, през последните няколко години се появиха много страхотни инструменти за дистанционна работа, всички предназначени да опростят работата, срещите, разговорите и излизането с колеги, които са на мили от вас.

Знаете за Slack, Zoom и Google Workspace, но тук ги изложихме 25 задължителни инструменти за отдалечена работа които повишават вашата производителност и морал 2 пъти по-добре.

Това са истинските промени в играта 👇

Съдържание

• Какво е инструмент за отдалечена работа?
• Инструменти за отдалечена работа за срещи
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Назначение
  • Колега
• Инструменти за отдалечена работа за сътрудничество
  • Инструменти
  • excalidraw
  • Jira
  • Щракнете нагоре
  • ProofHub
• Инструменти за отдалечена работа за комуникация
  • събирам
  • тъкачен стан
  • Конци
• Инструменти за отдалечена работа за игри и изграждане на екип
  • поничка
  • Gartic телефон
  • Хей Тако
• Почетни споменавания – повече инструменти за отдалечена работа
  • Проследяване на времето и производителност
  • Съхраняване на информация
  • Внимателност и управление на стреса

Какво е инструмент за отдалечена работа?

Инструментът за отдалечена работа е приложение или софтуер, използвани за продуктивно вършене на отдалечената ви работа. Това може да бъде софтуер за онлайн конференции за срещи с колеги онлайн, платформа за управление на работата за ефективно възлагане на задачи или цялата екосистема, която управлява дигитално работно място.

Мислете за инструментите за отдалечена работа като за вашите нови най-добри приятели, за да вършите неща отвсякъде. Те ви помагат да останете продуктивни, свързани и дори малко дзен, всичко това, без да напускате комфорта на вашите PJ (и вашата дремеща котка!).

Инструменти за отдалечена работа за срещи

Дистанционните срещи са изключително важни.

Защо? Те са един от малкото моменти в работния ден, когато вие общуват лице в лице с вашия екипаж.

Не ги третирайте като интервали от време, за да изключите фотоапарата си и да завършите проекта си за плетене на една кука; това са социален, проницателен намлява шега събития, в които фирма наистина се чувства като колективно цяло.

И ако не са, определено имате нужда от инструментите по-долу 👇

#1. AhaSlides

Вие и вашите колеги сте повече от просто мрежа от лица над Zoom; вие сте група от хора със собствени мнения, предпочитания и естествени отвращения към срещи, които се чувстват сякаш шефът ви чете от дневника на мечтите си.

AhaSlides променя това.

AhaSlides е интерактивен. Ако провеждате среща, този безплатен софтуер ви позволява да задавате въпроси на аудиторията си и позволява тях отговарят в реално време с помощта на телефоните си.

Можете да направите цялостно представяне на анкети, облаци от думи, мозъчни атаки, рейтингови скали, да получите отговори от аудиторията си и да ги покажете обратно на тях.

Но това е нещо повече от разбиване на лед и събиране на идеи и мнения. AhaSlides също е a Платформа за игри, подобна на Kahoot и може да ви помогне да създадете страхотна атмосфера на вашите дистанционни срещи чрез забавни викторини и игри с колело.

Можете също импортирайте цели презентации от PowerPoint и ги направете интерактивни или вземете готови игри за изграждане на екип и други интерактивни неща от вградена библиотека с шаблони ????

#2. Artsteps

Докато сме на темата за презентациите извън кутията, Artsteps извежда вашия екип толкова далеч от кутията, че те няма да се чувстват сякаш гледат презентация.

Artsteps е уникален комплект, който ви позволява да създадете 3D изложба, към която вашите колеги могат да се присъединят и да я разгледат.

Тази изложба може да покаже страхотната работа на екипа или да действа като презентация с изображения, аудио, видео и текст, които всеки член на екипа може да изследва, като се разхожда свободно из галерията.

Естествено, има няколко проблема, като прекомерно време за зареждане, ограничително разрешение за качване на медии и факта, че по някаква причина не можете да направите изложбите си частни.

И все пак, ако имате малко време да го изпробвате, Artsteps наистина може да издигне вашите отдалечени срещи.

#3. Назначение

Що се отнася до по-логистичната страна на играта за отдалечени срещи, позволете ми да ви попитам следното – колко пъти сте губили покана за среща в Zoom във вашата неприлично претъпкана входяща кутия?

с Назначение, вие и вашият екип можете да организирате, планирате и следите всички срещи във всеки софтуер за срещи на едно място.

Освен това е страхотен за организиране на срещи с хора в различни часови зони и безпроблемно интегриране с вашия календар.

Това е доста прост софтуер и е 100% безплатен, стига да искате да запазите сравнително приличните основни функции.

#4. Колега

Колега е по-разширената версия на Appointlet. Тук нещата са малко по-сътруднически.

Можете да добавите цялата си организация и да използвате Fellow като място за организиране на вашите екипни срещи и 1-на-1 от куп шаблони. По време на срещата можете да записвате бележки и след това можете да превърнете тези бележки в минути и да изпратите последващи задачи и имейли.

Това също е подобно на Slack приложение за комуникация с „емисия за активност“, съобщения, реакции и инструмент за предоставяне на ефективна обратна връзка за други членове на екипа.

Естествено, с всички допълнения към функции, той е малко по-объркващ от Appointlet. Освен това е по-скъпо, ако екипът ви е повече от 10 души.

Инструменти за отдалечена работа за сътрудничество

Знаете ли защо толкова много изпълнителни директори, включително Илон Мъск и Тим Кук, се противопоставят на дистанционната работа?

Липса на сътрудничество. За служителите е по-трудно да работят заедно, когато са на километри разстояние.

Това е неоспорим недостатък на дистанционната работа, но винаги има начини да направите сътрудничеството възможно най-безпроблемно.

Ето четири от тях 👇

#5. Създателски

Когато сте зад екрана на компютъра цял ден, съвместната сесия за мозъчна атака е вашето време да блеснете!

Инструменти е хубава част от комплекта, която улеснява всяка сесия за екипни идеи, която бихте искали. Има шаблони за блок-схеми, мисловни карти, инфографики и бази данни, всичко това е удоволствие да се гледа в цветни форми, стикери и икони.

Можете дори да зададете конкретни задачи, които вашият екип да изпълни на дъската, въпреки че настройването им е малко ненужно сложно.

Creately може би е за по-напредналите, но след като го овладеете, ще видите колко е подходящ за хибридно сътрудничество.

#6. Excalidraw

Мозъчната атака на виртуална бяла дъска е добра, но няма нищо по-добро от вида и усещането рисуване никой.

Ето къде excalidraw идва. Това е софтуер с отворен код, който предлага сътрудничество без регистрация; всичко, което трябва да направите, е да изпратите връзката до вашия екип и цял свят от виртуални игри за срещи става незабавно наличен.

Химикалки, форми, цветове, текст и импортиране на изображения водят до фантастична работна среда, като всеки допринася със своята креативност към едно по същество неограничено платно.

За тези, които харесват своите инструменти за сътрудничество малко повече Miro-y, има и Excalidraw+, който ви позволява да запазвате и подреждате дъски, да присвоявате роли за сътрудничество и да работите в екипи.

#7. Джира

От креативност до студена, сложна ергономия. Jira е софтуер за управление на задачи, който прави почти всичко по отношение на създаването на задачи и подреждането им в канбан дъски.

Получава много трудности за използване, което може да бъде, но това зависи от това колко сложно ставате със софтуера. Ако искате да създадете задачи, да ги съберете в „епични“ групи и да ги приложите към едноседмичен спринт, тогава можете да направите това достатъчно просто.

Ако желаете да се потопите в по-усъвършенстваните функции, можете да изследвате пътни карти, автоматизация и задълбочени отчети, за да помогнете за подобряване на работния процес на вас и на вашия екип.

#8. ClickUp

Нека изясня нещо в този момент...

Не можете да победите Google Workspace за съвместни документи, таблици, презентации, формуляри и т.н.

Но ти зная за Google вече. Ангажирам се да споделям инструментите за отдалечена работа, за които може би не знаете.

И така ето Щракнете нагоре, малко комплект, за който се твърди, че ще ги „замени всички“.

Със сигурност много се случва в ClickUp. Това са документи за съвместна работа, управление на задачи, мисловни карти, бели дъски, формуляри и съобщения, събрани в един пакет.

Интерфейсът е елегантен и най-хубавото е, че ако сте като мен и лесно се затрупвате с нови технологии, можете да започнете с „основното“ оформление, за да се справите с най-популярните му функции, преди да преминете към по-напредналите неща.

Въпреки огромния набор от възможности на ClickUp, той има лек дизайн и е по-лесно да следите цялата си работа, отколкото често объркващия Google Workspace.

#9. ProofHub

Ако не искате да губите ценното си време в жонглиране с различни инструменти за сътрудничество в реално време в отдалечена работна среда, тогава трябва да проверите ProofHub!

ProofHub е инструмент за управление на проекти и екипно сътрудничество, който замества всички инструменти на Google Workspace с една централизирана платформа. В този инструмент има всичко необходимо за рационализирано сътрудничество. Той комбинира функции за сътрудничество - управление на задачи, дискусии, проверка, бележки, съобщения, чат - всичко на едно място.

Интерфейсът му е супер лесен за използване и ако сте като мен и не искате да губите времето си в изучаване на нов инструмент, можете да изберете ProofHub. Има минимална крива на обучение, нямате нужда от технически познания или опит, за да го използвате.

И черешката на тортата! Предлага се с модел с фиксирана плоска цена. Това означава, че можете да добавите толкова потребители, колкото искате, без да добавяте допълнителни разходи към акаунта си.

С няколкото надеждни функции на ProofHub е по-лесно да проследявате цялата си работа, отколкото често объркващия и отнемащ време Google Workspace.

Инструменти за отдалечена работа за комуникация

Като се има предвид, че сме комуникирали безжично много преди интернет, кой би си помислил, че все още ще бъде толкова трудно да го направим?

Обажданията прекъсват, имейлите се губят и все още никой канал не е толкова безболезнен, колкото бърз разговор лице в лице в офиса.

Тъй като дистанционната и хибридната работа продължават да стават все по-популярни в бъдеще, това със сигурност ще се промени.

Но в момента това са най-добрите инструменти за дистанционна работа в играта 👇

#10. Съберете се

Увеличете умората е истински. Може би вие и вашият работен екип сте открили концепцията за романа Zoom през 2020 г., но години по-късно тя се превърна в проклятието на живота ви.

събирам адреси Zoom умора челно. Той предлага по-забавна, интерактивна и достъпна онлайн комуникация, като дава на всеки участник контрол върху своя 2D аватар в 8-битово пространство, което симулира офиса на компанията.

Можете да изтеглите пространство или да създадете свое собствено, с различни зони за самостоятелна работа, групова работа и срещи в цялата компания. Само когато аватарите влязат в едно и също пространство, техните микрофони и камери се включват, което им осигурява здравословен баланс между поверителност и сътрудничество.

Ние използваме Gather ежедневно в офиса на AhaSlides и това наистина промени играта. Усеща се като подходящо работно пространство, в което нашите отдалечени работници могат активно да участват в нашия хибриден екип.

#11. Тъкачен стан

Дистанционната работа е самотна. Трябва постоянно да напомняте на колегите си, че сте там и сте готови да допринесете, в противен случай може просто да забравят.

тъкачен стан ви позволява да извадите лицето си там и да бъдете чути, вместо да пишете съобщения, които се губят или да се опитвате да разгласите сред шума на срещата.

Можете да използвате Loom, за да записвате как изпращате съобщения и екранни записи на колеги вместо ненужни срещи или сложен текст.

Можете също така да добавяте връзки към видеоклипа си и вашите зрители могат да ви изпращат мотивиращи коментари и реакции.

Loom се гордее с това, че е възможно най-безпроблемен; с разширението Loom вие сте само на едно кликване от записа на вашето видео, където и да сте в мрежата.

#12. нишки

Ако прекарвате по-голямата част от отдалечения си работен ден в превъртане на Reddit, Конци може да е за теб (Отказ от отговорност: Това не е темата за мини-дете на Instagram!)

Threads е форум на работното място, в който се обсъждат теми в... теми.

Софтуерът насърчава потребителите да отменят тази „среща, която можеше да бъде имейл“ и да приемат асинхронна дискусия, което е фантастичен начин да се каже „дискусия във вашето време“.

И така, как се различава от Slack? Е, тези нишки ви помагат да поддържате дискусиите организирани и на път. Имате много повече свобода и гъвкавост, когато създавате ред в сравнение със Slack и можете да видите общ преглед на това кой е видял и взаимодействал със съдържанието в нишката.

Плюс това, всички аватари на страницата за създаване поклащат глава към класическа Wii музика. Ако това не си струва регистрацията, не знам кое е! 👇

Инструменти за отдалечена работа за игри и изграждане на екип

Може да не изглежда така, но игрите и инструментите за изграждане на екип може да са най-важните в този списък.

Защо? Защото най-голямата заплаха за отдалечените работници е прекъсването на връзката с техните колеги.

Тези инструменти са тук, за да се правят работа от разстояние още по-добра!

#13. Поничка

Вкусна закуска и отлично приложение Slack – и двата вида понички са добри, за да ни направят щастливи.

Приложението Slack поничка е изненадващо лесен начин за изграждане на екипи за известно време. По същество всеки ден той задава случайни, но провокиращи размисъл въпроси към вашия екип в Slack, на които всички работници пишат своите забавни отговори.

Donut също празнува годишнини, представя нови членове и улеснява намирането на най-добър приятел на работа, което е стават все по-важни за щастие и производителност.

#14. Gartic Phone

Garlic Phone печели престижната титла „най-забавната игра, излизала от блокиране“. След едно изиграване с вашите колеги ще разберете защо.

Играта е като усъвършенстван, по-съвместен Pictionary. Най-хубавото е, че е безплатно и не изисква регистрация.

Неговият основен режим на игра ви кара да измисляте подкани за другите да рисуват и обратно, но има общо 15 режима на игра, всеки от които е абсолютен взрив за игра в петък след работа.

Or по време на работа – това е вашето решение.

#15. Хей Тако

Оценяването на екипа е голяма част от изграждането на екип. Това е ефективен начин да поддържате връзка с колегите си, да сте в крак с техните постижения и да бъдете мотивирани във вашата роля.

За колегите, които цените, моля, подарете им тако! Хей Тако е друго приложение на Slack (и Microsoft Teams), което позволява на персонала да раздава виртуални тако, за да благодари.

Всеки член има пет такоса, които да раздава ежедневно, и може да купи награди с такосите, които са му дадени.

Можете също така да превключвате класация, която показва членовете, които са получили най-много тако от своя екип!

Почетни споменавания – повече инструменти за отдалечена работа

Проследяване на времето и производителност

• #16. Хъбстаф е превъзходен инструмент за проследяване на времето който безпроблемно улавя и организира работните часове, насърчавайки ефективността и отчетността със своя интуитивен интерфейс и стабилни функции за отчитане. Неговите многостранни възможности обслужват различни индустрии, насърчавайки подобрена производителност и рационализирано управление на проекти.

• #17. Жътва: Популярен инструмент за проследяване на времето и фактуриране за фрийлансъри и екипи, с функции като проследяване на проекти, фактуриране на клиенти и отчитане.
• #18. Пазител на фокуса: Таймер на Pomodoro Technique, който ви помага да останете фокусирани в 25-минутни интервали с кратки почивки между тях, подобрявайки вашата продуктивност.

Съхраняване на информация

• #19. Понятие: База знания „втори мозък“ за централизиране на информацията. Той разполага с интуитивни и лесни за персонализиране блокове за съхраняване на документи, бази данни и др.
• #20. Evernote: Приложение за водене на бележки за записване на идеи, организиране на информация и управление на проекти, с функции като уеб изрязване, маркиране и споделяне.
• #21. Тъкачен стан: Запис на екрана с глас и ви позволява лесно да споделяте видеоклиповете с членовете на екипа. Чудесно за графично ръководство и инструкции.
• #22. LastPass: Мениджър на пароли, който ви помага сигурно да съхранявате и управлявате вашите пароли за всички ваши онлайн акаунти.

Внимателност и управление на стреса

• #23. Главно пространство: Предлага ръководени медитации, упражнения за внимателност и истории за сън, които да ви помогнат да намалите стреса, да подобрите фокуса и да спите по-добре.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Донесете разнообразни и задълбочени теми на вашата маса, които предлагат моменти на релаксация чрез спокойно аудио и канали по ваш избор.
• #25. Таймер за прозрения: Безплатно приложение за медитация с обширна библиотека от ръководени медитации от различни учители и традиции, което ви позволява да намерите перфектната практика за вашите нужди.

Следваща спирка – връзка!

Активният дистанционен работник е сила, с която трябва да се съобразявате.

Ако чувствате, че ви липсва връзка с вашия екип, но имате желание да промените това, надяваме се, тези 25 инструмента ще ви помогнат да преодолеете разликата, да работите по-интелигентно и да бъдете по-щастливи в работата си в интернет пространството.