Екипната ангажираност е една от ключовите стратегии на всяка процъфтяваща организация. Но какво е екипна ангажираност? Не става въпрос само за индивиди, които работят заедно; става въпрос за синергията, ангажираността и общия стремеж, които издигат група от хора до постигане на величие.
В тази публикация ще тръгнем на пътешествие, за да проучим концепцията за екипна ангажираност и да разберем защо тя е ключова както в областта на управлението на човешките ресурси, така и в стратегическия успех на вашата организация.
Съдържание
- Какво е екипна ангажираност?
- Защо екипната ангажираност е важна?
- Как да увеличите екипната ангажираност във вашата организация
Какво е екипна ангажираност?
И така, какво е екипна ангажираност? Дефиницията на ангажирания екип е много проста: Екипната ангажираност е по същество степента на връзка, която членовете на екипа имат с тяхната група или организация, където учат или работят. Трудно е да се определи количествено или да се оцени „нивото на ангажираност“ на членовете на екипа, но то може да бъде оценено с помощта на различни критерии, като например:
- Ниво на споделяне на работа: Това се отнася до степента, в която членовете на екипа участват в съвместно решаване на проблеми, генерират нови идеи и допринасят за развитието на общи цели.
- Подръжка: Отразява желанието на членовете на екипа да помогнат при разрешаването на споделени предизвикателства, пред които е изправена групата, или индивидуални трудности, срещани от всеки член.
- Ангажимент към обща цел: Това включва приоритизиране на общата цел на екипа пред личните цели. Ангажиментът за постигане на тази споделена цел е показател за "здравето" на екипа.
- Ниво на гордост: Предизвикателство е да се измери емоционалната привързаност, която всеки член на екипа има към своя екип, включително чувства на гордост, любов и ангажираност. Въпреки че е трудно да се определи количествено, това е решаващ фактор за постигане на гореспоменатите критерии.
- Постижения и какво е постигнал екипът: Този критерий често се оценява за добре установени екипи. Колективните постижения служат като обвързващ елемент между членовете. За по-новите екипи тези постижения може да не са непременно свързани с работа, но могат да включват ежедневни дейности и общи взаимодействия.
Защо екипната ангажираност е важна?
Какво представлява екипната ангажираност, която вашата организация желае да изгради? Екипната ангажираност е важна както от гледна точка на управлението на човешките ресурси, така и от стратегическа и оперативна гледна точка. Тя трябва да се разглежда като стратегия за изграждане на корпоративна култура и да протича успоредно с общите стратегии и планове за развитие на организацията.
От гледна точка на човешките ресурси ползите от дейностите по ангажиране на екипа са:
- Повишена мотивация на служителите и вдъхновение.
- Фасилитиране на обучение за работа и корпоративна култура, ефективно интегрирано в екипните сесии.
- Насърчаване на по-чиста и по-здравословна работна среда.
- Предотвратяване на токсични ситуации на работното място.
- Намален оборот, обхващащ аспекти като краткосрочни напускания, масово изселване, лични конфликти и разрешими спорове.
- Повишени организационни рейтинги и репутация на пазара за набиране на персонал.
От стратегическа и оперативна гледна точка дейностите по ангажиране на екипа осигуряват:
- Ускорен напредък в работните задачи.
- Акцент върху общите цели.
- Подобрената производителност, улеснена от положителна работна среда и енергични колеги, води до по-лесен поток от иновативни идеи.
- Подобрено качество на работа. Повишено удовлетворение сред клиентите и партньорите, благодарение на позитивната енергия, предадена дори без думи. Когато служителите са доволни от организацията, това удовлетворение става очевидно.
Как да увеличите екипната ангажираност във вашата организация
Когато организирате дейности за ангажиране на екипа, какъв е вашият приоритет? Ето няколко съвета за една компания, за да постигне силно ангажиране на екипа.
Стъпка 1: Селективни критерии за набиране на персонал
Каква дейност по ангажиране на екипа трябва да започне първо? Трябва да започне от фазата на набиране на персонал, където професионалистите и мениджърите по човешки ресурси трябва не само да търсят кандидати с правилния опит и умения, но и хора с правилното отношение. Отношението на индивида е решаващ фактор при определянето дали той може да се ангажира ефективно в екип.
Стъпка 2: Активно въвеждане
- период на включване служи като взаимно обучение както за новите членове на екипа, така и за екипа. Това е възможност да помогнете на членовете да разберат корпоративната култура, която значително влияе върху тяхното отношение и подход към работата.
Това е идеалното време да започнете сесии за свързване и да насърчите членовете да изразят идеите си за развитие на екипната ангажираност. По време на тези взаимодействия често възникват ценни предложения.
Стъпка 3: Поддържане и подобряване на качеството на работа
Какво е екипна ангажираност, която работи за всички? Повишаването на качеството на работата чрез щателни процеси осигурява на екипа ресурсите, времето и вдъхновението, необходими за изграждане на корпоративна култура. Този подход обаче има своите сложности.
Тъй като членовете на екипа стават по-успешни и тясно свързани, те могат неволно да се дистанцират от новите членове на екипа, поставяйки под въпрос необходимостта от дейности за ангажиране на екипа. Необходими са повече усилия за ангажиране на членовете на екипа.
Стъпка 4: Поддържайте и инициирайте дейности за ангажиране на екипа
Естеството на дейностите за свързване на екипи варира в широки граници и трябва да се избира въз основа на графика и характеристиките на екипа. Ето някои препоръчителни дейности за ангажиране за сплотяване на екипа:
- Дейности за изграждане на екип: Организирайте събития на закрито и на открито като къмпингуване, месечни партита, сесии за пеене и участие в спортни дейности. Виртуалните събития също са важни за екипите, свързани в мрежа.
- Чатове един на един или групови дискусии: Тези открити разговори трябва да надхвърлят работните теми, за да включват професионални събития, нови идеи или просто кратък седмичен преглед на работата.
- Признание и признателностПризнавайте колективните постижения чрез награди или комплименти, като признавате напредъка в работата и позитивното отношение на членовете.
- Нови предизвикателства: Въведете нови предизвикателства, за да предотвратите стагнацията на екипа. Предизвикателствата карат екипа да се ангажира и да работи заедно за преодоляване на пречките.
- Работилници и вътрешни състезания: Провеждайте семинари по теми, които наистина интересуват членовете на екипа, или организирайте състезания, съсредоточени около техните предпочитания. Обмислете техния принос и идеи за по-ангажиращо изживяване.
- Седмични презентации: Насърчете членовете на екипа да представят теми, по които са страстни или познават. Тези презентации може да обхваща широк кръг от теми, като мода, технологии или лични интереси, несвързани с работата.
💡За отдалечени екипи имате AhaSlides за да ви помогне да направите процеса на изграждане на виртуален екип интерактивен и увлекателен. Този инструмент за представяне е предназначен за подобряване на комуникацията и сътрудничеството между членовете на екипа по време на всякакъв вид събития.
Стъпка 5: Оценете и наблюдавайте ефективността
Редовните проучвания също позволяват на мениджърите и персонала по човешки ресурси да коригират своевременно дейностите, за да ги приведат по-добре в съответствие с предпочитанията на членовете.
Като гарантират, че ангажираността на екипа е в съответствие с динамиката и целите на екипа, организациите могат да преценят работната среда и качеството. Тази оценка разкрива дали стратегиите за ангажиране на екипа са ефективни и помага при вземането на важни решения относно реформи и промени.
Ref: Forbes
