Pandemija COVID-a 2019. dovela je do značajne promjene u stilovima rada. Zaposleni već godinama rade od kuće umjesto odlaska u kancelariju. To je kraj pandemije, ali nikad ne završava za model rada na daljinu.
Za pojedince, rad od kuće je postao popularan među mladim ljudima koji cijene slobodu, nezavisnost i fleksibilnost.
U poslovnom okruženju, prednosti su ogromne. To je praktičan način da uštedite troškove i prostor za mali tim ili malo preduzeće. To je odlična strategija za multinacionalnu kompaniju da privuče talente iz cijelog svijeta.
Iako donosi ogromne prednosti i stvara nevjerovatnu vrijednost za kompanije, nisu svi zadovoljni njome. Stoga ćemo u ovom članku istražiti ono što morate znati savjeti za rad od kuće i kako se pojedinci i kompanije profesionalno i efikasno prilagođavaju ovoj digitalnoj tranziciji.
Sadržaj:
Više savjeta od AhaSlidesa
Angažirajte svoje zaposlenike
Započnite smislenu diskusiju, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svoje zaposlenike. Prijavite se da preuzmete besplatni AhaSlides šablon
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Pripremite se za rad od kuće
Kako efikasno i efikasno raditi od kuće? Kada smišljate kako raditi od kuće, imajte na umu da različite pozicije zahtijevaju različite pripreme. Međutim, postoje neki osnovni zahtjevi za pojedince i preduzeća koje treba razmotriti prije implementacije rada od kuće.
Bilješke o radu od kuće za zaposlene:
- Stvorite opuštajući, svjetlom ispunjen radni prostor kako biste promovirali kreativnost i fokus dok radite.
- Provjerite wifi, internet i kvalitet mrežne veze.
- Napravite raspored rada i dobro upravljajte svojim vremenom. Trebalo bi da nastavite da idete u krevet i da se pojavite na času na vrijeme.
- Završite dnevnu radnu kontrolnu listu.
- Čuvajte i čuvajte odlično fizičko i psihičko zdravlje.
- Redovno provjeravajte e-poštu partnera, kupaca i nadređenih.
- Potpuna komunikacija sa kolegama.
Bilješke o radu od kuće za kompaniju:
- Kreirajte radne kategorije na osnovu zadataka koji se mogu premjestiti iz offline u online.
- Napravite planove za praćenje radne efikasnosti, održavanje prisutnosti i praćenje vremena.
- Kompletno opremljen tehnologijom i elektronskim alatima potrebnim članovima osoblja za WFH proceduru.
- Korištenje alata za prezentaciju kao što je AhaSlides za sastanke u realnom vremenu s različitih lokacija zaposlenika.
- Kreirajte politike za ograničavanje pristupa zaposlenika sistemu koji koristi poslovanje za upravljanje platnim spiskovima i računanjem vremena.
- Kreirajte dnevne liste obaveza i koristite Google tabele da pošaljete svoj rad.
- Uspostavite precizne smjernice za nagrade i kazne.
Najbolji savjeti za produktivan rad od kuće
Može biti teško održati produktivnost za radnike koji imaju ugovore o radu na daljinu kada balansiraju zahtjeve svojih svakodnevnih poslova sa obavezama prema svojim porodicama i domovima. Sljedećih 8 prijedloga pomoći će vam da ostanete organizirani i poštujete rokove kada radite od kuće:
Odredite funkcionalni radni prostor
Prvi i najvažniji savjet za rad od kuće je da radite u najboljoj udobnosti, ali da bude funkcionalan. Možda imate pravi radni sto ili kancelarijski prostor u svojoj kući, ili je to samo improvizovani radni prostor u trpezariji, šta god da je, barem vam pomaže da radite bez ometanja.
Računar, štampač, papir, slušalice i drugi neophodni potrepštini i oprema trebaju biti dostupni, a vaš radni prostor mora biti prostran i prozračan. Treba izbjegavati česte pauze za preuzimanje potrebnih stvari jer će to ometati vašu produktivnost.
Nikada se nemojte bojati tražiti ono što vam treba
Savjeti za rad od kuće po prvi put – Zatražite potrebnu opremu čim počnete raditi od kuće. Rano uspostavljanje funkcionalnog kancelarijskog prostora može učiniti završetak zadatka efikasnijim. Ovi dodaci mogu uključivati stolice, stolove, štampače, tastature, miševe, monitore, mastilo za štampač i još mnogo toga.
Bez obzira na to, da osoblje radi na daljinu možda nije skupo za mala preduzeća, a možete i budžet za ono što vam je potrebno. Osim toga, kompanije koje redovno koriste udaljene radnike često izdvajaju novac za kućni uredski pribor. Raspitajte se o tome i koliko često ga treba obnavljati.
Pitati o ugovoru o ugovoru, ko će pokriti troškove povratne dostave i kako se riješiti zastarjele opreme (ako je imate). Određena udaljena radna okruženja dozvoljavaju svom osoblju da dovedu konsultante koji će im pomoći da udobno urede svoje radne prostore.
💡Pogledajte tehničke savjete za rad od kuće: Top 24 alata za daljinski rad koje timovi trebaju dobiti u 2024. (besplatno + plaćeno)
Ponašajte se kao da idete na radno mjesto
Bez obzira da li vam je posao zanimljiv ili ne, ipak biste trebali razviti naviku da brzo dođete do svog stola, da odvojite vrijeme i radite pažljivo i promišljeno. Niste pod ničijom nadležnošću kada radite od kuće, ali se i dalje pridržavate politike organizacije.
Jer to ne samo da osigurava produktivnost, već i promovira zdravu ravnotežu između posla i života. Osim toga, sprečava vas da postanete pretjerano depresivni kada se počnete vraćati na posao.
Riješite se elektronskih smetnji
Možda ne provjeravate mnogo društvenih mreža na poslu, ali kod kuće može biti drugačije. Budite oprezni, lako je izgubiti pojam obavijesti i poruka prijatelja. Lako biste mogli izgubiti sat vremena čitajući komentare na post.
Dajte sve od sebe da se u potpunosti riješite ovih digitalnih distrakcija kako biste spriječili da one naruše vašu sposobnost koncentracije. Uklonite web stranice društvenih medija iz svojih oznaka i odjavite se sa svakog naloga. Stavite telefon u spavaću sobu i isključite sva upozorenja i obavještenja. Vrijeme je za posao, sačuvajte svoje aplikacije za društvene mreže za večer.
Zakažite vrijeme za provjeru e-pošte
Najbolji savjeti za rad od kuće – Odvojite određeno vrijeme za provjeru e-pošte, na primjer svaka dva sata, osim ako vaš posao to ne zahtijeva. Svaka nova poruka koju primite može ometati pažnju ako je vaš prijemni sandučić uvijek otvoren i vidljiv. Može odvratiti vašu pažnju sa zadatka, odvratiti vas i učiniti da vam treba duže da dovršite listu obaveza. Odgovaranje na e-poštu u kratkim nizovima može stvoriti veću produktivnost nego što mislite.
Pridržavajte se istih smjernica kao i na poslu
Mnogim vašim poznanicima ili kolegama može biti teže raditi od kuće nego što mislite, posebno ako im nedostaje disciplina. Ako niste dovoljno inspirisani, možda nećete posvetiti dovoljno vremena zadatku koji imate ili ćete ga u bilo kom trenutku odložiti. Postoji nekoliko kašnjenja u završetku radova zbog lošeg kvaliteta i rezultata posla,...Završetak zadatka u roku je jedna od najvažnijih disciplina koju treba uzeti u obzir.
Zato prakticirajte samodisciplinu kao što biste to radili u kompaniji. Da biste maksimalno iskoristili rad od kuće, uspostavite i pridržavajte se vlastitih pravila.
Kada ste najenergičniji, radite
Savjeti za mentalno zdravlje rad od kuće – Niko ne radi od zore do noći da bi završio svoj posao; umjesto toga, vaš nagon i vitalnost će se mijenjati tokom dana. Ali ako radite od kuće, još je važnije predvidjeti ove uspone i padove i na odgovarajući način prilagoditi svoj raspored.
Uštedite za najizazovnije i najznačajnije zadatke kako biste maksimalno iskoristili svoje produktivne sate. Iskoristite sporije periode dana da završite najmanje važne zadatke.
Osim toga, iako nije uvijek slučaj da morate raditi za stolom kao što radite u kompaniji, trebali biste razmisliti o preuzimanju različitih lokacija poput sofe ili kreveta ako je zaista potrebno da generišete svježe ideje i oživite dosadnu okruženje kada ste sami.
Izbjegavajte ostanak kod kuće
Ne obavljate dovoljno posla iz svoje kućne kancelarije? Promenite svoj radni prostor napuštanjem kuće ponekad je jedan od najkorisnijih saveta za uspešan rad od kuće.
Co-working prostori, kafići, biblioteke, javne salone i druge lokacije na kojima je omogućen Wi-Fi mogu vam pomoći da replicirate uredsko okruženje kako biste mogli nastaviti biti produktivni čak i kada niste u stvarnom uredu. Kada napravite male promjene u svom redovnom radnom okruženju, mogu se pojaviti sjajne ideje i možete biti više motivirani za rad.
Key Takeaways
Mnogima je izuzetno teško raditi od kuće, a mnoge kompanije brinu o angažmanu zaposlenih u radu na daljinu. Jesi li ti taj?
💡Ne bojte se, AhaSlides omogućava kreiranje temeljnih i zanimljivih sastanaka, anketa i drugih korporativnih događaja. To će uštedjeti novac vama i vašem poslovanju i pružiti profesionalizam sa hiljadama besplatni predlošci, tabele, ikone i drugi resursi. Provjerite ODMAH!
Pitanja i odgovori
Kako mogu efikasno raditi od kuće?
Morate imati psihološku disciplinu i vodstvo da radite od kuće. Oni su među najkorisnijim savjetima za rad od kuće, kao i značajno vam pomažu da se pripremite prije nego što uronite u područje rada na daljinu.
Kako mogu početi raditi od kuće?
Ubediti svog menadžera da vam dozvoli da pređete sa kancelarijskog posla na udaljeni je najjednostavniji način da dobijete posao na daljinu. Ili možete pokušati raditi u hibridnom načinu rada prije nego što odete na puno radno vrijeme, kao što je polovina vremena u uredu i nekoliko dana na mreži. Ili razmišljate o pronalaženju novog posla koji je potpuno udaljen, kao što je pokretanje kućnog biznisa, preuzimanje sporednih poslova ili slobodnih poslova.
Ref: Better Up
