"Mort per PowerPoint"? La guia definitiva sobre com evitar-ho el 2024

Evitar Mort per PowerPoint, anem a comprovar:

• Cinc idees clau per simplificar el vostre PowerPoint.
• Utilitzeu eines de presentació millors.
• Utilitzeu dades visuals i d’àudio per relacionar-vos amb el vostre públic.
• Envia lectures o juga un joc abans de parlar sobre com fer pensar la gent.
• Creeu exercicis de grup per refrescar el vostre públic.
• De vegades, un puntal és una visualització tan bona com una diapositiva digital a la pantalla.

Taula de continguts

• Descripció
• Mort per Powerpoint
• Simplifica el teu Powerpoint
• Utilitzeu programari de presentació interactiu
• Participa a través de tots els sentits
• Poseu el vostre públic en actitud
• Mantenir l’atenció
• Doneu fulletons breus
• Feu servir avantatges
• Més consells de AhaSlides
• Preguntes freqüents

Més consells de AhaSlides

• Presentació interactiva
• Presentació de Ted Talks
• Llenguatge corporal durant la presentació

Què és 'Death by PowerPoint'?

Per començar, la frase "Death by Powerpoint" fa referència a quina idea?

Cada dia es fan aproximadament 30 milions de presentacions de PowerPoint. PowerPoint s'ha convertit en una part essencial d'una presentació que no podem entendre presentar sense una.

Tot i això, tots hem caigut víctimes de la mort per PowerPoint en la nostra vida professional. Recordem vívidament haver passat per nombroses presentacions de PowerPoint terribles i tedioses, desitjant en secret tornar el nostre temps. S'ha convertit en el tema d'una comèdia stand-up ben rebuda. En un cas extrem, la mort per PowerPoint mata, literalment.

Però, com podeu crear una presentació que il·lumini el vostre públic i eviti la mort per part de PowerPoint? Si voleu que el vostre missatge —i el vostre missatge— destaqueu, repteu-vos a provar algunes d’aquestes idees.

Simplifiqueu el PowerPoint

David JP Phillips, una excel·lent habilitat de presentació entrenador de formació, conferenciant internacional i autor, fa una xerrada de Ted sobre com evitar la mort per PowerPoint. A la seva xerrada, exposa cinc idees clau per simplificar el vostre PowerPoint i fer-lo atractiu per al vostre públic. Aquests són:

• Només un missatge per diapositiva
  Si hi ha diversos missatges, l'audiència ha de desviar la seva atenció a cada lletra i reduir el seu focus.
• Utilitzeu el contrast i la mida per dirigir el focus.
  Els objectes significatius i contrastats són més visibles per a l'audiència, així que empra'ls per dirigir l'atenció de l'audiència.
• Eviteu mostrar text i parlar alhora.
  La redundància faria que el públic oblidés el que dius i el que es mostra al PowerPoint.
• Utilitzeu fons fosc
  Si feu servir el fons fosc per al vostre PowerPoint, us presentareu el focus. Les diapositives només han de ser una ajuda visual i no el focus.
• Només sis objectes per diapositiva
  És el número màgic. Qualsevol cosa més de sis requeriria una energia cognitiva dràstica del vostre públic per processar-la.

Eviteu la mort per Powerpoint: feu servir el programari de presentació interactiu

Com evitar "Death by PowerPoint"? La resposta és visual. Els humans van evolucionar per processar visuals i no text. El El cervell humà pot processar imatges 60,000 vegades més ràpid que el texti El 90% de la informació que es transmet al cervell és visual. Per tant, omple les teves presentacions amb dades visuals per aconseguir el màxim efecte.

És possible que estigueu acostumats a preparar la vostra presentació a PowerPoint, però no produirà l'efecte atractiu que desitgeu. En canvi, val la pena revisant la nova generació de programari de presentació que maximitza l’experiència visual.

AhaSlides és un programari de presentació interactiu basat en núvol que elimina l'enfocament de presentació estàtica i lineal. No només ofereix un flux d'idees més dinàmic visualment, sinó que també proporciona elements interactius per mantenir la vostra audiència compromesa. El vostre públic pot accedir a la vostra presentació mitjançant dispositius mòbils, jugar proves, votar enquestes en temps real, o envieu preguntes al vostre Sessió de preguntes i respostes.

Fes una ullada a AhaSlides Tutorials crear trencagels fantàstics per a les vostres reunions en línia remotes!

Consell: Podeu importar a la vostra presentació de PowerPoint AhaSlides perquè no cal que tornis a començar des de zero.

Participa a tots els sentits

Alguns són aprenents d'àudio, mentre que d'altres són aprenents visuals. Per tant, hauria interactuar amb el públic mitjançant tots els sentits amb fotos, so, música, vídeos i altres il·lustracions multimèdia.

A més, incorporant mitjans socials a les vostres presentacions també és una bona estratègia. La publicació durant una presentació està demostrada per ajudar el públic a relacionar-se amb el presentador i retenir el contingut.

Podeu afegir una diapositiva amb la vostra informació de contacte a Twitter, Facebook o LinkedIn al començament de la presentació.

Consell: Amb AhaSlides, podeu inserir un hiperenllaç que el vostre públic pot fer clic als seus dispositius mòbils. Això fa que us sigui molt més fàcil connectar amb el vostre públic.

Poseu el vostre públic en actitud

Feu que la gent pensi i parli fins i tot abans de dir la vostra primera paraula.

Envia una lectura lleugera o juga a un trencagel divertit per crear la participació del públic. Si la vostra presentació inclou conceptes abstractes o idees complexes, podeu definir-les prèviament perquè el vostre públic estigui al mateix nivell que vosaltres quan presenteu.

Creeu un hashtag per a la vostra presentació, perquè el vostre públic pugui enviar qualsevol pregunta o utilitzar-lo AhaSlides' Funció de preguntes i respostes per a la vostra comoditat.

Eviteu la mort per Powerpoint - Mantingueu l'atenció

Un estudi de Microsoft suggereix que la nostra capacitat d'atenció només dura 8 segons. Així que fer volar la vostra audiència amb una típica xerrada de 45 minuts seguida d'una sessió de preguntes i respostes adormida el cervell no us ajudarà. Per mantenir la gent implicada, cal diversificar la participació del públic.

Creeu exercicis en grup, feu que la gent parli i actualitzeu constantment la ment del vostre públic. De vegades, el millor és donar temps al vostre públic per reflexionar. El silenci és or. Feu que els membres del públic reflexionin sobre el vostre contingut o dediquen una estona a plantejar preguntes ben redactades.

Feu entrega de fulls breus

Els fullets han tingut una mala reputació, en part pel fet que solen ser avorrits i llargs. Però si els feu servir amb prudència, poden ser el vostre millor amic a la presentació.

Seria d'ajuda que el vostre fullet fos el més breu possible. Traieu-la tota la informació irrellevant i deseu només les dades més importants. Deixeu un espai en blanc perquè el vostre públic prengui notes. Incloeu qualsevol gràfic, gràfic i imatges essencials per donar suport a les vostres idees.

Fes-ho correctament, i podeu cridar l'atenció del vostre públic, ja que no han d'escoltar i anotar les vostres idees simultàniament.

Feu servir avantatges

Esteu visualitzant la vostra presentació amb un accessori. Com s'ha esmentat anteriorment, algunes persones són aprenents visuals, de manera que tenir un accessori milloraria la seva experiència amb la vostra producció.

Un exemple notable de l'ús efectiu dels accessoris és aquesta xerrada de Ted a continuació. Jill Bolte Taylor, una científica del cervell de Harvard que havia patit un ictus que va canviar la vida, es va posar guants de làtex i va utilitzar un cervell humà real per demostrar què li va passar.

L'ús d'accessoris pot no ser rellevant per a tots els casos, però aquest exemple mostra que, de vegades, l'ús d'un objecte físic pot ser més impactant que qualsevol diapositiva d'ordinador.

Paraules finals

És fàcil caure presa de la mort amb PowerPoint. Tant de bo, amb aquestes idees, evitareu els errors més habituals en crear una presentació de PowerPoint. Aquí a AhaSlides, pretenem oferir una plataforma intuïtiva per organitzar els vostres pensaments de manera dinàmica i interactiva i captivar el vostre públic.

Preguntes freqüents