Cada dia es fan aproximadament 30 milions de presentacions de PowerPoint. El PowerPoint s'ha convertit en una part tan essencial d'una presentació que realment no podem entendre una presentació sense ell.
Tot i això, tots hem estat víctimes de la mort a causa del PowerPoint en les nostres vides professionals. Recordem perfectament haver vist nombroses presentacions de PowerPoint horribles i tedioses, desitjant en secret que tornéssim a tenir temps. S'ha convertit en el tema d'una comèdia stand-up ben rebuda. En un cas extrem, la mort de PowerPoint mata, literalment.
La majoria de la gent utilitza el PowerPoint com un borratxo utilitza un fanal: com a suport en lloc d'il·luminació.
David Ogilvy, el pare de la publicitat moderna
Però, com es pot crear una presentació que il·lumini el públic i eviti la mort per PowerPoint? Si voleu que vosaltres i el vostre missatge destaqueu, repteu-vos a provar algunes d'aquestes idees.
Simplifiqueu el PowerPoint
David JP Phillips, un reconegut expert en presentacions Coach de formació, conferenciant internacional i autor, fa una xerrada TED sobre com evitar la mort per PowerPoint. A la seva xerrada, exposa 5 idees clau per simplificar el vostre PowerPoint i fer-lo atractiu per al vostre públic. Aquestes són:
- Només un missatge per diapositiva
Si hi ha diversos missatges, el públic hauria de desviar la seva atenció a cada missatge i reduir el seu focus. - Utilitza el contrast i la mida per dirigir el focus
Els objectes grans i contrastants són més visibles per al públic, així que feu-los servir per dirigir l'atenció del públic. - Evita mostrar text i parlar alhora
La redundància faria que el públic oblidés tant el que dius com el que es mostra al PowerPoint. - Utilitzar fons fosc
Fer servir un fons fosc per al vostre PowerPoint desviaria el focus cap a vosaltres, els presentadors. Les diapositives només haurien de ser una ajuda visual i no el focus. - Només 6 objectes per diapositiva
És el número màgic. Qualsevol nombre superior a 6 requeriria una energia cognitiva dràstica del vostre públic per processar-lo.
Utilitzeu programari de presentació interactiu
Els humans van evolucionar per processar elements visuals i no textuals. De fet, El cervell humà pot processar imatges 60,000 vegades més ràpid que el texti El 90% de la informació que es transmet al cervell és visual. Per tant, omple les teves presentacions amb dades visuals per aconseguir el màxim efecte.
És possible que estigueu acostumats a preparar la vostra presentació a PowerPoint, però no produirà l'efecte atractiu que desitgeu. En canvi, val la pena comprovant la nova generació de programari de presentacions que maximitza l'experiència visual.
AhaSlides és un programari de presentacions interactiu basat en el núvol que abandona l'enfocament estàtic i lineal de les presentacions. No només ofereix un flux d'idees visualment més dinàmic, sinó que també proporciona elements interactius per mantenir el públic interessat. El públic pot accedir a la vostra presentació a través dels seus dispositius mòbils i fer qüestionaris, votar en enquestes en temps real o enviar preguntes a la vostra sessió de preguntes i respostes.
Consulteu algunes maneres d'utilitzar els mecanismes visuals d'AhaSlides per crear fantàstic trencaglaç per a les vostres reunions remotes en línia!
Consell: Podeu utilitzar la integració d'AhaSlides al PowerPoint per no haver de canviar entre llocs.
Participa a tots els sentits
Alguns són aprenents d'àudio, mentre que d'altres són aprenents visuals. Per tant, hauria interactuar amb el públic mitjançant tots els sentits amb fotos, so, música, vídeos i altres il·lustracions multimèdia.
A més, incorporant mitjans socials a les vostres presentacions també és una bona estratègia. La publicació durant una presentació està demostrada per ajudar el públic a relacionar-se amb el presentador i retenir el contingut.
Podeu afegir una diapositiva amb la vostra informació de contacte a Twitter, Facebook o LinkedIn al començament de la presentació.
Consell: Amb AhaSlides, podeu inserir enllaços perquè el vostre públic pugui fer clic als seus dispositius mòbils. Això us facilita molt la connexió amb el vostre públic.
Poseu el vostre públic en actitud
Feu que la gent pensi i parli fins i tot abans de dir la vostra primera paraula.
Envia una lectura lleugera o fes una activitat divertida per trencar el gel per generar la participació del públic. Si la teva presentació inclou conceptes abstractes o idees complexes, pots definir-les prèviament perquè el públic estigui al mateix nivell que tu quan presentis.
Crea un hashtag per a la teva presentació, perquè el teu públic pugui enviar qualsevol pregunta que tingui, o utilitza AhaSlides. Funció de preguntes i respostes per a la vostra comoditat.
Mantenir l’atenció
Un estudi de Microsoft suggereix que la nostra capacitat d'atenció només dura 8 segons. Per tant, bombardejar el vostre públic amb una típica xerrada de 45 minuts seguida d'una sessió de preguntes i respostes que us deixarà el cervell paralitzat no serà suficient. Si voleu mantenir la gent involucrada, heu de diversificar el participació del públic.
Crea exercicis en grup, fes que la gent parli i refresca constantment les ments del teu públic. De vegades, és millor donar temps al teu públic per reflexionar. El silenci és or. Fes que els membres del públic reflexionin sobre el teu contingut o dedica una mica de temps a pensar en preguntes ben formulades.
Feu entrega de fulls breus
Els fullets han tingut mala fama, en part per la seva llarguesa i avorriment habitual. Però si els fas servir amb prudència, poden ser els teus millors amics a la presentació.
Hauries de fer que el teu fullet sigui el més breu possible. Elimina tota la informació irrellevant i guarda només les conclusions més importants. Reserva un espai en blanc perquè el teu públic prengui notes. Inclou-hi qualsevol gràfic, gràfic i imatge important que doni suport a les teves idees.
Fes-ho correctament i pots captar l'atenció exclusiva del teu públic, ja que no han d'escoltar i anotar les teves idees alhora.
Feu servir avantatges
Visualitzar la teva presentació amb un accessoriCom s'ha esmentat anteriorment, algunes persones aprenen visualment, per la qual cosa tenir un accessori milloraria la seva experiència amb la presentació.
Un exemple notable de l'ús eficaç dels accessoris és aquesta xerrada de Ted que es mostra a continuació. Jill Bolte Taylor, una neurocientífica de Harvard que havia patit un ictus que li va canviar la vida, es va posar guants de làtex i va utilitzar un cervell humà real per demostrar què li havia passat.
L'ús d'accessoris pot no ser rellevant per a tots els casos, però aquest exemple mostra que, de vegades, l'ús d'un objecte físic pot ser més impactant que qualsevol diapositiva d'ordinador.
Paraules finals
És fàcil caure presa de la mort a causa del PowerPoint. Esperem que amb aquestes idees pugueu evitar els errors més comuns en la creació d'una presentació de PowerPoint. A AhaSlides, el nostre objectiu és proporcionar-vos una plataforma intuïtiva perquè pugueu organitzar les vostres idees d'una manera dinàmica i interactiva i captivar el vostre públic..
