L'augment de la competència i els factors econòmics incerts són les principals raons per les quals una empresa arriba al seu final. Per tant, per tenir èxit en la cursa contra els seus rivals, tota organització necessita tenir plans, fulls de ruta i estratègies ben pensats. En particular, la planificació estratègica és un dels processos més importants de qualsevol empresa.
Alhora, les plantilles de planificació estratègica són eines útils perquè les organitzacions puguin desenvolupar i implementar els seus plans estratègics. Descobreix què inclou la plantilla i com crear-ne una de bona, a més de plantilles gratuïtes per orientar les empreses cap al seu prosperitat.
Taula de continguts
- Què és una plantilla de planificació estratègica?
- Què fa una bona plantilla de planificació estratègica?
- Exemples de plantilles de planificació estratègica
- Bottom Line
Què és una plantilla de planificació estratègica?
Es necessita una plantilla de planificació estratègica per descriure els passos exactes per construir un pla per al futur de l'empresa a curt i llarg termini.
Una plantilla de planificació estratègica típica pot incloure seccions sobre:
- Resum Executiu: Un breu resum de la introducció general, la missió, la visió i els objectius estratègics de l'organització.
- Anàlisi de la situació: Una anàlisi dels factors interns i externs que afecten la capacitat de l'organització per assolir els seus objectius, inclosos els punts forts, febles, oportunitats i amenaces.
- Declaracions de visió i missió: Una visió clara i convincent i una declaració de missió que defineix el propòsit, els valors i els objectius a llarg termini de l'organització.
- Metes i objectius: Objectius i metes concrets i mesurables que l'organització pretén assolir per tal de fer realitat la seva visió i missió.
- Estratègies: una sèrie de passos accionables que l'organització farà per assolir els seus objectius i objectius.
- Pla d'Acció: Un pla detallat que descriu les tasques específiques, les responsabilitats i els terminis necessaris per implementar les estratègies de l'organització.
- Seguiment i avaluació: Un sistema de seguiment del progrés i d'avaluació de l'eficàcia de les estratègies i accions de l'organització.
Un marc de planificació estratègica és important per a qualsevol empresa que vulgui desenvolupar un pla estratègic integral per assolir les seves metes i objectius a llarg termini. Proporciona un conjunt de directrius, principis i eines per guiar el procés de planificació i garantir que es cobreixen tots els elements crítics.
Quan creeu una plantilla de planificació estratègica, assegureu-vos de cobrir parts importants del marc de planificació estratègica perquè l'empresa pugui superar situacions inesperades.
I aquí hi ha alguns motius que expliquen per què cada empresa hauria de tenir una plantilla de planificació estratègica.
- Consistència: Proporciona un marc estructurat per desenvolupar i documentar un pla estratègic. Això garanteix que tots els elements clau del pla s'aborden de manera coherent i organitzada.
- Estalvi de temps: Desenvolupar un pla estratègic des de zero pot ser un procés que requereix molt de temps. Mitjançant una plantilla, les organitzacions poden estalviar temps i centrar-se a personalitzar el pla per adaptar-se a les seves necessitats específiques en lloc de començar de zero.
- Millors pràctiques: Les plantilles sovint incorporen bones pràctiques i estàndards del sector, que poden ajudar les organitzacions a desenvolupar plans estratègics més efectius.
- Col · laboració: L'ús d'una plantilla de planificació estratègica pot facilitar la col·laboració i la comunicació entre els membres de l'equip que participen en el procés de planificació. Proporciona un llenguatge i una estructura comuns perquè els membres de l'equip treballin junts cap a un objectiu compartit.
- Flexibilitat: Tot i que les plantilles de planificació estratègica proporcionen un marc estructurat, també són flexibles i es poden adaptar per adaptar-se a les necessitats i objectius únics d'una organització. Les plantilles es poden modificar i personalitzar per incloure estratègies, mètriques i prioritats específiques
Què fa una bona plantilla de planificació estratègica?
S'ha de dissenyar una bona plantilla de planificació estratègica per ajudar les organitzacions a desenvolupar un pla estratègic complet i eficaç que les guiarà cap a l'assoliment dels seus objectius i metes a llarg termini. Aquestes són algunes de les característiques clau d'una bona plantilla de planificació estratègica:
- Clara i concisa: La plantilla ha de ser fàcil d'entendre, amb instruccions, preguntes i indicacions clares i concises que guiïn el procés de planificació.
- Exhaustiu: S'han de cobrir tots els elements clau de la planificació estratègica, incloent l'anàlisi de la situació, la visió i la missió, les metes i els objectius, les estratègies, l'assignació de recursos, la implementació i el seguiment i l'avaluació.
- Personalitzable: Per satisfer les necessitats úniques de l'organització, les plantilles haurien d'oferir personalització i flexibilitat per afegir o eliminar seccions segons sigui necessari.
- Fàcil d'usar: La plantilla ha de ser fàcil d'utilitzar, amb un format fàcil d'utilitzar que faciliti la col·laboració i la comunicació entre les parts interessades.
- Accionable: és essencial que la plantilla ofereixi objectius i estratègies concrets, mesurables i accionables que es puguin implementar de manera eficaç.
- Orientat als resultats: La plantilla ha d'ajudar l'organització a identificar els indicadors clau de rendiment i desenvolupar un sistema per supervisar el progrés i avaluar l'eficàcia del pla estratègic.
- Actualitzat contínuament: cal revisar i actualitzar periòdicament per garantir que segueixi sent rellevant i eficaç a la llum dels canvis de factors interns i externs.
Exemples de plantilles de planificació estratègica
Hi ha diversos nivells de planificació estratègica; cada tipus tindrà un marc i una plantilla únics. Perquè us feu una millor idea de com funcionen aquests tipus de plantilles, hem preparat alguns exemples de plantilles que podeu consultar.
Planificació Estratègica Funcional
La planificació estratègica funcional és el procés de desenvolupament d'estratègies i tàctiques específiques per a àrees funcionals individuals dins d'una empresa.
Aquest enfocament permet a cada departament o funció alinear les seves metes i objectius amb l'estratègia global de l'empresa.
Planificació Estratègica Corporativa
La planificació estratègica corporativa és el procés de definir la missió, la visió, els objectius i les estratègies d'una organització per assolir-los.
Implica analitzar els punts forts, febles, oportunitats i amenaces de l'empresa i desenvolupar un pla que alinei els recursos, les capacitats i les activitats de l'empresa amb els seus objectius estratègics.
Planificació estratègica empresarial
L'objectiu principal de la planificació estratègica empresarial és centrar-se en els aspectes competitius de l'organització.
Mitjançant l'assignació dels recursos i capacitats de l'organització, amb la seva missió, visió i valors generals, l'empresa pot mantenir-se al capdavant en un entorn empresarial competitiu i canviant ràpidament.
Planificació tàctica
Se centra a desenvolupar plans d'acció específics per assolir metes i objectius a curt termini. També es pot combinar amb la planificació estratègica empresarial.
En una plantilla de planificació estratègica tàctica, a més dels objectius, les metes i el pla d'acció, hi ha alguns elements clau que cal tenir en compte:
- Línia de temps: Establir un calendari per a la implementació del pla d'acció, incloent fites clau i terminis.
- Gestió de Riscos: Avaluar els riscos potencials i desenvolupar plans de contingència per mitigar-los.
- Mètrica: Establir mètriques per mesurar el progrés cap a l'assoliment dels objectius i les metes.
- Pla de comunicació: Descriviu l'estratègia i les tàctiques de comunicació per mantenir informats els grups d'interès del progrés i de qualsevol canvi al pla.
Planificació estratègica a nivell operatiu
Aquest tipus de planificació estratègica té com a objectiu desenvolupar estratègies per a les operacions diàries, incloent-hi la producció, la logística i el servei al client. Tant la planificació estratègica funcional com la planificació estratègica empresarial poden afegir aquest tipus d'estratègia com una secció important a la seva planificació.
Quan es treballa en la planificació estratègica a nivell operatiu, la vostra empresa hauria de tenir en compte factors addicionals, com ara:
- Anàlisi DAFO: Una anàlisi de les fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces de l'organització (DAFO).
- Factors crítics d'èxit (CSF): Els factors que són més crítics per a l'èxit de les operacions de l'organització.
- Indicadors clau del rendiment (KPI): Les mètriques que s'utilitzaran per mesurar l'èxit de les estratègies.
Ref: TemplateLab
